Office Manager

Vor 3 Tagen

Meerbusch, Deutschland Riege Software Vollzeit

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort in Teilzeit (20 Stunden pro Woche) am Standort Meerbusch einen/eine

Office Manager / Team Assistenz (m/w/d) als Elternzeitvertretung

Die Stelle ist vorerst befristet auf 3 Jahre.

Aufgaben

Als Assistenz (m/w/d) in unserem agilen Zoll Team erledigst du im Tagesgeschäft anspruchsvolle administrative Aufgaben, wie beispielsweise:

  • An- und Ummeldung der ATLAS Kunden
  • Nachrichtenerweiterung
  • Beantragung vom Probebetrieb
  • Verwaltung der ATLAS Teilnehmerliste über die Nachrichtengruppen
  • Listenerstellung bei Releasewechsel
  • Kommunikation mit der Generalzolldirektion

Zusätzlich unterstützt du unseren Customer Service:

  • First Level Support (per Ticketsystem und Telefon)
  • Bearbeitung von kleineren Kundenanfragen
  • Dokumentation für unsere Knowledge Base
Qualifikation
  • du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder verfügst über eine vergleichbare Qualifikation
  • erste Erfahrungen im Assistenzbereich oder administrativen Bereich
  • du hast eine eigenverantwortliche, strukturierte, genaue und zielorientierte Arbeitsweise
  • du arbeitest dienstleistungsorientiert und hast im Idealfall schon Berufserfahrung mit Kundenkontakt
  • du hast Freude am Arbeiten in einem agilen Team
  • professioneller Umgang mit den MS Office Anwendungen

Das alles ist kein Muss. Wir freuen uns schon darauf, dir mit Rat und Tat zur Seite zu
stehen.

Benefits
  • Ein Team, das dich offen aufnimmt und sowohl in der Einarbeitungsphase als auch bei der Ausübung deiner Rolle aktiv unterstützt. Und einen Standort (Meerbusch), der sehr gut mit dem ÖPNV zu erreichen ist. Alternativ ist auch ein hybrides Arbeitsplatzmodell möglich.
  • Eine sehr kollegiale und familiäre Atmosphäre. Wir arbeiten in gegenseitigem Vertrauen und Respekt über Aufgabenbereiche, Funktionen und Ländergrenzen hinweg zusammen. 
  • Mit flexiblen Arbeitszeit- und Arbeitsraummodellen bieten wir dir zusätzlich Freiraum für die private Lebensgestaltung mit Familie und Freunden. 
  • Ein jährliches Budget für Weiterbildungen zur freien Verfügung.

Wir sind richtungsweisende Entwickler und Anbieter von Software und Dienstleistungen für die Logistikindustrie. Unser Transport Management System Scope gilt als der Digitale Standard für die digitale Logistik. Unser Ziel ist es, logistische Prozesse in der Spedition und beim Zoll durch Automatisierung schlanker, schneller und nachhaltig zukunftssicherer zu machen und gleichzeitig das Arbeitsleben der Menschen freundlicher und flexibler zu gestalten.



Wir machen nicht einfach Logistiksoftware.

Wir sind Softwaremacher:innen durch und durch. Digital liegt uns im Blut. Logistik ist unsere DNA. Darum ist unsere Speditions- und Zollsoftware Scope nicht eine Logistiksoftware unter vielen. Scope ist der Digitale Standard für die digitale Logistik. Entwickelt von einem Team, das davon beseelt ist, Akteur:innen in der globalen Lieferkette bei der erfolgreichen Umsetzung logistischer Prozesse nachhaltig zu unterstützen. Und gleichzeitig das Arbeitsleben der Menschen angenehmer zu gestalten. Dafür leben und arbeiten wir – in Einklang mit unseren Unternehmenswerten.

Als Mensch passt du zu uns, wenn du unsere Werte teilst. Als Mitarbeiter:in, wenn du unsere Begeisterung für Software teilst und Logistik für dich so spannend klingt wie für uns – und wie sie ist.

Statte unserer Karriereseite einen Besuch ab und finde heraus, ob wir zu dir passen.

  • Office Managerin

    vor 2 Wochen

    Meerbusch, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HRH Personal Management - Wir vermitteln Fach- und Führungskräfte Vollzeit

    Im Auftrag unseres Kunden (Direktvermittlung - keine Zeitarbeit) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) Office Manager*in (m/w/d) in Meerbusch (bei Düsseldorf).Die inhabergeführte Beratungsgesellschaft mit derzeit 8 Mitarbeiter*innen, die im Bereich der generationsübergreifenden Unternehmensführung und im Vermögensschutz tätig ist, zeichnet...

  • Office Manager

    Vor 4 Tagen

    Meerbusch, Deutschland Riege Software Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort in Teilzeit (20 Stunden pro Woche) am Standort Meerbusch einen/eine Office Manager / Team Assistenz (m/w/d) als Elternzeitvertretung Die Stelle ist vorerst befristet auf 3 Jahre. Aufgaben Als Assistenz (m/w/d) in unserem agilen Zoll Team erledigst du im Tagesgeschäft anspruchsvolle administrative Aufgaben,...

