Mitarbeiterin / Mitarbeiter Im Vertragsmanagement

vor 3 Monaten

Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) - Anstalt des öffentlichen Rechts - ist eine der größten Immobilieneigentümerinnen Deutschlands. Das Spektrum reicht von Wohn-, Industrie
- und Gewerbeimmobilien über militärische und ehemals militärische Flächen bis hin zu forst
- und landwirtschaftlichen Arealen. Seit dem 1. September 2020 übernimmt die BImA mit ihrer seinerzeit eigens gegründeten Sparte Wohnen die Bewirtschaftung und die Entwicklung ihrer rund 38.000 Wohnungen wieder vollständig selbst. Verwaltet wird strategisch bedeutsamer Streubesitz ebenso wie große Wohnquartiere in gefestigten städtebaulichen Lagen. Die Sparte kümmert sich - mit der Wohnungsfürsorge - um dienstortnahen und bezahlbaren Wohnraum für die Bediensteten des Bundes, insbesondere in angespannten Wohnungsmärkten in wirtschaftsstarken Regionen und Großstädten. Neben dem aktuellen Fokus auf Modernisierung und Instandsetzung steht die Sparte Wohnen für eine nachhaltige Quartiersentwicklung und hat damit auch die Themen des demographischen Umbruchs, der Digitalisierung und des Klimawandels fest im Blick. Die Sparte gliedert sich organisatorisch in vier Regionalbereiche, acht Kundencenter und 28 Serviceteams.

Unser Serviceteam am **Standort Berlin** bewirtschaftet derzeit einen Bestand von rund 1.400 Wohneinheiten. Als Ansprechperson für Mietinteressent*innen sowie für unsere Mieterinnen und Mieter suchen wir **zum nächst**möglichen Zeitpunkt** eine/einen:
**Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Vertragsmanagement (w/m/d) **(Entgeltgruppe 8 TVöD Bund / Besoldungsgruppe A 8 BBesG, Kennung: OSWO105021, Stellen‑ID: 1182136)** ****:
**Die Einstellung erfolgt unbefristet.**

**Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?**:

- Verantwortung für den Vermietungsprozess mit den Teilprozessen Akquise/Marketing und Mietinteressenten, Mietvertragsmanagement, Übergaben und Mietenbuchhaltung in Abstimmung mit der Bewirtschaftung, dem Baumanagement und externen Beteiligten (z. B. Rechtsanwaltskanzleien)
- Abstimmung mit der Vergabestelle von Wohnungen im Rahmen der Wohnungsfürsorge sowie Gewinnung von Neukundinnen/Neukunden
- Mietermanagement und Ansprechperson der Mieterinnen und Mieter aus aktuellen Mietverträgen, Betreuung aktueller Mietverhältnisse, insbesondere:

- Übernahme & Überwachung des Miet
- und Kautionsmanagements
- Vorbereitung von Mietwertermittlungen, Bearbeitung/Durchführung von Mietanpassungsverfahren, z. B. im Rahmen von Modernisierungsmaßnahmen in Abstimmung mit dem Baumanagement
- Erstellung von Gestattungsverträgen und Vertragsanpassungen
- Unterstützung bei der Durchführung von gerichtlichen Mahnverfahren
- Verantwortlich für die Erstellung von Exposés und laufende Qualitätskontrolle
- Erstellung von objekt
- und quartiersspezifischen Marketingmaßnahmen inkl. Preis‑/Produktdifferenzierung
- Zusammenstellung von Mietverträgen und Abbildung dieser in SAP‑Vorbereitung und Abschluss von Mietverträgen und Anlagen im System
- Erstellen von Übergabe‑/Rückgabeprotokollen, Besichtigung und Übergabe von Wohnungen, Durchführung von Wohnungsbesichtigungen inkl. Übergabe und Wohnungsabnahmen
- Prüfung von Kündigungsfristen und Fertigung von Kündigungsbestätigungen, Überwachung & Administration von Kündigungsvorgängen
- Freigabe der Mietsicherheit, Forderungsmanagement sowie Kontrolle und Abschluss des Mieterkontos, verantwortlich für die Beendigung von Mietverhältnissen (Kautionsauszahlung)
- Übernahme von Wohnungen in den Bestand, z. B. infolge von Übernahmen aus Drittbeständen oder von Neubauwohnungen der Wohnraumoffensive in Abstimmung mit der Bewirtschaftung
- Koordinierung des Vermietungsprozesses, insbesondere auch im Zuge von Übergaben und der Wiederherstellung der Vermietbarkeit in Abstimmung mit dem Baumanagement
- Mieterkommunikation und Aufgaben des Umzugsmanagements im Rahmen technischer Maßnahmen in Abstimmung mit dem Baumanagement
- Unterstützung bei der Überwachung und Dokumentation der Betreiber
- und Verkehrssicherungspflichten in den Wohnliegenschaften
- Bearbeitung von Vertragsangelegenheiten für Stellplätze und Garagen, Vertragsmanagement von Stellplätzen und Garagen
- Datenerfassung und Stammdatenpflege unter Anwendung von SAP, Listen und Tabellen, Sicherstellung der Stammdatenqualität in SAP und im CRM‑System

