Team- Und Projektassistenz
Vor 4 Tagen
PD - Berater der öffentlichen Hand- Stuttgart- Präsenz / Mobil- VollzeitDie PD ist die Beratung / Für die öffentliche Hand von morgen /
- Seit 2008 beraten wir ausschließlich öffentliche Auftraggeber zu moderner Verwaltungsarbeit und Infrastrukturprojekten - von der Strategie bis hin zu deren Implementierung.
Mit unserer breit gefächerten Expertise sowie dem Wissen und der Erfahrung aus zahlreichen Projekten arbeiten wir gemeinsam mit unseren Kunden. Wir, das sind inzwischen über 1.000 Mitarbeitende an den Standorten Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, München, Nürnberg, Stuttgart und Wiesbaden.
Übrigens: Unsere Kunden finden - und haben - uns zum zweiten Mal hintereinander ausgezeichnet. Wir sind Hidden Champion des Beratungsmarktes 2024/2025 in der Kategorie Public Sector
**Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Stuttgart als engagierte Team
- und Projektassistenz (w/m/d) in unbefristeter Anstellung Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung**
Ihre Aufgaben:
- Als Teil unseres Teams am Standort Stuttgart unterstützen Sie uns sowohl bei administrativen als auch bei projektorganisatorischen Aufgaben.
**Dazu gehören u.a. folgende Themenfelder**:
- Als Assistenz an unserem Standort arbeiten Sie eng mit unseren Mitarbeitenden und Führungskräften zusammen und unterstützen als „gute Seele“ des Büros bei administrativen Aufgaben, wie der Terminkoordination, dem On
- und Offboarding von Mitarbeitenden, bei Reisebuchungen sowie -abrechnungen und Routinechecks der Büroräume sowie der öffentlichen Bereiche
- Sie übernehmen Verantwortung für das Veranstaltungsmanagement durch die Vor
- und Nachbereitung von Veranstaltungen und den dafür benötigten Konferenzräumen und betreuen unsere Mitarbeitenden sowie Gäste bei Fragen rund um unsere Räumlichkeiten, Veranstaltungstechnik und -kapazitäten
- In Projekten übernehmen Sie die Erstellung von Präsentationen, das Termin
- und Einladungsmanagement sowie das Korrektorat von Berichten und Entscheidungsvorlagen
- Sie unterstützen bei der Pflege des Projektcontrollings, einschließlich Projektplanung und -abrechnungen, und der Vor
- und Nachbereitung von Kundenterminen und -präsentationen- Zudem unterstützen Sie bei der Zusammenstellung von Projektvorlagen sowie der Erstellung von Projekthandbüchern und der Aufbereitung von ProjektdokumentationenIhr Profil:
- Für diese abwechslungsreiche Position verfügen Sie über:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Bachelor-Studium der Betriebswirtschaftslehre oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position als Assistenz, idealerweise mit Erfahrungen in der Projektarbeit
- gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen (Word, PowerPoint, Excel) sowie im Umgang mit CRM-Tools
- eigenständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise sowie gute Selbstorganisation
- eine schnelle Auffassungsgabe sowie vorausschauendes Handeln
- Dienstleistungs
- und Kundenorientierung sowie Organisations
- und Planungsgeschick
- ein sehr gutes Kommunikationsvermögen in Deutsch
Ihre Perspektive:
- Die PD ist ein expandierendes und innovatives Beratungsunternehmen mit deutschlandweiten Standorten. Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur modernen Entwicklung von Staat und Verwaltung in Deutschland.
