Referent Geschäftsführung

**DEINE AUFGABEN**
- Du unterstützt die Geschäftsführung in allen administrativen, operativen und organisatorischen Aufgabenstellungen.
- Du verarbeitest Eingangs
- und Ausgangsrechnungen in Vorbereitung für den Steuerberater.
- Du übernimmst das Dokumenten
- und Vertragsmanagement und überwachst Fristen.
- Du hast allgemein Spaß an klassischer Assistenztätigkeit und bist ein Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität.
- Du hast für unsere Mitarbeitenden immer ein offenes Ohr und kümmerst dich um alle Anliegen - vom Onboarding bis zum Offboarding.
- Du erstellst Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen und kümmerst dich auch um Standardschreiben und Vertragsänderungen.
- Du bist keyuser unseres Zeiterfassungssystems, hilfst unseren Mitarbeitenden bei Anwenderfragen und pflegst die entsprechenden Daten.
- Du führst unsere Personalakten, steuerst die extern erstellte Gehaltsabrechnung und koordinierst Anfragen von Behörden, Krankenkassen, etc.

**DEIN PROFIL**
- Für uns zählen deine Leidenschaft für E-Commerce und deine Erfahrung im Bereich der Assistenz-Tätigkeit und/oder der operativen Personalarbeit mehr als Abschlüsse oder Zertifikate.
- Mitbringen solltest du routinierte Kenntnisse im Umgang mit den Office365-Anwendungen (insb. Word, Excel, PowerPoint, Teams).
- Strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise - auch wenn es mal turbulent zugeht.
- Freude an der Zusammenarbeit in einer auf mehrere Standorte in Deutschland verteilten Unternehmensgruppe mit vielen Videokonferenzen.
- Sehr gute Ausdrucksweise - mündlich und schriftlich - in Deutsch und bestenfalls auch in Englisch.

**WAS WIR DIR BIETEN**
- Ein attraktives Arbeitszeitmodell mit Gleitzeit.
- Abwechslungsreiche und interessante Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung.
- Den Freiraum, deine eigenen Ideen und Erfahrungen einzubringen und umzusetzen.
- Eine langfristige Perspektive im Wachstumsmarkt E-Commerce.
- Ein tolles Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und viel Humor.
- Die Arbeit in einem dynamischen und aufgeschlossenen Team.
- Zentral gelegene und moderne Büroräume mit guter Anbindung an den ÖPNV.
- Kostenlosen Kaffee, frisches Obst, Softdrinks.
- Zugang zu Mitarbeiterangeboten mit Rabatten auf Hunderte von Marken.
- Regelmäßig stattfindende Firmenevents.