Junior Office Manager/ Receptionist

vor 1 Woche

Munich, Deutschland Scalable GmbH Vollzeit
Job Description

  • Reception and first point of contact for employees and service providers, including greeting and assisting guests and internal and external partners
  • Processing incoming and outgoing mail and distributing mail to the respective teams
  • Support with all orders for the office (e.g. office supplies, beverages, etc.)
  • Supporting the HR team with onboarding to give our new joiners a good start at Scalable
  • Planning, organization and implementation of internal and external events as well as coordination of appointments and support in various organizational matters

Qualifications

  • You have preferably gained initial experience in the reception area or in office management, event/travel management or the hotel industry
  • You are characterized by strong communication skills, the ability to work in a team, enjoy dealing with people and are confident even in stressful situations
  • You have a positive charisma and a confident, open and friendly demeanor
  • You have a high degree of reliability and service orientation
  • You have good knowledge of MS-Office/G-Suite
  • You have very good written and spoken German and English skills


Additional Information

  • Be part of one of the fastest-growing and most visible Fintech startups in Europe, creating innovative services that have a substantial impact on the lives of our customers
  • Work with an international, diverse, inclusive, and ever-growing team that loves creating the best products for our clients
  • Enjoy an office in a great location in the middle of Munich or Berlin
  • Be productive with the latest hardware and tools
  • Learn and grow by joining our in-house knowledge sharing sessions and spending your individual Education Budget 
  • Learn and experience German culture first hand by joining our free German language classes
  • (International) relocation support
  • Flexible vacation policy and the opportunity to work from abroad
  • Benefit from an attractive compensation package and from the company pension scheme
  • Say goodbye to order commissions and say hello to your complimentary subscription of Scalable Capital's PRIME+ Broker

  • Junior Office Manager

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland Scalable Capital Vollzeit

    Junior Office Manager / Receptionist (m/f/x) Vollzeit Job Experience Level: Early Career Abteilung: Administration Unternehmensbeschreibung Scalable Capital ist eine führende digitale Investmentplattform in Europa, die allen Menschen eine einfache und günstige Geldanlage ermöglicht. Mit dem Scalable Broker können Kundinnen und Kunden ...

  • Junior Office Manager

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Scalable Capital Vollzeit

    Junior Office Manager / Receptionist (m/f/x) Vollzeit Job Experience Level: Early Career Abteilung: Administration Unternehmensbeschreibung Scalable Capital ist eine führende digitale Investmentplattform in Europa, die allen Menschen eine einfache und günstige Geldanlage ermöglicht. Mit dem Scalable Broker können Kundinnen und Kunden ...

  • Junior Office Manager/ Receptionist

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland Scalable Capital Vollzeit

    Junior Office Manager/ Receptionist (m/f/x) Full-time Job Experience Level: Early Career Department: Administration Company Description Scalable Capital is a leading digital investment platform in Europe that makes investing easy and affordable for everyone. Clients of the Scalable Broker can trade 8,000 stocks, 2,500 ETFs, and 3,500 funds and...

  • Junior Office Manager/ Receptionist

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Scalable Capital Vollzeit

    Junior Office Manager/ Receptionist (m/f/x) Full-time Job Experience Level: Early Career Department: Administration Company Description Scalable Capital is a leading digital investment platform in Europe that makes investing easy and affordable for everyone. Clients of the Scalable Broker can trade 8,000 stocks, 2,500 ETFs, and 3,500 funds and...

  • Office Services Coordinator Receptionist

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Infotree Global Solutions Vollzeit

    Office Services Coordinator / ReceptionistLocation: Munich GermanyAre you ready to step into a role where your organisational skills will keep a dynamic workspace running smoothly We are seeking an Office Services Coordinator/Receptionist to join a fastpaced cuttingedge technology company leading the way in redefining the future of work. If you are eager to...

  • Administrator, Office Management

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland PSI Vollzeit

    Job Description We are looking for professional, qualified and enthusiastic candidates to take up a full-time position of an Office Administrator/Receptionist to support our well established office in Munich/Planegg.  You will think fast, be great at juggling various activities and act as the voice and the face of the company. You will ensure that...

  • Office Admin Assistant-/ Receptionist

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland Manning Global Vollzeit

    Our client, a n automotive company, is recruiting for an ** Office Admin Assistant/ Receptionist ** to join their project in Germany **.** **Position Title** **Office Admin Assistant-/ Receptionist** **Position Type** - AUG (18 months then transfer in-house possibly)**Start Date** - ASAP**Location** - Munich, Germany**Contact**: - Alena I. | +44 151...

  • Receptionist - Part Time

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland Cambridge Associates LLC Vollzeit

    **Receptionist - Part Time (M/F/d)** **THE OPPORTUNITY** Cambridge Associates has a world leading reputation as a manager of private investment portfolios, on both an advisory and discretionary basis. We have seen a continuously strong demand for our advisory and portfolio management services and are hence expanding our team. This position will be based...

