Mitarbeiter:in für Vertragsmanagement

vor 6 Monaten

Berlin, Deutschland PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH Vollzeit
Die PD ist die Beratung / Für die öffentliche Hand von morgen / Seit 2008 beraten wir ausschließlich öffentliche Auftraggeber zu moderner Verwaltungsarbeit und Infrastrukturprojekten – von der Strategie bis hin zu deren Implementierung.

Mit unserer breit gefächerten Expertise sowie dem Wissen und der Erfahrung aus zahlreichen Projekten arbeiten wir gemeinsam mit unseren Kunden. Wir, das sind inzwischen über 1.000 Mitarbeitende an den Standorten Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, München, Nürnberg, Stuttgart und Wiesbaden.

Übrigens: Unsere Kunden finden – und haben – uns zum zweiten Mal hintereinander ausgezeichnet. Wir sind Hidden Champion des Beratungsmarktes 2024/2025 in der Kategorie Public Sector Ihre Aufgaben: Als Teil unseres Teams unterstützen Sie uns bei vielen spannenden Themenfeldern:
  • fortlaufende Betreuung und Weiterentwicklung des Vertragsmanagements 
  • Dokumentation, Pflege und Aktualisierung der Vertragsdatenbank und der Gesellschafterdatenbänke
  • Prüfung der Vertragspartner:innen der PD (KYC) durch Registerabfragen etc. und eigenständiges Nachhalten der Informationen in der Datenbank
  • Ansprechpartner:in für alle Mitarbeitenden beim Thema Verträge oder Fristen
  • Vor- und Nachbereitung der Notartermine zum Verkauf neuer Gesellschafteranteile
  • Organisation und Durchführung der Gesellschafterversammlungen
  • Kommunikation mit den Gesellschaftern und Beantwortung von Anfragen
  • enge Zusammenarbeit mit den Leiter:innen der Fachbereiche Recht und Gesellschafterbetreuung, den Teams sowie internen Ansprechpartner:innen
Ihr Profil: Für diese abwechslungsreiche Position verfügenSie über:
  • eine einschlägige Berufsausbildung / ein Studium bzw. Erfahrungen als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte:r
  • fundierte Berufserfahrung im Vertragsmanagement oder in einem ähnlichen Aufgabenbereich, idealerweise aus einem Beratungsunternehmen
  • Kenntnisse der Arbeit mit Sharepoint, Otris oder einem anderen Vertragsmanagementtool 
  • eine selbständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise sowie ein gutes Problembewusstsein
  • starke Dienstleistungs- und Kundenorientierung, hohe Leistungsbereitschaft sowie einen ausgeprägten Anspruch an die Qualität Ihrer Arbeit
  • ein sehr gutes Kommunikationsvermögen in Deutsch, sehr gute Kenntnisse in gängigen MS Office-Anwendungen, inkl. PowerPoint und Excel sowie ein souveräner und diskreter Umgang mit vertraulichen Daten
  • Teamfähigkeit, ein professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Kunden sowie hohe Sozialkompetenz und Loyalität 
Ihre Perspektive:

Die PD ist ein expandierendes und innovatives Beratungsunternehmenmit deutschlandweiten Standorten. Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigenBeitrag zur modernen Entwicklung von Staat und Verwaltung in Deutschland.

Unseren Mitarbeitenden bieten wir:

  • flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodellezur besseren Vereinbarkeit von Freizeit und Beruf,
  • modernausgestattete Arbeitsplätze mit Möglichkeiten für mobiles Arbeiten,
  • 30 Urlaubstage im Jahr plus Heiligabend undSilvester arbeitsfrei,
  • eine transparente, leistungsorientierteVergütung, sowie eine attraktive betriebliche Altersvorsorge,
  • ein strukturiertes und umfassendes Onboarding(u.a. Buddy-Programm),
  • passgenauepersönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten,
  • regelmäßige Teamevents, Zuschuss zum ÖPNV,zahlreiche Sportangebote durch vergünstigte Konditionen bei Urban Sports Club

… und noch vieles mehr

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigeBewerbung Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Online-Bewerbungsformular. Teilen Sie uns mit, was Sie motiviert,sich bei uns auf die ausgeschriebene Position zu bewerben und fügen Sie IhrerBewerbung einige Worte zu Ihrer Person, Ihrem Lebenslauf sowie Ihre relevantenZeugnisse unter Angabe des nächstmöglichen Eintrittstermins undIhrer Gehaltsvorstellung bei. 

Wir haben die Charta der Vielfalt unterschrieben und begrüßen Bewerbungen von Talenten unabhängig von kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, Geschlecht, sexueller Orientierung, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Generation. Schwerbehinderte und Gleichgestellte werden ausdrücklich ermutigt, sich bei uns zu bewerben.

PD – Berater der öffentlichen Hand GmbH
Team Recruiting
Christoph Spannagel

  • Mitarbeiter:in Controlling Und Vertragsmanagement

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Holzer Kobler Architekturen Vollzeit

    Holzer Kobler Architekturen ist ein international tätiges Architektur - und Gestaltungsbüro mit Standorten in Zürich und Berlin. Wir arbeiten mit Begeisterung in einem weit verzweigten Umfeld von Architektur, Ausstellungen und Kultur. Ab sofort suchen wir eine:n erfahrene:n Mitarbeiter:in für die Aufgabenbereiche «Controlling und...

