Abteilungsleiter kaufmännische Verwaltung
vor 2 Wochen
Anforderungsprofil
1. Erforderlich sind:
ein Hochschulabschluss (Diplom (Universität) bzw. Master) in einer betriebswirtschaftlichen Fachrichtung eine mindestens fünfjährige Berufserfahrung2. Wünschenswert sind:
eine mindestens zweijährige Leitungserfahrung sowie eine ausgeprägte Führungskompetenz umfassende Kenntnisse der Betriebswirtschaft, des Verwaltungsrechts (insbesondere die Stadtentwässerung betreffenden Rechtsgebiete) sowie der Kosten-Leistungsrechnung anwendungsbereite Kenntnisse des Arbeits-, Dienst- und Tarifrechts, des Vertrags- und Vergaberechts sowie der Standard- und fachspezifischen Software Kenntnisse der einschlägigen Rechts- und Verwaltungsvorschriften ein hohes Maß an Planungs- und Organisationsverhalten, verbunden mit einem adäquaten Kommunikations- und Informationsverhalten, ein tiefgehendes fachliches Wissen und Können, eine ausgeprägte Führungsorientierung und Delegationsfähigkeit sowie eine hohe Entscheidungskompetenz und ein signifikantes DurchsetzungsvermögenDie erforderlichen Zeugnisse/Nachweise sind der Bewerbung beizufügen. Sollten die erforderlichen Nachweise nicht beiliegen, führt dies zu einem Ausschluss aus dem Bewerberverfahren. Auch interne Bewerber werden aufgefordert, die erforderlichen Nachweise der Bewerbung beizufügen.
Aufgabengebiet
1. Leitung und Führung der kaufmännischen Abteilung, insbesondere
Wahrnehmung der Dienst- und Fachaufsicht sowie Durchführung von Beurteilungs- sowie Mitarbeitergesprächen Festlegung der Arbeitsabläufe und Arbeitsschwerpunkte innerhalb der Abteilung, Erarbeitung des Geschäftsverteilungsplanes und von Arbeits- und/oder Dienstplänen sowie Überwachung der Aufgabenerfüllung in der Abteilung Festlegung von Bearbeitungsgrundsätzen und -standards im Aufgabengebiet, Ableitung von Handlungsbedarfen und -empfehlungen in Auswertung der aktuellen Rechtsprechung und bei der Änderung von Gesetzen oder Verwaltungsrichtlinien Wahrnehmung von abteilungsbezogenen Aufgaben im Zuge einer bedarfsgerechten Stellen- und Personalplanung, bei der Erarbeitung von Stellenbeschreibungen sowie Wahrnehmung von Teilaufgaben im Rahmen der Begleitung von entsprechenden Stellenbesetzungsverfahren (u. a. in Zusammenarbeit mit dem Personal- und Organisationsamt) Gewährleistung der Einhaltung von rechtlichen Bestimmungen und Sicherstellung der datenschutzrechtlichen Anforderungen im Aufgabengebiet Vertretung der Belange der Abteilung nach außen, insbesondere gegenüber dem Abwasserkunden und Auftragnehmern und den politischen Entscheidungsgremien2. Bearbeitung von Fachaufgaben der kaufmännischen Abteilung, insbesondere
Erarbeitung von kurz- und mittelfristigen Zielen für die bedarfsgerechte und wirtschaftliche Entwicklung des Entwässerungsbetriebes Koordinierung der Aufstellung und Fortschreibung des Wirtschaftsplanes Erstellung der Abwassergebührenkalkulation und der Kalkulation von Entgelten Bearbeitung schwieriger Einzelfälle im Aufgabengebiet Aufstellung des Jahresabschlusses Erarbeitung von Vorlagen/Drucksachen Umsetzung der gesetzlichen Anforderungen aus dem Umsatzsteuergesetz Sicherstellung und Begleitung von Betriebsprüfungen3. Finanzielle Steuerung des Gesamtprozesses der Investitionsplanung, -durchführung und -abrechnung, insbesondere
