Sachbearbeiter in Für Drittmittel
vor 4 Monaten
03.09.2024
**Sachbearbeiter*in für Drittmittel (w/m/d)**:
**Wissenschaftszentrum Berlin für Sozialforschung (WZB)**:
Das Wissenschaftszentrum Berlin für Sozialforschung (WZB) sucht für die Abteilung Drittmittelservice eine*n
**Sachbearbeiter*in für Drittmittel (w/m/d)**:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt und mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden.
Das WZB, eine gemeinnützige GmbH, ist eine öffentlich geförderte Einrichtung und Mitglied der Leibniz Gemeinschaft. Es untersucht grundlegende gesellschaftliche Fragen aus der Perspektive verschiedener Disziplinen und gehört zu den renommiertesten Einrichtungen der Sozialforschung. Am WZB arbeiten ca. 500 deutsche und ausländische Wissenschaftler*innen und Mitarbeiter*innen in den wissenschaftsunterstützenden Bereichen zusammen. Untersucht werden Entwicklungen, Probleme und Innovationschancen moderner Gesellschaften. Die Ergebnisse der WZB-Forschung richten sich an die wissenschaftliche Community, an Expert*innen und Entscheider*innen in Politik, Wirtschaft und Gesellschaft, an die Medien und die interessierte Öffentlichkeit.
**Ihre Aufgaben**
Mitarbeit im wissenschaftsunterstützenden Bereich, insbesondere:
- Administrative Beratung und Unterstützung der Mitarbeitenden in den wissenschaftlichen Bereichen, insbesondere bei der Antragstellung und Budgetplanung unter Beachtung der Richtlinien der jeweiligen nationalen und internationalen Zuwendungsgeber und der steuerrechtlichen Rahmenbedingungen
- laufendes Finanz
- und Vertragscontrolling der Projekte und Beratung zur sachgerechten Mittelverwendung unter Berücksichtigung der geberspezifischen Verwendungsrichtlinien
- Prüfung von Verträgen und Bewilligungen sowie Mitwirkung an der Erstellung von Kooperationsverträgen
- Finanztechnische Koordination von Projektverbünden
- Erstellung von Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen
- Kommunikation mit Zuwendungsgebern und externen Projektpartnern
- Erstellung von Unterlagen und Statistiken für den Jahresabschluss sowie für interne und externe Berichtszwecke
- Vorbereitung von Projektprüfungen und Zusammenarbeit mit Prüfinstanzen
- Mitwirkung bei der Gestaltung und Fortentwicklung von IT-gestützten Informationssystemen
**Ihr Profil**
- Betriebswirtschaftlicher (Fach-)Hochschulabschluss oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
- Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise im administrativen Drittmittelmanagement vorzugsweise in Forschung und Wissenschaft oder Bereitschaft zur Weiterbildung in diesem Bereich
- Gute Kenntnisse im Zuwendungs
- und Steuerrecht sind vorteilhaft
- Sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Excel) und idealerweise mit Buchhaltungsprogrammen
- Strukturierte, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise, ausgeprägte Zahlenaffinität und Interesse an digital gestützten Arbeitsprozessen
- Sehr gutes Organisationsvermögen und die Fähigkeit mit komplexen Sachverhalten umzugehen und sich schnell in Neue einzuarbeiten
- Hervorragende Kommunikations
- und Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Serviceorientierung
- Zuverlässigkeit, Engagement und hohe Motivation
- ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute Englischkenntnisse
**Unser Angebot**
- Vergütung bis zu EG 11 TVöD Bund
- Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBLU)
- ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz im Zentrum Berlins
- internationales, kollegiales und vielseitiges Arbeitsumfeld
- umfassende Einarbeitung und hilfsbereite Arbeitsatmosphäre in einem aufgeschlossenen Team
- flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit des mobilen Arbeitens (mindestens 20% der vertraglich vereinbarten wöchentlichen Arbeitszeit)
- Unterstützung der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- umfassende Angebote zur fachlichen und überfachlichen Fort
- und Weiterbildung sowie Qualifizierung
- Kantine mit modernen Aufenthaltsräumen
- ermäßigtes Monatsticket für den öffentlichen Personennahverkehr (Jobticket oder Deutschlandticket Job)
Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung. Das WZB fordert Frauen und Personen mit Migrationshintergrund ausdrücklich zur Bewerbung auf.
Für Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an Frau Sabine Wolff, Telefonnr. 030 254 91 637.
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich Mitte Oktober 2024 statt.
Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet mit der Option auf eine unbefristete Übernahme.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung **bis zum 30. September 2024** mit aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeits
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Sachbearbeiter in Drittmittel
vor 1 Monat
Berlin-Buch, Deutschland Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft VollzeitDas Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft (Max Delbrück Center) ist ein international bekanntes biomedizinisches Forschungszentrum. Wir wollen die molekularen Mechanismen von Gesundheit und Krankheit verstehen und auf dieser Basis neue Diagnostika und Medikamente entwickeln. Das Max Delbrück Center ist Mitglied der...
