Abteilungsleiter kaufmännische Verwaltung

vor 4 Wochen

Erfurt, Deutschland Stadtverwaltung Erfurt Vollzeit

Anforderungsprofil

1. Erforderlich sind:

ein Hochschulabschluss (Diplom (Universität) bzw. Master) in einer betriebswirtschaftlichen Fachrichtung eine mindestens fünfjährige Berufserfahrung

2. Wünschenswert sind:

eine mindestens zweijährige Leitungserfahrung sowie eine ausgeprägte Führungskompetenz umfassende Kenntnisse der Betriebswirtschaft, des Verwaltungsrechts (insbesondere die Stadtentwässerung betreffenden Rechtsgebiete) sowie der Kosten-Leistungsrechnung anwendungsbereite Kenntnisse des Arbeits-, Dienst- und Tarifrechts, des Vertrags- und Vergaberechts sowie der Standard- und fachspezifischen Software Kenntnisse der einschlägigen Rechts- und Verwaltungsvorschriften ein hohes Maß an Planungs- und Organisationsverhalten, verbunden mit einem adäquaten Kommunikations- und Informationsverhalten, ein tiefgehendes fachliches Wissen und Können, eine ausgeprägte Führungsorientierung und Delegationsfähigkeit sowie eine hohe Entscheidungskompetenz und ein signifikantes Durchsetzungsvermögen

Die erforderlichen Zeugnisse/Nachweise sind der Bewerbung beizufügen. Sollten die erforderlichen Nachweise nicht beiliegen, führt dies zu einem Ausschluss aus dem Bewerberverfahren. Auch interne Bewerber werden aufgefordert, die erforderlichen Nachweise der Bewerbung beizufügen.

Aufgabengebiet

1. Leitung und Führung der kaufmännischen Abteilung, insbesondere

Wahrnehmung der Dienst- und Fachaufsicht sowie Durchführung von Beurteilungs- sowie Mitarbeitergesprächen Festlegung der Arbeitsabläufe und Arbeitsschwerpunkte innerhalb der Abteilung, Erarbeitung des Geschäftsverteilungsplanes und von Arbeits- und/oder Dienstplänen sowie Überwachung der Aufgabenerfüllung in der Abteilung Festlegung von Bearbeitungsgrundsätzen und -standards im Aufgabengebiet, Ableitung von Handlungsbedarfen und -empfehlungen in Auswertung der aktuellen Rechtsprechung und bei der Änderung von Gesetzen oder Verwaltungsrichtlinien Wahrnehmung von abteilungsbezogenen Aufgaben im Zuge einer bedarfsgerechten Stellen- und Personalplanung, bei der Erarbeitung von Stellenbeschreibungen sowie Wahrnehmung von Teilaufgaben im Rahmen der Begleitung von entsprechenden Stellenbesetzungsverfahren (u. a. in Zusammenarbeit mit dem Personal- und Organisationsamt) Gewährleistung der Einhaltung von rechtlichen Bestimmungen und Sicherstellung der datenschutzrechtlichen Anforderungen im Aufgabengebiet Vertretung der Belange der Abteilung nach außen, insbesondere gegenüber dem Abwasserkunden und Auftragnehmern und den politischen Entscheidungsgremien

2. Bearbeitung von Fachaufgaben der kaufmännischen Abteilung, insbesondere

Erarbeitung von kurz- und mittelfristigen Zielen für die bedarfsgerechte und wirtschaftliche Entwicklung des Entwässerungsbetriebes Koordinierung der Aufstellung und Fortschreibung des Wirtschaftsplanes Erstellung der Abwassergebührenkalkulation und der Kalkulation von Entgelten Bearbeitung schwieriger Einzelfälle im Aufgabengebiet Aufstellung des Jahresabschlusses Erarbeitung von Vorlagen/Drucksachen Umsetzung der gesetzlichen Anforderungen aus dem Umsatzsteuergesetz Sicherstellung und Begleitung von Betriebsprüfungen

3. Finanzielle Steuerung des Gesamtprozesses der Investitionsplanung, -durchführung und -abrechnung, insbesondere

Erarbeitung von Vorgaben zu finanziellen Rahmenbedingungen für die Erarbeitung von Investitions- und Sanierungsprogrammen, für die Erarbeitung der Abwasserbeseitigungskonzeption sowie für die Abbildung im Wirtschaftsplan Bewertung vorgelegter Auswertungen der Investitionsprogramme sowie aller laufenden Investitionsvorhaben hinsichtlich deren Auswirkungen auf Liquiditätssicherung und die Entwicklung und Fortschreibung des Wirtschaftsplans kaufmännische Ergebnisbewertung sowie Entscheidung zu Variantenberechnungen bezüglich von Folgekosten, Sonderabschreibungen bzw. Nachkalkulationen Prüfung von Erschließungsverträgen hinsichtlich der kaufmännischen Sachverhalte Sicherstellung der körperlichen Inventuren und der Buchinventur entsprechend der gesetzlichen Vorgaben