  • Office Manager

    Vor 4 Tagen

    Meerbusch, Deutschland Riege Software Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort in Teilzeit (20 Stunden pro Woche) am Standort Meerbusch einen/eine Office Manager / Team Assistenz (m/w/d) als Elternzeitvertretung Die Stelle ist vorerst befristet auf 3 Jahre. Aufgaben Als Assistenz (m/w/d) in unserem agilen Zoll Team erledigst du im Tagesgeschäft anspruchsvolle administrative Aufgaben,...

  • Studentische Aushilfe Office Manage Ment

    vor 3 Wochen

    Meerbusch, Deutschland Corall Ingenieure GmbH Vollzeit

    **Hauptsitz**: **Meerbusch**h**: Hochstraße 18 40670 Meerbusch-Osterath Wir - die Corall Ingenieure GmbH - bieten vorbeugenden Brandschutz mit allem, was dazu gehört. Wir sind Berater, Partner, Experten und Teamplayer. Seit 1998. Aktuell sind wir eine 40-köpfige Mannschaft vor den Toren von Düsseldorf, im Herzen des Rheinlandes. Wir sind ein Team...

  • Account Manager

    vor 2 Wochen

    Meerbusch, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DigiComm GmbH Vollzeit

    Über das Unternehmen Wir sind Produzent und Systemhaus für Lösungen der industriellen Kommunikationstechnik. Seit über 30 Jahren sind wir am Markt für Kupfer, Glasfaser und Funklösungen etabliert. Neben unserer deutschlandweiten Tätigkeit bieten wir Ihnen durch unsere europaweite Ausrichtung eine nahezu grenzenlose Unterstützung. Was bieten wir...

  • german account manager

    vor 2 Wochen

    Meerbusch, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Workwise Vollzeit

    Was erwartet Sie? Sie akquirieren potenzielle Kunden, verhandeln und erstellen Finanzierungsangebote Sie pflegen die Beziehung zu unseren Key Account Kunden. Sie entwickeln und optimieren unsere Sales Strategien Sie nutzen Ihr Kundenverständnis um Marketing- und Produktentscheidungen zu beeinflussen Sie entwickeln ein echtes Verständnis für die...

  • Sales Manager

    vor 2 Wochen

    Meerbusch, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach dem nächsten Karriereschritt im Bereich Vertrieb?Für unseren Kunden mit Sitz in Meerbusch suchen wir einen erfahrenen Sales Manager (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt Wir konnten Ihr Interesse wecken? Dann bewerben Sie sich noch heuteWir freuen uns darauf, Sie persönlich kennenzulernenIhre AufgabenSie vertreiben aktiv die...

  • Social Media Manager

    vor 4 Wochen

    Meerbusch, Deutschland Agentur Passepartout GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Über uns **Wir bei Passepartout sind bodenständig, transparent und live dabei. Seit über 24 Jahren konzipieren, planen und realisieren wir Events und einzigartige Momente für große Marken, den Mittelstand und Konzerne. Wir stehen für ein partnerschaftliches, familiäres Miteinander. Bei uns findest du eine Mischung aus Begeisterung, Kreativität...

  • Social Media Manager

    vor 4 Wochen

    Meerbusch, Deutschland Agentur Passepartout GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Über uns **Wir bei Passepartout sind bodenständig, transparent und live dabei. Seit über 24 Jahren konzipieren, planen und realisieren wir Events und einzigartige Momente für große Marken, den Mittelstand und Konzerne. Wir stehen für ein partnerschaftliches, familiäres Miteinander. Bei uns findest du eine Mischung aus Begeisterung, Kreativität...

  • District Sales Manager

    vor 2 Wochen

    Meerbusch, Deutschland Medtronic Vollzeit

    Careers that Change Lives Are you a sales professional with a proven track record? Then you should consider joining Medtronic as a District Sales Manager in Peripheral Vascular Health! As a Regional Sales Manager you will be responsible for the sales and profit of our product portfolio. You will have the opportunity to work for a renowned large...

  • Social Media Manager

    vor 4 Wochen

    Meerbusch, Deutschland Agentur Passepartout GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Über uns **Wir bei Passepartout sind bodenständig, transparent und live dabei. Seit über 24 Jahren konzipieren, planen und realisieren wir Events und einzigartige Momente für große Marken, den Mittelstand und Konzerne. Wir stehen für ein partnerschaftliches, familiäres Miteinander. Bei uns findest du eine Mischung aus Begeisterung, Kreativität und...

  • HR Manager m/w/d

    vor 2 Wochen

    Meerbusch, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KYOCERA Document Solutions Deutschland Vollzeit

    Position: Human Resources Manager (m/f/d) bei KYOCERA Document Solutions Deutschland GmbHDeine Aufgaben:Betreuung von Fach- und Führungskräften im internationalen UmfeldVerantwortung für den gesamten Personalbereich von der Einstellung bis zum AustrittKommunikation mit Expats als Schnittstelle zum Hauptquartier in den Niederlanden und JapanSteuerung des...

