Assistenz der Geschäftsleitung

vor 1 Woche

Bad Homburg, Deutschland enVoice Vollzeit

Es ist Zeit für deinen Karrieresprung: Werde Teil unseres Teams und unterstütze die Geschäftsleitung als Organisationstalent

Du suchst eine abwechslungsreiche Teilzeitstelle, bei der Du Deine organisatorischen Fähigkeiten voll einbringen kannst? Dann bewirb Dich bei uns als Assistenz der Geschäftsleitung

Wir suchen einen neuen Kollegen, der an einer langfristigen Zusammenarbeit mit Entwicklungspotential interessiert ist.


Deine Aufgaben als Assistenz der Geschäftsleitung bei enVoice:

Deine Hauptaufgabe: Werde zur wichtigsten Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und verschiedenen internen und externen Partnern

  • Office Management: Du übernimmst die Organisation des täglichen Büroablaufs und die administrative Unterstützung
  • Terminkoordination: Du planst und koordinierst die Termine des Geschäftsführers
  • Interner Ansprechpartner für IT: Du kommunizierst mit unserem externen IT-Dienstleister und stellst sicher, dass alle technischen Abläufe reibungslos funktionieren
  • Verwaltungsaufgaben: Du kümmerst dich um anfallende Verwaltungsaufgaben und unterstützt bei verschiedenen Projekten
  • Finanzcontrolling: Du hilfst bei der Überwachung von Rechnungen und Zahlungen


Was macht enVoice aus?

Wir unterstützen die Verbreitung innovativer IT-Technologien in der DACH-Region, um so die Basis für eine nachhaltige und erfolgreiche Zukunft für alle zu schaffen.

Dazu arbeiten wir als strategischer Partner mit den weltweit besten IT-Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz zusammen.

Wir sind Profis und Teamplayer und feiern gemeinsam unsere Erfolge. Trotz 20 Jahren am Markt sind wir so dynamisch und wachstumsorientiert, wie ein Start-up.


Was hast Du davon?

Da bei enVoice der Mitarbeiter im Mittelpunkt steht, arbeiten wir gemeinsam mit Dir an Deiner individuellen Entwicklung. Mit Teamgeist und Leistungsbereitschaft bist Du bei uns schnell fester Bestandteil des Teams.

Du arbeitest Teilzeit in einem flexiblen Arbeitsumfeld direkt für den Geschäftsführer. Deine vielseitigen und herausfordernden Aufgaben machen jeden Tag bei uns spannend und abwechslungsreich.

Du findest uns direkt neben dem S-Bahnhof in den modernsten Büroflächen Bad Homburgs mit viel Möglichkeit zu sozialer Kommunikation und Wohlfühl-Ambiente. An Deinem Arbeitsplatz arbeitest Du mit modernster Technik und Deinem persönlichen Notebook, so dass Du innerhalb des Standorts mobil bist und die verschiedenen Areas nutzen kannst.


Was Du mitbringst…

  • Du bist ein Organisationstalent und behältst auch bei mehreren Aufgaben und Zeitdruck den Überblick
  • Du bist fit im Umgang mit PC und Standardsoftware
  • Du verfügst über Kommunikationsstärke, hast Freude am Umgang mit Menschen und beherrschst die deutsche Sprache perfekt (mündlich & schriftlich)
  • Du arbeitest zuverlässig und bist diskret im Umgang mit vertraulichen Informationen.
  • Du hast Erfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Funktion
  • Grundkenntnisse im Finanzcontrolling sind von Vorteil
  • Du hast keine Berührungsängste im Umgang mit IT und arbeitest gerne eigenverantwortlich mit externen Dienstleistern


Wie beginnt Dein neues Abenteuer?

  1. Du bekommst nach Deiner Bewerbung eine Einladung zu einem Bewerbungsgespräch per E-Mail
  2. In dieser E-Mail findest Du einen Link, mit dem Du Dir einen für Dich passenden Slot für ein halbstündiges Video-Interview buchen kannst
  3. Nach dem Gespräch bekommst Du Gelegenheit, unser Team und unsere Arbeitsweise im Rahmen von 1-3 Probetagen (je nach Bedarf) kennenzulernen. Im Anschluss an das Probearbeiten bekommst Du direkt einen unbefristeten Arbeitsvertrag

enVoice - 2024 zum dritten Mal hintereinander Kununu Top-Company – damit gehören wir zu den 5% der besten Unternehmen in Deutschland

Bei uns lernt auch der Chef noch dazu und absolviert gerade eine zweijährige Ausbildung zum Schwarzgurtunternehmer (www.unternehmercoach.com).


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  • Praktikant in der Assistenz der Geschäftsleitung Vertrieb

    Vor 4 Tagen

    Bad Mergentheim, Baden-Württemberg, Deutschland Würth Industrie Service Nederland Vollzeit

    Was Sie erwartet:Als Praktikant in der Assistenz der Geschäftsleitung Vertrieb erhalten Sie Einblicke in die Geschäftsleitung im Vertrieb. In der Assistenz werden Termine, Meetings und Reisen der Geschäftsleitung geplant, vorbereitet, begleitet und nachbereitet. Wir werten Kennzahlen für das Management aus und haben hierbei die Controller-Brille auf. Wir...

