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Assistenz (m/w/d) Empfang und Administration

vor 1 Monat


Hamburg, Deutschland Page Personnel Vollzeit
Erfolgreiches Unternehmen aus dem FMCG Bereich ✔|Start zeitnah möglich ✔

Als Assistenz (m/w/d) im Administration-Team ist dein Platz am Empfang, als erste Anlaufstelle im Unternehmen für Geschäftspartner und Kollegen im Büro bei unserem Kunden. Unser Kunde ist ein Handelsunternehmen Bereich FMCG mit einer Niederlassung in Hamburg.

Hier hast du die Möglichkeit dich zu entwickeln, Verbesserungsvorschläge einzubringen und den Büroalltag zu strukturieren.

  • Diese Position ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen
  • Ein Start ist zum möglich zum nächstmöglichen Zeitpunkt
  • Eine Übernahme nach 12 Monaten bei unserem Kunden, ist gewünscht

  • Du nimmst Geschäftspartner und Gäste in Empfang
  • Du bist die erste Anlaufstelle für Fragen und Anliegen von Besuchern und Kollegen
  • Du übernimmst Telefonate und leitest diese qualifiziert weiter
  • Du kümmerst dich um die allgemeinen Büroaufgaben
  • Du koordinierst das Facility Management und bist der Kontakt für verschiedene Dienstleister
  • Du bereitest das On-Boarding neuer Mitarbeiter vor

  • Du hast Erfahrung am Empfang, im Office Management oder in einem Service-orientiertem Umfeld
  • Bestenfalls verfügst du eine über eine kaufmännische Ausbildung
  • Du pflegst einen freundlichen und professionellen Umgang, sowohl mit Externen als auch mit den Kollegen intern
  • Du bist sicher im Umgang mit MS Office
  • Du sprichst sehr gutes Deutsch und gutes Englisch
  • Du bist motiviert und arbeitest lösungsorientiert

  • Zeitnaher Start in deinen neuen Job durch die Arbeitnehmerüberlassung
  • Vollumfängliche Betreuung im Prozess
  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Aufstiegschancen
  • Fahrtkostenzuschuss
  • Corporate Benefits
  • Fitnessangebot mit Gympass
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Zentraler Standort
  • Home-Office Möglichkeit

Wir haben weitere aktuelle Stellen in diesem Bereich, die Sie unten finden können


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