  • Sales-Manager für Kundenbetreuung und Neukundenakquise

    vor 2 Wochen

    Meerbusch, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DigiComm GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenWir sind Produzent und Systemhaus für Lösungen der industriellen Kommunikationstechnik. Seit über 30 Jahren sind wir am Markt für Kupfer, Glasfaser und Funklösungen etabliert. Neben unserer deutschlandweiten Tätigkeit bieten wir durch unsere europaweite Ausrichtung eine nahezu grenzenlose Unterstützung.Was bieten wir dir?Flexible...

  • Sales-Manager - Kundenbetreuung / Akquise / Umsatzziele / Marktbeobachtung (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Meerbusch, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DigiComm GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenWir sind Produzent und Systemhaus für Lösungen der industriellen Kommunikationstechnik. Seit über 30 Jahren sind wir am Markt für Kupfer, Glasfaser und Funklösungen etabliert. Neben unserer deutschlandweiten Tätigkeit bieten wir Ihnen durch unsere europaweite Ausrichtung eine nahezu grenzenlose Unterstützung.Was bieten wir...

  • Sales Executive

    vor 2 Wochen

    Meerbusch, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Workwise Vollzeit

    Du präsentierst unsere Produkte und Lösungen in Web-Meetings und bei Kunden vor Ort. Du führst Markt- und Wettbewerbsbeobachtungen durch und identifizierst neue Geschäftsmöglichkeiten Du kommunizierst und berichtest regelmäßig über den Status deiner Projekte und Kundenanfragen Du hast Erfahrung im Vertrieb von erklärungsbedürftigen Komponenten. ...

  • Sales Executive

    vor 2 Wochen

    Meerbusch, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Workwise Vollzeit

    Du präsentierst unsere Produkte und Lösungen in Web-Meetings und bei Kunden vor Ort. Du führst Markt- und Wettbewerbsbeobachtungen durch und identifizierst neue Geschäftsmöglichkeiten Du kommunizierst und berichtest regelmäßig über den Status deiner Projekte und Kundenanfragen Du hast Erfahrung im Vertrieb von erklärungsbedürftigen Komponenten. ...

  • Sales Executive

    vor 2 Wochen

    Meerbusch, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DigiComm GmbH Vollzeit

    Seit über 30 Jahren sind wir am Markt für Kupfer, Glasfaser und Funklösungen etabliert. Neben unserer deutschlandweiten Tätigkeit bieten wir Ihnen durch unsere europaweite Ausrichtung eine nahezu grenzenlose Unterstützung. Flexible Arbeitszeiten und Überstundenausgleich. Flache Hierarchien und ein Team, das sich gegenseitig unterstützt. Snacks und...

  • Spezialist stationäre Versorgung und Vertragsmanagement

    vor 2 Wochen

    Meerbusch, Deutschland Techniker Krankenkasse Vollzeit

    35,5 Stunden WocheBetriebliche Altersvorsorge30 Tage Urlaub und zusätzlich am 24.12. und 31.12. arbeitsfreiVermögenswirksame LeistungenLebensarbeitszeitkontoZuschüsse zum DeutschlandjobticketFlexible ArbeitszeitenAnteilig Home-OfficeMobiles EndgerätTK-Jobrad Budgetverhandlungen für die TK und die Ersatzkassen mit Krankenhäusern eigenverantwortlich...

  • Verkäufer / Sales Manager (w/m/d) – Kundenberatung und Auftragsabwicklung, Industriekaufmann / Groß- und Außenhandelskaufmann (w/m/d)

    vor 2 Wochen

    Meerbusch # Düsseldorf, Deutschland BARTHEL Kesselrohre Boilertubes GmbH Vollzeit

    Das Traditionsunternehmen BARTHEL Kesselrohre Boilertubes GmbH mit Sitz in Düsseldorf und Meerbusch gehört zur BUHLMANN-Gruppe und ist auf den Handel mit Kesselrohren für Kraftwerke, Rohrleitungen, Apparate- und Schiffsbau, Chemie und Petrochemie sowie die Umwelttechnik spezialisiert. Dazu gehören nahtlose warmfeste und hochwarmfeste, legierte und...

  • HR Manager m/w/d

    vor 3 Wochen

    Meerbusch, Deutschland KYOCERA Document Solutions Deutschland Vollzeit

    Deine AufgabenDu bist erste:r Ansprechpartner:in in allen personalrelevanten Fragestellungen unserer Fach- und Führungskräfte im internationalen UmfeldDu verantwortest die gesamte personalseitige Betreuung von der Einstellung bis zum AustrittDu bist Ansprechpartner:in für die Expats am Standort und somit Schnittstelle zum HQ in den Niederlanden und in...