Office Manager

vor 5 Monaten

Dissen, Deutschland VIRO Vollzeit

Office Manager (w/m/d)

Sind Sie auf der Suche nach einer vielseitigen administrativen Position in einem lebendigen Arbeitsumfeld? Möchten Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihr Talent im Bereich Büroverwaltung in einem motivierten Team einbringen? Dann sind Sie bei uns genau richtig

Zur Verstärkung unseres Teams in der Administration suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Mitarbeiter (w/m/d) in Vollzeit. 


Das wird Ihr Job

Übernahme aller anfallenden administrativen Aufgaben wie Telefonannahme und Korrespondenz Dienstreisemanagement: Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung interner Firmenevents Unterstützung bei der vorbereitenden Lohnabrechnung und Personalsachbearbeitung Verwaltung der Kasse

Stellenanforderungen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich Administration in einem mittelständischen Unternehmen Idealerweise Kenntnisse im Personalwesen Teamfähiges Arbeiten und Zuverlässigkeit Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Hohe Flexibilität und Eigeninitiative

Was bieten wir Ihnen an?

Begeisterte, qualifizierte Kollegen und eine offene, angenehme Atmosphäre Individuell zugeschnittene Karriereplanung durch unsere VIRO Academy Flexible Arbeitszeitgestaltung sowie Homeoffice Möglichkeiten Unbefristete Arbeitsverträge 30 Urlaubstage Sonderzahlungen Hansefit, Dienstradleasing mit Lease a Bike, Corporate Benefits Vermögenswirksame Leistungen (VWL) / betriebliche Altersversorgung (bAV) Firmenevents, Familienfeste, Feierabendaustausch und gute Gespräche an der Kaffeemaschine

Ihre Abteilung

Die Abteilung Administration ist für die Unterstützung in allen personalrelevanten Themen, das Durchführen diverser Verwaltungsaufgaben wie z.B. Schriftverkehr, Abrechnung, Terminkoordination und Reisemanagement sowie für den Bereich Fakturierung und Mahnwesen zuständig. Sie fungiert als zentrale Drehscheibe und arbeitet eng mit Recruiting, Quality und Vertrieb zusammen.



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    Unsere Stelle: Junior Category Manager / Junior Project Manager (m/w/d)Wir suchen einen Junior Category Manager / Junior Project Manager (m/w/d) für unsere Firma. Als Junior Category Manager / Junior Project Manager (m/w/d) bist du verantwortlich für den operativen und strategischen Einkauf von Verpackungsmaterialien. Du erarbeitest und weiterentwickelst...

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    Hier bringst Du Würze rein - Deine Aufgaben - Übernahme der **Verantwortung **für die **Klimastrategie **auf Gruppenebene (Einholen der Daten für die **CO2-Bilanz**, Definierung und Überarbeitung der **Reduktionsziele **sowie Übernahme der Beratung zu **Reduktionsmaßnahmen)**: - Arbeit an den **Klimazielen **in engem Austausch und Zusammenarbeit mit...