Team- und Projektassistenz

Vor 7 Tagen

Stuttgart, Deutschland PD - Berater der öffentlichen Hand Vollzeit

Team- und Projektassistenz (w/m/d) (Stuttgart) Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum nächst­möglichen Zeit­punkt für unseren Stand­ort in Stuttgart als engagierte Team- und Projekt­assistenz (w/m/d) in unbefristeter Anstellung Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Die PD ist die Beratung / Für die öffentliche Hand von morgen / Seit beraten wir ausschließlich öffentliche Auftrag­geber zu moderner Verwaltungs­arbeit und Infra­struktur­projekten – von der Strategie bis hin zu deren Implementierung. Mit unserer breit gefächerten Expertise sowie dem Wissen und der Erfahrung aus zahlreichen Projekten arbeiten wir gemeinsam mit unseren Kunden. Wir, das sind inzwischen über 1. Mitarbeitende an den Stand­orten Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, München, Nürnberg, Stuttgart und Wiesbaden. Übrigens: Unsere Kunden finden – und haben – uns zum zweiten Mal hintereinander ausgezeichnet. Wir sind Hidden Champion des Beratungs­marktes / in der Kategorie Public Sector Ihre Aufgaben: Als Teil unseres Teams am Standort Stuttgart unterstützen Sie uns sowohl bei administrativen als auch bei projekt­organisatorischen Aufgaben. Dazu gehören u. a. folgende Themenfelder: * Als Assistenz an unserem Standort arbeiten Sie eng mit unseren Mitarbeitenden und Führungs­kräften zusammen und unterstützen als „gute Seele“ des Büros bei administrativen Aufgaben, wie der Termin­koordination, dem On- und Offboarding von Mitarbeitenden, bei Reise­buchungen sowie-abrechnungen und Routinechecks der Büroräume sowie der öffentlichen Bereiche * Sie übernehmen Verantwortung für das Veranstaltungs­management durch die Vor- und Nach­bereitung von Veranstaltungen und den dafür benötigten Konferenz­räumen und betreuen unsere Mitarbeitenden sowie Gäste bei Fragen rund um unsere Räumlichkeiten, Veranstaltungs­technik und-kapazitäten * In Projekten übernehmen Sie die Erstellung von Präsentationen, das Termin- und Einladungs­management sowie das Korrektorat von Berichten und Entscheidungs­vorlagen * Sie unterstützen bei der Pflege des Projekt­controllings, einschließlich Projektplanung und-abrechnungen und der Vor- und Nach­bereitung von Kunden­terminen und-präsentationen * Zudem unterstützen Sie bei der Zusammen­stellung von Projekt­vorlagen sowie der Erstellung von Projekt­handbüchern und der Aufbereitung von Projekt­dokumentationen Ihr Profil: Für diese abwechslungs­reiche Position verfügen Sie über: * eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Bachelor-Studium der Betriebs­wirtschafts­lehre oder einer vergleichbaren Fachrichtung * mehrjährige Berufs­erfahrung in einer vergleichbaren Position als Assistenz, idealer­weise mit Erfahrungen in der Projekt­arbeit * gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, PowerPoint, Excel) sowie im Umgang mit CRM-Tools * eigenständige, strukturierte und voraus­schauende Arbeits­weise sowie gute Selbst­organisation * eine schnelle Auffassungsgabe sowie vorausschauendes Handeln * Dienstleistungs- und Kunden­orientierung sowie Organisations- und Planungs­geschick * ein sehr gutes Kommunikations­vermögen in Deutsch Ihre Perspektive: Die PD ist ein expandierendes und innovatives Beratungs­unternehmen mit deutschland­weiten Stand­orten. Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur modernen Entwicklung von Staat und Verwaltung in Deutschland. Unseren Mitarbeitenden bieten wir: * flexible Arbeits­zeiten und Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Frei­zeit und Beruf, * modern ausgestattete Arbeits­plätze mit Möglichkeiten für mobiles Arbeiten, * 30 Urlaubstage im Jahr plus Heilig­abend und Silvester arbeits­frei, * eine transparente, leistungs­orientierte Vergütung sowie eine attraktive betriebliche Alters­vorsorge, * ein strukturiertes und umfassendes Onboarding (u. a. Buddy-Programm), * passgenaue persönliche und fachliche Entwicklungs­möglichkeiten, Unterstützung bei beruflichen, privaten oder gesundheitlichen Frage­stellungen durch Mental Health Coaching, * Zuschuss zum ÖPNV und die Option auf ein vergünstigtes Fahrrad­leasing mit JobRad, * regelmäßige Team­events, zahl­reiche Sport­angebote durch vergünstigte Konditionen bei Urban Sports Club … und noch vieles mehr Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussage­kräftige Bewerbung Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Online-Bewerbungs­formular. Teilen Sie uns mit, was Sie motiviert, sich bei uns auf die ausgeschriebene Position zu bewerben und fügen Sie Ihrer Bewerbung einige Worte zu Ihrer Person, Ihren Lebens­lauf sowie Ihre relevanten Zeugnisse unter Angabe des nächstmöglichen Eintritts­termins und Ihrer Gehalts­vorstellung bei. Wir haben die Charta der Vielfalt unterschrieben und begrüßen Bewerbungen von Talenten unabhängig von kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, Geschlecht, sexueller Orientierung, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Generation. Schwerbehinderte und Gleich­gestellte werden ausdrücklich ermutigt, sich bei uns zu bewerben. Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an: PD – Berater der öffentlichen Hand GmbH Recruiting Tina Marie Binczyk Weiterführende Informationen finden Sie auf . ZUR BEWERBUNG