**Was erwarten wir?**:
**Qualifikation**:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Immobilienkauffrau/Immobilienkaufmann oder Kauffrau/Kaufmann in der Grundstücks
- und Wohnungswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation

**Fachkompetenzen**:

- Gute betriebs
- und immobilienwirtschaftliche Kenntnisse
- Erfahrungen in der Wohnungswirtschaft wünschenswert
- Fundierte Kenntnisse der IT‑Standardanwendungen Microsoft Office sowie der Nutzung des Internets
- Kenntnisse in SAP ERP 6.0 bzw. die Bereitschaft, sich Kenntnisse im SAP‑gestützten Fachverfahren BALIMA kurzfristig anzueignen

**Weiteres**:

- Gründliche, sorgfältige und

  • Mitarbeiter (M/w/d) Vertragsmanagement Und

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Zeitgeist PS GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden im Dienstleistungssektor suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten: **"Mitarbeiter (m/w/d) Vertragsmanagement und Zentraler Einkauf"** **Aufgabenbereich**: In der Position als Mitarbeiter im Vertragsmanagement und zentralen Einkauf werden Sie eine Schlüsselrolle im Team einnehmen. Ihre Hauptaufgaben umfassen die...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter Im Krankenhaus- Und

    vor 3 Monaten

    Berlin-Steglitz, Deutschland Charité Vollzeit

    -Arbeitszeit **Teilzeit** Eintrittsdatum **ab sofort** Dauer der Anstellung **Befristet** Bewerbungsfrist **16.10.2024** Einsatzort Charité **Campus Benjamin Franklin, Steglitz** Kennziffer **3657** Entgeltgruppe **E5** **Arbeiten an der Charité** Der Giftnotruf der Charité ist eine Notfalleinrichtung, die 24 Stunden an 7 Tagen in der Woche mit...

  • Mitarbeiter Mitarbeiterin Küche

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Internationaler Bund Vollzeit

    Mitarbeiter - Mitarbeiterin Küche - Kita "Regenbogenhaus" - ab sofort, befristet bis 31.07.2026 - 13187 Berlin - Teilzeit, 30 Wochenstunden Unsere schöne Kita " ", im grünen Heinersdorf/Pankow, bietet 190 Kindern einen Platz zum Verweilen, Spielen, Entdecken und Forschen. Hier suchen wir Sie, als Mitarbeiterin in der Küche. **Ihre Aufgaben**: -...

  • Mitarbeiter Im Vertragsmanagement

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Apleona Vollzeit

    **Mitarbeiter im Vertragsmanagement / Faktura**: Apleona GmbH - Berlin **Merken** **Bewerben** **Vollzeit** **Teilzeit** **Über uns**: Wir sind APLEONA - Wir realisieren Potential. Mit unseren nun über 40.000 Mitarbeitenden in über 30 Ländern gehören wir zu den führenden Dienstleistern im Gebäudemanagement. Mit dem Betrieb und Ausbau von...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter in Der Bewirtschaftung

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) Vollzeit

    Die **Bundesanstalt für Immobilienaufgaben** (BImA) - Anstalt des öffentlichen Rechts - ist eine der größten Immobilieneigentümerinnen Deutschlands. Das Spektrum reicht von Wohn-, Industrie - und Gewerbeimmobilien über militärische und ehemals militärische Flächen bis hin zu forst - und landwirtschaftlichen Arealen. Seit dem 1. September 2020...

