Sekretariat an der Professur für Journalistik

vor 1 Woche


Passau, Bayern, Deutschland Universität Passau Vollzeit
Beschreibung der Stelle

Wir suchen einen engagierten und zuverlässigen Sekretariat für unsere Professur für Journalistik. Die Stelle ist Teil unseres Teams und bietet die Möglichkeit, sich in einer dynamischen und vielfältigen Umgebung zu engagieren.


Hauptraumfelder
  • Organisatorische und administrative Unterstützung der Professur in Forschung und Lehre
  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Publikumsverkehr, Korrespondenz, Terminplanung, Reisevorbereitung, Reisekostenabrechnung, etc.)
  • Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Druckvorlagen, Formularen und Zertifikaten
  • Organisation von Prüfungen und Verwaltung ihrer Ergebnisse im Campusportal
  • Verwaltung der Sach- und Personalmittel
  • Pflege des Internet-Auftritts sowie der Online-Lernumgebung der Professur auf Stud.IP
  • Unterstützung bei der Organisation von Tagungen, Workshops und Konferenzen
  • Unterstützung bei der Abwicklung von internationalen Forschungsprojekten

Voraussetzungen
  • Mittlere Reife und abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss
  • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
  • Loyalität und hohe Vertrauenswürdigkeit
  • Teamfähigkeit, Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit sowie die Fähigkeit und Bereitschaft zu selbständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten
  • Dienstleistungs- und Problemlösungsorientierung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift einschließlich sicherer Orthographie
  • Mindestens gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Routiniertes Arbeiten mit den MS-Office- und IT-Anwendungen und die Bereitschaft zur stetigen Fortbildung
  • Sehr sorgfältige, strukturierte und ergebnisorientierte selbständige Arbeitsweise

Was wir bieten
  • eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen und motivierten Team
  • ein angenehmes Arbeitsklima an einem konjunkturunabhängigen und standortsicheren Arbeitsplatz
  • großzügige Gleitzeit- und Wohnraumarbeitsregelung
  • Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TV-L; Stufenzuordnung je nach Qualifikation und Berufserfahrung
  • alle üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Diensts, insbesondere eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  • zentrale verkehrsgünstige Lage mit kostenlosem Parkplatz
  • vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote im Hochschulsport
  • Mensa und mehrere Cafeterien auf einem wunderschönen Campus

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, als Teil unseres Teams zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen einzubringen. Wenn Sie sich für diese Stelle interessieren, senden Sie uns bitte Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal.



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