Erarbeitung von Vorgaben zu finanziellen Rahmenbedingungen für die Erarbeitung von Investitions- und Sanierungsprogrammen, für die Erarbeitung der Abwasserbeseitigungskonzeption sowie für die Abbildung im Wirtschaftsplan Bewertung vorgelegter Auswertungen der Investitionsprogramme sowie aller laufenden Investitionsvorhaben hinsichtlich deren Auswirkungen auf Liquiditätssicherung und die Entwicklung und Fortschreibung des Wirtschaftsplans kaufmännische Ergebnisbewertung sowie Entscheidung zu Variantenberechnungen bezüglich von Folgekosten, Sonderabschreibungen bzw. Nachkalkulationen Prüfung von Erschließungsverträgen hinsichtlich der kaufmännischen Sachverhalte Sicherstellung der körperlichen Inventuren und der Buchinventur entsprechend der gesetzlichen Vorgaben4. Bearbeitung von Personal-und Stellenplanangelegenheiten
Wir bieten
Neben dieser anspruchsvollen und interessanten Tätigkeit bieten wir Ihnen:
eine intensive Unterstützung während Ihrer Einarbeitung, 30 Tage Urlaubsanspruch pro Kalenderjahr bei einer Kalenderwoche mit fünf Arbeitstagen, eine betriebliche Altersvorsorge in der Zusatzversorgungskasse des öffentlichen Dienstes, tariflich vermögenswirksame Leistungen, ein flexibles Gleitzeitmodell mit der Möglichkeit von Freizeitausgleich sowie die Möglichkeit zu anteiliger Telearbeit oder mobilem Arbeiten für eine gute Work-Life-Balance, einen sicheren Arbeitsplatz, einen Parkplatz am Arbeitsort, eine bedarfsgerechte fachliche und persönliche Weiterbildung, einen Anspruch auf Bildungsfreistellung gemäß dem Thüringer Bildungsfreistellungsgesetz sowie gesundheitsfördernde und –erhaltende Maßnahmen im Rahmen unseres Betrieblichen Gesundheitsmanagements-
Abteilungsleiter Wohnungswirtschaft
Vor 3 Tagen
Erfurt, Thüringen, Deutschland Wohnungsbaugenossenschaft Zukunft eG VollzeitDie Wohnungsbaugenossenschaft Zukunft gehört zu den großen Wohnungsunternehmen Thüringens. Rund 5.600 Wohnungen gehören zu unserem Immobilienbestand, die wir für unsere Mitglieder instandhalten und regelmäßig modernisieren. Für die Vermarktung und die Verwaltung setzen wir auf Technologien und digitale Prozesse.Mehr als 100 Jahre besteht unser...
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Abteilungsleiter Wohnungswirtschaft
vor 1 Woche
Erfurt, Thüringen, Deutschland WBG Wohnungsbaugenossenschaft Zukunft eG VollzeitDie Wohnungsbaugenossenschaft Zukunft gehört zu den großen Wohnungsunternehmen Thüringens. Rund 5.600 Wohnungen gehören zu unserem Immobilienbestand, die wir für unsere Mitglieder instandhalten und regelmäßig modernisieren. Für die Vermarktung und die Verwaltung setzen wir auf Technologien und digitale Prozesse.Mehr als 100 Jahre besteht unser...
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Abteilungsleiter Finanzen
vor 2 Wochen
Erfurt, Thüringen, Deutschland Handwerkskammer Erfurt VollzeitWir sind stolz auf das Thüringer Handwerk und setzen uns tagtäglich dafür ein. Als Körperschaft des öffentlichen Rechts ist die HWK Erfurt eine Selbstverwaltungseinrichtung für ca Mitgliedsbetriebe. Wir engagieren uns aktiv für die politischen und wirtschaftlichen Interessen unserer Mitglieder und bieten ihnen vielfältige Beratungs- und...