  • Mitarbeiter (m/w/d) für Beschaffung und Vertragsmanagement

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Hochschule für Technik Vollzeit

    Überblick über die PositionAls Mitarbeiter (m/w/d) für Beschaffung und Vertragsmanagement bei der Berliner Hochschule für Technik werden Sie Teil eines engagierten Teams sein, das sich auf die Vergabe von Dienstleistungen und Waren spezialisiert hat.Die Aufgaben bestehen darin, die gesamte Ablaufplanung für Ausschreibungen, Angebote und Vergaben...

  • Mitarbeiterin/mitarbeiter Geschäftszimmer

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **Mitarbeiterin/Mitarbeiter Geschäftszimmer (w/m/d)** **Kennziffer: 2-153-24**: **Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe: E6 TV-L** **Vollzeit** **mit 39,4 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich)** **Einsatzort: Karlstraße 8, 12557 Berlin (mit sehr guten Verkehrsanbindungen)** **Ihr Arbeitsgebiet umfasst...** Als Mitarbeiterin/Mitarbeiter...

  • Mitarbeit [w m d] Vertragsmanagement Und

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland DGI Bauwerk Gesellschaft von Architekten mbH Vollzeit

    **⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀**: **Wen suchen wir?**: Für unser aktuell sechsköpfiges Team Projektverwaltung am Standort Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen kaufmännische Mitarbeiter [w|m|d] in Festanstellung in Voll - oder Teilzeit [min. 30 Std./Woche] für das Vertragsmanagement und das Projektcontrolling. **Deine Aufgaben**: -...

  • Vertragsmanagement im Immobiliensektor

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH Vollzeit

    Sie suchen nach einem Job, bei dem Ihre Kenntnisse im Bauwesen und Ihrem Know-how im Vertragsmanagement angeeignet werden? Dann freuen wir uns, wenn Sie sich auf diese Herausforderung bewerben. Wir stellen sicher, dass Ihre persönlichen Fähigkeiten mit Ihren beruflichen Zielen vereinbar sind.In einer stark wachsenden Stadt benötigen wir Talente, die...

  • Eine Mitarbeiterin/ein Mitarbeiter Im

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland Deutsches Archäologisches Institut Vollzeit

    **Kennziffer: 27/2024**: **eine Mitarbeiterin/ein Mitarbeiter im Projektmanagement (m/w/d)**: **Stellenausschreibung** Das Deutsche Archäologische Institut (DAI) ist eine im Geschäftsbereich des Auswärtigen Amtes tätige Bundesanstalt und betreibt Forschungen auf dem Gebiet der Altertumswissenschaften und seiner Nachbardisziplinen. Mit 20 Standorten im...

  • Mitarbeiter Im Kaufmännischen Vertragsmanagement

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland degewo AG Vollzeit

    Seit hundert Jahren setzen wir uns als eines der größten kommunalen Wohnungsunternehmen Berlins für eine verantwortungsvolle Stadtentwicklung ein. Heute sind wir das Zuhause für über 130.000 Mieterinnen und Mieter und Arbeitgeberin unserer rund 1.500 Mitarbeitenden. Mit unseren Töchtern degewo Gebäudeservice, degewo Technische Dienste, gewobe und...

  • Mitarbeiterin/mitarbeiter in Der

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Deutscher Bundestag Vollzeit

    Als Verwaltung des Deutschen Bundestages unterstützen wir das Verfassungsorgan Deutscher Bundestag bei der Erfüllung seiner umfassenden gesetzgeberischen und kontrollierenden Aufgaben. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams im Referat DE 2 - Support, IT-Beschaffung und Rechtsfragen der IT - zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet...

  • Projektleiter Im Vertragsmanagement

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Arcadis Vollzeit

    **Stellenbezeichnung**: Projektleiter im Vertragsmanagement Projektsteuerung/Projektmanagement Bauprojekte (w/m/d) Referenznummer: 20008 **Standort**: Berlin Arcadis ist das führende globale Planungs - und Beratungsunternehmen für die natürliche und vom Menschen gestaltete Umwelt. Wir sind 36.000 Menschen in über 70 Ländern, die sich für die...

