Assistenz Der Geschäftsleitung

vor 7 Monaten

Bad Waldsee, Deutschland Wirth-Bucher GmbH & Co. KG Vollzeit

**Überblick**:
Die Geschäftsleitung benötigt für das operative Business eine fachlich versierte und selbständig arbeitende Unterstützung mit ausgeprägtem organisatorischem Talent und hoher sozialer Kompetenz.
Du wirst in strategische Fragen eingebunden.
Deine 100 % Verschwiegenheit gegenüber Anderen und Mitarbeitern im Unternehmen ist zwingend erforderlich.
Da wir vielfältig vernetzt sind, brauchst du als Assistenz der Geschäftsleitung eine gute Empathie und Spaß an Kommunikation, sowie Diplomatie, Zahlenverständnis und herausragende Umgangsformen.

Die Assistenz der Geschäftsleitung spielt eine entscheidende Rolle bei der Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung in sämtlichen administrativen, organisatorischen und kommunikativen Belangen.
Diese Position erfordert ein hohes Maß an Organisationstalent, Diskretion, Loyalität und hervorragenden zwischenmenschlichen Fähigkeiten.
Improvisation, Koordination und Spaß daran, auch unerwartete Aufgaben abseits des persönlichen Qualifikationsprofils mit Effizienz und Kreativität zu erledigen, sind bei dieser Stelle wichtig

Als Assistenz der Geschäftsleitung übernimmst du funktionierende Strukturen und musst sie stets agil und individuell anpassen.

Du lernst zu unterscheiden, was und wer für deinen Chef wesentlich oder weniger wichtig ist. Du solltest komplexe Informationen durchschauen, Menschenkenntnis besitzen und auf unterschiedlichsten Ebenen professionell kommunizieren können.

Für die Ausweitung unserer italienischen Handelsbeziehungen wäre es von Vorteil, wenn du italienisch in Wort und Schrift beherrscht.

**Aufgaben und Verantwortlichkeiten**:

- Kalendermanagement: Verwaltung der Termine, Besprechungen und Reisepläne der Geschäftsleitung. Sicherstellung der Effizienz des Zeitplans und rechtzeitige Benachrichtigung über bevorstehende Ereignisse.
- Telefonzentrale, Empfang, Betreuung und Verpflegung unserer Kunden im Haus
- Unterstützung in der Kundenakquise und Kundenbetreuung
- Betreuung der EDV-Systeme mit Koordination und Überwachung unserer externen EDV-Dienstleistern, eigenständige Aktualisierung der Datenbestände und die Verwaltung der Telefonanlage.
- Vollständige Betreuung und inhaltliche Entwicklung unserer Social-Media Auftritte.
- Professionelle Erstellung und Ausarbeitung von Verträgen, Angeboten, Verkaufsunterlagen und Präsentationen.
- Korrespondenz und interne Kommunikation.
- Übernahme von anspruchsvollen Projektaufgaben.
- Wichtige interne und externe Schnittstelle im Unternehmen
- Verfassen anspruchsvoller Objektbeschreibungen und Pressemeldungen

**Deine Soft Skills**:

- Ausgeprägte persönliche Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
- Herausragende kommunikative Fähigkeiten
- Agilität und Freude an unterschiedlichsten Aufgaben
- Organisatorisches Talent
- Analytische Fähigkeiten
- Hohe soziale und gesellschaftliche Kompetenz, Integrität, Diskretion und Loyalität
- Spaß an selbständigem Arbeiten und Entscheidungsfreude
- Ästhetisches und gestalterisches Gespür
- Ordnung und Sauberkeit ist dir wichtig.

Unsere Zusammenarbeit ist geprägt von Ehrlichkeit, Offenheit und Vertrauen.

**BENEFITS**:
**Wir bieten dir**:

- Wir bieten einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
- Inspirierende Arbeitsatmosphäre - unser Unternehmensumfeld ist geprägt von Kreativität, Teamgeist und einer positiven Atmosphäre, die die Freude an der Arbeit fördert.
- Unsere glücklichen Kunden sprechen für sich Die Erfolgsgeschichten und positive Resonanz unserer Kunden sind ein Zeugnis für die Qualität unserer Arbeit und den hohen Standard, den wir setzen.
- Wir bieten keine 4-Tage-Woche aus Rücksicht auf unsere Kunden, jedoch ermöglichen wir flexibles Arbeiten durch ein Arbeitszeitkonto. Jeder Mitarbeiter kann variabel frei nehmen, wenn es für ihn oder sie erforderlich ist.
- Bei uns erhält jeder Mitarbeiter und jede Mitarbeiterin Verantwortung und die Möglichkeit, sich nach seinen und ihren individuellen Stärken weiterzuentwickeln. Wir unterstützen aktiv die persönliche und berufliche Entfaltung unserer Teammitglieder.
- Eine offene Kommunikation und ein ehrliches Miteinander ist für uns essenziell. Wir legen großen Wert auf transparente Kommunikation und schaffen so eine vertrauensvolle Arbeitsumgebung, in der Ideen und Anliegen offen ausgetauscht werden können.
- Wir organisieren regelmäßig Betriebsfeste, um das Team zu stärken und gemeinsame Erlebnisse zu fördern.
- Zusätzlich bieten wir eine umfassende betriebliche Altersvorsorge, um die langfristige finanzielle Sicherheit unserer Mitarbeiter zu gewährleisten.

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Englisch (Wünschenswert)
- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsleitung

    vor 7 Monaten

    Bad Waldsee, Deutschland Schmieder GmbH Vollzeit

    Zeigen sie, was in Ihnen Steckt. Schmieder ist seit über 30 Jahren der regionale Spezialist in der Direktvermittlung von kaufmännischen und technischen Fach - und Führungskräften. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region...

  • Assistenz/referent Der Geschäftsleitung

    vor 2 Monaten

    Bad Waldsee, Deutschland Fürstliches Golf- und Natur-Resort Bad Waldsee Vollzeit

    **Assistenz/Referent der Geschäftsleitung (m/w/d) - Vollzeit/Teilzeit mind. 70%** Das Golf - & Natur-Resort Bad Waldsee mit über 175 Mitarbeitern liegt auf dem Gelände eines ehemaligen fürstlichen Hofgutes, inmitten des schönen Oberschwabens/Allgäus. Umgeben von seiner einzigartigen Natur mit 360 Hektar Golfplatz und fürstlicher Waldfläche ist es...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Bad Essen, Deutschland Stegmann Personaldienstleistung GmbH Vollzeit

    Seit über 35 Jahren und als Arbeitgeber von mehr als 4000 Mitarbeitern ist Stegmann bundesweit der verlässliche Partner für ausgezeichnete Facharbeit in Industrie, Logistik und Produktion sowie für kaufmännische Dienstleistungen. Über 1000 Unternehmen in Deutschland zählen zu den Kunden von Stegmann. Sie wollen Teil eines erfolgreichen Teams werden?...

  • Assistenz/referent Der Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Bad Waldsee, Deutschland Waldsee Golf-Resort Vollzeit

    Das Golf - & Natur-Resort Bad Waldsee mit über 175 Mitarbeitern liegt auf dem Gelände eines ehemaligen fürstlichen Hofgutes, inmitten des schönen Oberschwabens/Allgäus. Umgeben von seiner einzigartigen Natur mit 360 Hektar Golfplatz und fürstlicher Waldfläche ist es perfekt, um dem Alltag zu entfliehen und die Freude an Sport und Natur zu...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    Vor 7 Tagen

    Bad Salzungen, Deutschland GF-Service Unternehmensgruppe Vollzeit

    Willkommen bei der GF-Service, einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die professionelle Personal - und Arbeitsvermittlung im Bereich der Sicherheitswirtschaft sowie im gewerblichen, technischen und kaufmännischen Bereich. Für unseren Kunden im Landkreis Schmalkalden-Meiningen suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung ab...