4. Bearbeitung von Personal-und Stellenplanangelegenheiten

Wir bieten

Neben dieser anspruchsvollen und interessanten Tätigkeit bieten wir Ihnen:

eine intensive Unterstützung während Ihrer Einarbeitung, 30 Tage Urlaubsanspruch pro Kalenderjahr bei einer Kalenderwoche mit fünf Arbeitstagen, eine betriebliche Altersvorsorge in der Zusatzversorgungskasse des öffentlichen Dienstes, tariflich vermögenswirksame Leistungen, ein flexibles Gleitzeitmodell mit der Möglichkeit von Freizeitausgleich sowie die Möglichkeit zu anteiliger Telearbeit oder mobilem Arbeiten für eine gute Work-Life-Balance, einen sicheren Arbeitsplatz, einen Parkplatz am Arbeitsort, eine bedarfsgerechte fachliche und persönliche Weiterbildung, einen Anspruch auf Bildungsfreistellung gemäß dem Thüringer Bildungsfreistellungsgesetz sowie gesundheitsfördernde und –erhaltende Maßnahmen im Rahmen unseres Betrieblichen Gesundheitsmanagements

  • Abteilungsleiter (m/w/d) Kaufmännische Verwaltung

    Vor 6 Tagen

    Erfurt, Deutschland WBG Wohnungsbaugenossenschaft Zukunft eG Vollzeit

    Abteilungsleiter Wohnungswirtschaft (m/w/d) Die Wohnungsbaugenossenschaft Zukunft gehört zu den großen Wohnungsunternehmen Thüringens. 600 Wohnungen gehören zu unserem Immobilienbestand, die wir für unsere Mitglieder instandhalten und regelmäßig modernisieren. Für die Vermarktung und die Verwaltung setzen wir auf Technologien und digitale Prozesse. ...

  • Abteilungsleiter (m/w/d) Kaufmännische Verwaltung

    vor 2 Wochen

    Erfurt, Deutschland WBG Wohnungsbaugenossenschaft Zukunft eG Vollzeit

    600 Wohnungen gehören zu unserem Immobilienbestand, die wir für unsere Mitglieder instandhalten und regelmäßig modernisieren. Für die Vermarktung und die Verwaltung setzen wir auf Technologien und digitale Prozesse. Mehr als 100 Jahre besteht unser Unternehmen. Abteilungsleiter Wohnungswirtschaft (m/w/d) an. strategische und operative Leitung des...

  • Abteilungsleiter kaufmännische Verwaltung

    vor 2 Wochen

    Erfurt, Thüringen, Deutschland Stadtverwaltung Erfurt Vollzeit

    Anforderungsprofil 1. Erforderlich sind: ein Hochschulabschluss (Diplom (Universität) bzw. Master) in einer betriebswirtschaftlichen Fachrichtung eine mindestens fünfjährige Berufserfahrung 2. Wünschenswert sind: eine mindestens zweijährige Leitungserfahrung sowie eine ausgeprägte Führungskompetenz umfassende Kenntnisse der...

  • Abteilungsleiter (m/w/d) Kaufmännische Verwaltung

    vor 2 Wochen

    Erfurt, Deutschland WBG Wohnungsbaugenossenschaft Zukunft eG Vollzeit

    600 Wohnungen gehören zu unserem Immobilienbestand, die wir für unsere Mitglieder instandhalten und regelmäßig modernisieren. Für die Vermarktung und die Verwaltung setzen wir auf Technologien und digitale Prozesse. Mehr als 100 Jahre besteht unser Unternehmen. nachhaltige Entwicklung des Wohnungsbestandes unter Berücksichtigung...

  • Abteilungsleiter/Abteilungsleiterin Zentrale Dienste

    vor 1 Woche

    Erfurt, Deutschland WBG Wohnungsbaugenossenschaft Zukunft eG Vollzeit

    h1> Abteilungsleiter Wohnungswirtschaft (m/w/d) Die Wohnungsbaugenossenschaft Zukunft gehört zu den großen Wohnungsunternehmen Thüringens. 600 Wohnungen gehören zu unserem Immobilienbestand, die wir für unsere Mitglieder instandhalten und regelmäßig modernisieren. Für die Vermarktung und die Verwaltung setzen wir auf Technologien und digitale...

