Assistenz der Geschäftsleitung

vor 6 Monaten

Hamburg, Deutschland Pantaenius Gruppe Vollzeit

Die Pantaenius Versicherungsmakler GmbH, mit Präsenz in Düsseldorf, Eisenach, Hamburg, Kiel und München, ist ein stolzer Bestandteil der Pantaenius Gruppe. Unsere Erfolgsgeschichte reicht bis ins Jahr 1899 zurück und zeichnet sich durch erstklassige Professionalität sowie langjährige, vertrauensvolle Kundenbeziehungen aus. Unsere über 160 Kolleginnen und Kollegen setzen sich mit Hingabe für unsere privaten, gewerblichen und industriellen Kunden in sämtlichen Versicherungsbereichen ein.

Die Pantaenius Gruppe ist ein international tätiges, inhabergeführtes Familienunternehmen in der zweiten Generation. Von unserem Hauptsitz in der Hamburger HafenCity aus beschäftigen wir weltweit über 450 Mitarbeitende, die für unsere Unternehmen tätig sind. Wir expandieren und verzeichnen seit vielen Jahren ein stabiles, organisches Wachstum.

Unser Fachbereich Regionaler Mittelstand sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Hamburg eine engagierte Teamassistenz mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement (w/m/d), Kauffrau/-mann für Versicherungen & Finanzen (w/m/d), Industriekauffrau/-mann (w/m/d)), die unsere Geschäftsleitung im Gewerbe- und Industriekundensegment in Voll- oder Teilzeit als  Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)  unterstützt.

Das ist sind Ihre Aufgaben:

Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung: Sie unterstützen proaktiv die Geschäftsleitung im laufenden Tagesgeschäft und arbeiten eng mit den Führungskräften des Bereiches Regionaler Mittelstand sowie mit anderen Bereichen/Ebenen zusammen. Organisationsmanagement: Sie sind für die Reiseplanung sowie Reisekostenabrechnungen verantwortlich, ebenso wie für die (Termin-)Koordination von internen und externen Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen. Sie unterstützen dabei bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung und werden ebenfalls für die jeweiligen Gesprächsprotokolle verantwortlich sein. Kommunikations- und Projektmanagement: Sie sind für die Erstellung und Gestaltung von Präsentationen verantwortlich, korrespondieren mit Geschäftspartnern und Kunden, koordinieren und unterstützen bei der Durchführung von Projekten und Sonderaufgaben und nehmen bei Bedarf an Kundenterminen oder Veranstaltungen teil.

Das bringen Sie mit:

Ausbildung und Berufserfahrung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement (w/m/d), Kauffrau/-mann für Versicherungen & Finanzen (w/m/d), Industriekauffrau/-mann (w/m/d)). Kenntnisse: Sie sind versiert im Umgang mit MS-Office-Anwendungen, beherrschen die deutsche Rechtsschreibung und verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Eigenschaften: Sie schaffen esdurch Ihre strukturierte Planung und Ihr Organisationstalent den eigenen Arbeitsplatz und die Verantwortlichkeiten zu überblicken und richtig zu priorisieren. Ihre Servicementalität ist ausgeprägt sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Eigeninitiative sind für Sie selbstverständlich. Sie sind Kommunikationsstark, Teamfähig und leben eine Hands-on-Mentalität.

Darauf können Sie sich freuen:

Attraktive Benefits: 13 Gehälter, 30 Tage Jahresurlaub sowie zusätzlich an Weihnachten und Silvester frei, Dienstrad-Leasing, Übernahme des Deutschlandtickets oder einen Zuschuss zu den Fahrtkosten, Vermögenswirksame Leistungen oder einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sind nur einige attraktive Leistungen die Sie von uns erwarten können. Mehr Netto: Freuen Sie sich auf jährliche Gehaltsanpassungen sowie zusätzliche Netto-Zahlungen in Höhe von knapp 1.000,00 € jährlich. Moderne Arbeitsbedingungen : Sie arbeiten an einem modernen Arbeitsplatz in Hamburg und können Ihre Arbeitszeiten nach Absprache auch im Homeoffice gestalten. Offene Unternehmenskultur: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und gegenseitiges Vertrauen gehören zu unserer Unternehmenskultur. Onboarding: Wir bieten Ihnen eine umfassende und individuelle Einarbeitung sowie eine spannende Aufgabe mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten. Weiterbildung & Karrierechancen:  Wir unterstützen Ihre persönlichen beruflichen Entwicklungen und setzen uns für Ihre beruflichen Ziele ein. Feedbackgespräche: Sie können sich auf regelmäßige Mitarbeitergespräche auf Augenhöhe sowie transparente Gehaltsverhandlungen freuen.  Sympathisches Team: Bei uns erwartet Sie ein harmonisches Team mit starkem Zusammenhalt. Gemeinschaftsgefühl : Wir sind ein Familienunternehmen, daher feiern wir gerne bei Sommerfesten und Weihnachtsfeiern zusammen. Außerdem lieben wir den Wassersport, sodass wir interessierten Kolleginnen und Kollegen die Möglichkeit anbieten, einen Segelschein zu erwerben. Dabei werden Sie vollumfänglich in der Theorie sowie Praxis von unseren erfahrenen Mitarbeitern geschult und optimal auf Ihre Prüfungen vorbereitet.  Mitarbeiterangebote:  Sie erhalten durch unsere Partnerschaft mit Corporate Benefits attraktive Vergünstigungen von über 1.500 namhaften Anbietern aus den verschiedensten Bereichen (Reisen, Leben, Wohnen, Mode etc.).

