Assistenz der Geschäftsleitungen

vor 1 Monat


Fellbach, Deutschland Page Personnel Vollzeit
Langfristige berufliche Perspektive in einem weltweit agierendem Unternehmen|kollegiales Arbeitsklima, zukunftsträchtiger Arbeitsplatz, flache Hierarchien

Mein Mandat mit Sitz in Stuttgart sucht zum neuen Jahr im Bereich der Assistenz Unterstützung. Er ist einer der Vorreiter im Bereich Energie- und Stromversorgung und legt großen Wert auf flache Hierachien.


  • Organisation und Koordination: Planung und Koordination von internen und externen Veranstaltungen, Reisen und Meetings
  • Kommunikation und Verwaltung: Sicherstellen der reibungslosen Kommunikation und Übernahme allgemeiner Verwaltungsaufgaben
  • Projektunterstützung: Aktive Mitwirkung bei Ausschreibungs- und Vergabevorgängen sowie der Auftragsverwaltung
  • Datenauswertung: Vorbereitung von Unterlagen für das Projekt-Berichtswesen und Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Präsentationen
  • Kundenmanagement: Pflege des Customer Relations Managements, zur Pflege der Datenbasis

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung im Assistenz- oder Projektbereich
  • Starkes Interesse an Internationaler Zusammenarbeit, im Bereich ESG (Environmental, Social, Governance) / Nachhaltigkeit
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigeninitiative
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse und Affinität zu digitalen Themen
  • Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen sowie die Zusammenarbeit im Team
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil

  • Mobiles Arbeiten (positionsabhängig), unterschiedliche Teilzeitmodelle, Kinderbetreuungszuschuss
  • Firmenrad-Leasing und ÖPNV-Zuschuss
  • Gesundheitsbonus für sportlich Aktive, moderne und ergonomische Arbeitsplätze
  • Zugang zum Corporate-Benefits-Portal, kostenlose Getränke und frisches Obst
  • Mitarbeiterempfehlungs-Programm, Networking-Events, Teamworkshops


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