Assistenz (D/m/w) Für das Department Systemische Umweltbiotechnologie

Vor 6 Tagen


Leipzig, Deutschland Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung UFZ Vollzeit

Arbeitsort

Leipzig, mobiles Arbeiten nach Absprache möglich
- Arbeitszeit

50 %
- Befristung

befristet / zunächst für zwei Jahre
- Vergütung

nach TVöD bis zur Entgeltgruppe 8 inklusive der Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
- Kontakt

Prof. Dr. Roland A. Müller

Ihre Bewerbung

Um eine **faire Auswahl** zu gewährleisten, reichen Sie bitte ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Anlagen) **ohne Foto**, Altersangabe und Angaben zum Familienstand über unser **Online-Portal** ein.

Diversität und Inklusion

Das UFZ schätzt **Vielfalt** und setzt sich aktiv für die **Chancengleichheit** aller Beschäftigten unabhängig von ihrer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, des Alters und der sexuellen Identität ein.
**Wir freuen uns auf Menschen, die diverse Hintergründe, Identitäten und Perspektiven repräsentieren.** Daher ermutigen wir insbesondere Menschen, die von struktureller Diskriminierung betroffen sind, sich bei uns zu bewerben.

Das UFZ

Das Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung - UFZ hat sich mit seinen 1100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern als internationales Kompetenzzentrum für Umweltwissenschaften einen hervorragenden Ruf erworben. Wir sind Teil der größten Wissenschaftsorganisation Deutschlands - der Helmholtz
- Gemeinschaft. Unsere Mission: Wir forschen für eine Balance zwischen gesellschaftlicher Entwicklung und langfristigem Schutz unserer Lebensgrundlagen - für eine nachhaltige Entwicklung.

Die Stelle

**Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir im UFZ Department SUBT (Systemische Umweltbiotechnologie) ab dem 01.02.2025 eine engagierte Assistenz (d/m/w) der Departmentleitung/des Departments.**

Das Department SUBT widmet sich der Erforschung und Gestaltung urbaner Räume, um deren kohlenstoffneutrale und klimaresiliente Anpassung an die Folgen des Klimawandels voranzutreiben. Unser Ziel ist es, durch die Entwicklung und Umsetzung innovativer Konzepte, Technologien und Systemlösungen sowohl Anpassungs
- als auch Mitigationsprozesse im städtischen Raum zu unterstützen.
Im Fokus steht dabei die Etablierung integrierter blau-grüner Infrastruktur
- und Stadtentwicklungskonzepte („Schwammstadt“), die ökologische, soziale und technische Aspekte harmonisch miteinander verbinden.
Wir arbeiten dabei eng mit kommunalen, nationalen und internationalen Partnern aus Behörden, kommunalen Unternehmen, Wirtschaft und Wissenschaft zusammen. Zudem engagieren wir uns in der Lehre und fördern aktiv die Ausbildung von Laborant*innen.
**Zur Unterstützung unseres Teams bei vielfältigen administrativen Prozessen suchen wir eine engagierte Assistenz (d/m/w)**, die Interesse an der Arbeit in einem abwechslungsreichen kommunalen, nationalen und internationalen Forschungsumfeld mitbringt.

Ihre Aufgaben
- Allgemeine Sekretariats
- und Verwaltungsaufgaben
- Bestelleingabe im SAP, inkl. Budgetkontrolle und Überwachung
- Vorbereitung sämtlicher Personalunterlagen
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
- Planung, Organisation, Vor
- und Nachbereitung von Terminen und Veranstaltungen (z.B. Workshops, Summer Schools, Retreats) des Departments
- Reisemanagement für das Department (Planung, Organisation, Buchung und Vorbereitung der Belege für die Abrechnung)
- Pflege der Homepage

Wir bieten
- Die Möglichkeit gemeinsam einen wichtigen Beitrag zur Gestaltung einer vielfältigen und nachhaltigen Zukunft zu leisten
- Einen spannenden, sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben
- Ein umfangreiches und hochwertiges Programm zur Qualifizierung und Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten und - vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Careaufgaben und Beruf durch unser Familienbüro
- Kompetente Unterstützung und Beratung für internationale Kolleg*innen zum Ankommen am UFZ durch das ‚International Office‘
- Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen sowie bezuschusstes Deutschland-Job-Ticket
- Einen Arbeitsplatz in einer pulsierenden Region mit hoher Lebensqualität und sozialer und kultureller Vielfalt

Ihr Profil
- Berufserfahrung als Fremdsprachen
- oder Teamassistenz und/oder im Büromanagement
- Erfahrung mit SAP (oder ähnlichen Systemen)
- Gute Kenntnisse in MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift)
- Gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort
- und Schrift (mindestens Niveau B2)
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln
- Zuverlässige, teamorientierte und selbständige Arbeitsweise
- Eine freundliche, flexible, motivierte und proaktive Person mit Aufmerksamkeit für Details in einem international besetzten Department

Bewerbungsfrist: 14.01.2025
- Weitere Karriereinformationen über das UFZ:
**Familienfreundlichkeit**:
**International Office**:
**Barrierefreiheit**:
**Diversity, Equity & Inclusion**:



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    vor 2 Wochen


    Leipzig, Deutschland Assistenz-Experten Vollzeit

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  • Leipzig, Deutschland Tandem Assistenz Vollzeit

    **Wir suchen Verstärkung für unser Team!** Als Schulbegleiter*in oder KiTa Assistenz unterstützen Sie ein Kind, Jugendlichen oder jungen Erwachsenen in der 1:1 Betreuung während der Schulzeit oder im KiTa Alltag. Ziel ist, die Förderung und Stärkung vorhandener Kompetenzen, Unterstützung und Hilfestellung bei Bedarf und die Integration in den...


