Assistenz (d/m/w) für das Department Bioenergie

vor 1 Monat


Leipzig, Deutschland Helmholtz Centre for Environmental Research Vollzeit

Das UFZ

Das Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung – UFZ hat sich mit seinen 1100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern als internationales Kompetenzzentrum für Umweltwissenschaften einen hervorragenden Ruf erworben. Wir sind Teil der größten Wissenschaftsorganisation Deutschlands – der Helmholtz- Gemeinschaft. Unsere Mission: Wir forschen für eine Balance zwischen gesellschaftlicher Entwicklung und langfristigem Schutz unserer Lebensgrundlagen – für eine nachhaltige Entwicklung.

Die Stelle

Das Bioenergie-Department untersucht die systemischen Auswirkungen der nachhaltigen Nutzung erneuerbarer Ressourcen für die energetische und stoffliche Nutzung. Der Schwerpunkt liegt dabei auf zwei Themenfeldern: Erneuerbare Energien und Systemanalyse der Bioökonomie. Unser internationales Team an Wissenschaftler:innen entwickelt dazu Simulationsmodelle für bestmögliche zukünftige Versorgungsoptionen verschiedener Energieträger, für die Bewertung komplexer Versorgungsnetze (z.B. industrieller Cluster) und einzelner Regionen sowie für erweiterte Lebenszyklusanalysen zu räumlichen und sozialen Aspekten. Alle Modellansätze sind transparent und modular konzipiert und dazu bestimmt, lösungsorientierte Informationen für Stakeholder bereit zu halten.Zu den Methoden und Ansätze dieses Forschungsfeldes finden auch an der Universität Leipzig, Lehrstuhl Bioenergiesysteme, Vorlesungen statt. Zur Unterstützung unseres Departments bei administrativen Prozessen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt (01.02.2025) eine engagierte Assistenz (d/m/w) mit Interesse an der Arbeit in einem internationalen Forschungsumfeld.

Eine Aufstockung der Arbeitszeit bis zu 70% (27,3 h/Woche) ist temporär über Projekte möglich.

Ihre Aufgaben

Selbständige Organisation und Führung des Sekretariates des Departments Bioenergie Organisation der administrativen Arbeitsabläufe des Departments Assistenz bei der Verwaltung von Haushaltsmitteln und Drittmittelprojekten sowie regelmäßige Budgetkontrolle Einpflegen und Auswerten von Daten im SAP-System zu Dienstreisen und Bestellvorgängen Vorbereitung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen Überwachung von Personalvorgängen und Unterstützung bei der Erstellung von Personalanträgen Unterstützung des regelmäßigen Reportings gegenüber der Geschäftsführung Unterstützung von Konferenzen und Workshops Administrative Unterstützung von internationalen und nationalen Projekten Planung und Organisation der Department-Klausuren Pflege der Intranet- und Internetseiten des Departments (Deutsch/Englisch)

Wir bieten

Die Möglichkeit gemeinsam einen wichtigen Beitrag zur Gestaltung einer vielfältigen und nachhaltigen Zukunft zu leisten Einen spannenden, sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben Ein umfangreiches und hochwertiges Programm zur Qualifizierung und Weiterbildung Flexible Arbeitszeiten und - vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Careaufgaben und Beruf durch unser Familienbüro Kompetente Unterstützung und Beratung für internationale Kolleg*innen zum Ankommen am UFZ durch das ‚International Office‘ Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen sowie bezuschusstes Deutschland-Job-Ticket Einen Arbeitsplatz in einer pulsierenden Region mit hoher Lebensqualität und sozialer und kultureller Vielfalt

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenassistent/in oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten sowie einschlägige Berufserfahrung Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache sowie nachgewiesene sehr gute Englischkenntnisse (mindestens Sprachniveau/ Level B2) in Wort und Schrift Fundierte MS-Office Kenntnisse und SAP-Grundkenntnisse Organisationstalent Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein großes Interesse an einer flexibilitätsorientierten und selbständigen Arbeit in einem wissenschaftlichen internationalen Umfeld

  • Leipzig, Deutschland Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung UFZ Vollzeit

    Arbeitsort Leipzig, teilweise mobiles Arbeiten möglich - Arbeitszeit 60% (23,4 h/Woche) - Befristung befristet / 2 Jahre mit anschließender Möglichkeit zur Entfristung - Vergütung nach TVöD bis zur Entgeltgruppe 8 inklusive der Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes - Kontakt Caroline Lichtmann 0341 6025 1267 Ihre Bewerbung Bitte reichen Sie...