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    Vor 4 Tagen

    Bad Mergentheim, Baden-Württemberg, Deutschland Würth Industrie Service Nederland Vollzeit

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  • Praktikant in der Assistenz der Geschäftsleitung Vertrieb

    Vor 2 Tagen

    Bad Mergentheim, Baden-Württemberg, Deutschland Würth Industrie Service Nederland Vollzeit

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  • Praktikant in der Assistenz der Geschäftsleitung Vertrieb

    Vor 2 Tagen

    Bad Mergentheim, Baden-Württemberg, Deutschland Würth Industrie Service Nederland Vollzeit

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  • Praktikant in der Assistenz der Geschäftsleitung Vertrieb

    vor 1 Woche

    Bad Mergentheim, Baden-Württemberg, Deutschland Würth Industrie Service Nederland Vollzeit

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  • Praktikant in der Assistenz der Geschäftsleitung Vertrieb

    vor 1 Woche

    Bad Mergentheim, Baden-Württemberg, Deutschland Würth Industrie Service Nederland Vollzeit

    Was Sie erwartet:Als Praktikant in der Assistenz der Geschäftsleitung Vertrieb erhalten Sie Einblicke in die Geschäftsleitung im Vertrieb. In der Assistenz werden Termine, Meetings und Reisen der Geschäftsleitung geplant, vorbereitet, begleitet und nachbereitet. Wir werten Kennzahlen für das Management aus und haben hierbei die Controller-Brille auf. Wir...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Bad Säckingen, Deutschland AS Logcare GmbH - Neu-Ulm Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) für unseren Kunden in Ulm eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Ihre Aufgaben Unterstützung der Geschäftsleitung Bearbeitung von Transport- und Kfz-Schäden sowie der anfallenden KorrespondenzTerminmanagement Verantwortung für den RechnungseingangDigitalisierung von RechnungenErstellung von Präsentationen...

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    vor 1 Woche

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    vor 4 Monaten

    Bad Waldsee, Deutschland Wirth-Bucher GmbH & Co. KG Vollzeit

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    vor 2 Wochen

    Bad Mergentheim, Baden-Württemberg, Deutschland Würth Industrie Service Nederland Vollzeit

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  • Praktikant in der Assistenz der Geschäftsleitung Vertrieb

    vor 2 Wochen

    Bad Mergentheim, Baden-Württemberg, Deutschland Würth Industrie Service Nederland Vollzeit

    Was Sie erwartet:Einblicke: Sie erhalten Einblicke in die Geschäftsleitung im Vertrieb. In der Assistenz werden Termine, Meetings und Reisen der Geschäftsleitung geplant, vorbereitet, begleitet und nachbereitet. Wir werten Kennzahlen für das Management aus und haben hierbei die Controller-Brille auf. Wir bereiten Marketingaktionen vor und sind hierbei...

  • Praktikum in der Assistenz der Geschäftsleitung Vertrieb

    vor 4 Monaten

    Bad Mergentheim, Deutschland Würth Industrie Service Nederland Vollzeit

    Was Sie erwartet: Einblicke : Du erhältst Einblicke in die Geschäftsleitung im Vertrieb. In der Assistenz werden Termine, Meetings und Reisen der Geschäftsleitung geplant, vorbereitet, begleitet und nachbereitet. Wir werten Kennzahlen für das Management aus und haben hierbei die Controller-Brille auf. Wir bereiten Marketingaktionen vor und sind...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsleitung

    vor 3 Monaten

    Bad Waldsee, Deutschland Schmieder GmbH Vollzeit

    Zeigen sie, was in Ihnen Steckt. Schmieder ist seit über 30 Jahren der regionale Spezialist in der Direktvermittlung von kaufmännischen und technischen Fach - und Führungskräften. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region...

  • Assistenz der Geschäftsleitung und der Bauleitung: Eine Herausforderung für ambitionierte Berufstätige

    vor 3 Wochen

    Bad Kissingen, Bayern, Deutschland Heiligenfeld GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsleitung und der BauleitungWir suchen Sie für die Umsetzung von spannenden Bauvorhaben und die Entwicklung neuer Projekte als Assistenz der Geschäftsleitung und der Bauleitung in Vollzeit bei der Heiligenfeld GmbH.Verantwortlichkeiten:Unterstützung der Geschäftsführung und der Bauleitung bei organisatorischen und verwaltenden...

  • Praktikum in der Assistenz der Geschäftsleitung Vertrieb: Einblick in die Unternehmensführung

    vor 2 Wochen

    Bad Mergentheim, Baden-Württemberg, Deutschland Würth Industrie Service Nederland Vollzeit

    Was Sie erwartet:Als Praktikant in der Assistenz der Geschäftsleitung im Vertrieb erhalten Sie Einblicke in die Unternehmensführung und die Organisation des Vertriebs. Sie werden dabei unterstützt, Termine, Meetings und Reisen der Geschäftsleitung zu planen, vorzubereiten, zu begleiten und nachzubereiten. Wir werten Kennzahlen für das Management aus und...

  • Praktikum in der Assistenz der Geschäftsleitung Vertrieb: Einblick in die Unternehmensführung

    vor 2 Wochen

    Bad Mergentheim, Baden-Württemberg, Deutschland Würth Industrie Service Nederland Vollzeit

    Was Sie erwartet:Als Praktikant in der Assistenz der Geschäftsleitung im Vertrieb erhalten Sie Einblicke in die Unternehmensführung und die Organisation des Vertriebs. Sie werden dabei unterstützt, Termine, Meetings und Reisen der Geschäftsleitung zu planen, vorzubereiten, zu begleiten und nachzubereiten. Wir werten Kennzahlen für das Management aus und...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 4 Monaten

    Bad Salzuflen, Deutschland pd Personaldienst GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)** Standort: Bad Salzuflen Anstellungsart(en): pd Premium, Zeitarbeit Für unseren** Kunden der Metall - und Elektrobranche** in **Bad Salzuflen **suchen wir ein**e Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d**)** **in Vollzeit. Der Einsatz ist langfristig geplant bis hin zur Übernahme. **Deine Vorteile**: - Ein...