  • Sekretariat/Assistenz der Geschäftsleitung

    Vor 7 Tagen

    Bad Oldesloe, Deutschland August Ernst GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir sind ein erfolgreiches mittelständisches Familienunternehmen der Spirituosenindustrie, gegründet 1898. Mit unseren Markenspirituosen nehmen wir eine marktführende Stellung ein. Wir suchen Sie ab sofort als Sekretariat/Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit APCT1_DE

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    Vor 6 Tagen

    Bad Kreuznach, Deutschland Pro Seniore Vollzeit

    We care for PEOPLE. We care for LIFE. What do YOU care for? Sie wissen, wie man Menschen inspiriert, motiviert und mitzieht? Sie suchen eine verantwortungsvolle Position, die in Ihrem Leben und im Leben anderer etwas bewirkt? Indem sich Ihre Erfolge nicht nur in Zahlen zeigen, sondern täglich in der Freude und Dankbarkeit von Menschen? Bei einem...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Bad Mergentheim, Deutschland Würth Industrie Service GmbH & Co. KG Vollzeit

    **ASSISTENZ DER GESCHÄFTSLEITUNG (M/W/D) IM BEREICH LOGISTIK** für unsere Firmenzentrale in Bad Mergentheim **Was Sie erwartet**: - Allgemeine Assistenz - und Sekretariatsaufgaben inklusive Termin - und Reiseplanung - Organisation, Vor - und Nachbereitung von Meetings und Besuchen sowie Zusammenstellung von Datenmaterial und Erstellung von...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 4 Monaten

    Bad Homburg vor der Höhe, Deutschland enVoice Vollzeit

    **Es ist Zeit für deinen Karrieresprung: Werde Teil unseres Teams und unterstütze die Geschäftsleitung als Organisationstalent!** Du suchst eine abwechslungsreiche Teilzeitstelle, bei der Du Deine organisatorischen Fähigkeiten voll einbringen kannst? Dann bewirb Dich bei uns als Assistenz der Geschäftsleitung! Wir suchen einen neuen Kollegen, der an...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    Vor 7 Tagen

    Bad Salzuflen, Deutschland VitaSol Therme Vollzeit

    Wir suchen aufgrund einer Schwangerschaft eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit mit Übernahmechance. Die VitaSol Therme in Bad Salzuflen ist ein gut eingeführtes attraktives Thermalbad der Kannewischer Collection. Die Kannewischer Thermen sind eine Selektion ausgewählter, marktführender Thermalbäder, die mit jeweils eigenständigem...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Bad Kreuznach, Deutschland Heinrich ECKENROTH oHG Vollzeit

    Sie fehlen uns: **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**: Als 1932 gegründetes Familienunternehmen stehen wir für höchste Kompetenz auf den Gebieten Innenausbau, Beschläge und Holz. Hiebei setzen wir auf ständige Aktualität und Weiterbildung in allen Bereichen, um unseren Kunden mit bestem Know-How zur Seite stehen zu können. Mit Ihrer Hilfe...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Bad Kreuznach, Deutschland Heinrich ECKENROTH oHG Vollzeit

    Sie fehlen uns: **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) (mit Option auf integriertes duales Studium)**: Als 1932 gegründetes Familienunternehmen stehen wir für höchste Kompetenz auf den Gebieten Innenausbau, Beschläge und Holz. Hiebei setzen wir auf ständige Aktualität und Weiterbildung in allen Bereichen, um unseren Kunden mit bestem Know-How zur...