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Abteilungsleiter Finanz
vor 2 Wochen
Erfurt, Thüringen, Deutschland Handwerkskammer Erfurt VollzeitWir engagieren uns aktiv für die politischen und wirtschaftlichen Interessen unserer Mitglieder und bieten ihnen vielfältige Beratungs- und Bildungsangebote im Handwerk. p> Daher suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n Abteilungsleiter Finanzen (m/w/d) Es erwarten Sie folgende Aufgabenschwerpunkte:Leitung und Steuerung der Abteilung Finanzen...
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Abteilungsleiter Finanzen
vor 2 Wochen
Erfurt, Thüringen, Deutschland Handwerkskammer Erfurt VollzeitWir sind stolz auf das Thüringer Handwerk und setzen uns tagtäglich dafür ein. Als Körperschaft des öffentlichen Rechts ist die HWK Erfurt eine Selbstverwaltungseinrichtung für ca Mitgliedsbetriebe. Wir engagieren uns aktiv für die politischen und wirtschaftlichen Interessen unserer Mitglieder und bieten ihnen vielfältige Beratungs- und...
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Kaufmännischer Leiter
vor 2 Wochen
Erfurt, Thüringen, Deutschland Altenburger Brauerei GmbH VollzeitKaufmännische Leitung und Organisation der allgemeinen Verwaltung Finanzwirtschaftliche Steuerung und Controlling des Budgets und der Liquidität Erstellen von Kalkulationen und Auswertungen Erstellen von Monats- und Jahresabschlüssen Vertretung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung Personalverantwortung für Buchhaltung und Teamassistenz...
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Kaufmännischer Mitarbeiter
vor 2 Wochen
Erfurt, Thüringen, Deutschland REMONDIS GmbH & Co. KG, Region Ost VollzeitTragen Sie zur Zukunft bei! Bei REMONDIS arbeiten mehr als Menschen daran, Ideen zu verwirklichen: Wertstoffe werden zu Rohstoffen, Biomasse zu Strom, Abfall zu Wärme und Wasser zu neuem Leben. Das Unternehmen setzt auf ganzheitliche Lösungen, die Fortschritt und Ressourcenschonung weltweit vereinen. Als kaufmännischer Mitarbeiter - Allgemeine Verwaltung...
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Immobilienkaufmann (m/w/d) WEG-Verwaltung
vor 2 Wochen
Erfurt, Thüringen, Deutschland Treuenburg GmbH VollzeitJOB SUCHEN.BERUFUNG FINDEN.Sie wollen einen Wechsel mit Wirkung?Wir machen den Weg frei für Ihre Kariere. Wir - die TREUENBURG Group - sind ein inhabergeführter Immobilien- und Venture Capital Investor mit Sitz in Erfurt. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in Teil- oder Vollzeit einenWEG-Verwalter (m/w/d)Ein vielfältiger Job? Mit SicherheitBei uns...
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Verwaltungs- und Beratungskraft für Sprachkurse
vor 2 Wochen
Erfurt, Thüringen, Deutschland ESO Education Group VollzeitMit dem Anspruch des lebenslangen Lernens und der Idee eines Europas der freien und gebildeten Bürger*innen bietet die ESO Education Group seit 1966 Bildung für jedes Alter, jede Bevölkerungsgruppe und jedes Lernniveau. Mit über 120 Mitgliedseinrichtungen sowie mehr als 1.000 Bildungs- und Integrationskonzepten ist die ESO Education Group heute einer...
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Kaufmännischer Sachbearbeiter
Vor 6 Tagen
Erfurt, Thüringen, Deutschland DIS AG VollzeitUnser Kunde, ein renommiertes Unternehmen sucht einen engagierten kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d), um das dynamische Team zu erweitern. Ihre Expertise im kaufmännischen Bereich und Ihre Fähigkeit, komplexe Aufgaben präzise zu bewältigen, sind von zentraler Bedeutung für Ihre täglichen Abläufe. Wenn Sie eine Leidenschaft für Zahlen,...
