Projektassistenz / Verwaltungsassistenz (m/w/d)

Vor 7 Tagen


Munich, Deutschland wu personal GmbH Vollzeit

FAIR • ERFAHREN • TRANSPARENT

Als Experten für IT-Personal und kaufmännische Fachkräfte im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung sowie im Dienstvertrag, unterstützen wir namhafte nationale und internationale IT-Unternehmen.

Zur Verstärkung unseres internen Teams am Standort München suchen wir ab sofort eineProjektassistenz / Verwaltungsassistenz (m/w/d)

AUFGABEN
  • Unterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft sowie bei verwaltungsbezogenen Aufgaben
  • Kontrolle von Zeitnachweisen und Spesenabrechnungen sowie der dazugehörigen Rechnungsstellung
  • Unterstützung der Lohn-, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung bei administrativen Aufgaben
  • Planung und Buchung von Dienstreisen sowie Unterstützen bei der Koordination der Einsatzpläne
  • Unterstützung und Einarbeitung ins Facility Management, inklusive Verwaltung der Büroräume
  • Überwachung von Verträgen (Mobilfunk, KFZ-Leasing) und Verwaltung der Versicherungen
  • Verwaltung von IT-Equipment und Zugängen sowie Koordination mit dem IT-Support
KENNTNISSE
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise als Projektassistenz im IT-Umfeld
  • Idealerweise Kenntnisse im Facility Management oder der Buchhaltung
  • Kundenorientierte, strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Servicegedanken
  • Gute Kenntnisse in MS-Office (Excel, Outlook, Teams, Word, PowerPoint)
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mindestens C1) und fließende Englischkenntnisse (B2/C1)
LEISTUNGEN
  • Unbefristete, interne Festanstellung mit 28 Tagen Urlaub in einem stark wachsenden Unternehmen
  • Ein eigenverantwortliches und abwechslungsreiches Aufgabenfeld nach der Einarbeitung "on the Job"
  • Schnelle Entwicklungsmöglichkeiten und vielfältige Karrierewege für ambitionierte Bewerber:innen
  • Jährliche Mitarbeitergespräche und individuelle Personalentwicklung
  • Flache Hierarchien und eine offene und familiäre Arbeitsatmosphäre in einem multikulturellen Team
  • Regelmäßige Firmenevents
  • Hochwertige IT-Ausstattung (Smartphone, Notebook, Headset etc.)
  • Mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar und kostenlose Parkmöglichkeiten
  • Kostenfreie Getränke


  • Munich, Deutschland B•A•D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit

    **Verwaltungsassistenz (m/w/d)**: Für unser Gesundheitszentrum München-Süd suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, in Vollzeittätigkeit, eine Verwaltungsassistenz (m/w/d). Starten Sie mit uns durch in eine gesunde Zukunft! Wir sind Vordenker, Marktführer und deutschlandweit an unseren 152 Standorten mit über 3.800 Fachkräften in der...


  • Munich, Deutschland wu personal GmbH Vollzeit

    FAIR • ERFAHREN • TRANSPARENTAls Experten für IT-Personal und kaufmännische Fachkräfte im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung sowie im Dienstvertrag, unterstützen wir namhafte nationale und internationale IT-Unternehmen. Zur Verstärkung unseres internen Teams am Standort München suchen wir ab sofort eineProjektassistenz / Verwaltungsassistenz...


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  • Munich, Deutschland Zahnarzt Robert Eisenschink & Team Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Behandlungsteams suchen wir ab sofort eine Zahnmedizinische Fachangestellte (m/w/d) oder Zahnmedizinische Verwaltungsassistenz (ZMV) (m/w/d) für unsere Rezeption und Verwaltung in Voll - oder Teilzeit. **Aufgaben**: - Terminvergabe: telefonisch und persönlich - Kommunikation mit Patienten / Krankenkassen / Versicherungen...


  • Munich, Deutschland Younivers Vollzeit

    Technische Verwaltungsassistenz (m/w/d) Für unseren Kunden, ein Unternehmen im Bereich der Hausverwaltung, suchen wir in München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Technische Verwaltungsassistenz (m/w/d). Das Unternehmen ist einer der Marktführer im Bereich der Hausverwaltung und bietet seinen Kunden eine große Palette von essenziellen...


  • Munich, Deutschland Younivers Vollzeit

    Technische Verwaltungsassistenz (m/w/d) Für unseren Kunden, ein führendes Unternehmen in der Hausverwaltung, suchen wir in München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Technische Verwaltungsassistenz (m/w/d).Unser Kunde zählt zu den Marktführern im Bereich Hausverwaltung und bietet eine breite Palette essenzieller Dienstleistungen für seine...


  • Munich, Deutschland Zahnarztpraxis München Solln I Dr. Südkamp & Brungsberg Vollzeit

    Wir suchen ab sofort für unsere schöne Praxis in München Solln eine zahnmedizinische Verwaltungsassistenz / Abrechnung (m/w/d) in Vollzeit zur Verstärkung unseres Teams. Ein liebes, langfristig eingespieltes und warmherziges Team freut sich Sie kennenzulernen! Aufgaben - Patientenempfang und Telefon (Rezeption) - Terminmanagement - Abrechnung...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 5 Monaten


    Munich, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Projektassistenz **(m/w/d) in Kirchheim bei München? Für unseren Auftraggeber, ein Heizungs - und Klimatechnikbetrieb, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die **Festanstellung...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 5 Monaten


    Munich, Deutschland PM2 GmbH Vollzeit

    Wir suchen **Projektassistenz (m/w/d)**: München - Teilzeit - Vormittag ab sofort **Projektassistenz (m/w/d) in München**: Interessiert an neuen Herausforderungen und spannenden Projekten? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Standard war gestern! Wir sind ein innovatives, mittelständisches Ingenieur - und Architekturbüro in München und in Frankfurt...


