Assistenz in der Verwaltung des Gesundheitsamtes

vor 1 Monat


Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

Ihr Arbeitsgebiet umfasst

: Bearbeitung der gesamten Ablage der Amtsleitung und Archivierung einschl. Dokumentation und Registraturarbeiten, Ermittlung der vorgeschriebenen
Aufbewahrungsfrist, Überwachen der Vernichtung nach Ablauf der vorgeschriebenen
Fristen Laufende Aktendurchsicht und –Verwaltung für alle anfallenden Vorgänge Amtsinterne Koordinierung von Zuarbeiten, Stellungnahmen und Berichterstattungen Formgerechtes Fertigen von Schriftstücken bzw. abschließende Kontrolle von eingereichten Vorlagen Bearbeiten von E-Mails, insbes. Durchsehen von Mails, Prüfen der Zuständigkeit, eigen- ständige Beantwortung von Mails, Verfassen von Vermerken Bearbeitung des Posteingangs u. –Ausgangs und Klärung/Ermittlung der Zuständigkeit von Poststücken im jeweiligen Amt, insbes. Registrierung, Sortierung und
Verteilung sowie Vorbereitung der Post elektronische Kommunikation (Schreiben, Versenden, Weiterleiten und Überwachen von Mails), Verteilung und Absetzen von Post per Fax, Scannen und ggf. elektronisches
Versenden von Dokumenten und Eingangspost im Bedarfsfall, Verteilung von Umläufen
inkl. Rücklaufkontrolle) Fortlaufende Vordruck- und Materialbestellung für den Stabsbereich insbes. Bedarfsermittlungen und Weiterleitung an den internen Service / Büroleitung
(Verantwortung für die Bereitstellung von Materialien durch rechtzeitiges Ermitteln und
Melden der Bedarfe innerhalb der gesetzten Fristen

Das bringen Sie mit:

Formale Anforderungen: wünschenswert: abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, Kaufmann/Kauffrau Bürokommunikation bzw. vergleichbare Berufsabschlüsse (u.a. Sekretär/in) oder Verwaltungslehrgang I oder kaufmännischer Berufsabschluss
Die vollständigen fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen entnehmen Sie bitte der Anlage unter "

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    Charlottenburg-Wilmersdorf ist die Heimat von rund . Menschen aus über Nationen. Wir im Bezirksamt gestalten unseren Bezirk als einen attraktiven Lebens- und Arbeitsraum. So trägt der Bezirk bereits seit 1 den Titel „Fair-Trade-Town“ und wurde schon 9 als „Ort der Vielfalt“ ausgezeichnet. Rund 2. Beschäftigte in mehr als Berufsgruppen stehen...


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  • Berlin, Deutschland BERLINHAUS Verwaltung GmbH Vollzeit

    Tradition trifft Innovation! Die Berlinhaus Verwaltung GmbH, ein Unternehmen der Prajs-Drimmer-Gruppe, blickt auf eine über 60-jährige Erfahrung im Immobilienbereich zurück. An vielen zentralen Standorten in Deutschland verwalten wir ein spannendes Portfolio aus Wohnraum und Gewerbe, das in den...


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  • Berlin, Deutschland Aller.Land Vollzeit

    Im Aller.Land-Programmbüro suchen wir ab sofort / spätestens zum 1.6.2024 eine Assistenz der Verwaltung (m/w/d) Die Anstellung ist sachlich befristet bis zum 31.12.2026 und als Vollzeitstelle oder Teilzeitstelle mit mindestens 80% geplant. **Aller.Land** ist ein ressortübergreifendes Programm des Bundes zur Förderung von Kultur, Beteiligung und...


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  • Berlin, Deutschland Goldkind e.V. Vollzeit

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  • Berlin-Kreuzberg, Deutschland Berlinhaus Verwaltung GmbH Vollzeit

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