Mitarbeiterin/Mitarbeiter Baumanagement
vor 1 Monat
Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte
? Mitarbeit in der Verwaltung und Bewirtschaftung von Dienstliegenschaften Realisierung der baulichen Unterhaltung in Zusammenarbeit mit dem Baumanagement, u.a.Entgegennahme und Erstbeurteilung von Störmeldungen / ReparaturbedarfenMeldungs-, Auftrags-, Bestellungs- und Kostenerfassung in SAP-BALMAFührung und Überwachung von GewährleistungsübersichtenUnterstützung des Baumanagements und / oder Objektmanagements beispielsweise durch Terminvereinbarung, Protokollführung bei der Begehung, Erfassung des Bauzustandes im Baubegehungsformular, Festlegung der Dringlichkeit der durchzuführenden Maßnahmen einschließlich Planung und Meldung von liquiden Mitteln für BaumaßnahmenSystemseitige Erfassung von Rückmeldungen des eigenen Personals in SAPFührung und Überwachung der GewährleistungsübersichtenDatenpflege in SAPFertigung von Beiträgen zu Leistungsverzeichnissen Mitarbeit im Baumanagement, u.a. Unterstützung bei der Bau-Budgetbewirtschaftung und -verteilungFührung der MaßnahmenlisteTeilnahme an Liegenschaftsbegehungen - Erstellung BB oder Verkehrssicherung – und deren DokumentationEinholen von Angeboten und Ergebnisaufstellung (Verhandlungsfreigabe) bzw. Vorbereitung von formalen Ausschreibungen, Beschaffungen einschließlich AuftragsvergabeBeauftragung von Kleininstandsetzungsmaßnahmen an die Rahmenvertragsfirmen aufgrund der StandardleistungsverzeichnisseFremdfirmenkoordination Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP-BALIMA, u.a. Inhaltliche Kontrolle der RechnungenBescheinigen der rechnerischen RichtigkeitVorerfassen von Rechnungen und Erstellen von Buchungsbelegen Allgemeine Bürotätigkeiten wie Frist- und Terminüberwachung, Erstellen von Listen und Tabellen, Aktenführung u.a.
Was erwarten wir?
Qualifikation:
Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsspezifische Berufsausbildung
Fachkompetenzen:
Immobilienwirtschaftliche Kenntnisse und Berufserfahrung in der Liegenschaftsverwaltung Handwerkliche Kenntnisse und Berufserfahrung wünschenswert Kenntnisse über die mit der Bauverwaltung vereinbarten Verfahrensabläufe wünschenswert Anwenderkenntnisse in SAP-BALIMA oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
Weiteres:
Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Gutes Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln Fähigkeit, sich in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten Gute Auffassungsgabe Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, Kommunikationsfähigkeit Kunden- / adressatenorientiertes Verhalten und zielorientiertes Verhandlungsgeschick Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz Gutes Urteilsvermögen verbunden mit der Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen Führerschein Klasse B sowie Bereitschaft zum selbstständigen Führen von Dienstfahrzeugen Bereitschaft zu Dienstreisen Eine Bewerbung setzt die Bereitschaft voraus, sich einer Überprüfung nach § 8 des Gesetzes über die Voraussetzung und das Verfahren von Sicherheitsüberprüfungen des Bundes (SÜG) sowie einer Überprüfung seitens des Nutzers unterziehen zu lassen.
Was bieten wir?
Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote Betriebliche Altersversorgung Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen 30 Tage Urlaub Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen Verkehrsgünstige Lage Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)-
Mitarbeiterin / Mitarbeiter Baumanagement (W/m/d)
vor 3 Wochen
Dortmund, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) VollzeitDie Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern...
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Dortmund, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben VollzeitDie Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern...
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Dortmund, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben TeilzeitDie Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern...