  • Wissenschaftliche Mitarbeiterin/ Mitarbeiter

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland DIPF | Leibniz-Institut für Bildungsforschung und Bildungsinformation Vollzeit

    **Wissenschaftliche Mitarbeiterin/Mitarbeiter (Hochschule/Wissenschaft) in Berlin - Stellenangebot im Stellenmarkt Bildung**: **I. Tätigkeit** **Tätigkeitsbereich**: - Hochschule/Wissenschaft**Position**: - Wissenschaftliche Mitarbeiterin/Mitarbeiter**II. Rahmenbedingungen** **Arbeitsverhältnis**: - befristet / Vollzeit**Tätigkeitsbeginn...

  • Wissenschaftliche Mitarbeiterin/ Mitarbeiter

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Freie Universität Berlin Vollzeit

    **Wissenschaftliche Mitarbeiterin/Mitarbeiter (Hochschule/Wissenschaft) in Berlin - Stellenangebot im Stellenmarkt Bildung**: **I. Tätigkeit** **Tätigkeitsbereich**: - Hochschule/Wissenschaft**Position**: - Wissenschaftliche Mitarbeiterin/Mitarbeiter**II. Rahmenbedingungen** **Arbeitsverhältnis**: - befristet / Teilzeit**Tätigkeitsbeginn am**: -...

  • Mitarbeiter Mitarbeiterin Küche

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland Internationaler Bund Vollzeit

    Mitarbeiter - Mitarbeiterin Küche - Kitacampus Oberschöneweide - 01.10.2024, befristet bis 30.09.2026 - 12459 Berlin - Vollzeit, 39 Wochenstunden Wir suchen für unseren frisch sanierte Kitacampus Oberschöneweide eine*n Mitarbeiter*in für die Küche. Hier betreuen wir bis zu 250 Kinder im Alter von 0-6 Jahren. - Unsere Kitaöffnungszeiten: von Montag...

  • Mitarbeiter in Vertragsmanagement

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Bund Vollzeit

    **Tätigkeitsbereich**: Das Dezernat Einkaufsmanagement mit rund 150 Mitarbeitenden führt als zentraler Dienstleister eine Vielzahl unterschiedlicher Einkaufstätigkeiten durch. Die Aufgaben verteilen sich auf verschiedene Kompetenzen wie Vergabe, Vertragsmanagement und Service. Strategisch und operativ begleitet, unterstützt und berät das Dezernat als...

  • Mitarbeiter Mitarbeiterin Finanzbuchhaltung

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Internationaler Bund Vollzeit

    Mitarbeiter - Mitarbeiterin Finanzbuchhaltung Debitoren - Debitoren - Kitas und Erziehungshilfen - ab sofort, unbefristet - 10247 Berlin - Vollzeit, 39 Wochenstunden Die IB Berlin-Brandenburg gGmbH ist mit ihren über 1.700 engagierten Mitarbeitenden als Teil der IB-Gruppe an über 100 Standorten in Berlin und Brandenburg aktiv. Wir setzen mit unseren...

  • Mitarbeiter / Mitarbeiterin (m/w/d) für den Bereich Beihilfebearbeitung

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Bundesnachrichtendienst Vollzeit

    Wir suchen für unseren Dienstort Berlin mehrere Mitarbeiter / Mitarbeiterin (m/w/d) für den Bereich Beihilfebearbeitung Bewerbungsschluss: 08.01.2025 Unsere Aufgabe ist: Informationen von außen- und sicherheitspolitischer Bedeutung zu beschaffen, auszuwerten und der Bundesregierung in Form von Meldungen, Analysen und Briefings zur Verfügung zu...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) CAD-Datenmanagement

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Berliner Stadtreinigungsbetriebe (BSR) Vollzeit

    Berlin gemeinsam besser, grüner und sauberer machen – das ist unsere Mission als größtes kommunales Entsorgungsunternehmen Deutschlands. Dafür suchen wir engagierte Persönlichkeiten.Für unseren Geschäftsbereich Immobilienmanagement suchen wir am Standort Ringbahnstraße unbefristet eine:nMitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d)...