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  • Department Manager

    vor 2 Monaten


    Leipzig, Sachsen, Deutschland Bershka Deutschland B.V & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen Dich als Department Manager (m/w/d) für unseren Bershka Store in Leipzig.AufgabenAls Department Manager bist Du verantwortlich für die Leitung Deiner Abteilung und die Erreichung der Budget- und Umsatzziele. Du wirst Deine Mitarbeiter*innen motivieren, Potenziale erkennen und fördern und einen optimalen Warenfluss garantieren.QualifikationWir...


  • Leipzig, Deutschland S&P Planungsgesellschaft für Bauwesen mbH Leipzig Vollzeit

    **Die S&P Gruppe ist eine mittelständische Gruppe von 9 Unternehmen an 5 Standorten mit über 320 Mitarbeitern. Wir erbringen Planungs - und Bauüberwachungsleistungen im Städte-, Wohnungs-, Gesellschafts - und Industriebau. Dabei agieren wir auch als Generalplaner und erbringen alle notwendigen Fachplanungen. Darüber hinaus entwickeln wir, mit den beiden...


  • Leipzig, Deutschland Workstation Customer Care Vollzeit

    Our client is one of the big car rental enterprises. In order to efficiently run the damage department we are looking for talented personalities (M/F/d) with either Danish, Swedish, Norwegian or Finnish language skills. What will I be doing as a customer service rep in the car rental damage departments? Typical questions that arise are: - I have been...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 6 Monaten


    Leipzig, Deutschland Runtime Group GmbH Vollzeit

    Du bist als Kaufmännische Assistenz / Anlagenbau (m/w/d) zufrieden, wenn die Leistung stimmt?- Dann haben wir den richtigen Job für Dich! Denn wir suchen genau Dich als Kaufmännische Assistenz / Anlagenbau (m/w/d) in Leipzig für ein mittelständiges Unternehmen aus der Heizungs - und Sanitärsbranche - im Rahmen einer Vollzeitstelle.Wir bieten Dir -...


  • Leipzig, Deutschland System-Instandsetzung und Service GmbH (SIS) Vollzeit

    Als größter Industriedienstleister in der Region Bitterfeld-Wolfen, mit mehr als 50 Mitarbeitern, steht für uns die 100-prozentige Kundenorientierung im Mittelpunkt unserer Arbeit. Ob Industriemontagen, Rohrleitungsbau, Prototypenbau oder Metall - und Kunststofftechnik - wir kümmern uns um die Instandsetzung und Instandhaltung in der chemischen und...


  • Leipzig, Deutschland IRS K&L GmbH Vollzeit

    **Die IRS Group ist die europaweit führende Gruppe in den Bereichen Smart Repair, Karosserie - und Lackreparaturen sowie Hagelschadeninstandsetzung. Das Erfolgsrezept unseres Netzwerks basiert auf dem Wir. Das zeigt sich besonders in unserer Spezialisierung darauf, alle Teile unserer Gruppe in einer einzigen, schlanken Konzernstruktur genauso zu steuern wie...


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  • Leipzig, Deutschland meteor Personaldienste AG & Co. KGaA Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung ab 15,92 €/Std. (m/w/d)**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als **Assistenz der Geschäftsführung ab** **15,92 €/Std. (m/w/d)** **Über uns**: Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Mit rund 1500...


  • Leipzig, Deutschland Culture Consulting Leipzig GmbH Vollzeit

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  • Leipzig, Deutschland Culture Consulting Leipzig GmbH Vollzeit

    **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Vollzeit** Du kommst aus der Gastronomie und bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung und geregelten Arbeitszeiten. Dann bist du bei uns genau richtig. Die Culture Consulting Leipzig GmbH ist das Verwaltungsorgan einer Unternehmensgruppe, mit den Abteilungen: Finanzbuchhaltung, Personal, IT,...


  • Leipzig, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Bei Hofmann Personal geht es nicht um das Suchen, sondern um das Finden. Damit Sie Ihr Talent voll entfalten können, profitieren Sie von unseren vielfältigen Angeboten an Jobs. Für ein namhaftes Planungsunternehmen im Bereich Mobilfunk suchen wir Sie als **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**, vorerst im...

  • Assistenz Kiefer-op

    vor 6 Monaten


    Leipzig, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    **Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Phase deines Lebens. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene HR-Experten für...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 6 Monaten


    Leipzig, Deutschland le-tex publishing services GmbH Vollzeit

    Seit über 20 Jahren ist unser Unternehmen, das derzeit 120 Mitarbeiter beschäftigt, sehr erfolgreich auf dem Markt als Verlagsdienstleister tätig. Zu unseren Kunden zählen zahlreiche renommierte deutsche und internationale Verlage. Aufgrund eines wachsenden Auftragsvolumens suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Kaufmännische Assistenz (w/m/d)...