  • Kaufmännische:r Mitarbeiter:in

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland BEW Berliner Energie und Wärme AG Vollzeit

    Kundendaten- und VertragsmanagementWir suchen Dich als kaufmännische:n Mitarbeiter:in, um unser Kundendaten- und Vertragsmanagement zu unterstützen. In dieser Position wirst Du unsere Kundendatenbank pflegen und aktualisieren, Vertrags-Konten verwalten und Daten für Zu- und Abgänge bei Rahmenverträgen pflegen.Deine AufgabenPflege und Aktualisierung der...

  • Mitarbeiter:in Vertragsmanagement Immobilien

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Stellenbeschreibung Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Mitarbeiter:in Vertragsmanagement Immobilien (w/m/d) für einen Einsatz bei der DB am Standort Berlin. Deine Aufgaben: Durchführung von Mietanpassungen nach Ortsüblichkeit und Index Unterstützung bei der Durchführung des Forderungsmanagements Überprüfung und Aktualisierung...

  • Mitarbeiter:in (m/w/d) Vertragsmanagement in Teilzeit (20h/ Woche)

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Aracari Solar GmbH Vollzeit

    Aracari Solar gestaltet die Energiewende durch die Entwicklung von innovativen Freiflächen-Photovoltaikanlagen in Deutschland. Dabei steht für uns die nachhaltige Durchführung technisch anspruchsvoller Projekte sowie die transparente Zusammenarbeit mit unseren Projektpartnern im Vordergrund. Als dynamischer Projektentwickler haben wir das Ziel, in den...

  • Mitarbeiter:in (m/w/d) Vertragsmanagement in Teilzeit (20h/ Woche)

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Aracari Solar GmbH Vollzeit

    Aracari Solar gestaltet die Energiewende durch die Entwicklung von innovativen Freiflächen-Photovoltaikanlagen in Deutschland. Dabei steht für uns die nachhaltige Durchführung technisch anspruchsvoller Projekte sowie die transparente Zusammenarbeit mit unseren Projektpartnern im Vordergrund. Als dynamischer Projektentwickler haben wir das Ziel, in den...

  • Mitarbeiter:in (m/w/d) Vertragsmanagement in Teilzeit (20h/ Woche)

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Aracari Solar GmbH Vollzeit

    Aracari Solar gestaltet die Energiewende durch die Entwicklung von innovativen Freiflächen-Photovoltaikanlagen in Deutschland. Dabei steht für uns die nachhaltige Durchführung technisch anspruchsvoller Projekte sowie die transparente Zusammenarbeit mit unseren Projektpartnern im Vordergrund. Als dynamischer Projektentwickler haben wir das Ziel, in den...

  • Mitarbeiter:in (m/w/d) Vertragsmanagement in Teilzeit (20h/ Woche)

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Aracari Solar GmbH Vollzeit

    Aracari Solar gestaltet die Energiewende durch die Entwicklung von innovativen Freiflächen-Photovoltaikanlagen in Deutschland. Dabei steht für uns die nachhaltige Durchführung technisch anspruchsvoller Projekte sowie die transparente Zusammenarbeit mit unseren Projektpartnern im Vordergrund. Als dynamischer Projektentwickler haben wir das Ziel, in den...

  • Mitarbeiter:in (m/w/d) Vertragsmanagement in Teilzeit (20h/ Woche)

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Aracari Solar GmbH Vollzeit

    Aracari Solar gestaltet die Energiewende durch die Entwicklung von innovativen Freiflächen-Photovoltaikanlagen in Deutschland. Dabei steht für uns die nachhaltige Durchführung technisch anspruchsvoller Projekte sowie die transparente Zusammenarbeit mit unseren Projektpartnern im Vordergrund. Als dynamischer Projektentwickler haben wir das Ziel, in...

  • Mitarbeiter:in Operations

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland OnSite ImmoAgent GmbH Vollzeit

    Wir sind ein junges Berliner Startup und führen mit unserem deutschlandweiten Netzwerk an Besichtigern qualitativ hochwertige Immobilienbesichtigungen durch. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine:n engagierte:n Mitarbeiter:in Operations (Berufseinsteiger/Quereinsteiger erwünscht). Die Verbindung von einem kreativen Startup mit den...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter Im Vertragsmanagement

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) - Anstalt des öffentlichen Rechts - ist eine der größten Immobilieneigentümerinnen Deutschlands. Das Spektrum reicht von Wohn-, Industrie - und Gewerbeimmobilien über militärische und ehemals militärische Flächen bis hin zu forst - und landwirtschaftlichen Arealen. Seit dem 1. September 2020 übernimmt...