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 5 Monaten

    Hamburg, Deutschland Eurocommand GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung und Vertriebsassistenz (m/w/d)** Eurocommand GmbH ist ein Unternehmen der Sicherheitsbranche und bietet integrierte Systemlösungen für Risiko - und Krisenmanagement sowie Führungsunterstützungssoftware für stationäre und mobile Einsatzleitungen vom Einsatzleitwagen bis zum kompletten Führungsstab. Wir suchen für...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsleitung

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland TROPAG Oscar H. Ritter Nachf. GmbH Vollzeit

    **TROPAG Oscar H. Ritter Nachf. GmbH**: **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung**: - Hamburg - Unbefristet - Vollzeit Die TROPAG ist ein traditionsreiches Handelsunternehmen, das sich allen Anforderungen der Zukunft stellt. In diesen mehr als 110 Jahren des Bestehens unserer Firma stand und steht der Mensch im Mittelpunkt, ob als Geschäftspartner oder...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 5 Monaten

    Hamburg, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**: - Referenznummer 60951 Lust auf frischen Wind in den Segeln und keine Angst den Überblick zu verlieren, auch wenn es etwas stürmisch wird? Sie bringen **Erfahrung aus der Schifffahrt** mit, sind ein **Organisationstalent** und zeichnen sich durch **verlässige** und **selbständige **Arbeitsweise aus? Unser...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland KRÜSS GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**: Als Assistenz der Geschäftsleitung bist Du ein/e wichtige/r Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeiter:innen, arbeitest eng mit der Geschäftsführung und allen Führungskräften zusammen, und koordinierst eigenverantwortlich viele zentrale und abteilungsübergreifende Projekte. **KRÜSS Headquarters**: Hamburg,...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 5 Monaten

    Hamburg, Deutschland Highlander Solutions Vollzeit

    Warum du genau richtig für uns bist: - Du bist ein Organisationstalent: Du sorgst dafür, dass alles am richtigen Platz ist und reibungslos läuft. - Zahlen und Termine sind dein Zuhause: Du liebst es, wenn alles nach Plan verläuft und bist immer auf dem Laufenden. - Dynamisches Arbeiten ist dein Ding: In einem Umfeld, das sich ständig bewegt, fühlst du...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 3 Monaten

    Hamburg, Deutschland sea chefs Human Resources Services GmbH Vollzeit

    sea chefs ist ein internationaler Dienstleister in den Bereichen Hotel-, Gastronomie - und Crew-Management an Bord von Hochsee - und Fluss-Kreuzfahrtschiffen im Premium-, Luxus - und Expeditions-Bereich. Für den reibungslosen Ablauf an Bord stärken unsere mehr als 200 Mitarbeitenden an den Standorten in der Schweiz, Deutschland, Malta und Zypern den ca....

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Pantaenius Gruppe Vollzeit

    Die Pantaenius Gruppe ist ein international tätiges, inhabergeführtes Familienunternehmen in der zweiten Generation. Wir suchen eine engagierte Teamassistenz, die unsere Geschäftsleitung im Gewerbe- und Industriekundensegment in Voll- oder Teilzeit unterstützt.Die Aufgaben:Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung: Sie unterstützen proaktiv die...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 5 Monaten

    Hamburg, Deutschland NORDMANN Unternehmensgruppe Vollzeit

    Wir suchen Dich **ab sofort** als: **Assistenz der Geschäftsleitung **(m/w/d) der Nordmann Food & Beverage GmbH** **Vollzeit** **Du bist verantwortlich**: - Organisation der Bürostruktur - Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung - Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und den Gastronomiebetrieben der Nordmann Food...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 5 Monaten

    Hamburg, Deutschland Frigotechnik Handels-GmbH Vollzeit

    Wir sind Frigotechnik. Eines der deutschlandweit führenden Großhändler im Bereich der Kälte-, Klima und Wärmepumpentechnik. Wir sind mehr als nur ein Fachgroßhandel. Über dies agieren wir als auch als Dienstleister und zuverlässiger Begleiter für unsere über 8000 Kunden. In einem starken Firmenverbund vereinen wir Handel, Engineering und...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland Frigotechnik Handels-GmbH Vollzeit