  • Leipzig, Deutschland Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung UFZ Vollzeit

    Arbeitsort Leipzig, mobiles Arbeiten nach Absprache möglich - Arbeitszeit 50 % - Befristung befristet / zunächst für zwei Jahre - Vergütung nach TVöD bis zur Entgeltgruppe 8 inklusive der Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes - Kontakt Prof. Dr. Roland A. Müller Ihre Bewerbung Um eine **faire Auswahl** zu gewährleisten, reichen Sie bitte...


  • Leipzig, Deutschland Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung UFZ Vollzeit

    Arbeitsort Leipzig - Arbeitszeit 50% - Befristung befristet / vorerst befristet bis 31.12.2025 - Vergütung nach TVöD bis zur Entgeltgruppe 8 inklusive der Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes - Kontakt **Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne**: Das UFZ Das Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung - UFZ hat sich mit seinen 1100...


  • Leipzig, Deutschland Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung UFZ Vollzeit

    Arbeitsort Leipzig, Mobiles Arbeiten anteilig möglich - Arbeitszeit 100% (39h/Woche) - Der Arbeitsplatz ist für eine Besetzung in Vollzeit oder in Teilzeit geeignet. Befristung befristet / zunächst befristet auf 2 Jahre mit Option auf Verlängerung/Entfristung - Vergütung nach TVöD bis zur Entgeltgruppe 8 inklusive der Sozialleistungen des...

  • Persönliche Assistenz

    vor 2 Wochen


    Leipzig, Deutschland Assistenz-Experten Vollzeit

    _EINSATZORT!!!_ - ERFURT_ - Lieber Interessenten, liebe Interessentin _ - Wir freuen uns, dass du auf unsere Stellenanzeige gestoßen bist. Wir, die Assistenz-Experten, begleiten als Assistenzdienst Menschen mit Beeinträchtigungen bei dem Weg in ein selbstbestimmtes Leben mit persönlicher Assistenz. Für unsere Klientin suchen wir sozial engagierte...


  • Leipzig, Deutschland Tandem Assistenz Vollzeit

    **Wir suchen Verstärkung für unser Team!** Als Schulbegleiter*in oder KiTa Assistenz unterstützen Sie ein Kind, Jugendlichen oder jungen Erwachsenen in der 1:1 Betreuung während der Schulzeit oder im KiTa Alltag. Ziel ist, die Förderung und Stärkung vorhandener Kompetenzen, Unterstützung und Hilfestellung bei Bedarf und die Integration in den...


  • Leipzig, Deutschland Helmholtz Centre for Environmental Research Vollzeit

    Das UFZ Das Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung – UFZ hat sich mit seinen 1100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern als internationales Kompetenzzentrum für Umweltwissenschaften einen hervorragenden Ruf erworben. Wir sind Teil der größten Wissenschaftsorganisation Deutschlands – der Helmholtz- Gemeinschaft. Unsere Mission: Wir forschen für...

  • Department Manager

    vor 2 Monaten


    Leipzig, Sachsen, Deutschland Bershka Deutschland B.V & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen Dich als Department Manager (m/w/d) für unseren Bershka Store in Leipzig.AufgabenAls Department Manager bist Du verantwortlich für die Leitung Deiner Abteilung und die Erreichung der Budget- und Umsatzziele. Du wirst Deine Mitarbeiter*innen motivieren, Potenziale erkennen und fördern und einen optimalen Warenfluss garantieren.QualifikationWir...


  • Leipzig, Deutschland S&P Planungsgesellschaft für Bauwesen mbH Leipzig Vollzeit

    **Die S&P Gruppe ist eine mittelständische Gruppe von 9 Unternehmen an 5 Standorten mit über 320 Mitarbeitern. Wir erbringen Planungs - und Bauüberwachungsleistungen im Städte-, Wohnungs-, Gesellschafts - und Industriebau. Dabei agieren wir auch als Generalplaner und erbringen alle notwendigen Fachplanungen. Darüber hinaus entwickeln wir, mit den beiden...


