Sekretariat an der Professur für Reine Mathematik

vor 1 Woche

Passau, Deutschland Universität Passau Vollzeit

An der Fakultät für Informatik und Mathematik der Universität Passau ist an der Professur für Reine Mathematik (Professor Dr. Tobias Kaiser) zum 1. April 2025 folgende Stelle zu besetzen:

Sekretariat (m/w/d) an der Professur für Reine Mathematik

Die Universität Passau steht für exzellente Forschung und innovative Lehre. An der durch Weltoffenheit und Vielfalt geprägten und international ausgerichteten Universität studieren und forschen rund 11.000 junge Menschen aus 100 Nationen. Mit über 1.300 Beschäftigten zählt die Universität Passau zugleich zu den größten Arbeitgebern in Passau und der Region.

EckpunkteBeginn:

1. April 2025

Umfang:

Teilzeit, 50 Prozent

Besoldung:

TV-L E 6

Befristung:

unbefristet

Ihre Aufgaben
  • Organisatorische und administrative Unterstützung der Professur (Professor Dr. Tobias Kaiser, apl. Professorin Dr. Lydia Außenhofer und Mitarbeitenden) in Forschung und Lehre sowie zusätzlich der Didaktik der Informatik (ADin Ute Heuer)
  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Publikumsverkehr, Korrespondenz, Terminplanung, Materialbestellung und -verwaltung, Reiseplanung und –organisation, Reisekostenabrechnung etc.)
  • Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Druckvorlagen, Formularen und Zertifikaten
  • Organisation von Prüfungen und Verwaltung der Ergebnisse
  • Verwaltung der Sach- und Personalmittel (unter anderem Vertragsverwaltung von Beschäftigten und studentischen Hilfskräften, Verwaltung von Projekt- und Drittmitteln)
  • Administrative Unterstützung bei Projektmanagement und –verwaltung
  • Pflege des Internet-Auftritts mit TYPO3, Einpflegen aller Lehrveranstaltungen des Lehrstuhls in Stud.IP
Ihr Profil
  • Mindestens Mittlere Reife und abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss
  • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich von Vorteil
  • Sehr gute Kenntnisse von MS Word und MS Excel
  • Erfahrung im Umgang mit Typo 3 (oder ähnlichem) und LaTeX von Vorteil
  • Bereitschaft zur stetigen Fortbildung
  • Sehr sorgfältige, strukturierte und ergebnisorientierte selbstständige Arbeitsweise
  • Sehr gutes organisatorisches Geschick und Prozessmanagement
  • Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen einschließlich sicherer Orthographie
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohes Engagement, Teamfähigkeit, Selbstständigkeit, Eigenverantwortlichkeit
Wir bieten Ihnen
  • eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem internationalen, interkulturellen und wissenschaftlich geprägten Team,
  • ein angenehmes Arbeitsklima an einem konjunkturunabhängigen und standortsicheren Arbeitsplatz,
  • eine großzügige Gleitzeit- und Wohnraumarbeitsregelung,
  • Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TV-L; Stufenzuordnung je nach Qualifikation und Berufserfahrung, die mit einem qualifizierten Arbeitszeugnis nachgewiesen wird,
  • alle üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Diensts, insbesondere eine betriebliche Altersvorsorge (VBL),
  • eine zentrale verkehrsgünstige Lage mit kostenlosem Parkplatz,
  • vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote im Hochschulsport,
  • eine Mensa und mehrere Cafeterien auf einem wunderschönen Campus,
  • weitere Informationen unter .

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Diese haben bei der Einstellung Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Personen bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Universität Passau fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen aller Personen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Für Rückfragen steht Ihnen Herr Professor Dr. Tobias Kaiser per E-Mail zur Verfügung: .

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (insbesondere Schul- und Ausbildungszeugnisse, Arbeitszeugnisse) bis zum 15. Dezember2024 über unser Online-Bewerbungsportal. Diese werden wir spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens löschen.

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