  • Munich, Deutschland DTD Dental Team Deutschland Vollzeit

    Festanstellung, Vollzeit - Ganzheitliches Dental Zentrum Dr. Jasper MVZ DAS SIND WIR Tägliche Wertschätzung durch kleine und große Gesten sind bei uns selbstverständlich, denn ein Job sollte nicht nur Arbeit bedeuten, sondern vor allem auch Spaß machen. Wir sind eine moderne Praxis in der ein kollegiales Miteinander und Teamarbeit großgeschrieben...


  • Munich, Deutschland EUROEXPO Messe- und Kongress-GmbH Vollzeit

    Wir sind eine moderne Unternehmensgruppe mit Sitz in München und Berlin. Die EUROEXPO Messe- und Kongress-GmbH veranstaltet und organisiert die LogiMAT - Internationale Fachmesse für Intralogistik-Lösungen und Prozessmanagementin Stuttgart. Zum weiteren Ausbau unseres Teams suchen wir eine dynamische und engagierte Projektassistenz (m/w/d)APCT1_DE

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden in gut erreichbarer Lage in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n **Projektassistenz (m/w/d)** **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung des Projektleiters bei der Projektplanung und -überwachung - Projektdokumentation, Reporting, Budget-Controlling - Einrichten und Verwalten des Projektsharepoints - Sicherstellung der...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland trendhouse event marketing GmbH Vollzeit

    ..Live-Kommunikation aus Leidenschaft - und das seit 30 Jahren! Nach diesem Credo inszenieren wir seit 1994 Erlebniswelten und entwickeln für namhafte Kunden ganzheitliche Eventmarketingkonzepte - live, digital oder als Hybrid-Event. Du möchtest als Projektassistenz das Agentur-Leben kennenlernen? Dann bringe deine innovativen und kreativen Ideen bei uns...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 5 Monaten


    Munich, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Projektassistenz Immobilien (m/w/d)**: - Referenznummer 59449 Sie behalten gerne immer den Überblick? Zudem sind Sie** kommunikativ** und verfügen über **ein hohes** **Maß** an **Organisationstalent**? Sie konnten bereits Erfahrungen **im Bereich der Assistenz** sammeln? **Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!** Für unseren Kunden, einem...


  • Munich, Deutschland Wenzel+Wenzel GmbH Vollzeit

    Willkommen bei Wenzel + Wenzel. Nach dem Motto „nichts ist unbaubar“ setzen wir großartige Ideen namhafter Entwurfsarchitekt:innen in gebaute Realität um. An der Schnittstelle zwischen virtuellem und echtem Bauwerk arbeiten derzeit über 300 Kollegen und Kolleginnen aus 35 Nationen an 13 Standorten. Gemeinsam, mit Begeisterung und ausgeprägtem...

  • Projektassistenz M/w/d

    vor 5 Monaten


    Munich, Deutschland YOUNIVERS GmbH Vollzeit

    Projektassistenz m/w/d Für einen weltweit führenden Automobilkonzern suchen wir ab sofort projektbezogen einen Projektassistenz in Festanstellung. **Unsere Benefits für dich**: - Unbefristeter Arbeitsvertrag - Interessante Aufgaben in einem zukunftsorientierten Umfeld - Zusammenarbeit auf Augenhöhe und offene Kommunikation - Weiterentwicklungs - und...


  • Munich, Deutschland COPLAN AG Vollzeit

    Karriere Wir sind eines der führenden Ingenieurunternehmen Deutschlands mit 200 Mitarbeitern an zehn Standorten. Als Generalplaner und Fachplaner für Objekt - und Tragwerksplanung, Gebäudetechnik, Infrastruktur und Ingenieurbau bearbeiten wir Großprojekte im In - und Ausland. Sie möchten die Zukunft der COPLAN AG aktiv mitgestalten und bei spannenden...


  • Munich, Bayern, Deutschland wu personal GmbH Vollzeit

    Als Experten für IT-Personal und kaufmännische Fachkräfte im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung sowie im Dienstvertrag, unterstützen wir namhafte nationale und internationale IT-Unternehmen.Wir suchen eine erfahrene Projektassistenz/Verwaltungsassistenz (m/w/d) Voll-/Teilzeit für unser Team in München.JobprofilUnterstützung der Projektleitung im...


  • Munich, Deutschland admixx gmbh Vollzeit

    **Projektassistenz (m/w/d)**: admixx ist eine der führenden Agenturen im Bereich Werbe - und Merchandiseartikel mit Standorten in München und Stuttgart sowie Partner in 52 Länder weltweit. Zu unseren vielschichtigen Kunden zählen auch namhafte Automobilhersteller sowie Unternehmen aus der Kosmetikindustrie. We are Global Merchandise! Für unseren...


  • Munich, Deutschland KLEUSBERG GmbH & Co. KG Vollzeit

    Zahlreiche namhafte Unternehmen, öffentliche Bauherrn oder Planer setzen seit vielen Jahren auf unsere Bauweise. Über 1400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter realisieren jährlich Projekte mit insgesamt weit über 180.000 m² Fläche. Individuell geplante, anspruchsvolle Gebäude nach Kundenwunsch oder flexible Raumlösungen aus unserem 400.000 m²...