Referent (m/w/d) Kaufmännische Projektbearbeitung Drittmittel

vor 2 Monaten


Berlin, Deutschland WWF Deutschland Vollzeit

Bei: WWF Deutschland

Bereich: Finanzen, Rechnungswesen und Controlling

Arbeitsort: Berlin, Deutschland

Anstellung: Vollzeit

Der World Wide Fund for Nature (WWF) ist eine der bekanntesten Naturschutzorganisationen der Welt. Mit Projekten in über hundert Ländern verfolgen wir das Ziel, die biologische Vielfalt unseres Planeten zu erhalten. Genau dort, wo es drauf ankommt.

Der WWF Deutschland ist ein selbstständiger Teil dieses globalen Netzwerkes. Durch eigene Initiativen und qualifizierte Lobbyarbeit in Öffentlichkeit, Wirtschaft und Politik setzen wir die Ziele des WWF in Deutschland in Taten um. Das gelingt uns vor allem dank motivierter und qualifizierter Mitarbeiter:innen: Menschen, die sich auskennen. Menschen, die mit anpacken. Menschen, die im Natur- und Artenschutz nicht nur einen Job sehen – sondern die Überzeugung, gemeinsam eine lebenswerte Zukunft ermöglichen zu können. Und dies mit Begeisterung tun.

Sie identifizieren sich mit den Zielen des WWF? Sie teilen unsere Überzeugung? Zur Verstärkung unserer Abteilung Finance & Operations, Fachbereich Kaufmännische Projektabwicklung in Berlin, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit oder Teilzeit zunächst befristet bis 30.09.2026 eine/n qualifizierte/n


Referent (m/w/d) Kaufmännische Projektbearbeitung Drittmittel

Das erwartet Sie:

Eigenverantwortliche finanztechnische und administrative Bearbeitung von Projekten (Drittmittelprojekten u.a. BMUV, BMZ, KfW, BfN, EU, Beratungsprojekten, WWF-Eigenprojekten), Budgetüberwachung und Berichtswesen Unterstützung bei der Projektentwicklung (Budgeterstellung, Prüfung der Mittelgeberregularien und -vorlagen, usw.) Prüfung von Bewilligungsbescheiden und -verträgen Projektbezogene Vertragserstellung anhand von Musterverträgen Erstellung von Mittelanforderungen sowie Weiterleitung von Mitteln an die Kooperationspartner Betreuung der projektbezogenen Finanzaudits Enge Zusammenarbeit mit den Fachverantwortlichen für die Projekte, den Zuwendungsgebern und Kooperationspartnern Prüfung sowie Erstellung von Projektabrechnungen Erstellung von Zwischen- und Verwendungsnachweisen zur Vorlage bei den Mittelgebern Mitwirkung an vorbereitenden Monats- und Jahresabschlussarbeiten sowie an Budgetplanungen Zusammenarbeit mit dem internationalen WWF-Netzwerk Reisen in Projektländer, z.B. für Auftakt-Workshops oder zu Monitoringzwecken

Das bringen Sie mit:

ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium mit engem Bezug zum Aufgabenfeld oder eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld Kenntnisse und Erfahrungen in der Bewirtschaftung öffentlicher Mittel (BMUV, BMZ, BfN, KfW) Kenntnisse des deutschen Haushaltsrechts und der Richtlinien für die Förderung entwicklungswichtiger Vorhaben privater deutscher Träger gute Kenntnisse von IT- und Buchhaltungssystemen verhandlungssichere Englischkenntnisse sowie gute Französisch- bzw. Spanischkenntnisse runden ihr Profil ab genauso wie Erfahrungen in der internationalen Zusammenarbeit ausgeprägte analytische Fähigkeiten eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise, ein sehr hohes Maß an Engagement, Zuverlässigkeit und Durchsetzungsvermögen sowie ein großes Interesse an Natur- und Umweltschutzthemen mit dem Sie hinter den Zielen und Werten des WWF stehen

Das bieten wir Ihnen:

eine sinnvolle Aufgabe für unseren Planeten, ein Team großartiger Kolleg:innen plus größtmöglichen Gestaltungsspielraum, eine moderne neue Arbeitswelt, mit der Möglichkeit mobil zu arbeiten – sei es an einem fest eingerichteten Arbeitsplatz zu Hause oder ortsunabhängig flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaubsanspruch (bis zu 3 Wochen am Stück), vermögenswirksame Leistungen entsprechend gesetzlicher Regeln; ab 3 Jahren Betriebszugehörigkeit auch betriebliche Altersvorsorge, frei wählbare Incentives für Sport, Family Care, Lifestyle oder Job-Ticket (insgesamt 528€ pro Jahr), ganz vorne Mitspielen oder einfach Dabeisein z. B. im WWF Chor, Band, Fußball- oder Volleyball-Team, Erfolge feiern oder Pausen genießen mit Kaffee und Kollegen über den Dächern von Berlin

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    Übernahme von administrativen AufgabenAls kaufmännische Assistenz bist du für die Unterstützung bei der Projektbearbeitung verantwortlich. Du erstellst Unterlagen und Protokolle, pflegst Daten in den relevanten Systemen und übernimmst administrative Aufgaben im Sekretariat.Projektassistenz und DatenpflegeAls Teil unseres Teams bist du für die...