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Baumanagement-Experte
Vor 2 Tagen
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland assmann gruppe VollzeitUnsere HerausforderungWir suchen einen motivierten und erfahrenen Baumanagement-Experten, der sich unserer Herausforderungen stellt und mit innovativen Lösungen meistert. Unsere Bauprojekte sind mehr als nur Gebäude - sie sind die Zukunft unserer Städte.Deine AufgabenVerantwortung für die Planung und Abwicklung von Ausschreibungs- und Vergabeverfahren...
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Baumanagement-Experte
Vor 2 Tagen
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland assmann gruppe VollzeitUnsere HerausforderungWir suchen einen motivierten und erfahrenen Baumanagement-Experten, der sich unserer Herausforderungen stellt und mit innovativen Lösungen meistert. Unsere Bauprojekte sind mehr als nur Gebäude - sie sind die Zukunft unserer Städte.Deine AufgabenVerantwortung für die Planung und Abwicklung von Ausschreibungs- und Vergabeverfahren...
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Technischer Mitarbeiter
vor 4 Monaten
Dortmund, Deutschland agn Niederberghaus & Partner GmbH VollzeitDu möchtest weg von der Baustelle und rein ins Büro? Du suchst nach deinem Studium oder deiner Ausbildung den richtigen Start in das Berufsleben? Automatisierungs - und Elektrotechnik sowie elektronische Sicherheitssysteme sind Deine Welt? Perfekt, dann sollten wir uns kennenlernen, denn bei uns wartet ein freier Bürostuhl und ein nettes Team auf...
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IT-Support-Mitarbeiterin
vor 1 Woche
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fachhochschule Dortmund VollzeitWir suchen eine engagierte und zuverlässige IT-Support-Mitarbeiterin, die sich in unserer dynamischen und innovativen Umgebung wohlfühlt. Als Teil des Dezernats Hochschul-IT werden Sie Teil eines erfahrenen Teams und unterstützen unsere Studierenden und Mitarbeiter bei der Lösung von IT-Problemstellungen. Wir bieten: Ein attraktives Gehalt in der...
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IT-Support-Mitarbeiterin
vor 1 Woche
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fachhochschule Dortmund VollzeitWir suchen eine engagierte und zuverlässige IT-Support-Mitarbeiterin, die sich in unserer dynamischen und innovativen Umgebung wohlfühlt. Als Teil des Dezernats Hochschul-IT werden Sie Teil eines erfahrenen Teams und unterstützen unsere Studierenden und Mitarbeiter bei der Lösung von IT-Problemstellungen. Wir bieten: Ein attraktives Gehalt in der...
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Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MVZ Prof. Dr. Uhlenbrock und Partner VollzeitDas MVZ Prof. Dr. Uhlenbrock und Partner ist ein führendes medizinisches Zentrum im Ruhrgebiet und Westfalen. Wir bieten medizinische Leistungen in der Radiologie, Strahlentherapie und Nuklearmedizin an.Unser Standort in Dortmund-Hörde bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die sich für Kommunikation und...
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IT-Support-Mitarbeiterin (m/w/d)
vor 1 Tag
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fachhochschule Dortmund Vollzeit{"h1": "Unsere Stellenbeschreibung", "p": "Wir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich in unserem Team einbringen möchte. Als IT-Support-Mitarbeiterin (m/w/d) bei der Fachhochschule Dortmund werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Studierenden und Mitarbeiter bei technischen Fragen und Problemen.Unser Team ist bekannt...
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IT-Support-Mitarbeiterin (m/w/d)
vor 1 Tag
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fachhochschule Dortmund Vollzeit{"h1": "Unsere Stellenbeschreibung", "p": "Wir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich in unserem Team einbringen möchte. Als IT-Support-Mitarbeiterin (m/w/d) bei der Fachhochschule Dortmund werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Studierenden und Mitarbeiter bei technischen Fragen und Problemen.Unser Team ist bekannt...
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Tontechnische Mitarbeiterin
vor 1 Woche
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dortmund VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Tontechnische Mitarbeiterin, die sich auf die Beschallungstechnik und die Betreuung von Musik- und Theaterveranstaltungen spezialisiert hat.VerantwortlichkeitenBereitstellung, Bedienung und Wartung von Tontechnik-EquipmentEinspielung von Audio-Effekten und Mitarbeit bei deren ErstellungMikrofonierung von...
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Tontechnische Mitarbeiterin
vor 1 Woche
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dortmund VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Tontechnische Mitarbeiterin, die sich auf die Beschallungstechnik und die Betreuung von Musik- und Theaterveranstaltungen spezialisiert hat.VerantwortlichkeitenBereitstellung, Bedienung und Wartung von Tontechnik-EquipmentEinspielung von Audio-Effekten und Mitarbeit bei deren ErstellungMikrofonierung von...
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Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MVZ Prof. Dr. Uhlenbrock und Partner VollzeitDas MVZ Prof. Dr. Uhlenbrock und Partner ist ein führendes medizinisches Zentrum im Ruhrgebiet und Westfalen. Wir bieten medizinische Leistungen in der Radiologie, Strahlentherapie und Nuklearmedizin an.Unser Team arbeitet an 19 Standorten und zählt über 650 Mitarbeiter*innen. Wir sind auf dem Fachgebiet der Neurologie aktiv und bieten eine Klinik und...
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Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MVZ Prof. Dr. Uhlenbrock und Partner VollzeitDas MVZ Prof. Dr. Uhlenbrock und Partner ist ein führendes medizinisches Zentrum im Ruhrgebiet und Westfalen. Wir bieten medizinische Leistungen in der Radiologie, Strahlentherapie und Nuklearmedizin an.Unser Team arbeitet an 19 Standorten und zählt über 650 Mitarbeiter*innen. Wir sind auf dem Fachgebiet der Neurologie aktiv und bieten eine Klinik und...
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Wissenschaftliche Mitarbeiterin
Vor 3 Tagen
Dortmund, Deutschland Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin VollzeitBewerbungsfrist 16. Oktober 2024 - Ort Dortmund Die BAuA ist eine Ressortforschungseinrichtung im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales (BMAS). Wir betreiben Forschung, beraten die Politik und fördern den Wissenstransfer im Themenfeld Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit. Zudem sind wir in der europäischen...
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Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MVZ Prof. Dr. Uhlenbrock und Partner VollzeitDas MVZ Prof. Dr. Uhlenbrock und Partner ist ein führendes medizinisches Zentrum im Ruhrgebiet und Westfalen. Wir bieten medizinische Leistungen in der Radiologie, Strahlentherapie und Nuklearmedizin an.Unser Standort in Dortmund-Hörde bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die sich für Kommunikation und...
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Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stiftung für Hochschulzulassung Vollzeit**Über uns**Die Stiftung für Hochschulzulassung ist eine dynamische und innovative Organisation im öffentlichen Dienst, die sich auf die Vergabe von Studienplätzen und die Koordination von Studienplatzvergaben spezialisiert hat. Unsere Mission ist es, die Studienplatzvergabe in Deutschland zu verbessern und die Digitalisierung von Vergabeprozessen zu...
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Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stiftung für Hochschulzulassung Vollzeit**Über uns**Die Stiftung für Hochschulzulassung ist eine dynamische und innovative Organisation im öffentlichen Dienst, die sich auf die Vergabe von Studienplätzen und die Koordination von Studienplatzvergaben spezialisiert hat. Unsere Mission ist es, die Studienplatzvergabe in Deutschland zu verbessern und die Digitalisierung von Vergabeprozessen zu...
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Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dortmund VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine motivierte und engagierte Wissenschaftliche Mitarbeiterin in der Betrieblichen Gesundheitsförderung, die sich für die Weiterentwicklung und Umsetzung von Gesundheitsförderungsmaßnahmen in der Stadt Dortmund begeistern kann.Aufgaben und VerantwortlichkeitenKonzeptionelle Weiterentwicklung der Betrieblichen...
