Referent Geschäftsführung

Referent Geschäftsführung & Personal (m/w/d) bei ECOMMERCE ONE AcquiCo GmbH | softgarden View job here

Seit 2021 schaffen wir von unserem Headquarter in Krefeld aus eine Plattform von führenden Software-Produkten, mit denen Online-Händler:innen alle Potenziale ihres Unternehmens bestmöglich ausschöpfen können.Derzeit gehören 6 führende SaaS-Software-Anbieter mit Lösungen für Online-Händler: innen zur ECOMMERCE ONE. Wir investieren in erfolgreiche Software-Unternehmen mit dem Ziel, Mehrwerte für den Online-Handel zu erzielen, Synergien zu schaffen und Wachstum zu generieren.Aktuell suchen wir dich als

Referent Geschäftsführung & Personal (m/w/d)

• Voll- oder Teilzeit
• Hybrid
• 47 Krefeld, Deutschland
• Mit Berufserfahrung
• 23.08.24

DEINE AUFGABEN

• Du unterstützt die Geschäftsführung in allen administrativen, operativen und organisatorischen Aufgabenstellungen.
• Du verarbeitest Eingangs- und Ausgangsrechnungen in Vorbereitung für den Steuerberater.
• Du übernimmst das Dokumenten- und Vertragsmanagement und überwachst Fristen.
• Du hast allgemein Spaß an klassischer Assistenztätigkeit und bist ein Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität.
• Du hast für unsere Mitarbeitenden immer ein offenes Ohr und kümmerst dich um alle Anliegen – vom Onboarding bis zum Offboarding.
• Du erstellst Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen und kümmerst dich auch um Standardschreiben und Vertragsänderungen.
• Du bist keyuser unseres Zeiterfassungssystems, hilfst unseren Mitarbeitenden bei Anwenderfragen und pflegst die entsprechenden Daten.
• Du führst unsere Personalakten, steuerst die extern erstellte Gehaltsabrechnung und koordinierst Anfragen von Behörden, Krankenkassen, etc.

DEIN PROFIL

• Für uns zählen deine Leidenschaft für E-Commerce und deine Erfahrung im Bereich der Assistenz-Tätigkeit und/oder der operativen Personalarbeit mehr als Abschlüsse oder Zertifikate.
• Mitbringen solltest du routinierte Kenntnisse im Umgang mit den Office365-Anwendungen (insb. Word, Excel, PowerPoint, Teams).
• Strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise – auch wenn es mal turbulent zugeht.
• Freude an der Zusammenarbeit in einer auf mehrere Standorte in Deutschland verteilten Unternehmensgruppe mit vielen Videokonferenzen.
• Sehr gute Ausdrucksweise – mündlich und schriftlich – in Deutsch und bestenfalls auch in Englisch.

WAS WIR DIR BIETEN

• Ein attraktives Arbeitszeitmodell mit Gleitzeit.
• Abwechslungsreiche und interessante Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung.
• Den Freiraum, deine eigenen Ideen und Erfahrungen einzubringen und umzusetzen.
• Eine langfristige Perspektive im Wachstumsmarkt E-Commerce.
• Ein tolles Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und viel Humor.
• Die Arbeit in einem dynamischen und aufgeschlossenen Team.
• Zentral gelegene und moderne Büroräume mit guter Anbindung an den ÖPNV.
• Kostenlosen Kaffee, frisches Obst, Softdrinks.
• Zugang zu Mitarbeiterangeboten mit Rabatten auf Hunderte von Marken.
• Regelmäßig stattfindende Firmenevents.

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