Office Manager
vor 4 Monaten
Die Hans Leffer GmbH & Co. KG ist ein mittelständisches, international erfolgreiches Unternehmen. Derzeit beschäftigen wir rund 500 Mitarbeitende.
Erleben Sie Spitzenqualität und Innovation im Sondermaschinen- und Anlagenbau Als Hidden Champion erarbeiten wir seit über 75 Jahren kundenspezifische Lösungen und bieten zukunftsorientierte Arbeitsplätze - ein Familienunternehmen mit Leidenschaft und Präzision.
Zum Ausbau unserer Spitzenposition suchen wir motivierte und engagierte Kolleg:innen, die gemeinsam mit uns einzigartige Produkte und Lösungen erschaffen möchten - denn bei uns wird alles, nur keine Serie gebaut. Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte
Zur Verstärkung unseres Teams in Saarbrücken-Dudweiler suchen wir Sie als
Office Manager / Document Controller (m/w/d)
Zu ihren Aufgaben gehören:
Verantwortung für Sekretariat und Büroorganisation Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, Berichten, Terminplänen und Präsentationen Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen Schnittstelle zu internen Abteilungen sowie externen Partnern und Kunden Document Controller Auftragsbezogene Kommunikation und Austausch von Dokumenten mit Kunden, Zuliefern und Internen Abteilungen Erstellung und Überwachung der Termine für die Erstellung, Einreichung und Prüfung der Dokumente Pflege und Verteilung der auftragsbezogenen Kundenspezifikationen bei Revisionen Prüfung von Dokumenten auf formale Richtigkeit nach Kundenanforderungen Interne Koordination der Dokumentenerstellung und PrüfungIhr Profil:
Kaufmännische / technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen Sehr gute EDV-Kenntnisse - MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), PDF- und Internet-Anwendungen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten Diskretion, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit Teamfähigkeit Sicheres und freundliches AuftretenWir bieten
Festanstellung in einem zukunftsorientierten und krisensicheren Unternehmen Flache Hierarchie und kurze Entscheidungswege Ein dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld Eine verantwortungsvolle Position mit vielseitigen Aufgaben Eine intensive Einarbeitung und umfassende sowie kontinuierlicheWeiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Attraktive Vergütung und Sozialleistungen Urlaubsgeld als fester Gehaltsbaustein 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr und gleitende Arbeitszeiten Kostenlose Parkplätze Bike-Leasing für bis zu 2 Familienmitglieder Corporate Benefits
So bleiben wir unserem Motto treu:
Stolz auf gestern. Fokussiert auf heute. Bereit für morgen
Lassen Sie uns gemeinsam Zukunft gestalten und kommen Sie in unser Team.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an bewerbung@leffer.de
Kontakt:
Stahl- und Apparatebau
Hans Leffer GmbH & Co. KG
Im Tierbachtal 28
66125 Saarbrücken / Germany
-
Front Office Manager
vor 2 Wochen
Saarbrücken, Saarland, Deutschland H2 Hotel Saarbrücken VollzeitDeine AufgabenGastgeber. Du bist erster Ansprechpartner unserer internationalen Gäste.Zahlenkenner. Du verwaltest die Kasse und sorgst für deren korrekte tägliche Abrechnung.Multitasking-Hero. Du bearbeitest und beantwortest schriftliche und telefonische Anfragen schnell und gästeorientiert.Helfende Hand. Du kümmerst dich um die Einarbeitung deiner...
-
Front Office Manager
vor 2 Wochen
Saarbrücken, Saarland, Deutschland H2 Hotel Saarbrücken VollzeitDeine AufgabenGastgeber. Du bist erster Ansprechpartner unserer internationalen Gäste.Zahlenkenner. Du verwaltest die Kasse und sorgst für deren korrekte tägliche Abrechnung.Multitasking-Hero. Du bearbeitest und beantwortest schriftliche und telefonische Anfragen schnell und gästeorientiert.Helfende Hand. Du kümmerst dich um die Einarbeitung deiner...