  • Kaufmännische:r Mitarbeiter:in

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland BEW Berliner Energie und Wärme AG Vollzeit

    StellenbeschreibungFür die BEW Berliner Energie und Wärme AG suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als kaufmännische:n Mitarbeiter:in am Standort Berlin - befristet bis zum 31.03.2026.In dieser Position unterstützt Du unser Kundendaten- und Vertragsmanagement sowie das Qualitäts- und Beschwerdemanagement.Deine Aufgaben mit dem Schwerpunkt...

  • Mitarbeiter:in Projektmanagement

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Berliner Wasserbetriebe Vollzeit

    **Mitarbeiter:in Projektmanagement / Betriebswirtschaft im Betrieblichen Gesundheitsmanagement (w/m/d)** **Job-ID**:3445** **Soziales Klima, Arbeitsformen oder -inhalte: All das ist wichtig für unser Wohlbefinden. Das BGM unterstützt mit umfassender Analyse und individuellen Maßnahmen, um jeden Arbeitsplatz gut zu gestalten und die Gesundheit der...

  • Mitarbeiter:in in Der Straßensozialarbeit Für

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Caritasverband für das Erzbistum Berlin e.V. Vollzeit

    Wir suchen für das Projekt Café-Streetwork ‚Nur Nach Hause ‘ des Integrativen Suchtzentrums Mitte, Große Hamburger Straße 18, 10115 Berlin** ab 01.01.2025 **eine:n **Mitarbeiter:in in der Straßensozialarbeit für wohnungslose Menschen (m/w/d**) Arbeitszeit: 50% RAZ, befristet auf ein Jahr ab Eintrittsdatum **Ihre Tätigkeiten**: - Mobile...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter:in

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland BIPP Berliner Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse (BIPP) e.V. Vollzeit

    _**Kaufmännische:r Mitarbeiter:in/ Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar qualifizierte Person**_ **Berliner Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse e.V.** Das Berliner Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse (BIPP) ist ein staatlich anerkanntes Ausbildungsinstitut für Ärzt:innen und Psycholog:innen im Bereich der...

  • (Senior) Mitarbeiter:in Im Vertragsmanagement

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Enpal Asset Management GmbH Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Mit Enpal verfolgen wir den Traum, die größte Erneuerbaren-Community Europas zu bauen. Wie wir das schaffen? Enpal macht Solar endlich einfach: Wir vermieten Solaranlagen, Stromspeicher und Wallboxen zum All-inclusive-Tarif, ergänzt um einen günstigen Ökostromtarif, und intelligent vernetzt zu einer integrierten Gesamtlösung....

  • Vertragsmanagerin / Vertragsmanager im Infrastrukturellen Gebäudemanagement (IGM) (w/m/d) - Beschaffungs- und Vertragsmanagement

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Beschaffungs- und Vertragsmanagement im Infrastrukturellen Gebäudemanagement (IGM)Wir suchen eine/n Vertragsmanagerin/Vertragsmanager (w/m/d) für unseren Geschäftsbereich Einkauf in Berlin. Als Teil des Stabes Einkauf sind wir für die Beschaffung aller Produkte und Dienstleistungen der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) verantwortlich. Wir...

  • Mitarbeiter:in (M/w/d) Im Bereich

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland BSP Business School Berlin Hochschule für Management Vollzeit

    Die BSP Business & Law School ist eine private, staatlich anerkannte Hochschule für Management mit Sitz in der historischen Siemens Villa in Berlin-Steglitz und mit einem Campus in der Hamburger Hafencity. Die Hochschule wurde 2009 gegründet und bietet an vier Fakultäten eine Vielzahl an Bachelor - und Masterstudiengängen sowie den...

  • Mitarbeiter:in (W/m/d) Im Bereich

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland BSP Business School Berlin Hochschule für Management Vollzeit

    Die BSP Business & Law School ist eine private, staatlich anerkannte Hochschule für Management mit Sitz in der historischen Siemens Villa in Berlin-Steglitz und mit einem Campus in der Hamburger Hafencity. Die Hochschule wurde 2009 gegründet und bietet an vier Fakultäten eine Vielzahl an Bachelor - und Masterstudiengängen sowie den...

  • Kaufmännische:r Mitarbeiter:in

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland WBS GRUPPE Vollzeit

    **DEINE AUFGABEN.** Als Kaufmännische:r Mitarbeiter:in unseres Partnerunternehmens GovSpace GmbH unterstützt du die Geschäftsführung in allen kaufmännischen Angelegenheiten, übernimmst die Verantwortung für den Bereich Finanzen und treibst den weiteren Ausbau voran. Mit deiner Neugier und Freude sowie deiner unternehmerischen und werteorientierten...

  • Mitarbeiter:in Im Teilhafen

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Caritasverband für das Erzbistum Berlin e.V. Vollzeit

    Wir suchen für das Projekt „Teilhafen - Teilhabeleistungen für Menschen mit seelischer Behinderung im Rahmen der Duldung“ in der Lepsiusstraße 44, 12163 Berlin ab** sofort **eine:n **Mitarbeiter:in (m/w/d)** Teilzeit 50%, als Krankheitsvertretung befristet auf 6 Monate **Ihre Tätigkeiten**: Geflüchtete Menschen sollten ein Anrecht auf eine...