Unseren Mitarbeitenden bieten wir:
- flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Freizeit und Beruf,
- modern ausgestattete Arbeitsplätze mit Möglichkeiten für mobiles Arbeiten,
- 30 Urlaubstage im Jahr plus Heiligabend und Silvester arbeitsfrei,
- eine transparente, leistungsorientierte Vergütung, sowie eine attraktive betriebliche Altersvorsorge,
- ein strukturiertes und umfassendes Onboarding (u.a. Buddy-Programm),
- passgenaue persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten, Unterstützung bei beruflichen, privaten oder gesundheitlichen Fragestellungen durch Mental Health Coaching,
- Zuschuss zum ÖPNV und die Option auf ein vergünstigtes Fahrradleasing mit JobRad,
- regelmäßige Teamevents, zahlreiche Sportangebote durch vergünstigte Konditionen bei Urban Sports Club
- und noch vieles mehr
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
- Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Online-Bewerbungsformular. Teilen Sie uns mit, was Sie motiviert, sich bei uns auf die ausgeschriebene Position zu bewerben und fügen Sie Ihrer Bewerbung einige Worte zu Ihrer Person, Ihren Lebenslauf sowie Ihre relevanten Zeugnisse unter Angabe des nächstmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung bei.
Wir haben die Charta der Vielfalt unterschrieben und begrüßen Bewerbungen von Talenten unabhängig von kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, Geschlecht, sexueller Orientierung, körperlichen und geistigen Fähigkeiten,
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Team- Und Projektassistenz
vor 2 Monaten
Stuttgart, Deutschland VDIVDE Innovation + Technik GmbH Vollzeit**Team - und Projektassistenz (d/m/w)**: Bereich: Regionale Transformationsprozesse und Wirtschaftsförderung **Standort(e)**: Stuttgart **Kennziffer**: 239327
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Projektassistenz Im Projektmanagement
vor 6 Monaten
Stuttgart, Deutschland Kunststoff- und Elektrotechnik GmbH VollzeitJobtitel - Projektassistenz im Projektmanagement (w/m/d) - Beschreibung Wir sind bei dem, was wir tun, ein echter Maßstab, denn wir legen großen Wert auf Qualität und auf kluge Lösungen. Wer bei uns Teil des Teams ist, bekommt nicht nur Raum, um sich voll zu entfalten, sondern lernt auch weiter dazu - nicht nur mit der von uns geförderten...
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Technische Projektassistenz
vor 5 Monaten
Stuttgart, Deutschland GWG Gesellschaft für Wohnungs- und Gewerbebau Baden-Württemberg AG VollzeitWir sind das Wohnungsunternehmen der R+V Versicherungsgruppe und betreuen circa 15.000 Wohnungen in ganz Deutschland. Wir entwickeln und erhalten attraktive Wohnräume für Menschen in allen Lebenslagen - und das seit fast 75 Jahren. Seit 2022 besitzen wir unser eigenes ESG-Rating - der nachhaltige Grundgedanke beeinflusst unsere Arbeit jeden Tag aufs Neue....
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Projektassistenz (M/w/d)
vor 6 Monaten
Stuttgart, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit**Stellendetails** - **Ort**: Stuttgart - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: ja - **Vertragsart**: befristet mit Option auf Verlängerung und Übernahme - **Beschäftigungsart**: Arbeitnehmerüberlassung - **Arbeitszeit**: Vollzeit, Teilzeit - **Vergütung**: ab 18,00 € brutto die Stunde **Für wen suchen wir**: Bewerben Sie sich...
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Kaufmännische Projektassistenz
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland ROM Technik VollzeitWir suchen eine motivierte und engagierte Person für die Position einer Kaufmännischen Projektassistenz bei ROM Technik.Was der Job Ihnen bietetSie unterstützen unsere Projektteams bei kaufmännisch relevanten Prozessen und bereitstellen Projektdaten.Sie erstellen Kosten- und Soll-Ist Vergleiche für das Projektcontrolling und unterstützen bei der...
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Technische Team-/projektassistenz
vor 5 Monaten
Stuttgart, Deutschland EFG Engineering Facility Group Ingenieurgesellschaft mbH VollzeitAls zukunftsorientierte Beratungs - und Planungsgesellschaft mit Sitz in Stuttgart-Weilimdorf entwickelt die EFG GmbH seit über 20 Jahren innovative Konzepte in der Technischen Gebäudeausrüstung und berät umfassend im Energie - und Facility Management. Für unsere Kunden realisieren wir anspruchsvolle Projekte im In - und Ausland. Zu unseren...