  • Abteilungsleiter Wohnungswirtschaft

    Vor 6 Tagen

    Erfurt, Deutschland WBG Wohnungsbaugenossenschaft Zukunft eG Vollzeit

    Abteilungsleiter Wohnungswirtschaft (m/w/d) Die Wohnungsbaugenossenschaft Zukunft gehört zu den großen Wohnungsunternehmen Thüringens. Rund 5.600 Wohnungen gehören zu unserem Immobilienbestand, die wir für unsere Mitglieder instandhalten und regelmäßig modernisieren. Für die Vermarktung und die Verwaltung setzen wir auf Technologien und digitale...

  • Abteilungsleiter Wohnungswirtschaft

    vor 1 Woche

    Erfurt, Deutschland Wohnungsbaugenossenschaft Zukunft eG Vollzeit

    Die Wohnungsbaugenossenschaft Zukunft gehört zu den großen Wohnungsunternehmen Thüringens. Rund 5.600 Wohnungen gehören zu unserem Immobilienbestand, die wir für unsere Mitglieder instandhalten und regelmäßig modernisieren. Für die Vermarktung und die Verwaltung setzen wir auf Technologien und digitale Prozesse.Mehr als 100 Jahre besteht unser...

  • Abteilungsleiter (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Erfurt, Deutschland randstad Vollzeit

    job details Wenn Sie über einen beruflichen Neustart nachdenken, dann sollten wir uns unterhalten! Unser Geschäftspartner aus dem öffentlichen Sektor hat derzeit eine spannende Position als Abteilungsleiter für Finanzen am Standort Erfurt zu vergeben. Vielfältige Aufgaben, eine von Wertschätzung geprägte Arbeitsatmosphäre und attraktive...

  • Abteilungsleiter Wohnungswirtschaft

    vor 2 Wochen

    Erfurt, Deutschland WBG Wohnungsbaugenossenschaft Zukunft eG Vollzeit

    Abteilungsleiter Wohnungswirtschaft (m/w/d)Die Wohnungsbaugenossenschaft Zukunft gehört zu den großen Wohnungsunternehmen Thüringens. Rund 5.600 Wohnungen gehören zu unserem Immobilienbestand, die wir für unsere Mitglieder instandhalten und regelmäßig modernisieren. Für die Vermarktung und die Verwaltung setzen wir auf Technologien und digitale...

  • Abteilungsleiter Wohnungswirtschaft

    vor 1 Woche

    Erfurt, Thüringen, Deutschland WBG Wohnungsbaugenossenschaft Zukunft eG Vollzeit

    Die Wohnungsbaugenossenschaft Zukunft gehört zu den großen Wohnungsunternehmen Thüringens. Rund 5.600 Wohnungen gehören zu unserem Immobilienbestand, die wir für unsere Mitglieder instandhalten und regelmäßig modernisieren. Für die Vermarktung und die Verwaltung setzen wir auf Technologien und digitale Prozesse.Mehr als 100 Jahre besteht unser...

  • Abteilungsleiter Wohnungswirtschaft

    Vor 3 Tagen

    Erfurt, Thüringen, Deutschland Wohnungsbaugenossenschaft Zukunft eG Vollzeit

    Die Wohnungsbaugenossenschaft Zukunft gehört zu den großen Wohnungsunternehmen Thüringens. Rund 5.600 Wohnungen gehören zu unserem Immobilienbestand, die wir für unsere Mitglieder instandhalten und regelmäßig modernisieren. Für die Vermarktung und die Verwaltung setzen wir auf Technologien und digitale Prozesse.Mehr als 100 Jahre besteht unser...

  • Abteilungsleiter Wohnungswirtschaft

    vor 2 Wochen

    Erfurt, Deutschland WBG Wohnungsbaugenossenschaft Zukunft eG Vollzeit

    Die Wohnungsbaugenossenschaft Zukunft gehört zu den großen Wohnungsunternehmen Thüringens. Rund 5.600 Wohnungen gehören zu unserem Immobilienbestand, die wir für unsere Mitglieder instandhalten und regelmäßig modernisieren. Für die Vermarktung und die Verwaltung setzen wir auf Technologien und digitale Prozesse. Mehr als 100 Jahre besteht unser...