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Sachbearbeiter (M/w/d) Drittmittel
Vor 2 Tagen
Berlin, Deutschland Nachbarschaftsheim Schöneberg e.V. Vollzeit**Sachbearbeiter (m/w/d) Drittmittel in Berlin**: Ab sofort, suchen einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Drittmittelverwaltung für 30 - 39,4 Std./ Woche Als Teammitglied in der Finanzverwaltung innerhalb unseres gemeinnützigen Trägers sind Sie verantwortlich für die Bearbeitung von Zuwendungen und verstehen sich als Ansprechpartner und Dienstleister...
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Sachbearbeiter in Prüfungsamt
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland Sachbearbeiter*in Prüfungsamt VollzeitAufgabengebietes Ihre Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte **bis zum 05.01.2025 (verlängert)** an die Filmuniversität ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal!
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Berlin, Berlin, Deutschland Max-Planck-Institut für Infektionsbiologie VollzeitStellenbeschreibungDas Max-Planck-Institut für Infektionsbiologie (MPIIB) in Berlin-Mitte ist ein führendes Forschungsinstitut auf dem Gebiet der Infektionskrankheiten. Wir suchen zur Verstärkung unserer Verwaltung einen*eine Spezialisten*in im Bereich Drittmittel und internationale Kooperationen.Mit freundlicher EmpfehlungWir bieten bei entsprechender...
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Sachbearbeiter Förder.- Drittmittel
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland Hays Vollzeit**Sachbearbeiter Förder. Drittmittel** (m/w/d) **Festanstellung durch unseren Kunden** **Berlin** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 754539/1 **Bewerbung starten** **Über das Unternehmen**: - Unser Kunde, ein Institut der Leibniz-Gemeinschaft, erforscht den Einfluss der Ernährung auf die Gesundheit. Ziel ist es, wissenschaftliche Erkenntnisse...
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Sachbearbeiter in Drittmittel Und Finanzbuchhaltung
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Fritz-Haber-Institut der Max-Planck-Gesellschaft VollzeitDas Fritz-Haber-Institut der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. () gehört zu den international renommiertesten Forschungsinstituten. Mehr als 400 Beschäftigte in 5 wissenschaftlichen Abteilungen betreiben und ermöglichen auf historischem Gelände in Berlin-Dahlem Spitzenforschung, die weltweit einzigartig ist. Um die Forschung...
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Mitarbeiter in Drittmittel- Und Projektverwaltung
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland Bund für Umwelt und Naturschutz Deutschland e.V. VollzeitDer Bund für Umwelt und Naturschutz Deutschland e.V. ist mit über 675.000 Unterstützerinnen und Unterstützern einer der größten Natur - und Umweltschutzverbände Deutschlands. Er gehört zum weltweit größten Umweltnetzwerk Friends of the Earth und engagiert sich für den Erhalt der Biodiversität, den Schutz des Klimas, für Nachhaltigkeit und die...
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Sachbearbeiter :in Für Zuwendungsgeförderte
vor 7 Stunden
Berlin, Deutschland Dienstleistungsgesellschaft der Volkssolidarität Berlin mbH VollzeitZum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für die Dienstleistungsgesellschaft der Volkssolidarität Berlin mbH eine : n Sachbearbeiter : in für zuwendungsgeförderte Projekte und Drittmittel. **Ihre Aufgaben** - einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer Wochenarbeitszeit von 30-40 Stunden - 30 Tage Urlaub zzgl. frei an Heiligabend und Silvester - ein...
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Sachbearbeiter als Quereinsteiger
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland MAX-DELBRÜCK-CENTRUM FÜR MOLEKULARE MEDIZIN Vollzeith1> Verwaltung Sachbearbeiter*in Drittmittel (w/m/d) Team: Abteilung Forschungsförderung Das Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft (Max Delbrück Center) ist ein international bekanntes biomedizinisches Forschungszentrum. Derzeit arbeiten ~1250 Mitarbeiter*innen und ~500 Gastwissenschaftler*innen an den Standorten...
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Referent (m/w/d) in Vollzeit, befristet gesucht
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Max-Planck-Institut für Infektionsbiologie VollzeitDas Max-Planck-Institut für Infektionsbiologie (MPIIB) in Berlin-Mitte ist eines von 84 Forschungsinstituten der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) und ist weltweit eine der führenden Institutionen für die Grundlagenforschung auf dem Gebiet der Infektionskrankheiten. Zur Verstärkung unserer Verwaltung suchen wir zum...
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Sachbearbeiter*in für Immobilienentwicklung
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben VollzeitBeschreibung des AufgabenbereichsWir suchen einen Sachbearbeiter*in für Immobilienentwicklung, der sich auf die Planung und Durchführung von Immobilienprojekten spezialisiert hat. Als Teil des Portfoliomanagements der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) werden Sie bei der Entwicklung und Umsetzung strategischer Planungen sowie bei der Überwachung...