  • Assistenz Geschäftsleitung

    vor 2 Monaten

    Bad Zwischenahn, Deutschland beneFit Fitness & Wellness Vollzeit

    **Warum beneFit?**: Unser wichtigster Benefit bei beneFit ist unser Miteinander. Wir trainieren, lernen und feiern zusammen. Bei Azubi-Workshops auf Mallorca, in unserer eigenen Leadership Academy und auf unserer legendären Weihnachtsfeier mit allen Studios. Wir sind eine Community, in der man sich gut aufgehoben fühlt, weiterentwickeln kann, Spaß hat und...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Bad Kreuznach, Deutschland beck|waelder Vollzeit

    beck|waelder ist seit über 15 Jahren als Consulting Unternehmen in der Zahnmedizin deutschlandweit erfolgreich tätig. Als Fullservice-Agentur bedienen wir gleich mehrere Bereiche, die unseren Job nicht langweilig werden lassen. PRAXISENTWICKLUNG | MARKETING | PERSONALSUCHE | ABRECHNUNSSERVICE | Unser Erfolg ist die Symbiose aus medizinischem Fachwissen,...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 7 Monaten

    Bad Feilnbach, Deutschland Protoplast Engineering e.K. Vollzeit

    Als Spezialist baut Protoplast-Engineering seit über 30 Jahren auf den Einsatz eigener innovativer Technologien. Der Vorsatz „Alles aus einer Hand“ begleitet das im wunderschönen Voralpenland beheimatete - und aus ca. 30 Mitarbeitern bestehende Unternehmen seit seiner Gründung. Konstruktion, Prototyping, Modell-, Werkzeug - und Anlagenbau sind von...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Bad Reichenhall, Deutschland Zippermast GmbH Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Die Zippermast GmbH ist Lösungsanbieter und Systemhaus für Behörden und Organisationen mit Sicherheitsaufgaben (BOS) und Verteidigung. Das Unternehmen entwickelt, produziert und liefert Einsatzunterstützungssysteme für jene Menschen, welche unsere Gesellschaft schützen. Nach der Phase der Entwicklung und Tests unserer...

  • Administrative Assistenz Im Beauftragtenwesen

    vor 3 Monaten

    Bad Tölz, Deutschland Raiffeisenbank im Oberland eG Vollzeit

    Die Raiffeisenbank im Oberland steht für Tradition und Fortschritt. Wir bieten eine sichere und vertrauenswürdige Arbeitsumgebung mit regionaler Verankerung und starkem Gemeinschaftsgefühl. #gemeinsamstarkimoberland **Ihre Rolle**: Im Beauftragtenwesen der Raiffeisenbank im Oberland betreuen wir die Themenfelder MaRisk Compliance, WpHG Compliance,...

  • Assistenz Der Geschäfts- Und Bauleitung

    vor 4 Monaten

    Bad Kissingen, Deutschland Heiligenfeld GmbH Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Die Bömmel Bau GmbH ist ein Komplett - Dienstleister für Bauvorhaben aller Art und Größe. Das mittelständische, familiär geführte Bauunternehmen mit Sitz in Bad Kissingen verfügt über eine 80-jährige Erfahrung und beschäftigt ca. 60 Mitarbeitende. Für das engagierte Team der Bömmel Bau GmbH am Standort Bad Kissingen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Bad Essen, Deutschland VSD - Verbund sozialer Dienste gGmbH Vollzeit

    Der Verbund Sozialer Dienste ist ein freier Träger der Kinder - und Jugendhilfe. Wir gliedern uns in unterschiedliche Unternehmen auf, von denen jedes einen Teil des Kinder - und Jugendhilfeangebots abdeckt. Unser Unternehmensverbund wächst und somit wächst auch der Bedarf an neuen Kollegen und Kolleginnen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 3 Monaten

    Bad Endorf, Deutschland Ketten Wälder GmbH Vollzeit

    Schwerpunkt: Marketing, Messeplanung und Facility Management Werden Sie Teil eines weltweit führenden Unternehmens für hochwertige Edelstahlketten und -komponenten **Ihr Wirkungsbereich**: - Messeplanung und -organisation - Besuchsvorbereitung, Geschäftsreisen - und Terminplanung - Pflege und Promotion der Social Media-Unternehmensaccounts - interne...