Office Manager
vor 3 Monaten
Arcadis ist das führende globale Planungs- und Beratungsunternehmen für die natürliche und vom Menschen gestaltete Umwelt. Wir sind 36. Menschen in über 70 Ländern, die sich für die Verbesserung der Lebensqualität einsetzen. Jede*r spielt dabei eine wichtige Rolle. Gemeinsam können wir uns mit unserer Energie und unserem Teamgeist den komplexesten Herausforderungen der Welt stellen und zusammen mehr bewirken.
Office Manager (w/m/d) Referenznummer:Wir, die Giftge Consult wagen nach 40 Jahren inhabergeführtem Ingenieurbüro den Umbruch zum Konzern Arcadis. Am Standort in Hildesheim suchen wir einen Office Manager, der/die uns auf diesem Weg begleiten möchte.
Rollenverantwortung:
In der Funktion als Office Manager verantworten Sie den Empfang, organisieren die administrativen Aufgaben für den Hildesheimer Standort und betreuen unsere externen Kund*innen. Dienstleistung ist für Sie kein Fremdwort, denn Sie unterstützen den Standortleiter sowie die Kolleg*innen und stellen die reibungslosen Abläufe der Standortverwaltungsprozesse sicher.
- Gästeempfang, -bewirtung und -betreuung
- Organisation von kleineren internen Events
- Zentrale Kommunikationsschnittstelle eines Standortes
- Strukturierung und Durchführung des Bestell- und Einkaufsprozesses
- Koordinierung von externen Dienstleistern, z. B. Reparaturen, Reinigungsunternehmen
- Terminkoordination und Büromateriallagerhaltung
- Wareneingangskontrolle und Archivierung
- Unterstützung H&S-Management (Health & Safety) am Standort
- Raumbuchungen
- Bestellung und Ausgabe von Büroartikeln und sonstigen Bürobedarfen
- Allgemeine Korrespondenz / Bearbeitung des Postein- und Postausganges
Qualifikationen & Erfahrung:
In erster Linie teilen Sie unsere Leidenschaft für die Verbesserung der Lebensqualität und für die Zufriedenheit unserer Kund*innen. Sie sind stolz auf die Rolle, die Sie bei der Umgestaltung der Welt um Sie herum spielen und verstehen die Bedeutung von Teamarbeit. Sie haben erste Erfahrungen in einer Assistenz-Funktion gesammelt und bringen mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne Erfahrung im Hospitality-Bereich
- Gute Kenntnis der MS-Office-Anwendungen
- Spaß am Umgang mit Menschen, Eigenschaften wie Freundlichkeit, Belastbarkeit sowie Engagement
- Schnelle Auffassungsgabe, einen guten Gesamtüberblick sowie eine gut organisierte und strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Schnelligkeit und Eigeninitiative
- Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil
Warum Arcadis?
Wir können unsere Ziele nur erreichen, wenn jede*r Einzelne die Möglichkeit hat, sich optimal zu entfalten. Die Summe der individuellen Beiträge macht dann den Unterschied. Deshalb arbeiten wir mit einem kompetenzbasierten Ansatz, bei dem Sie Ihre einzigartige Erfahrung und Ihr Fachwissen einbringen, um Ihre berufliche Laufbahn zu gestalten. So erzielen wir gemeinsam die größtmögliche Wirkung.
Unabhängig von Ihrer Position leisten Sie bei Arcadis sinnstiftende Arbeit und tragen dazu bei, nachhaltige Lösungen für einen lebenswerteren Planeten zu entwickeln. Setzen Sie ein Zeichen – für Ihre Karriere, Ihre Kolleg*innen, Ihre Kund*innen, Ihr Leben und die Welt um Sie herum.
Mit vereinten Kräften schaffen wir ein nachhaltiges Vermächtnis.
Unser Engagement für Gleichberechtigung, Vielfalt, Inklusion und Zugehörigkeit
Wir leben eine Unternehmenskultur der Offenheit, Inklusion und Wertschätzung und stellen so Chancengleichheit für alle Kandidat*innen und Mitarbeiter*innen sicher. Wir schaffen ein Umfeld, in dem Sie Ihr persönliches Potenzial bestmöglich entfalten können.
Join Arcadis. Create a Legacy.
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Office Manager
vor 21 Stunden
Hildesheim, Niedersachsen, Deutschland Interstore AG VollzeitAbout Interstore AGInterstore AG is a leading company in store design with over 95 years of retail experience. We are committed to planning and building successful businesses together with our customers. As a family-owned business, we value a reliable and trust-based working environment.Our expertise includes store design, branding, furniture design, as well...
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Office Manager
vor 21 Stunden
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Office Manager
vor 3 Monaten
Hildesheim, Deutschland Arcadis Germany GmbH VollzeitArcadis ist das führende globale Planungs- und Beratungsunternehmen für die natürliche und vom Menschen gestaltete Umwelt. Wir sind 36.000 Menschen in über 70 Ländern, die sich für die Verbesserung der Lebensqualität einsetzen. Jede*r spielt dabei eine wichtige Rolle. Gemeinsam können wir uns mit unserer Energie und unserem Teamgeist den...
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Office Manager
vor 2 Monaten
Hildesheim, Deutschland Arcadis Germany GmbH VollzeitOffice Manager (w/m/d)Arcadis ist das führende globale Planungs- und Beratungsunternehmen für die ...
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Office Manager
vor 3 Monaten
Hildesheim, Deutschland Arcadis Germany GmbH VollzeitOffice Manager (w/m/d)Arcadis ist das führende globale Planungs- und Beratungsunternehmen für die natürliche und vom Menschen gestaltete Umwelt. Wir sind Menschen in über 70 Ländern, die sich für die Verbesserung der Lebensqualität einsetzen. Jede*r spielt dabei eine wichtige Rolle. Gemeinsam können wir uns mit unserer Energie und unserem Teamgeist...