    Wir sind Frigotechnik. Eines der deutschlandweit führenden Großhändler im Bereich der Kälte-, Klima und Wärmepumpentechnik. Wir sind mehr als nur ein Fachgroßhandel. Über dies agieren wir als auch als Dienstleister und zuverlässiger Begleiter für unsere über 8000 Kunden. In einem starken Firmenverbund vereinen wir Handel, Engineering und...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Sternglas GmbH Vollzeit

    Bist Du bereit, Teil eines dynamischen Hamburger Unternehmens im E-Commerce-Bereich zu werden? Bei Sternglas GmbH bieten wir Dir die Chance, als Assistenz der Geschäftsleitung (all genders) in einem motivierten Team aktiv mitzuwirken. Wir sind ein leidenschaftliches Unternehmen, das erschwingliche Zeitmesser im Bauhausstil entwirft und dabei höchste...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Orizon Hamburg GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)Unser Angebot:- Direkte und unbefristete Festanstellung bei unserem renommierten Kunden im Zentrum Hamburgs- attraktives Gehalt & Sozialleistungen- Vertrauensarbeitszeit mit Gleitzeit sowie hybrides Arbeiten möglich- mindestens 30 Tage Jahresurlaub - Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sowie zum HVV Profi...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Deutschland Frigotechnik Handels-GmbH Vollzeit

    Wir sind Frigotechnik. Eines der deutschlandweit führenden Großhändler im Bereich der Kälte-, Klima und Wärmepumpentechnik. Wir sind mehr als nur ein Fachgroßhandel. Über dies agieren wir als auch als Dienstleister und zuverlässiger Begleiter für unsere über 8000 Kunden. In einem starken Firmenverbund vereinen wir Handel, Engineering und...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland TCC GmbH Vollzeit

    Prof. Dr. Christian Storm und David Barg kennen sich seit mehr als 20 Jahren und haben 2019 in Hamburg das Unternehmen TCC (Telehealth Competence Center) zur telemedizinischen Versorgung von Intensivstationen gegründet. Wir bieten rund um die Uhr digitale Intensivmedizin mit hoher fachlicher Expertise aus der Ferne an. **Gemeinsam mit unseren...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Sternglas GmbH Vollzeit

    Bist Du bereit, Teil eines dynamischen Hamburger Unternehmens im E-Commerce-Bereich zu werden? Bei Sternglas GmbH bieten wir Dir die Chance, als Assistenz der Geschäftsleitung (all genders) in einem motivierten Team aktiv mitzuwirken. Wir sind ein leidenschaftliches Unternehmen, das erschwingliche Zeitmesser im Bauhausstil entwirft und dabei höchste...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Sternglas GmbH Vollzeit

    Bist Du bereit, Teil eines dynamischen Hamburger Unternehmens im E-Commerce-Bereich zu werden? Bei Sternglas GmbH bieten wir Dir die Chance, als Assistenz der Geschäftsleitung (all genders) in einem motivierten Team aktiv mitzuwirken. Wir sind ein leidenschaftliches Unternehmen, das erschwingliche Zeitmesser im Bauhausstil entwirft und dabei höchste...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland PANTAENIUS VERSICHERUNGSMAKLER GMBH Vollzeit

    Die Pantaenius Versicherungsmakler GmbH, mit Präsenz in Düsseldorf, Eisenach, Hamburg, Kiel und München, ist ein stolzer Bestandteil der Pantaenius Gruppe. Unsere Erfolgsgeschichte reicht bis ins Jahr 1899 zurück und zeichnet sich durch erstklassige Professionalität sowie langjährige, vertrauensvolle Kundenbeziehungen aus. Unsere über 160 Kolleginnen...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Sternglas GmbH Vollzeit

    Bist Du bereit, Teil eines dynamischen Hamburger Unternehmens im E-Commerce-Bereich zu werden? Bei Sternglas GmbH bieten wir Dir die Chance, als Assistenz der Geschäftsleitung (all genders) in einem motivierten Team aktiv mitzuwirken. Wir sind ein leidenschaftliches Unternehmen, das erschwingliche Zeitmesser im Bauhausstil entwirft und dabei höchste...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 4 Monaten

    Hamburg, Deutschland JENSEN JUNGBLUT & HÖWNER Vollzeit

    Deine Aufgaben Zuarbeiten für den Geschäftsführer und Sorge tragen für dessen Produktivität Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Themen Überprüfung und Vorbereitung von Dokumenten jeglicher Art, Bearbeitung kritischer Punkte Erstellung von Dokumenten zur Unterzeichnung vorbereiten und enger...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland Hays Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung** (m/w/d) **Festanstellung durch unseren Kunden** **Hamburg** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 751849/1 **Bewerbung starten** **Über das Unternehmen**: - Unser Kunde ist ein renommiertes Finanzhaus mit Sitz an der Hamburger Alster. - Das kollegiale Miteinander wird hier groß geschrieben. **Ihre Aufgaben**: -...