  • Team- Und Projektassistenz

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Deutschland VDIVDE Innovation + Technik GmbH Vollzeit

    **Team - und Projektassistenz (d/m/w)**: Bereich: Regionale Transformationsprozesse und Wirtschaftsförderung **Standort(e)**: Stuttgart **Kennziffer**: 239327

  • Projektassistenz Im Projektmanagement

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Kunststoff- und Elektrotechnik GmbH Vollzeit

    Jobtitel - Projektassistenz im Projektmanagement (w/m/d) - Beschreibung Wir sind bei dem, was wir tun, ein echter Maßstab, denn wir legen großen Wert auf Qualität und auf kluge Lösungen. Wer bei uns Teil des Teams ist, bekommt nicht nur Raum, um sich voll zu entfalten, sondern lernt auch weiter dazu - nicht nur mit der von uns geförderten...

  • Technische Projektassistenz

    vor 5 Monaten

    Stuttgart, Deutschland GWG Gesellschaft für Wohnungs- und Gewerbebau Baden-Württemberg AG Vollzeit

    Wir sind das Wohnungsunternehmen der R+V Versicherungsgruppe und betreuen circa 15.000 Wohnungen in ganz Deutschland. Wir entwickeln und erhalten attraktive Wohnräume für Menschen in allen Lebenslagen - und das seit fast 75 Jahren. Seit 2022 besitzen wir unser eigenes ESG-Rating - der nachhaltige Grundgedanke beeinflusst unsere Arbeit jeden Tag aufs Neue....

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Stuttgart - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: ja - **Vertragsart**: befristet mit Option auf Verlängerung und Übernahme - **Beschäftigungsart**: Arbeitnehmerüberlassung - **Arbeitszeit**: Vollzeit, Teilzeit - **Vergütung**: ab 18,00 € brutto die Stunde **Für wen suchen wir**: Bewerben Sie sich...

  • Technische Team-/projektassistenz

    vor 5 Monaten

    Stuttgart, Deutschland EFG Engineering Facility Group Ingenieurgesellschaft mbH Vollzeit

    Als zukunftsorientierte Beratungs - und Planungsgesellschaft mit Sitz in Stuttgart-Weilimdorf entwickelt die EFG GmbH seit über 20 Jahren innovative Konzepte in der Technischen Gebäudeausrüstung und berät umfassend im Energie - und Facility Management. Für unsere Kunden realisieren wir anspruchsvolle Projekte im In - und Ausland. Zu unseren...

  • Team- und Projektassistenz

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Deutschland VDIVDE Innovation + Technik GmbH Vollzeit

    Team- und Projektassistenz (d/m/w) Bereich: Regionale Transformationsprozesse und Wirtschaftsförderung Standort: Stuttgart Kennziffer: Ihre Aufgaben bei uns: Unterstützung der Bereichs- und Projekt­leitung sowie des Projektteams bei der internen Organisation der Projekt­abläufe und -koordination (Erstellen von Gutachten, Berichten, Protokollen,...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Verkehrs- und Tarifverbund Stuttgart GmbH (VVS) Vollzeit

    Wir suchen ab sofort eine **Projektassistenz (m/w/d) **in Teilzeit mit ca. 30 Stunden pro Woche **Ihre Aufgaben**: - Sie organisieren und koordinieren die Aufsichtsratssitzungen der VVS GmbH und stellen einen reibungslosen Ablauf sicher - Sie arrangieren externe und interne Projektlenkungskreise in Abstimmung mit den Projektverantwortlichen - Sie führen...

  • Team- und Projektassistenz

    Vor 3 Tagen

    Stuttgart, Deutschland PD - Berater der öffentlichen Hand Vollzeit

    Team- und Projektassistenz (w/m/d) (Stuttgart) Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Stuttgart als engagierte Team- und Projektassistenz (w/m/d) in unbefristeter Anstellung! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Die PD ist die Beratung / Für die öffentliche Hand von morgen / Seit 2008 beraten...

  • Team- und Projektassistenz

    Vor 3 Tagen

    Stuttgart, Deutschland PD - Berater der öffentlichen Hand Vollzeit

    Team- und Projektassistenz (w/m/d) (Stuttgart) Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Stuttgart als engagierte Team- und Projektassistenz (w/m/d) in unbefristeter Anstellung! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Die PD ist die Beratung / Für die öffentliche Hand von morgen / Seit 2008 beraten...

