Assistentin Der Geschäftsleitung

Hallo,

bist Du gut durchorganisiert, kommunikativ und zuverlässig? Dann bist du bei uns richtig Für unseren Standort in Fellbach suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

**Erfolg aus Tradition**

Unser Traditionsunternehmen besteht seit 1984 und hat seither schon so manche Region erfolgreich von Schädlingen jeder Art befreit. Mit dieser langjährigen Erfahrung im Rücken stehen wir unseren Kunden im **gesamten Bundesgebiet** zur Verfügung. Zu unseren Kernkompetenzen zählen wir die **Taubenabwehr **und die **Schädlingsbekämpfung**, auf die sich unsere Mitarbeiter spezialisiert haben.

**Aufgaben**:
**Kommunikation und Korrespondenz**:Effiziente Abwicklung schriftlicher und mündlicher Kommunikation im Namen der Geschäftsführung.
Erstellung von professionellen Geschäftsbriefen, Präsentationen und Berichten.

**Terminmanagement**:Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen für die Geschäftsführung.
Überwachung von Fristen und Sicherstellung der rechtzeitigen Einhaltung von Terminen.

**Dokumentenmanagement**:Verantwortlich für die Strukturierung, Archivierung und Verwaltung von Unternehmensdokumenten.
Bereitstellung von relevanten Informationen und Materialien für die Geschäftsführung.

**Recherche und Analyse**:Durchführung von Recherchen zu verschiedenen Themen und Erstellung von Berichten für die Geschäftsführung.
Analyse von Markttrends, Wettbewerbern und anderen relevanten Geschäftsfaktoren.

**Projektunterstützung**:Unterstützung bei der Umsetzung und Überwachung von Projekten der Geschäftsführung.
Koordination von Teams und Ressourcen, um die Projektziele zu erreichen.

**Vertraulichkeit und Datenschutz**:Sicherstellung der Vertraulichkeit von sensiblen Informationen und Daten.
Einhaltung von Datenschutzrichtlinien und -vorschriften.

**Anforderungen**:
**Ausbildung und Qualifikation**:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
Zusätzliche Qualifikationen im Bereich Büromanagement sind von Vorteil.

**Berufserfahrung**:Erfahrung in einer vergleichbaren Position oder in der Unterstützung von Führungskräften.
Kenntnisse in der Anwendung von Bürosoftware und -tools.

**Kommunikationsfähigkeiten**:Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
Fähigkeit, komplexe Informationen klar und prägnant zu vermitteln.

**Organisationsgeschick**:Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen.
Effizientes Zeitmanagement und Priorisierungsfähigkeiten.

**Analytische Fähigkeiten**:Fähigkeit zur selbstständigen Recherche, Analyse von Daten und Erstellung von aussagekräftigen Berichten.

**Teamfähigkeit**:Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Teams.
Positives und proaktives Auftreten sowie die Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten.

**Vertraulichkeit und Integrität**:Hohe ethische Standards und die Fähigkeit, mit vertraulichen Informationen sensibel umzugehen.
Integrität und Zuverlässigkeit sind unerlässlich.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 2.800,00€ - 3.000,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Gleitzeit
- Kostenloser Parkplatz
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Sonderzahlungen:

- Überstundenzuschläge
- Weihnachtsgeld
- Zusatzzahlungen

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort