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Reception/Office Manager
vor 3 Wochen
Working at Freudenberg: We will wow your world
Responsibilities:
Reception and support of business partners and guests as well as coordination of hospitality
Administrative support for the visitor management software
Organization and management of office management
Organizational and administrative tasks in all areas of the office/secretariat
Processing incoming and outgoing mail
Support in organizing conference visits and business trips as well as handling travel expenses for our employees
Ordering and managing supplies and consumables
Contact person for external service providers (e.g. property management, cleaning company)
Contract management
Taking on smaller project tasks
Qualifications:
Completed commercial apprenticeship or training in the hotel and tourism industry
Experience in reception and office management is an advantage
Representative, confident and friendly appearance
Strong team and communication skills
Good written and oral communication skills in German and basic knowledge of English
High degree of initiative, reliability, sense of responsibility, independence and organizational skills
Good PC skills, especially in MS Office
Driving license class B is an advantage
Possibility to work full-time or part-time, lateral entry also possible
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Front Office Specialist
vor 24 Stunden
Munich, Deutschland ALPS ELECTRIC EUROPE GmbH VollzeitALPS ALPINE EUROPE Unterschleißheim Vollzeit Publiziert: 23.02.2024 **PERFECTING THE ART OF ELECTRONICS**: - Seit 1948 zählen wir zu den weltweit größten, unabhängigen Herstellern von elektronischen und elektromechanischen Komponenten im Automobilsektor sowie für Unterhaltungselektronik, Haushaltsgeräte und Industrieanlagen. ALPS ALPINE...
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Empfangsmitarbeiter (M/w/d)
vor 1 Woche
Munich, Deutschland Reception+ GmbH Vollzeit**Empfangsmitarbeiter (m/w/d)** **Für unseren Kunden in München, ein international renommiertes Unternehmen, suchen wir**: **Empfangsmitarbeiter (m/w/d)** **in Vollzeit**: Zu unseren Kunden gehören Unternehmen und Start-Ups aus unterschiedlichsten Branchen. Hierzu zählen nationale und internationale Agenturen, Banken, Steuer-, Wirtschafts - und...
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Empfangsmitarbeiter (M/w/d) Teilzeit
vor 1 Woche
Munich, Deutschland Reception+ GmbH Vollzeit**Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Teilzeit** **Für unseren Kunden in München, ein international renommiertes Unternehmen, suchen wir**: **Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Teilzeit**: Zu unseren Kunden gehören Unternehmen und Start-Ups aus unterschiedlichsten Branchen. Hierzu zählen nationale und internationale Agenturen, Banken, Steuer-, Wirtschafts - und...
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Senior Associate Reception
vor 1 Woche
Munich, Deutschland Westwing Group SE Vollzeit**JOIN OUR TEAM**: As **Senior Associate Reception & Office Management** you will be the first point of contact for all our team members and external guests. You contribute to the smooth running of the office, and you are not afraid to take on tasks proactively. With your positive attitude you will be working in a team together with another colleague and you...
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Assistant Administration
vor 1 Monat
Munich, Deutschland WorkSmart Vollzeit**Assistant Administration & Reception (m/w/d)**: - Referenznummer 61122 Sie besitzen eine **ausgeprägte Dienstleistungsorientierung**? Sie sind ein **Organisationstalent **? Zudem bereitet Ihnen der **tägliche Kontakt mit Menschen** Freude ? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für unseren Kunden, einem Unternehmen aus der Elektrobranche mit Sitz in...
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Studentische Hilfskraft
Vor 7 Tagen
Munich, Deutschland The Boston Consulting Group GmbH - BCG VollzeitUnsere Strategie? Keine typische Strategieberatung zu sein! Und das ist tief in unserer DNA verankert. Vor über 50 Jahren hat BCG die Strategieberatung auf den Kopf gestellt und ist zu einer weltweit führenden Unternehmensberatung aufgestiegen. Wie wir es schaffen, an der Spitze zu bleiben? Ganz einfach: indem wir uns jeden Tag neu erfinden und den besten...
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Office Manager
vor 3 Wochen
Munich, Deutschland Diligent VollzeitAbout UsDiligent is the global leader in modern governance, providing SaaS solutions across governance, risk, compliance, audit and ESG. Empowering more than 1 million users and 700,000 board members and leaders with a holistic view of their organization’s GRC practices so they can make better decisions, faster. No matter the challenge.At Diligent, you are...
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Reception and Event Staff
vor 2 Wochen
Munich, Deutschland CareTaker AG Vollzeit**WHO WE ARE** Established in 2001, CareTaker was based on the model of international concierge services, serving as Feel-Good Managers for clients across Berlin, Hamburg, Düsseldorf, Cologne, Frankfurt and Munich. We bring a positiv spirit to office real estate at the reception, channeling our passion to create a welcoming atmosphere for our...
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Reception and Event Staff
vor 3 Wochen
Munich, Deutschland CareTaker AG Vollzeit**WHO WE ARE** Established in 2001, CareTaker was based on the model of international concierge services, serving as Feel-Good Managers for clients across Berlin, Hamburg, Düsseldorf, Cologne, Frankfurt and Munich. We bring a positiv spirit to office real estate at the reception, channeling our passion to create a welcoming atmosphere for our...