  • Projektassistenz (W/m/d)

    vor 3 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Siedlungswerk GmbH Wohnungs- und Städtebau Vollzeit

    **Wir suchen in Stuttgart eine**: Projektassistenz (w/m/d) Als großes und leistungsfähiges Wohnungs - und Städtebauunternehmen genießt das Siedlungswerk bei seinen Partnern und Kunden einen sehr guten Ruf. Seit Bestehen haben wir über 32 500 Wohnungen, Gewerbe und soziale Einrichtungen gebaut und bewirtschaften erfolgreich einen Immobilienbestand mit...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland sperl conception GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum baldmöglichsten Eintritt eine Projektassistenz. **Aufgaben**: Erledigung allgemeiner Sekretariats - und Assistenzaufgaben für das Projektteam. Übernahme der Büroorganisation und Terminkoordination und Pflege der digitalen Projektakte. Bearbeitung von projekt - und sachbezogenen...

  • Projektassistenz Projektmanagement Bau

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Vector Informatik GmbH Vollzeit

    In unserem Bereiche Facility Engineering sind wir verantwortlich für die Weiterentwicklung der Bestandsgebäude und unsere Neubauprojekte. Als Projektassistenz (m/w/d) unterstützt du unsere Projektleiter:innen in den jeweiligen Bauprojekten und übernimmst die Koordination und Überwachung einzelner Projekte. **Dein Profil**: - Berufsausbildung im...

  • Team- und Projektassistenz

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Deutschland VDIVDE Innovation + Technik GmbH Vollzeit

    Team- und Projektassistenz (d/m/w) Bereich: Regionale Trans­formationsprozesse und Wirtschaftsförderung Standort: Stuttgart Kennziffer:  Ihre Aufgaben bei uns: Unterstützung der Bereichs- und Projekt­leitung sowie des Projekt­teams bei der internen Organisation der Projekt­abläufe und -koordination...

  • Projektassistenz (m/w/d) für die Abteilung Standortentwicklung, Immobilien und Bauten

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Robert-Bosch-Krankenhaus GmbH Vollzeit

    Position für ProjektassistenzWir suchen eine erfahrene Projektassistenz für unsere Abteilung Standortentwicklung, Immobilien und Bauten. Als Teil unseres Teams werden Sie bei der Planung und Realisierung von Bauprojekten unterstützt.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Projektleitung bei der Angebots-, Nachtrags- und RechnungsprüfungVerwaltung und...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Stuttgart, Deutschland sperl conception GmbH Vollzeit

    Du willst Deine Karriere starten, vorantreiben oder auf eine neue Stufe heben? Qualifizierte, motivierte und engagierte Mitarbeiter sind unser Antrieb und unser größtes Kapital! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum baldmöglichsten Eintritt eine Projektassistenz (m/w/d) im Bereich Projektbau. Aufgaben - Erledigung allgemeiner Sekretariats - und...

  • Team- Und Projektassistenz

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH Vollzeit

    PD - Berater der öffentlichen Hand- Stuttgart- Präsenz / Mobil- VollzeitDie PD ist die Beratung / Für die öffentliche Hand von morgen / - Seit 2008 beraten wir ausschließlich öffentliche Auftraggeber zu moderner Verwaltungsarbeit und Infrastrukturprojekten - von der Strategie bis hin zu deren Implementierung. Mit unserer breit gefächerten Expertise...

  • Projektassistenz Projektmanagement Infrastruktur

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Mailänder Consult GmbH Vollzeit

    **ÜBER UNS** Seit über 35 Jahren stehen wir von Mailänder Consult für innovative Ingenieurdienstleistungen in den Bereichen Verkehr, Umwelt und Hochbau. An unseren Standorten in Karlsruhe, Stuttgart und Frankfurt am Main arbeiten wir mit über 200 Mitarbeitenden. Unsere Überzeugungen spiegeln sich in unseren Leistungen wider. Wir legen großen Wert...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland BENZ GmbH Vollzeit

    **STELLENDETAILS**: **EINSATZORT**: - 70565- Stuttgart- Baden-Württemberg Deutschland**BRANCHE**: - Öffentlicher Dienst**BERUF**: - Rechtsanwaltsfachangestellter / Rechtsanwaltsfachangestellte**TÄTIGKEITSBEREICH**: - Sekretariat/Assistenz/Office Management**VERGÜTUNG**: - Nach Vereinbarung**VERTRAGSART**: - Festanstellung...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland BENZ GmbH Vollzeit

    **Stellendetails**: **Einsatzort**: 70565 Stuttgart Baden-Württemberg Deutschland **Branche**: Öffentlicher Dienst **Beruf**: Rechtsanwaltsfachangestellter / Rechtsanwaltsfachangestellte **Tätigkeitsbereich**: Sekretariat/Assistenz/Office Management **Vergütung**: Nach Vereinbarung **Vertragsart**: Festanstellung...

  • Team- und Projektassistenz

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Deutschland VDIVDE Innovation + Technik GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben bei uns: Unterstützung der Bereichs- und Projektleitung sowie des Projektteams bei der internen Organisation der Projektabläufe und -koordination (Erstellen von Gutachten, Berichten, Protokollen, Lektorat in Deutsch und Englisch) Übernahme von Zuarbeiten für das Projektmanagement und -controlling (z.B. Erstellen von...