  • Referent (M/w/d)

    vor 2 Monaten


    Berlin, Deutschland WWF Vollzeit

    **Bei**: WWF Deutschland **Bereich**: Finanzen, Rechnungswesen und Controlling **Arbeitsort**: Berlin, Deutschland **Anstellung**: Vollzeit Der World Wide Fund for Nature (WWF) ist eine der bekanntesten Naturschutzorganisationen der Welt. Mit Projekten in über hundert Ländern verfolgen wir das Ziel, die biologische Vielfalt unseres Planeten zu...


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  • Berlin, Deutschland Hays Vollzeit

    **Kaufmännischer Referent Telekommunikation** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Berlin** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 730692/1 **Bewerbung starten** **Über das Unternehmen**: - Der Kunde im öffentlichen Sektor ist für den technischen Betrieb und die Überwachung der Netze des Bundes verantwortlich. **Ihre...


  • Berlin, Deutschland Fritz-Haber-Institut der Max-Planck-Gesellschaft Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n Sachbearbeiter/in Drittmittel und Finanzbuchhaltung (m/w/d) Die Stelle ist unbefristet und mit 39 Wochenstunden zu besetzen. Die Stelle ist für Teilzeit geeignet. Die Vergütung erfolgt bei Erfüllung der personen - und tätigkeitsbezogenen tariflichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 9cTVöD. Ihre...


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    Übernahme der AufgabenAls Referent (m/w/d) im technischen Objektmanagement bei univativ GmbH übernimmst Du die Büroorganisation und bist für die Wartung technischer Anlagen zuständig. Deine Aufgaben umfassen die Übernahme der anfallenden Korrespondenz und die Erstellung von Verträgen und Rechnungen.QualifikationenEin abgeschlossenes Studium oder eine...


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  • Berlin, Deutschland DEGES Deutsche Einheit Fernstraßenplanungs- und -bau GmbH Vollzeit

    Berlin- BerufserfahrungSetzen Sie Ihr Können bei uns ein! - Sie haben Spaß an interdisziplinärer Zusammenarbeit sowie der Identifikation und Bewertung innovativer Technologien und Lösungen? Das Microsoft 365-Paket beherrschen Sie im Schlaf? Sie schätzen die Vorteile von Digitalisierung und haben bereits Erfahrung mit Transformationsprozessen? Loyalität...


  • Berlin, Deutschland HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH Vollzeit

    In der HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft ist ab sofort eine Stelle als Referent für die kaufmännische Projekt - und Prozesskoordination (m/w/d) zu besetzen. Entdecken Sie, was es bedeutet, mit einem engagierten Team zu wachsen und jeden Tag einen wichtigen Beitrag zu einer lebenswerten Stadt zu leisten! Viel Raum für Ihr Know-how - so bringen Sie sich...


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  • Berlin, Deutschland HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH Vollzeit

    In der HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft ist ab sofort eine Stelle als Referent der kaufmännischen Geschäftsführung (m/w/d) zu besetzen. Entdecken Sie, was es bedeutet, mit einem engagierten Team zu wachsen und jeden Tag einen wichtigen Beitrag zu einer lebenswerten Stadt zu leisten! Viel Raum für Ihr Know-how - so bringen Sie sich ein: -...


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    vor 5 Monaten


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  • Berlin, Berlin, Deutschland Ferdinand-Braun-Institut, Leibniz-Institut für Höchstfrequenztechnik Vollzeit

    Das Ferdinand-Braun-Institut, Leibniz-Institut für Höchstfrequenztechnik ist eine anwendungsorientierte Forschungseinrichtung auf den Gebieten der Hochfrequenzelektronik, Photonik und Quantenphysik.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeiterin für Zuwendungen und Drittmittel.Ihre AufgabenUnterstützung der Forschenden in allen...


  • Berlin, Deutschland GASAG AG Vollzeit

    Berlin vor 2 Stunden Kaufmännisch 78.000- 89.000 € 50% **Willkommen mittendrin**: in der Hauptstadt - genauer gesagt auf dem EUREF-Campus. Bei uns dreht sich alles um die Zukunft. Vor allem um klimaschonende Energie, die in Berlin, Brandenburg und ganz Deutschland der Motor für eine nachhaltige Entwicklung ist. Und es geht um die unterschiedlichsten...