Teamleitung “Ressourcen” School Office

vor 3 Wochen


Munich, Deutschland Technical University of Munich Vollzeit

Teamleitung “Ressourcen” School Office (m/w/d)

15.05., Nichtwissenschaftliches Personal

Aufbau eines neuen Teams im Ressourcenmanagement

Die Technische Universität München (TUM) zählt zu den besten Universitäten Europas. Spitzenleistungen in Forschung und Lehre, Interdisziplinarität und Talentförderung zeichnen uns aus. Dazu kommen starke Allianzen mit Unternehmen und wissenschaftlichen Einrichtungen auf der ganzen Welt. Mit über 50. Studierenden und fast 11. Beschäftigten arbeiten wir im Spannungsfeld zwischen staatlicher Einrichtung und unternehmerischer Universität.

Die School of Life Sciences der TUM bündelt in einzigartiger Weise verschiedene Kompetenzen zur Erforschung der Grundlagen unseres Lebens von heute und in der Zukunft. Vom Molekül zur Pflanze und zum Tier, vom Boden zum Ökosystem und zur Landschaft, von der Nahrung zur Ernährungsmedizin, von der Biotechnologie zu biogenen Rohstoffen bis zur maschinellen Intelligenz.

Im School Office (Dekanat) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit zum Aufbau eines neuen Teams im Bereich Ressourcenmanagement in Voll- oder Teilzeit mit folgenden Schwerpunkten:

Zu Ihren Aufgabengebieten gehören

Sie führen die bestehenden Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Bereich des Ressourcenmanagements in einem neuen Team zusammen Ihr Zuständigkeitsbereich umfasst die Planung und Prognose der Vergabe von Haushaltsstellen, der Vergabe von Mitteln für Forschung und Lehre sowie für Infrastrukturmaßnahmen Sie erstellen Prozesskarten und entwickeln ein Konzept zur Optimierung unserer internen Abläufe Sie koordinieren die geplante Schließung von Kostenstellen und Organisationseinheiten Sie stimmen sich dazu eng mit der Geschäftsführung der School und den entsprechenden Zentralabteilungen ab Auch die Sicherstellung der Einhaltung von Finanzvorschriften und -standards gehört in Ihren Verantwortungsbereich Sie erstellen eigenständig Berichte und Entscheidungsvorlagen für die School-Leitung

Ihr Profil

Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (MSc oder eine vergleichbare Qualifikation), eine Promotion ist von Vorteil Sie besitzen gute Kenntnisse universitärer Strukturen und Entscheidungsprozesse und bringen Arbeitserfahrung im Wissenschaftsmanagement mit Sie kennen steuerungsrelevante Daten, Finanzen, Stellen und andere Ressourcen an einer Universität oder Forschungseinrichtung Sie haben erste Erfahrungen in der Personalführung oder der Organisation von Teams Sie beherrschen den sicheren Umgang mit den üblichen IT-Anwendungen und haben sich idealerweise bereits SAP-Kenntnisse angeeignet Sie können sich schnell und eigenverantwortlich in neue Themen einarbeiten und haben Spaß an strategischen und operativen Tätigkeiten

Was wir Ihnen bieten

Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit im internationalen, universitären Umfeld Die Mitarbeit in einem engagierten Team mit aktiven Mitgestaltungsmöglichkeiten universitärer Entwicklungsprozesse Familienfreundliche und flexible Arbeitsbedingungen Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Gesundheits- und Sportangebote Eine attraktive Vergütung der Beschäftigung innerhalb des TV-L (bis zu E13 in Abhängigkeit von Qualifikation und persönlicher Eignung) Einen Arbeitsplatz am Campus in der Universitätsstadt Freising Weihenstephan

Die Stelle ist zunächst für 2 Jahre befristet. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, qualifizierte Frauen werden deshalb nachdrücklich aufgefordert sich zu bewerben.

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen



  • Munich, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

    **Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams so schnell wie möglich, in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 70%), eine*n Mitarbeiter*in im School Office der School of Computation, Information and Technology - Bereich Academic and Student Affairs (m/w/d). Die School of CIT ist auf zwei TUM-Standorte verteilt, der Arbeitsplatz kann am Standort Garching bei...


  • Munich, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

    **Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams so schnell wie möglich, in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 80%), befristet bis 30. September 2027 eine*n Mitarbeiter*in im School Office der School of Computation, Information and Technology - Bereich Academic and Student Affairs (m/w/d)(CIT2024-09). Genaueres entnehmen Sie bitte dem angehängten PDF.** Die...


  • Munich, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

    **Im School Office der School of Social Sciences and Technology ist ab 01.04.2023 eine Stelle als Mitarbeiter/in (m/w/d) im School Office - Personal in Teilzeit mit bis zu 26 Wochenstunden unbefristet zu besetzen.** Im School Office der School of Social Sciences and Technology ist ab 01.04.2023 eine Stelle als Mitarbeiter/in (m/w/d) im School Office -...


  • Munich, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

    **Im School Office der School of Social Sciences and Technology ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle der Leitung des School Office - Personal in Vollzeit unbefristet zu besetzen. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.** Im School Office der School of Social Sciences and Technology ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle...