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Office Manager
vor 2 Monaten
Hildesheim, Deutschland Arcadis Germany GmbH VollzeitOffice Manager (w/m/d)Arcadis ist das führende globale Planungs- und Beratungsunternehmen für die natürliche und vom Menschen gestaltete Umwelt. Wir sind Menschen in über 70 Ländern, die sich für die Verbesserung der Lebensqualität einsetzen. Jede*r spielt dabei eine wichtige Rolle. Gemeinsam können wir uns mit unserer Energie und unserem...
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Office Manager
Vor 7 Tagen
Hildesheim, Deutschland Arcadis Germany GmbH VollzeitOffice Manager (w/m/d)Arcadis ist das führende globale Planungs- und Beratungsunternehmen für die natürliche und vom Menschen gestaltete Umwelt. Wir sind Menschen in über 70 Ländern, die sich für die Verbesserung der Lebensqualität einsetzen. Jede*r spielt dabei eine wichtige Rolle. Gemeinsam können wir uns mit unserer Energie und unserem...
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Office Manager
vor 3 Monaten
Hildesheim, Deutschland Arcadis Germany GmbH VollzeitOffice Manager (w/m/d)Arcadis ist das führende globale Planungs- und Beratungsunternehmen für die natürliche und vom Menschen gestaltete Umwelt. Wir sind Menschen in über 70 Ländern, die sich für die Verbesserung der Lebensqualität einsetzen. Jede*r spielt dabei eine wichtige Rolle. Gemeinsam können wir uns mit unserer Energie und unserem...
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vor 3 Monaten
Hildesheim, Deutschland Arcadis Germany GmbH VollzeitOffice Manager (w/m/d)Arcadis ist das führende globale Planungs- und Beratungs unter nehmen für die natürliche und vom Menschen gestaltete Umwelt. Wir sind Menschen in über 70 Ländern, die sich für die Ver besserung der Lebensqualität einsetzen. Jede*r spielt dabei eine wichtige Rolle. Gemeinsam können wir uns mit unserer Energie und unserem...
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Office Manager
vor 3 Monaten
Hildesheim, Deutschland Arcadis Germany GmbH VollzeitOffice Manager (w/m/d)Arcadis ist das führende globale Planungs- und Beratungsunternehmen für die natürliche und vom Menschen gestaltete Umwelt. Wir sind Menschen in über 70 Ländern, die sich für die Verbesserung der Lebensqualität einsetzen. Jede*r spielt dabei eine wichtige Rolle. Gemeinsam können wir uns mit unserer Energie und unserem...
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Office Manager
vor 4 Monaten
Hildesheim, Deutschland Arcadis VollzeitStellenbezeichnung : Office Manager (w/m/d) Referenznummer: Standort : Hildesheim Arcadis ist das führende globale Planungs- und Beratungsunternehmen für die natürliche und vom Menschen gestaltete Umwelt. Wir sind 36. Menschen in über 70 Ländern, die sich für die Verbesserung der Lebensqualität einsetzen. Jede*r spielt dabei eine wichtige...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Hildesheim, Niedersachsen, Deutschland Arcadis Germany GmbH VollzeitAbout the RoleWe are seeking an experienced Office Manager to join our team at Arcadis Germany GmbH. As an Office Manager, you will be responsible for providing administrative support to our Hildesheimer team, ensuring the smooth operation of our office and providing exceptional customer service to our external clients.Key ResponsibilitiesManage the...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Hildesheim, Niedersachsen, Deutschland Arcadis Germany GmbH VollzeitAbout the RoleWe are seeking an experienced Office Manager to join our team at Arcadis Germany GmbH. As an Office Manager, you will be responsible for providing administrative support to our Hildesheimer team, ensuring the smooth operation of our office and providing exceptional customer service to our external clients.Key ResponsibilitiesManage the...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Hildesheim, Niedersachsen, Deutschland Arcadis Germany GmbH VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Manager to join our team at Arcadis Germany GmbH. As an Office Manager, you will be responsible for ensuring the smooth day-to-day operations of our Hildesheimer office.Key ResponsibilitiesManage the reception area and ensure a welcoming environment for our clients and...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Hildesheim, Niedersachsen, Deutschland Arcadis Germany GmbH VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Manager to join our team at Arcadis Germany GmbH. As an Office Manager, you will be responsible for ensuring the smooth day-to-day operations of our Hildesheimer office.Key ResponsibilitiesManage the reception area and ensure a welcoming environment for our clients and...
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Hildesheim, Niedersachsen, Deutschland Arcadis Germany GmbH VollzeitJob DescriptionJob Title: Office Manager (w/m/d)Company: Arcadis Germany GmbHLocation: Hildesheimer StandortJob Summary:We are seeking an experienced Office Manager to join our team at Arcadis Germany GmbH. As an Office Manager, you will be responsible for the reception, administrative tasks, and external customer support for our Hildesheimer Standort.Key...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Hildesheim, Niedersachsen, Deutschland SGH Service GmbH VollzeitDeine zukünftigen Aufgaben:Du analysierst Geschäftsprozesse und sorgst für eine Senkung der Kosten und Steigerung der Effizienz in den AbläufenDu erstellst und optimierst Verträge und Beziehungen zu Dienstleistern in den Bereichen Versicherung, Energie, Fuhrpark und ReinigungDu sorgst für ein effektives Facility- und Fuhrparkmanagement in Kooperation...
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Office Manager
vor 3 Wochen
Hildesheim, Niedersachsen, