Administrative Assistant

vor 4 Monaten


Arolsen, Deutschland H-Hotels.com Vollzeit

Benefits

✓ Unbefristete Festanstellung
✓ Verschiedene Zusatzleistungen
✓ Kostenfreie Weiterbildungen

✓ Mitarbeiter- und Family-/Friends-Rate
✓ Prämien für Mitarbeiterwerbungen
✓ Kindergartenzuschuss

✓ Zuschuss zu Fahrtkosten
✓ Rabatte für Shopping und Events

Deine Aufgaben bei uns

Unterstützung. Du übernimmst den allgemeinen Schriftverkehr und bist die zentrale Anlaufstelle für administrative Belange der Developmentabteilung Reiseorganisation. Du planst und organisierst Geschäftsreisen, einschließlich der Buchung von Flügen, Hotels und der Erstellung von Reiseplänen
Rechnungen. Du prüfst und bearbeitest eingehende Rechnungen und sorgst für eine ordnungsgemäße Abwicklung
Überwachung. Du überwachst Verträge und stellst sicher, dass alle vertraglichen Verpflichtungen eingehalten werden
Kommunikation. Du kommunizierst zwischen den Abteilungen, um unseren Teamgeist und den Informationsaustausch auf ein neues Level zu heben Zahlen. Du erstellst und verwaltest Zahlungspläne und sorgst für deren termingerechte Umsetzung

Dein Profil

Jobstar. Du verfügst über kaufmännische Kenntnisse und hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
Berufserfahrung. Du bringst mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einem kaufmännischen Beruf mit Organisationstalent. Du bist gut organisiert, kannst Prioritäten setzen und arbeitest strukturiert Teamplayer. Du bist ein echter Teamplayer und arbeitest gerne mit verschiedenen Abteilungen zusammen Digitale Fähigkeiten. Du kommst problemlos mit MS Office zurecht  Sprachtalent. Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich

Dein Ausbildung bei H-Hotels.com

Du bist zuständig für unsere über 60 Hotelbetriebe in Deutschland, Österreich & der Schweiz, sowie Ungarn