Office Manager

Office Manager (m/w/d) View job here

Mit nahezu 700.000 Mitgliedern ist die Lohi einer der größten Lohnsteuerhilfevereine in Deutschland. Wir betreuen unsere Mitglieder seit über 50 Jahren in allen Einkommensteuerangelegenheiten, begrenzt nach § 4 Nr. 11 StBerG. Werden auch Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte mit nahezu 1.200 Mitarbeitern in über 300 Beratungsstellen.

Office Manager (m/w/d)

• Teilzeit
• Werner-von-Siemens-Straße 5, 93128 Regenstauf, Deutschland
• Mit Berufserfahrung
• 21.10.24

Über uns

Die Stelle ist bestenfalls in Teilzeit mit 20 Wochenstunden zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen die Organisation des Empfangsbereichs, einschließlich Telefonservice, Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie Annahme von Kurierlieferungen. 
• Sie sind verantwortlich für den Empfang von Besuchern und die interne Reservierung von Meetingräumen, inklusive Bewirtung.
• Die Buchung externer Seminarräume und die Organisation der Verpflegung durch externe Partner fallen ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich.
• Sie kümmern sich um den Betrieb und das Management der hauseigenen Küche.
• Sie koordinieren Reparatur- und Umbauarbeiten sowie überwachen regelmäßige Wartungsarbeiten am Standort Regenstauf.
• Zudem übernehmen Sie den Einkauf aller Verbrauchsmaterialien, einschließlich Büromaterial.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Sie haben einen offenen und verbindlichen Umgang mit anderen Menschen und eine positive Ausstrahlung.
• Sie bringen eine serviceorientierte, eigenverantwortliche und flexible Arbeitsweise mit.
• Sie bringen sich mit ihrer Hands-on-Mentalität und einem ausgeprägten Improvisationstalent aktiv ins Team ein.
• Durch Ihre starke Kommunikations- und Teamfähigkeit gelingt es Ihnen, mit unterschiedlichen Personen, Teams und Schnittstellen zusammenzuarbeiten.
• Sie sind routiniert im Umgang mit MS-Office und haben Interesse an modernen Technologien.

Wir bieten Ihnen Mehr

Flexibilität & Work-Life-Balance

• Wir fördern eine moderne Arbeitskultur, die zu Ihrem Leben passt. Im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten bieten wir Teilzeit und flexible Arbeitszeiten.
• Auf Sie wartet ein moderner Arbeitsplatz. Für die Fahrt ins Büro unterstützen wir Sie mit einem Fahrtkostenzuschuss.

 

Berufliche Entwicklung & Weiterbildung

• Ihre Entwicklung ist uns wichtig. Deshalb bieten wir Ihnen regelmäßige, kostenfreie Fort- und Weiterbildungen und fördern gezielt Ihre individuelle Entwicklung.
• Sie werden umfassend durch unsere erfahrenen Teammitglieder eingearbeitet.

 

Soziale & finanzielle Absicherung 

• Wir unterstützen Ihre Altersvorsorge mit einer vollständig arbeitgeberfinanzierten Betriebsrente.
• Freuen Sie sich auf einen monatlichen Gutschein über 50 € zum Shoppen oder Tanken sowie vermögenswirksame Leistungen.
• Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist unser gemeinsames Anliegen. Wir unterstützen unsere Beschäftigten durch einen Zuschuss zur Kinderbetreuung.

 

Gesundheit & Nachhaltigkeit

• Die Gesundheit und das Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden unterstützen wir durch unser Firmenfitnessprogramm mit einem breiten Sport- und Wellnessangebot. 
• Wir fördern nachhaltige Mobilität. Mit unserem Jobrad-Programm können Sie kostengünstig ein Fahrrad oder E-Bike leasen.
• 30+ Urlaubstage sorgen für Erholung und Ausgleich.

Kontakt

Ihr Ansprechpartner:

Yvonne van Pinxteren

www.lohi.careers

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