  • Leipzig, Deutschland Workstation Customer Care Vollzeit

    Our client is one of the big car rental enterprises. In order to efficiently run the damage department we are looking for talented personalities (M/F/d) with either Danish, Swedish, Norwegian or Finnish language skills. What will I be doing as a customer service rep in the car rental damage departments? Typical questions that arise are: - I have been...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 6 Monaten


    Leipzig, Deutschland Runtime Group GmbH Vollzeit

    Du bist als Kaufmännische Assistenz / Anlagenbau (m/w/d) zufrieden, wenn die Leistung stimmt?- Dann haben wir den richtigen Job für Dich! Denn wir suchen genau Dich als Kaufmännische Assistenz / Anlagenbau (m/w/d) in Leipzig für ein mittelständiges Unternehmen aus der Heizungs - und Sanitärsbranche - im Rahmen einer Vollzeitstelle.Wir bieten Dir -...


  • Leipzig, Deutschland System-Instandsetzung und Service GmbH (SIS) Vollzeit

    Als größter Industriedienstleister in der Region Bitterfeld-Wolfen, mit mehr als 50 Mitarbeitern, steht für uns die 100-prozentige Kundenorientierung im Mittelpunkt unserer Arbeit. Ob Industriemontagen, Rohrleitungsbau, Prototypenbau oder Metall - und Kunststofftechnik - wir kümmern uns um die Instandsetzung und Instandhaltung in der chemischen und...


  • Leipzig, Deutschland IRS K&L GmbH Vollzeit

    **Die IRS Group ist die europaweit führende Gruppe in den Bereichen Smart Repair, Karosserie - und Lackreparaturen sowie Hagelschadeninstandsetzung. Das Erfolgsrezept unseres Netzwerks basiert auf dem Wir. Das zeigt sich besonders in unserer Spezialisierung darauf, alle Teile unserer Gruppe in einer einzigen, schlanken Konzernstruktur genauso zu steuern wie...


  • Leipzig, Deutschland Porsche Zentrum Leipzig Vollzeit

    Sie können morgens mit Bauchweh aufstehen. Oder mit Bauchkribbeln. **Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d)**: - **Kennziffer**:J000007385 - **Einstiegsart**:Fachkraft - **Einsatzort**:Leipzig - **Gesellschaft**:Porsche Zentrum Leipzig **Aufgaben **Aufgaben**Aufgaben*** Hier ist Ihre Chance bei Porsche. Das Porsche Zentrum Leipzig vertreibt mit...


  • Leipzig, Deutschland meteor Personaldienste AG & Co. KGaA Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung ab 15,92 €/Std. (m/w/d)**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als **Assistenz der Geschäftsführung ab** **15,92 €/Std. (m/w/d)** **Über uns**: Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Mit rund 1500...


  • Leipzig, Deutschland Culture Consulting Leipzig GmbH Vollzeit

    **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Vollzeit** Du kommst aus der Gastronomie und bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung und geregelten Arbeitszeiten. Dann bist du bei uns genau richtig. Die Culture Consulting Leipzig GmbH ist das Verwaltungsorgan einer Unternehmensgruppe, mit den Abteilungen: Finanzbuchhaltung, Personal, IT,...


  • Leipzig, Deutschland Culture Consulting Leipzig GmbH Vollzeit

    **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Vollzeit** Du kommst aus der Gastronomie und bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung und geregelten Arbeitszeiten. Dann bist du bei uns genau richtig. Die Culture Consulting Leipzig GmbH ist das Verwaltungsorgan einer Unternehmensgruppe, mit den Abteilungen: Finanzbuchhaltung, Personal, IT,...


  • Leipzig, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Bei Hofmann Personal geht es nicht um das Suchen, sondern um das Finden. Damit Sie Ihr Talent voll entfalten können, profitieren Sie von unseren vielfältigen Angeboten an Jobs. Für ein namhaftes Planungsunternehmen im Bereich Mobilfunk suchen wir Sie als **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**, vorerst im...

  • Assistenz Kiefer-op

    vor 6 Monaten


    Leipzig, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    **Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Phase deines Lebens. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene HR-Experten für...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 6 Monaten


    Leipzig, Deutschland le-tex publishing services GmbH Vollzeit

    Seit über 20 Jahren ist unser Unternehmen, das derzeit 120 Mitarbeiter beschäftigt, sehr erfolgreich auf dem Markt als Verlagsdienstleister tätig. Zu unseren Kunden zählen zahlreiche renommierte deutsche und internationale Verlage. Aufgrund eines wachsenden Auftragsvolumens suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Kaufmännische Assistenz (w/m/d)...