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Reception and Event Staff
vor 1 Woche
Munich, Deutschland CareTaker AG Vollzeit**WHO WE ARE** Established in 2001, CareTaker was based on the model of international concierge services, serving as Feel-Good Managers for clients across Berlin, Hamburg, Düsseldorf, Cologne, Frankfurt and Munich. We bring a positiv spirit to office real estate at the reception, channeling our passion to create a welcoming atmosphere for our...
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Reception and Event Staff
vor 2 Wochen
Munich, Deutschland CareTaker AG Vollzeit**WHO WE ARE** Established in 2001, CareTaker was based on the model of international concierge services, serving as Feel-Good Managers for clients across Berlin, Hamburg, Düsseldorf, Cologne, Frankfurt and Munich. We bring a positiv spirit to office real estate at the reception, channeling our passion to create a welcoming atmosphere for our...
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Studentische Hilfskraft
vor 1 Woche
Munich, Deutschland Boston Consulting Group Vollzeit**DEINE AUFGABEN**: Als **studentische Hilfskraft (w/m/d)** in unserem Reception Team bist du eine wichtige Kontaktperson für unsere Mitarbeiter:innen und fungierst als Visitenkarte des größten BCG Offices Deutschlands. Du unterstützt unsere Kolleg*innen an der Rezeption tatkräftig bei der Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Office-Alltags...
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Senior Associate Reception
vor 3 Wochen
Munich, Deutschland Westwing Home & Living VollzeitJOIN OUR TEAM As Senior Associate Reception & Office Management you will be the first point of contact for all our team members and external guests. You contribute to the smooth running of the office, and you are not afraid to take on tasks proactively. With your positive attitude you will be working in a team together with another colleague and you...
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Senior Associate Reception
vor 2 Wochen
Munich, Deutschland Westwing Home & Living VollzeitJOIN OUR TEAM As Senior Associate Reception & Office Management you will be the first point of contact for all our team members and external guests. You contribute to the smooth running of the office, and you are not afraid to take on tasks proactively. With your positive attitude you will be working in a team together with another colleague and you...
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Werkstudent (M/w/d) Reception
vor 2 Monaten
Munich, Deutschland Dentons Vollzeit**Dentons**: **Jobbeschreibung**: Wir sind Dentons - die größte global tätige Kanzlei der Welt. Kommen Sie zu uns und gestalten Sie gemeinsam mit uns die "Law firm of the future". Wir bieten Ihnen diverse Teams und vielfältige Chancen in einem zukunftsorientierten, spannenden Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre eigenen Ideen einbringen und im Team umsetzen...
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Werkstudent (M/w/d) Reception
vor 2 Monaten
Munich, Deutschland Dentons Vollzeit**Dentons**: **Jobbeschreibung**: Wir sind Dentons - die größte global tätige Kanzlei der Welt. Kommen Sie zu uns und gestalten Sie gemeinsam mit uns die "Law firm of the future". Wir bieten Ihnen diverse Teams und vielfältige Chancen in einem zukunftsorientierten, spannenden Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre eigenen Ideen einbringen und im Team umsetzen...
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Werkstudent (M/w/d) Reception
Vor 3 Tagen
Munich, Deutschland Dentons Vollzeit**Dentons**: **Jobbeschreibung**: Wir sind Dentons - die größte global tätige Kanzlei der Welt. Kommen Sie zu uns und gestalten Sie gemeinsam mit uns die "Law firm of the future". Wir bieten Ihnen diverse Teams und vielfältige Chancen in einem zukunftsorientierten, spannenden Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre eigenen Ideen einbringen und im Team umsetzen...
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Reception Coordinator
Vor 6 Tagen
Munich, Deutschland The Boston Consulting Group GmbH Vollzeit**Reception Coordinator (w/m/d)** **Business Management and Operations**: Unsere Strategie? Keine typische Strategieberatung zu sein! Und das ist tief in unserer DNA verankert. Vor über 50 Jahren hat BCG die Strategieberatung auf den Kopf gestellt und ist zu einer weltweit führenden Unternehmensberatung aufgestiegen. Wie wir es schaffen, an der Spitze zu...
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Assistant Administration
vor 1 Woche
Munich, Deutschland WorkSmart Vollzeit**Assistant Administration & Reception (m/w/d)**: - Referenznummer 58148 Sie besitzen eine **ausgeprägte Dienstleistungsorientierung**? Sie sind ein **Organisationstalent **? Zudem bereitet Ihnen der **tägliche Kontakt mit Menschen** Freude ? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für unseren Kunden, einem Unternehmen aus der Elektrobranche mit Sitz in der...
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General Affairs/office Administrator
vor 1 Woche
Munich, Deutschland Da Vinci Engineering GmbH VollzeitYour tasks: - Close cooperation with our Administration office for office needs (including requesting approvals, purchasing of office materials etc.) - Booking and reservation of rental cars, hotels, etc. - Getting quotations for external services (e.g. cleaning service companies) - Manage DHL/Post deliveries (outgoing and incoming) - Processing and storing...