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Team- und Projektassistenz
vor 4 Wochen
Stuttgart, Deutschland VDIVDE Innovation + Technik GmbH VollzeitTeam- und Projektassistenz (d/m/w) Bereich: Regionale Transformationsprozesse und Wirtschaftsförderung Standort: Stuttgart Kennziffer: Ihre Aufgaben bei uns: Unterstützung der Bereichs- und Projektleitung sowie des Projektteams bei der internen Organisation der Projektabläufe und -koordination (Erstellen von Gutachten, Berichten, Protokollen,...
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Projektassistenz (M/w/d)
vor 5 Monaten
Stuttgart, Deutschland Verkehrs- und Tarifverbund Stuttgart GmbH (VVS) VollzeitWir suchen ab sofort eine **Projektassistenz (m/w/d) **in Teilzeit mit ca. 30 Stunden pro Woche **Ihre Aufgaben**: - Sie organisieren und koordinieren die Aufsichtsratssitzungen der VVS GmbH und stellen einen reibungslosen Ablauf sicher - Sie arrangieren externe und interne Projektlenkungskreise in Abstimmung mit den Projektverantwortlichen - Sie führen...
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Projektassistenz (W/m/d)
vor 2 Monaten
Stuttgart, Deutschland Siedlungswerk GmbH Wohnungs- und Städtebau Vollzeit**Wir suchen in Stuttgart eine**: Projektassistenz (w/m/d) Als großes und leistungsfähiges Wohnungs - und Städtebauunternehmen genießt das Siedlungswerk bei seinen Partnern und Kunden einen sehr guten Ruf. Seit Bestehen haben wir über 32 500 Wohnungen, Gewerbe und soziale Einrichtungen gebaut und bewirtschaften erfolgreich einen Immobilienbestand mit...
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Projektassistenz (M/w/d)
vor 6 Monaten
Stuttgart, Deutschland sperl conception GmbH VollzeitZur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum baldmöglichsten Eintritt eine Projektassistenz. **Aufgaben**: Erledigung allgemeiner Sekretariats - und Assistenzaufgaben für das Projektteam. Übernahme der Büroorganisation und Terminkoordination und Pflege der digitalen Projektakte. Bearbeitung von projekt - und sachbezogenen...
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Projektassistenz Projektmanagement Bau
vor 6 Monaten
Stuttgart, Deutschland Vector Informatik GmbH VollzeitIn unserem Bereiche Facility Engineering sind wir verantwortlich für die Weiterentwicklung der Bestandsgebäude und unsere Neubauprojekte. Als Projektassistenz (m/w/d) unterstützt du unsere Projektleiter:innen in den jeweiligen Bauprojekten und übernimmst die Koordination und Überwachung einzelner Projekte. **Dein Profil**: - Berufsausbildung im...
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Team- und Projektassistenz
vor 2 Monaten
Stuttgart, Deutschland VDIVDE Innovation + Technik GmbH VollzeitTeam- und Projektassistenz (d/m/w) Bereich: Regionale Transformationsprozesse und Wirtschaftsförderung Standort: Stuttgart Kennziffer: Ihre Aufgaben bei uns: Unterstützung der Bereichs- und Projektleitung sowie des Projektteams bei der internen Organisation der Projektabläufe und -koordination...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Robert-Bosch-Krankenhaus GmbH VollzeitPosition für ProjektassistenzWir suchen eine erfahrene Projektassistenz für unsere Abteilung Standortentwicklung, Immobilien und Bauten. Als Teil unseres Teams werden Sie bei der Planung und Realisierung von Bauprojekten unterstützt.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Projektleitung bei der Angebots-, Nachtrags- und RechnungsprüfungVerwaltung und...
