Sekretär (m/w/d) Personalabteilung

vor 2 Wochen

Halle Saale, Deutschland BG Klinikum Bergmannstrost Halle Vollzeit

Ihre Aufgaben

Wir suchen für die Personalabteilung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sekretärin (m/w/d)

Die Stelle ist in Vollzeit ausgeschrieben und im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung befristet bis voraussichtlich 02/2026.

Sie suchen nach einer breit gefächerten Aufgabe, bei der Sie Ihr Faible für gewissenhaftes und sorgfältiges Arbeiten adäquat einbringen können? Sie interessieren sich für Zusammenhänge und haben sowohl einen Blick für Details als auch das große Ganze? Unser Team Personal & Soziales sucht nach administrativer Unterstützung. Durch Ihren Beitrag helfen Sie den Kolleginnen und Kollegen dabei, die Personalprozesse unseres Klinikums effizient durchzuführen und weiterzuentwickeln.

Sie übernehmen allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben, z. B. Terminkoordination, Schriftverkehr, Erstellung von Präsentationsvorlagen und -unterlagen, Aktenverwaltung und Archivierung, E-Mail und Postbearbeitung Fristen und Termine behalten Sie stets im Blick Sie sorgen für die Vor- und Nachbereitung sowie die Betreuung und Protokollierung von Besprechungen Sie unterstützen unsere Personalleitung vertrauensvoll in organisatorischer und administrativer Hinsicht Bei Abwesenheit vertreten Sie die Abteilungsassistenz

Ihr Profil

Sie verfügen über eine kaufmännische Berufsausbildung im Bereich Büromanagement oder Sekretariat Im Idealfall bringen Sie bereits einschlägige Berufserfahrung als Sekretär/-in oder Assistent/-in, vorzugsweise im Bereich des Personalwesens mit Sie sind versiert im Umgang mit MS-Office-Programmen, insbesondere Word, Excel, Outlook und Internet Die deutsche Rechtschreibung und Grammatik beherrschen Sie sicher  Sie arbeiten selbständig, flexibel und engagiert und können sich und Ihre Arbeit gut organisieren Ein ausgeprägtes Diskretionsbewusstsein ist für Sie selbstverständlich Sie kommunizieren klar und sind durchsetzungs- und teamfähig Gute Umgangsformen sowie ein offenes und verbindliches Auftreten runden Ihr Profil ab

Unser Angebot

Eine attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag der BG Kliniken (entsprechend der persönlichen Voraussetzungen bis EG 6, jährliche Jahressonderzahlung i.H.v. 95% eines Bruttomonatslohns, Anerkennung Ihrer Berufserfahrung) 2 % des Tabellenentgelts werden durch uns in Ihre betriebliche Rente investiert Durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit von 38,5 Stunden (bei Vollzeit) mit transparentem digitalen Arbeitszeitkonto und Gleitzeitrahmen 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche Individuelle Abstimmung Ihrer internen und externen Fort- und Weiterbildungen Umfangreiches Angebot des betrieblichen Gesundheitsmanagements Möglichkeit der Kinderbetreuung über Kooperationskita Mitarbeiterrabatte und Vergünstigungen über Corporate Benefits, Dienstrad-Leasing u.v.m.

  • Sekretär (M/w/d) Personalabteilung

    vor 3 Wochen

    Halle (Saale), Deutschland Main BGMED Vollzeit

    BG Klinikum Bergmannstrost HalleVerwaltung Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet im Rahmen einer Mutterschutz - und Elternzeitvertretung Bewerbungsfrist: 18.11.2024 Ihre Aufgaben Wir suchen für die Personalabteilung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Sekretärin (m/w/d)** Die Stelle ist in Vollzeit ausgeschrieben und im Rahmen einer...

  • Sekretär/in Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Halle (Saale), Deutschland Krankenhaus St. Elisabeth und St. Barbara Vollzeit

    **Sekretär/in Geschäftsführung (m/w/d)**: Für unsere Geschäftsführung suchen wir ab 01.03.2025 in Voll - oder Teilzeit eine/n Sekretär/in (m/w/d). **Anforderungen und Angebote**: Ihre Aufgaben: - Gesamtorganisation des Sekretariates - Gesamtleitung der Sekretariate und des Schreibdienstes - Eigenständige, vorausschauende und aktive Unterstützung...

  • Sekretär/in (Gn)

    vor 2 Monaten

    Halle (Saale), Deutschland steuerberaten.de Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Ihr Online-Steuerberater. Proaktiv und persönlich. **Sekretär/in (gn) in Halle (Saale)**: **Über uns**: Bereit für eine moderne Steuerberatungskanzlei? Wir bei steuerberaten.de legen Wert auf eine proaktive und persönliche Beratung unserer Mandanten und das zu 100% digital und ortsunabhängig. Bereits tausende dynamische Unternehmen mit hohem Wachstum...

