Projektassistenz / Verwaltungsassistenz (m/w/d) Voll-/Teilzeit

vor 3 Wochen


Munich, Deutschland wu personal GmbH Vollzeit

FAIR • ERFAHREN • TRANSPARENT

Als Experten für IT-Personal und kaufmännische Fachkräfte im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung sowie im Dienstvertrag, unterstützen wir namhafte nationale und internationale IT-Unternehmen.

Zur Verstärkung unseres internen Teams am Standort München suchen wir ab sofort eineProjektassistenz / Verwaltungsassistenz (m/w/d) Voll-/Teilzeit

AUFGABEN
  • Unterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft sowie bei verwaltungsbezogenen Aufgaben
  • Kontrolle von Zeitnachweisen, Spesenabrechnungen und Unterstützung bei der Rechnungsstellung
  • Planung und Buchung von Dienstreisen sowie Unterstützen bei der Koordination der Einsatzpläne
  • Unterstützung und Einarbeitung ins Facility Management, inklusive Verwaltung der Büroräume
  • Überwachung von Verträgen (Mobilfunk, KFZ-Leasing) und Verwaltung der Versicherungen
  • Verwaltung von IT-Equipment und Zugängen sowie Koordination mit dem IT-Support
KENNTNISSE
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise als Projektassistenz im IT-Umfeld
  • Idealerweise Kenntnisse im Facility Management
  • Kundenorientierte, strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Servicegedanken
  • Gute Kenntnisse in MS-Office (Excel, Outlook, Teams, Word, PowerPoint)
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mindestens C1) und fließende Englischkenntnisse (B2/C1)
LEISTUNGEN
  • Unbefristete, interne Festanstellung mit 28 Tagen Urlaub in einem stark wachsenden Unternehmen
  • Ein eigenverantwortliches und abwechslungsreiches Aufgabenfeld nach der Einarbeitung "on the Job"
  • Schnelle Entwicklungsmöglichkeiten und vielfältige Karrierewege für ambitionierte Bewerber:innen
  • Jährliche Mitarbeitergespräche und individuelle Personalentwicklung
  • Flache Hierarchien und eine offene und familiäre Arbeitsatmosphäre in einem multikulturellen Team
  • Regelmäßige Firmenevents
  • Hochwertige IT-Ausstattung (Smartphone, Notebook, Headset etc.)
  • Mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar und kostenlose Parkmöglichkeiten
  • Kostenfreie Getränke


Wir sind Personaldienstleister für IT- und kaufmännisches Personal.

Wir finden für Sie den passenden Job. Profitieren Sie von Einblicken in verschiedene Branchen und Unternehmen.

Sie erhalten bei uns einen tarifgebundenen Arbeitsvertrag, übertarifliche Bezahlung und Equal Pay nach 9 Monaten. Dabei informieren wir Sie transparent und offen über alle Vertrags- und Einsatzbedingungen.

UNSERE KONDITIONEN IM ÜBERBLICK

  • Festes Monatsgehalt
  • Übertarifliche und pünktliche Bezahlung
  • Projektzulage ab dem ersten Tag
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Zuschläge für Sonntags-, Feiertags- und Nachtarbeit
  • Urlaubsanspruch nach Tarifvertrag
  • Tarifgebundener Vertrag (iGZ/DGB)
  • Feste Ansprechpartner und regelmäßige Feedbackgespräche
  • Prämienprogramm „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“

Bewerben Sie sich jetzt



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