  • Receptionist in Teilzeit

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland The Boston Consulting Group GmbH - BCG Vollzeit

    Unsere Strategie? Keine typische Strategieberatung zu sein! Und das ist tief in unserer DNA verankert. Vor über 50 Jahren hat BCG die Strategieberatung auf den Kopf gestellt und ist zu einer weltweit führenden Unternehmensberatung aufgestiegen. Wie wir es schaffen, an der Spitze zu bleiben? Ganz einfach: indem wir uns jeden Tag neu erfinden und den besten...

  • Office Manager mit Vielseitigkeit

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Office Manager bei der PLU Top Assistant GmbH kannst du eine Vielzahl von Aufgaben erledigen, um das Büro zu einem effizienten und produktiven Umfeld zu machen.Professioneller Empfang von Kunden und StakeholdernVielseitiges Office Management, einschließlich der Steuerung von Dienstleistern und QualitätssicherungHosting von Konferenzräumen und...

  • (Junior) Asset Manager Technik International

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Motel One Head Office Vollzeit

    (Junior) Asset Manager Technik International (m/w/d)StellenbeschreibungAls (Junior) Asset Manager Technik International (m/w/d) bist Du die Schlüsselperson, um den reibungslosen technischen Betrieb und die hohe Qualität unserer Hotelanlagen außerhalb Deutschlands zu gewährleisten. Du agierst als fachlicher Ansprechpartner für unsere Maintenance Manager...

  • Administrative Receptionist

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland NVIDIA Vollzeit

    NVIDIA is one of the world’s fast expanding companies and awaked the world to computer graphics, technologies and AI. We are a world class team who share a dedication and commitment to NVIDIA’s Green Carpet Services. The Administrative Receptionist will play a crucial role in the long-term success of our visitor and employee experience by providing...

  • Receptionist (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland Mex IT Vollzeit

    Die Kernkompetenzen der Mex IT umfassen maßgeschneiderte Personalberatung und effektives Projektmanagement, um Ihren IT, Logistik und kaufmännischen Bereich optimal zu unterstützen und erfolgreich Unternehmensziele zu realisieren. Unser erfahrenes Team von IT-Experten und Personalberatern konzentriert sich seit mehr als 25 Jahren auf die individuellen...

  • Sales Trainee Programm

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland JACK & JONES JUNIOR Vollzeit

    Du lebst Fashion, bist ehrgeizig und möchtest deine Karriere mit einem intensiven und internationalen Sales-Talentprogramm starten? Dann solltest du weiterlesen, denn wir haben genau die richtige Herausforderung für dich! Jedes Jahr im Mai und November startet JACK&JONES JUNIOR ein neues halbjähriges Sales Trainee-Programm mit einem Team aus 10...

  • Receptionist (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland IPSEN Vollzeit

    **Title**: Receptionist (m/w/d) **Company**: Ipsen Pharma GmbH Ipsen ist ein global agierendes, spezialisiertes Biopharmaunternehmen mit Fokus auf Innovation und Specialty Care. Die Vision von Ipsen ist es, die Gesundheit und Lebensqualität von Patienten deutlich zu verbessern. Dafür fokussiert sich das Unternehmen auf innovative therapeutische Lösungen...

  • Junior Sales Manager ServiceNow

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Devoteam Vollzeit

    Unser AngebotBei Devoteam hast Du die Möglichkeit, Deine Karriere als Junior Sales Manager ServiceNow zu starten.Deine RolleAls Junior Sales Manager bist Du zuständig für die Gewinnung von Neukunden durch Leadqualifizierung, Kaltakquise und Bestandskundenbetreuung.Deine AufgabenEntwicklung neuer AccountsEnger Kontakt zu KundenIdentifizierung von...

  • Junior Account Manager

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland OMD Vollzeit

    Junior Account Manager (mensch) Junior Account Manager (mensch) Vollzeit | München | Ohne Berufserfahrung ...

  • Receptionist

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Boston Consulting Group Vollzeit

    Who We AreOur strategy? To be anything but typical strategy consultants! Our unconventional nature is embedded deep in our DNA. 60 years ago, BCG shook up the world of strategy consulting. Now, it has grown to become one of the world leaders in the field. How do we manage to stay ahead of the pack? The answer is simple: by reinventing ourselves every day and...

  • Front Office

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Für mehrere unserer Münchener Kunden aus dem Finance / Investment / Private Equity Bereich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Front Office / Office Manger (m/w/d) in direkter Festanstellung bei dem jeweiligen Kunden. Es handelt sich hierbei nicht um eine ANÜ. Die Branche und Aufgaben sind ähnlich, die Teamgröße und Internationalität...

  • Front Office

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Für mehrere unserer Münchener Kunden aus dem Finance / Investment / Private Equity Bereich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Front Office / Office Manger (m/w/d) in direkter Festanstellung bei dem jeweiligen Kunden. Es handelt sich hierbei nicht um eine ANÜ. Die Branche und Aufgaben sind ähnlich, die Teamgröße und Internationalität...