Sekretär in

**Externe Stellenausschreibung** **Reg.Nr. 5-2420/24-H**_ _

Modern, vernetzt, traditionsbewusst: Die Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg (MLU) ist die größte

Hochschule des Landes Sachsen-Anhalt. Sie kann auf eine Geschichte von über 500 Jahren zurückblicken und

hat heute rund 20.000 Studierende. Die Forschungsschwerpunkte der MLU liegen in den Material
- und Bio
- wissenschaften, der Aufklärungs
- sowie der Gesellschafts
- und Kulturforschung. Darüber hinaus beherbergt

die Universität eine Vielzahl kleiner Fächer unter ihrem Dach, die zum Teil einzigartig sind. National wie in
- ternational ist die MLU hervorragend vernetzt und kooperiert mit zahlreichen außeruniversitären For
- schungseinrichtungen, über 250 Hochschulen und der Wirtschaft.

An der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg, Nat. Fak. II, Institut für Physik, ist zum nächstmöglixhen

Zeitpunkt, die unbefristete Stelle einer*eines

Sekretärin*Sekretärs (m-w-d)

in Vollzeit zu besetzen.

Die Vergütung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis

zur Entgeltgruppe 6 TV-L.

Arbeitsaufgaben:

- allgemeine Büro
- und Verwaltungsaufgaben und Terminkoordination
- Spezielle Sekretariatsaufgaben (Vorbereitung von Personalangelegenheiten, Vor
- Nachbereitung von

Dienstreisen, Bearbeiten von Bestellungen und Rechnungen)
- Korrespondenz und Bearbeitung von Anfragen per E-Mail, Publikumsverkehr
- Verwaltung von Drittmittelprojekten
- Pflege des Internetauftritts
- sonstige Aufgaben im Rahmen der täglichen Geschäfte (Post etc.)

Voraussetzungen:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
- Erfahrungen im Assistenzbereich
- fortgeschrittene Kenntnisse in Word, Excel, Powerpoint sowie gängigen Internetanwendungen
- gute Englischkenntnisse in Sprache und Schrift
- selbständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
- Aufgeschlossenheit im Umgang mit Studierenden

Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

Frauen werden nachdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Bewerber*innen mit einem Abschluss, der nicht

an einer deutschen Hochschule erworben wurde, müssen zum Nachweis der Gleichwertigkeit eine Zeugnisbe
- wertung für ausländische Hochschulqualifikationen (Statement of Comparability for Foreign Higher Education
- foreign-education) vorlegen.

veröffentlicht am 03.09.2024

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Prof. Dr. Georg Schmidt, Tel.: 0345 55-25300,

Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Reg.Nr. 5-2420/24-H mit den üblichen Unterlagen bis zum

Die Ausschreibung erfolgt unter Vorbehalt eventueller haushaltsrechtlicher Restriktionen.

Bewerbungskosten werden von der Martin-Luther-Universität nicht erstattet. Bewerbungsunterlagen werden nur

zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt wurde. Eine elektronische Bewerbung

ist erwünscht.

veröffentlicht am 03.09.2024