-
Front Office Manager
vor 3 Wochen
Saarbrücken, Saarland, Deutschland H2 Hotel Saarbrücken VollzeitDeine AufgabenGastgeber. Du bist erster Ansprechpartner unserer internationalen Gäste.Zahlenkenner. Du verwaltest die Kasse und sorgst für deren korrekte tägliche Abrechnung.Multitasking-Hero. Du bearbeitest und beantwortest schriftliche und telefonische Anfragen schnell und gästeorientiert.Helfende Hand. Du kümmerst dich um die Einarbeitung deiner...
-
Front Office Manager
vor 3 Wochen
Saarbrücken, Saarland, Deutschland H2 Hotel Saarbrücken VollzeitDeine AufgabenGastgeber. Du bist erster Ansprechpartner unserer internationalen Gäste.Zahlenkenner. Du verwaltest die Kasse und sorgst für deren korrekte tägliche Abrechnung.Multitasking-Hero. Du bearbeitest und beantwortest schriftliche und telefonische Anfragen schnell und gästeorientiert.Helfende Hand. Du kümmerst dich um die Einarbeitung deiner...
-
Front Office Manager
vor 2 Wochen
Saarbrücken, Saarland, Deutschland H2 Hotel Saarbrücken VollzeitBenefits✓ Unbefristete Festanstellung✓ Verschiedene Zusatzleistungen✓ Steigender Urlaubsanspruch✓ Kostenfreie Weiterbildungen✓ Mitarbeiter- und Family-/Friends-Raten✓ Zuschuss zu Fahrtkosten oder JobticketDeine AufgabenGastgeber. Du bist erster Ansprechpartner unserer internationalen Gäste.Zahlenkenner. Du verwaltest die Kasse und sorgst für...
-
Front Office Manager
vor 2 Wochen
Saarbrücken, Saarland, Deutschland H2 Hotel Saarbrücken VollzeitBenefits✓ Unbefristete Festanstellung✓ Verschiedene Zusatzleistungen✓ Steigender Urlaubsanspruch✓ Kostenfreie Weiterbildungen✓ Mitarbeiter- und Family-/Friends-Raten✓ Zuschuss zu Fahrtkosten oder JobticketDeine AufgabenGastgeber. Du bist erster Ansprechpartner unserer internationalen Gäste.Zahlenkenner. Du verwaltest die Kasse und sorgst für...
-
Office Manager
vor 1 Woche
Saarbrücken, Saarland, Deutschland LEFFER VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Person als Office Manager / Document Controller für unser Team in Saarbrücken-Dudweiler.AufgabenVerantwortung für Sekretariat und BüroorganisationErstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, Berichten, Terminplänen und PräsentationenVorbereitung und Nachbereitung von BesprechungenSchnittstelle...
-
Office Manager
vor 1 Woche
Saarbrücken, Saarland, Deutschland LEFFER VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Person als Office Manager / Document Controller für unser Team in Saarbrücken-Dudweiler.AufgabenVerantwortung für Sekretariat und BüroorganisationErstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, Berichten, Terminplänen und PräsentationenVorbereitung und Nachbereitung von BesprechungenSchnittstelle...
-
Cloud Service Operations Manager
vor 4 Wochen
Saarbrücken, Saarland, Deutschland ELO Digital Office GmbH VollzeitDie ELO Digital Office GmbH ist ein führender Anbieter von Systemen für Enterprise-Content-Management (ECM). Das Unternehmen entwickelt innovative digitale Geschäftsprozesslösungen für alle Branchen und Fachbereiche sowie für jede Unternehmensgröße. Durch exzellente Produkte und Werte wie Teamgeist, Engagement, Flexibilität und Leistungsorientierung...
-
Office Manager
vor 2 Wochen
Saarbrücken, Deutschland eurodata AG Vollzeitâ®â¯Office Manager - Vertragsverwaltung / Rechnungsbearbeitung / Büroorganisation (m/w/d) Über das...
-
Office Manager
vor 2 Wochen
Saarbrücken, Deutschland eurodata AG Vollzeitâ®â¯Office Manager - Vertragsverwaltung / Rechnungsbearbeitung / Büroorganisation (m/w/d) Über das...