  • Abteilungsleiter Wohnungswirtschaft

    vor 2 Wochen

    Erfurt, Deutschland WBG Wohnungsbaugenossenschaft Zukunft eG Vollzeit

    Die Wohnungsbaugenossenschaft Zukunft gehört zu den großen Wohnungsunternehmen Thüringens. Rund 5.600 Wohnungen gehören zu unserem Immobilienbestand, die wir für unsere Mitglieder instandhalten und regelmäßig modernisieren. Für die Vermarktung und die Verwaltung setzen wir auf Technologien und digitale Prozesse. Mehr als 100 Jahre besteht unser...

  • Abteilungsleiter Finanzen

    vor 2 Wochen

    Erfurt, Thüringen, Deutschland Handwerkskammer Erfurt Vollzeit

    Wir sind stolz auf das Thüringer Handwerk und setzen uns tagtäglich dafür ein. Als Körperschaft des öffentlichen Rechts ist die HWK Erfurt eine Selbstverwaltungseinrichtung für ca Mitgliedsbetriebe. Wir engagieren uns aktiv für die politischen und wirtschaftlichen Interessen unserer Mitglieder und bieten ihnen vielfältige Beratungs- und...

  • Leiter kaufmännische Verwaltung

    Vor 5 Tagen

    Erfurt, Deutschland WBG Wohnungsbaugenossenschaft Zukunft eG Vollzeit

    600 Wohnungen gehören zu unserem Immobilienbestand, die wir für unsere Mitglieder instandhalten und regelmäßig modernisieren. Für die Vermarktung und die Verwaltung setzen wir auf Technologien und digitale Prozesse. Mehr als 100 Jahre besteht unser Unternehmen. nachhaltige Entwicklung des Wohnungsbestandes unter Berücksichtigung...

  • Abteilungsleiter Finanz

    vor 2 Wochen

    Erfurt, Thüringen, Deutschland Handwerkskammer Erfurt Vollzeit

    Wir engagieren uns aktiv für die politischen und wirtschaftlichen Interessen unserer Mitglieder und bieten ihnen vielfältige Beratungs- und Bildungsangebote im Handwerk. p> Daher suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n Abteilungsleiter Finanzen (m/w/d) Es erwarten Sie folgende Aufgabenschwerpunkte:Leitung und Steuerung der Abteilung Finanzen...

  • Abteilungsleiter Finanzen

    vor 2 Wochen

    Erfurt, Thüringen, Deutschland Handwerkskammer Erfurt Vollzeit

    Wir sind stolz auf das Thüringer Handwerk und setzen uns tagtäglich dafür ein. Als Körperschaft des öffentlichen Rechts ist die HWK Erfurt eine Selbstverwaltungseinrichtung für ca Mitgliedsbetriebe. Wir engagieren uns aktiv für die politischen und wirtschaftlichen Interessen unserer Mitglieder und bieten ihnen vielfältige Beratungs- und...

  • Abteilungsleiter Wohnungswirtschaft

    vor 1 Woche

    Erfurt, Deutschland WBG Wohnungsbaugenossenschaft Zukunft eG Vollzeit

    Die Wohnungsbaugenossenschaft Zukunft gehört zu den großen Wohnungsunternehmen Thüringens. Rund 5.600 Wohnungen gehören zu unserem Immobilienbestand, die wir für unsere Mitglieder instandhalten und regelmäßig modernisieren. Für die Vermarktung und die Verwaltung setzen wir auf Technologien und digitale Prozesse.Mehr als 100 Jahre besteht unser...

  • Abteilungsleiter Finanzen

    vor 4 Wochen

    Erfurt, Deutschland Handwerkskammer Erfurt Vollzeit

    Wir sind stolz auf das Thüringer Handwerk und setzen uns tagtäglich dafür ein. Als Körperschaft des öffentlichen Rechts ist die HWK Erfurt eine Selbstverwaltungseinrichtung für ca. 14.000 Mitgliedsbetriebe. Wir engagieren uns aktiv für die politischen und wirtschaftlichen Interessen unserer Mitglieder und bieten ihnen vielfältige Beratungs- und...

  • Abteilungsleiter Finanzen

    vor 4 Wochen

    Erfurt, Deutschland Handwerkskammer Erfurt Vollzeit

    Wir sind stolz auf das Thüringer Handwerk und setzen uns tagtäglich dafür ein. Als Körperschaft des öffentlichen Rechts ist die HWK Erfurt eine Selbstverwaltungseinrichtung für ca. Mitgliedsbetriebe. Wir engagieren uns aktiv für die politischen und wirtschaftlichen Interessen unserer Mitglieder und bieten ihnen vielfältige Beratungs- und...