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Sachbearbeiter Für das Beschaffungswesen
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Grow In AG Vollzeit**Das Unternehmen** Die Grow In AG wurde 1995 gegründet und bietet inzwischen international eines der größten Sortimente aus sorgfältig geprüften und ausgewählten Artikeln für die erfolgreiche Pflanzenzucht. Im März 2020 erfolgte eine Fusion der Grow In AG mit dem englischen Großhändler HydroGarden LTD(UK). Gemeinsam bilden Hydrogarden und die...
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Finanzmanagement-Assistentin für Drittmittel
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland MAX-DELBRÜCK-CENTRUM FÜR MOLEKULARE MEDIZIN VollzeitDas Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin (MDC) in Berlin-Buch ist ein weltweit anerkanntes Forschungszentrum im Bereich der Biomedizin. Wir suchen eine erfahrene Finanzmanagement-Assistentin, die sich auf die Verwaltung von Drittmitteln spezialisiert hat und unsere Wissenschaftler bei der Beantragung und Abrechnung von Fördermitteln...
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Sachbearbeiter in
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland Ferdinand-Braun-Institut VollzeitDas Ferdinand-Braun-Institut, Leibniz-Institut für Höchstfrequenztechnik (FBH) ist eine anwendungsorientierte Forschungseinrichtung auf den Gebieten der Hochfrequenzelektronik, Photonik und Quantenphysik. Das FBH erforscht elektronische und optische Komponenten, Module und Systeme auf der Basis von Verbindungshalbleitern. Diese sind Schlüsselbausteine...
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Wissenschaftlichen Mitarbeitenden
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland Zentralinstitut für die kassenärztliche Versorgung in der Bundesrepublik Deutschland VollzeitDas Zentralinstitut für die kassenärztliche Versorgung in der Bundesrepublik Deutschland (Zi) ist das Forschungsinstitut der Kassenärztlichen Vereinigungen der Länder und der Kassenärztlichen Bundesvereinigung in der Rechtsform einer Stiftung des bürgerlichen Rechts. Die Forschungsarbeiten und Studien des Zi beschäftigen sich vorwiegend mit der...
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Sachbearbeiter Für das Beschaffungswesen
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland Grow In AG Vollzeit**DIE ROLLE** Unterstützung des Beschaffungsteams bei der erfolgreichen Verwaltung eines Portfolios von Vorrats - und Nichtvorratslieferanten, um sicherzustellen, dass diese die Vertrags - und Leistungskriterien erfüllen. **HAUPTAUFGABEN** - Erfolgreiche Verwaltung des Lieferantenrückgabeverfahrens in Zusammenarbeit mit den zuständigen internen Stellen...
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Sachbearbeiter für Wohnraumentwicklung
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben VollzeitBeschreibungDie Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist eine führende Institution in der Bereitstellung von Immobilien für die Bundesregierung. Als Teil dieser Einrichtung suchen wir einen engagierten Sachbearbeiter für Wohnraumentwicklung - Architekt oder Ingenieur, um unsere Ziele zu unterstützen.Einzigartige AufgabenAls Sachbearbeiter werden...
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Sachbearbeiter für Mitgliederbetreuung
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Versorgungswerk der Rechtsanwälte in Berlin - Körperschaft des öffentlichen Rechts VollzeitEin interessanter Job für erfahrene Berufstätige!Als Sachbearbeiter für die Mitgliederbetreuung bei uns arbeiten Sie in einem dynamischen Team und erhalten eine fundierte Einarbeitung. Ihre Aufgaben bestehen darin, die Bestandsverwaltung zu übernehmen und unsere Mitglieder mit umfassender Beratung und Betreuung zu unterstützen.Wir bieten Ihnen ein...
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Sachbearbeiter für die Mitgliederbetreuung
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Versorgungswerk der Rechtsanwälte in Berlin VollzeitDas Versorgungswerk ist die selbstverwaltete berufsständische Versorgungseinrichtung der Berliner Anwaltschaft. Wir sorgen für unsere rund 16.000 Mitglieder und deren Angehörige mit Alters-, Berufsunfähigkeits- und Hinterbliebenenrenten. Für unsere Geschäftsstelle suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei qualifizierte Sachbearbeiter für die...
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Sachbearbeiterin Drittmittel
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland MAX-DELBRÜCK-CENTRUM FÜR MOLEKULARE MEDIZIN VollzeitForschungsfinanzierungsexpertin gesuchtDas MAX-DELBRÜCK-CENTRUM FÜR MOLEKULARE MEDIZIN ist ein führendes biomedizinisches Forschungszentrum. Wir suchen eine Sachbearbeiterin für das MDC an unserem Standort Berlin-Buch, um unsere Wissenschaftler bei der Beantragung und Verwaltung von Drittmitteln zu unterstützen.In dieser anspruchsvollen Position...