-
Office Manager
vor 2 Monaten
Saarbrücken, Deutschland Nagarro VollzeitAls globale SAP Business Unit der Nagarro Gruppe sind wir ein führender deutscher IT-Full-Service-Provider für kritische Unternehmensapplikationen und komplexe ERP-Landschaften in der digitalen Transformation. Mit mehr als Mitarbeiter:innen ist Nagarro in Deutschland einer der leistungsfähigsten und innovativsten SAP-Partner für den deutschen...
-
Office Manager
vor 2 Wochen
Saarbrücken, Deutschland eurodata AG VollzeitÜber das UnternehmenInnovative Technologien, gute Karrieremöglichkeiten, echte Teamarbeit und eine tragfähige Vision für die Zukunft des Unternehmens machen die eurodata-Gruppe zu einem interessanten Arbeitgeber für alle, die sich gerne mit IT beschäftigen. Software-Entwickler, KI-Kenner, UX-Designer, Netzwerk-Spezialisten, Customer Service...
-
Office Manager
vor 2 Wochen
Saarbrücken, Deutschland eurodata AG VollzeitÜber eurodata AGInnovative Technologien, gute Karrieremöglichkeiten, echte Teamarbeit und eine tragfähige Vision für die Zukunft des Unternehmens machen die eurodata-Gruppe zu einem interessanten Arbeitgeber für alle, die sich gerne mit IT beschäftigen. Software-Entwickler, KI-Kenner, UX-Designer, Netzwerk-Spezialisten, Customer Service Mitarbeiter,...
-
Cloud Service Operations Manager
Vor 3 Tagen
Saarbrücken, Saarland, Deutschland ELO Digital Office VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Cloud Service Operations Manager, der unsere Cloud-Operationen erfolgreich leitet und unsere Kunden zufriedenstellt.AufgabenFachliche Führung des Cloud Operations Engineer TeamsVerantwortlicher Ansprechpartner für Auftraggeber und KundenAuftragserteilung von zugelieferten IT Services / IT Infrastruktur...
-
Cloud Service Operations Manager
Vor 3 Tagen
Saarbrücken, Saarland, Deutschland ELO Digital Office VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Cloud Service Operations Manager, der unsere Cloud-Operationen erfolgreich leitet und unsere Kunden zufriedenstellt.AufgabenFachliche Führung des Cloud Operations Engineer TeamsVerantwortlicher Ansprechpartner für Auftraggeber und KundenAuftragserteilung von zugelieferten IT Services / IT Infrastruktur...
-
Front-Office-Manager
vor 3 Wochen
Saarbrücken, Saarland, Deutschland Bechtle VollzeitWir suchen eine strukturierte und lösungsorientierte Persönlichkeit, die den Front-Office-Bereich in der Wiener Zentrale mit Hands-on-Mentalität managt. Wir freuen uns über deine Bewerbung.Deine MissionDu bist die zentrale Ansprechperson für die Organisation und Durchführung von Büroarbeiten.Du übernimmst administrative Aufgaben und unterstützt...
-
Corporate Office Lead
vor 1 Monat
Saarbrücken, Saarland, Deutschland Nagarro VollzeitNagarro is a leading IT Full-Service Provider looking for Office ManagerAs a prominent player in the field of enterprise applications and intricate ERP systems, we pride ourselves on delivering exceptional services to our clients.We are recognized as an innovative SAP Partner, catering to the needs of medium-sized and large enterprises.Our team is part of...
-
Corporate Office Supervisor
vor 1 Monat
Saarbrücken, Saarland, Deutschland Nagarro VollzeitNagarro is a prominent IT service provider looking for Office ManagerAs a leading entity in the realm of critical enterprise applications and intricate ERP systems, we pride ourselves on delivering exceptional services to our clients.We are recognized as an innovative SAP partner, catering to the needs of medium-sized and large enterprises.Our team is part...
-
Cloud Service Operations Manager
vor 3 Wochen
Saarbrücken, Saarland, Deutschland ELO Digital Office GmbH VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Cloud-Service-Operations-Manager, der unsere Cloud-Umgebungen erfolgreich betreibt und unsere Kunden zufriedenstellt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenFachliche Führung des Cloud Operations Engineer TeamsVerantwortlicher Ansprechpartner für Auftraggeber und KundenAuftragserteilung von zugelieferten IT...