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Kaufmännischer Sachbearbeiter
vor 4 Wochen
Erfurt, Thüringen, Deutschland hoch GmbH VollzeitEinleitungDie HOCH.REIN GROUP ist eine internationale, mittelständische Beteiligungsholding. Das unterfränkische Local Family Office HOCH.REIN fördert Unternehmertum. Unser Tätigkeitsfeld umfasst den gesamten Bereich der Technologie, Energie, Zukunft und Innovationen. Dabei zielt unser Fokus auf die vier Hauptgeschäftsfelder Neue Technologien,...
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Erfurt, Thüringen, Deutschland Deutsches Personalinstitut DPI GmbH VollzeitMitarbeiter (m/w/d) Verwaltung/Sekretariat für Sprachkurse - ID K894Die Deutsche Personalinstitut - DPI GmbH versteht sich seit zehn Jahren als fachlich kompetenten zertifizierten Dienstleister im Bereich der Personalberatung, unter anderem für Industrie- und Handwerksunternehmen, Bildungsträger und Dienstleister.Derzeit suchen wir im Auftrag unseres...
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Erfurt, Thüringen, Deutschland Deutsches Personalinstitut – DPI GmbH VollzeitStellenbeschreibung:Kompetenter Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung im Bildungssektor gesucht!Die Deutsche Personalinstitut - DPI GmbH ist seit einem Jahrzehnt ein erfahrener Dienstleister in den Bereichen Personalvermittlung und -beratung für Industrie, Handwerk, Bildungsträger und Dienstleister.Standort: Vollzeit in ErfurtAufgabenbereiche:Unterstützung der...
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Erfurt, Thüringen, Deutschland Deutsches Personalinstitut DPI GmbH VollzeitMitarbeiter (m/w/d) Verwaltung im Bildungssektor in Erfurt gesucht - ID – K894Die Deutsche Personalinstitut - DPI GmbH versteht sich seit zehn Jahren als fachlich kompetenter zertifizierter Dienstleister im Bereich der Personalberatung unter anderem für Industrie- und Handwerksunternehmen, Bildungsträger und Dienstleister.Derzeit suchen wir im...
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Mitarbeiter im Facility Management
vor 2 Wochen
Erfurt, Thüringen, Deutschland ERFURT Bildungszentrum gGmbH VollzeitDie Dienstleistungs GmbH benötigt zur Verstärkung ihres Teams für das Ressort kaufmännische Verwaltung / Infrastruktur zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter im Facility Management. APCT1_DE
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Erfurt, Thüringen, Deutschland Alpha-Engineering KG - Erfurt VollzeitSTELLENBESCHREIBUNG Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Du hast die Kompetenz, um eine effiziente und effektive Verwaltung Deiner Einrichtung zu gewährleisten? Als Objektleiter musst Du in der Lage sein, Dich schnell an neue Gegebenheiten anzupassen und innovative Lösungen zu entwickeln Wir suchen ab sofort in Raum Erfurt eine/n Objekleiter...
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Buchhalter (gn)
vor 4 Wochen
Erfurt, Thüringen, Deutschland Manpower GmbH & Co VollzeitSie suchen einen neuen Job?Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung in Erfurt zum schnellstmöglichen Zeitpunkt einen Bilanzbuchhalter (gn)Unser Angebot an Sie:Wir betreuen Sie während des gesamten Bewerbungsprozesses.Mit der Manpower Personalvermittlung entstehen Ihnen keine Kosten.Absolute Diskretion und die Einhaltung eventueller...
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Erfurt, Thüringen, Deutschland Freitag Gruppe GmbH & Co. KG VollzeitDie WEA Wärme- und Energieanlagenbau GmbH ist Teil der Firmengruppe Freitag. Wir sind einenergietechnisches Unternehmen mit über 3000 Mitarbeitern. Im Bereich Medienversorgung und Telekommunikation sind wirdas führende private Dienstleistungsunternehmen in Deutschland. Referenznummer: 11754 Kategorie: Verwaltung Anstellungsverhältnis: Vollzeit...
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