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Projektassistenz (M/w/d)
vor 5 Monaten
Stuttgart, Deutschland sperl conception GmbH VollzeitDu willst Deine Karriere starten, vorantreiben oder auf eine neue Stufe heben? Qualifizierte, motivierte und engagierte Mitarbeiter sind unser Antrieb und unser größtes Kapital! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum baldmöglichsten Eintritt eine Projektassistenz (m/w/d) im Bereich Projektbau. Aufgaben - Erledigung allgemeiner Sekretariats - und...
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Projektassistenz (M/w/d)
vor 6 Monaten
Stuttgart, Deutschland Baumüller Nürnberg GmbH VollzeitDie NÜRMONT Installations GmbH & Co. KG mit Stammsitz in Nürnberg ist ein technischer Systemdienstleister, der sich auf weltweite Montagen und Verlagerungen von Maschinen und Anlagen spezialisiert hat. Neben den Tätigkeitsfeldern Neumaschinen - und Anlagenmontage sowie Verlagerung sind auch Rohrleitungsbau, Service, Wartung und Kleinteile - bzw....
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Projektassistenz Projektmanagement Infrastruktur
vor 6 Monaten
Stuttgart, Deutschland Mailänder Consult GmbH Vollzeit**ÜBER UNS** Seit über 35 Jahren stehen wir von Mailänder Consult für innovative Ingenieurdienstleistungen in den Bereichen Verkehr, Umwelt und Hochbau. An unseren Standorten in Karlsruhe, Stuttgart und Frankfurt am Main arbeiten wir mit über 200 Mitarbeitenden. Unsere Überzeugungen spiegeln sich in unseren Leistungen wider. Wir legen großen Wert...
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Projektassistenz (M/w/d)
vor 5 Monaten
Stuttgart, Deutschland BENZ GmbH Vollzeit**STELLENDETAILS**: **EINSATZORT**: - 70565- Stuttgart- Baden-Württemberg Deutschland**BRANCHE**: - Öffentlicher Dienst**BERUF**: - Rechtsanwaltsfachangestellter / Rechtsanwaltsfachangestellte**TÄTIGKEITSBEREICH**: - Sekretariat/Assistenz/Office Management**VERGÜTUNG**: - Nach Vereinbarung**VERTRAGSART**: - Festanstellung...
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Projektassistenz (M/w/d)
vor 6 Monaten
Stuttgart, Deutschland BENZ GmbH Vollzeit**Stellendetails**: **Einsatzort**: 70565 Stuttgart Baden-Württemberg Deutschland **Branche**: Öffentlicher Dienst **Beruf**: Rechtsanwaltsfachangestellter / Rechtsanwaltsfachangestellte **Tätigkeitsbereich**: Sekretariat/Assistenz/Office Management **Vergütung**: Nach Vereinbarung **Vertragsart**: Festanstellung...
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Team- und Projektassistenz
vor 2 Monaten
Stuttgart, Deutschland VDIVDE Innovation + Technik GmbH VollzeitIhre Aufgaben bei uns: Unterstützung der Bereichs- und Projektleitung sowie des Projektteams bei der internen Organisation der Projektabläufe und -koordination (Erstellen von Gutachten, Berichten, Protokollen, Lektorat in Deutsch und Englisch) Übernahme von Zuarbeiten für das Projektmanagement und -controlling (z.B. Erstellen von...
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Projektassistenz (M/w/d)
vor 5 Monaten
Stuttgart, Deutschland BRIGHT Consulting GmbH Vollzeit**Deine Aufgaben**: Als Ergänzung für unser Team der Technischen Dokumentation am Standort Böblingen, suchen wir eine Projektassistenz (m/w/d), die uns bei vielseitigen Projekten im Automobilbereich unterstützt. Im Detail erwartet dich: - Die Vorbereitung von Auswertungsdateien, Projektberichten, Leistungsnachweisen und anderer projektrelevanter...