  • Sekretär (M/w/d) Leistungszentrum

    vor 3 Monaten

    Halle (Saale), Deutschland Kaufmännische Krankenkasse – KKH Vollzeit

    Sekretär (m/w/d) Leistungszentrum Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Leistungszentrum in Halle (Saale) als Sekretär (m/w/d) Leistungszentrum in Teilzeit (30-35 Stunden/Woche). Als kommunikationsstarkes Organisationstalent unterstützen und entlasten Sie unseren Leiter des Leistungszentrums in allen administrativen und...

  • Sekretär (m/w/d) Leistungszentrum

    vor 3 Monaten

    Halle (Saale), Deutschland Kaufmännische Krankenkasse – KKH Vollzeit

    Sekretär (m/w/d) Leistungszentrum Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Leistungszentrum in Halle (Saale) als Sekretär (m/w/d) Leistungszentrum in Teilzeit (30-35 Stunden/Woche). Als kommunikationsstarkes Organisationstalent unterstützen und entlasten Sie unseren Leiter des Leistungszentrums in allen administrativen und...

  • Politischer Sekretär

    vor 1 Monat

    Halle (Saale), Deutschland IG Metall Vollzeit

    **Politischer Sekretär (m/w/d) Schwerpunkt Jugend und Betriebsbetreuung**: Geschäftsstelle Halle-Dessau Vollzeit Publiziert: 02.10.2024 Publizierung bis: 10.10.2024 - Die IG Metall ist mit rund 2,14 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall - und Elektroindustrie, in der...

  • Werkstudent Personalabteilung

    vor 5 Monaten

    Halle, Deutschland Halle - Coveris Flexibles Deutschland GmbH Vollzeit

    Werkstudent Personalabteilung (w/m/d) bei Halle - Coveris Flexibles Deutschland GmbH | softgarden View job here Werkstudent Personalabteilung (w/m/d) Teilzeit Kreisstraße 16, 33790 Halle (Westfalen), Deutschland...

  • Sekretär (M/w/d) Personalbereich

    vor 2 Monaten

    Halle (Saale), Deutschland Main BGMED Vollzeit

    BG Klinikum Bergmannstrost HalleVerwaltung Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet im Rahmen einer Mutterschutz-/Elternzeitvertretung bis vorauss. 02/2026 Bewerbungsfrist: 24.09.2024 Ihre Aufgaben Sie suchen nach einer breit gefächerten Aufgabe, bei der Sie Ihr Faible für gewissenhaftes und sorgfältiges Arbeiten adäquat einbringen...

  • Werkstudent Personalabteilung

    vor 2 Monaten

    Halle, Sachsen-Anhalt, Deutschland Halle - Coveris Flexibles Deutschland GmbH Vollzeit

    Werkstudent Personalabteilung (w/m/d)Wir suchen einen/eine motivierte Werkstudent (m/w/d) für unsere Personalabteilung in Halle. Als Teil unseres Teams wirst du an spannenden Projekten mitarbeiten und wichtige Aufgaben übernehmen.Deine Aufgaben:Unterstützung im Tagesgeschäft, z.B. im Bereich der Zeitwirtschaft, Dokumentenmanagement und Erstellen von...

  • Werkstudent Personalabteilung

    vor 2 Monaten

    Halle, Sachsen-Anhalt, Deutschland Halle - Coveris Flexibles Deutschland GmbH Vollzeit

    Werkstudent Personalabteilung (w/m/d)Wir suchen einen/eine motivierte Werkstudent (m/w/d) für unsere Personalabteilung in Halle. Als Teil unseres Teams wirst du an spannenden Projekten mitarbeiten und wichtige Aufgaben übernehmen.Deine Aufgaben:Unterstützung im Tagesgeschäft, z.B. im Bereich der Zeitwirtschaft, Dokumentenmanagement und Erstellen von...

  • Teamassistent/in (m/w/d) HR / Personalabteilung

    vor 4 Wochen

    Halle, Sachsen-Anhalt, Deutschland Personal-Placement Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Teamassistent/in (m/w/d) für unsere Personalabteilung in Halle (Saale).AufgabenBewerbungsunterlagen sichten und Terminierungen von Bewerbern durchführenUnterstützung des Recruitings, z.B. Identifizierung von potentiellen Bewerbern in sozialen NetzwerkenStellenanzeigen erstellen und in verschiedenen Jobbörsen...

  • Sekretär (M/w/d) Personalbereich

    vor 2 Monaten

    Halle (Saale), Deutschland BG Klinikum Bergmannstrost Halle Vollzeit

    BG Klinikum Bergmannstrost HalleVerwaltung Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet im Rahmen einer Mutterschutz-/Elternzeitvertretung bis vorauss. 02/2026 Bewerbungsfrist: 24.09.2024 Ihre Aufgaben Sie suchen nach einer breit gefächerten Aufgabe, bei der Sie Ihr Faible für gewissenhaftes und sorgfältiges Arbeiten adäquat einbringen...