  • Munich, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

    **Sie sind ein Organisationstalent und lernen gerne Neues dazu? Ein dynamisches, teamorientiertes Umfeld ist für Sie wichtig und Sie suchen eine neue Herausforderung an einem krisensicheren Arbeitsplatz? Dann suchen wir Sie als Mitarbeiter*in (unbefristet, Vergütung im TV-L bis zu E9) im Bereich Academic and Student Affairs (m/d/w) der TUM School of...


  • Munich, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

    **Die School of Life Sciences der Technischen Universität München (TUM) sucht am Campus in Frei-sing-Weihenstephan zur Verstärkung des Teams des School Office eine*n Mitarbeiter*in in Teil - oder Vollzeit mit folgendem Aufgabenschwerpunkt**: **Zu Ihren Aufgabengebieten gehören** - Schwerpunktmäßig unterstützen Sie das Team des School Office...

  • Studienreferent in

    vor 4 Wochen


    Munich, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

    **Der Arbeitsbereich Study and Teaching an der TUM School of Engineering and Design (Garching/München/Ottobrunn) ist für die Verwaltung von etwa 40 aktiven Studiengängen zuständig. Als Studienreferent*in sind Sie schwerpunktmäßig für die Studienbereiche Bau - und Umweltingenieurwesen sowie Geowissenschaften zuständig, unterstützen die fachlich...


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    Das International Office der TUM School of Management sucht eine studentische Hilfskraft (w/m/d) 08.05., Studentische Hilfskräfte, Praktikantenstellen, Studienarbeiten ab Mitte Juni für mind. 6 Wochenstunden sucht das International Office der TUM School of Management eine studentische Hilfskraft (w/m/d) im Bereich incoming exchange Wir,...


  • Munich, Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit

    Ihr Universitätsklinikum im Herzen Münchens Wir sind das Klinikum rechts der Isar (MRI) der Technischen Universität München (TUM) und verlässlicher Arbeitgeber für rund 6.600 Mitarbeiter*innen. Als Uniklinikum widmen wir uns neben der Krankenversorgung auch der Forschung und Lehre – entsprechend unserem Leitbild „Wissen schafft Heilung“ und...


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    Für unseren Hauptsitz in **München Schwabing** suchen wir ab sofort eine **stellvertretende pädagogische Leitung / Führungskraft** für unsere heil - und sozialpädagogische Hausaufgabenbetreuung. Bei **fit for school** setzen sich mehr als 200 Mitarbeiter für die Belange der SchülerInnen und Familien ein. Wir sind eine stetig wachsende Einrichtung...


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    Fachkraft und Teamleitung für die Ambulanten Assistenzleistungen (m/w/d) in Teil - oder Vollzeit (60 - 100 %)Vollzeit, Teilzeit Gemeinsam Menschen begleiten, Teilhabe ermöglichen und das Leben gestalten als lebendiger Teil von Amtzell Dazu suchen wir einen! Fachkraft und Teamleitung für die Ambulanten Assistenzleistungen (m/w/d) in Teil - oder Vollzeit...

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    vor 1 Monat


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  • Munich, Deutschland Alexander Thamm GmbH Vollzeit

    Startdatum Starte ab sofort an unserem Münchener Standort als Werkstudent Partnermanagement (m/w/d)! Deine Aufgaben Data und AI sind dein zu Hause? Des Weiteren gestaltet sich deine neue Herausforderung wie folgt: - Recherchemanagement für neue Ressourcen-Anfragen - Support bei Profil-Anfragen für Ausschreibungen - Erstellen von Staffing-Auswertungen...


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  • Munich, Deutschland fit for school Vollzeit

    Bei **fit for school** setzen sich über 200 Mitarbeiter:innen seit mehr als 25 Jahren für Kinder, Jugendliche und ihre Familien in den Bereichen Frühförderung, heilpädagogische Förderung, Erziehungsbeistandschaft, Lernförderung, Hausaufgabenbetreuung, Schul - und Individualbegleitung ein. Wir sind eine stetig wachsende Einrichtung - entwickeln auch...


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  • Munich, Deutschland fit for school Vollzeit

    Bei **fit for school** setzen sich über 200 Mitarbeiter:innen seit mehr als 25 Jahren für Kinder, Jugendliche und ihre Familien in den Bereichen Frühförderung, heilpädagogische Förderung, Erziehungsbeistandschaft, Lernförderung, Hausaufgabenbetreuung, Schul - und Individualbegleitung ein. Wir sind eine stetig wachsende Einrichtung - entwickeln auch...


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    Bei **fit for school** setzen sich über 300 Mitarbeiter:innen seit mehr als 28 Jahren für Kinder, Jugendliche und ihre Familien in den Bereichen Frühförderung, heilpädagogische Förderung, Erziehungsbeistandschaft, Lernförderung, Hausaufgabenbetreuung, Schul - und Individualbegleitung ein. Wir sind eine stetig wachsende Einrichtung - entwickeln auch...


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    Bei **fit for school** setzen sich über 250 Mitarbeiter:innen seit mehr als 25 Jahren für Kinder, Jugendliche und ihre Familien in den Bereichen Frühförderung, heilpädagogische Förderung, Erziehungsbeistandschaft, Lernförderung, Hausaufgabenbetreuung, Schul - und Individualbegleitung ein. Wir sind eine stetig wachsende Einrichtung - entwickeln auch...