  • Teamassistent/in (m/w/d) HR / Personalabteilung

    vor 4 Wochen

    Halle, Sachsen-Anhalt, Deutschland Personal-Placement Vollzeit

    {"Jobbeschreibung": "Wir suchen eine/n Teamassistent/in (m/w/d) für unsere Personalabteilung in Halle (Saale). **Ihre Aufgaben:** * Sichtung von Bewerbungsunterlagen und Terminierung von Bewerbern * Unterstützung des Recruitings (z.B. Identifizierung von potentiellen Bewerbern in sozialen Netzwerken) * Erstellung und Schaltung von Stellenanzeigen in...

  • Teamassistent/in (m/w/d) HR / Personalabteilung

    vor 4 Wochen

    Halle, Sachsen-Anhalt, Deutschland Personal-Placement Vollzeit

    {"Jobbeschreibung": "Wir suchen eine/n Teamassistent/in (m/w/d) für unsere Personalabteilung in Halle (Saale). **Ihre Aufgaben:** * Sichtung von Bewerbungsunterlagen und Terminierung von Bewerbern * Unterstützung des Recruitings (z.B. Identifizierung von potentiellen Bewerbern in sozialen Netzwerken) * Erstellung und Schaltung von Stellenanzeigen in...

  • Mitarbeiter Personalabteilung

    vor 4 Wochen

    Bad Neustadt an der Saale, Deutschland Rhön Klinikum Vollzeit

    **Mitarbeiter Personalabteilung (m/w/d)**: Publiziert: 18.10.2024 - Der **RHÖN-KLINIKUM Campus Bad Neustadt** steht für eine sektorenübergreifende medizinische Versorgung im ländlichen Raum. Mit rund 1.700 Betten und über 3.000 Mitarbeitern werden eine Vielzahl an Fachdisziplinen sowie medizinische Service - und Vorsorgeleistungen unter einem Dach...

  • Werkstudent Personalabteilung

    vor 3 Wochen

    Halle, Sachsen-Anhalt, Deutschland Halle - Coveris Flexibles Deutschland GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen/eine Werkstudenten (m/w/d) in der Personalabteilung für unseren Standort Halle/Westfalen. Als Teil unseres Teams wirst du Unterstützung im Tagesgeschäft leisten, z.B. im Bereich der Zeitwirtschaft, Dokumentenmanagement und Erstellen von Verträgen und Bescheinigungen. Du wirst auch an spannenden Projekten mitarbeiten, wie z.B....

  • Werkstudent Personalabteilung

    vor 5 Monaten

    Halle (Westfalen), Deutschland Halle - Coveris Flexibles Deutschland GmbH Vollzeit

    Coveris ist der drittgrößte Hersteller von Verpackungsfolien in Europa mit Hauptsitz in Wien. In 30 Werken produzieren wir mit insgesamt 4.100 Mitarbeitern nachhaltige Verpackungslösungen für namhafte Markenartikel weltweit. Unsere Kunden sind Marktführer im Bereich Lebensmittel, Medical, Haushalts-, Pflege - und Kosmetikprodukte. **Wir **suchen für...

  • Teamassistent/in (M/w/d) Für Die Personalabteilung

    vor 5 Monaten

    Halle (Saale), Deutschland PerSolution Consulting Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suche ich stellvertretend für meinKundenunternehmen, ein erfolgreiche Personalagentur, eine/n Teamassistent/in (m/w/d) Standort Halle zur Festanstellung (30h/Woche). Aufgaben - Sichtung von Bewerbungsunterlagen und Terminierung von Bewerbern - Unterstützung des Recruitings (z.B. Indentifkation von potentiellen Bewebern in...

  • Verwaltungskraft Personalabteilung

    vor 3 Wochen

    Bad Neustadt an der Saale, Bayern, Deutschland RHÖN-KLINIKUM AG Vollzeit

    Verwaltungskraft PersonalabteilungWir suchen im Rahmen einer Elternzeitvertretung für die Personalabteilung am RHÖN-KLINIKUM Campus Bad Neustadt eine Verwaltungskraft Personalabteilung zur Betreuung der Kliniken am Standort Bad Neustadt a. d. Saale. Die Tätigkeit umfasst die Erstellung des Schriftverkehrs aller Personalangelegenheiten vom Onboarding bis...

  • Sekretär in

    vor 2 Monaten

    Halle (Saale), Deutschland Martin-Luther-Universität Halle Wittenberg Vollzeit

    **Externe Stellenausschreibung** **Reg.Nr. 5-2420/24-H**_ _ Modern, vernetzt, traditionsbewusst: Die Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg (MLU) ist die größte Hochschule des Landes Sachsen-Anhalt. Sie kann auf eine Geschichte von über 500 Jahren zurückblicken und hat heute rund 20.000 Studierende. Die Forschungsschwerpunkte der MLU liegen in...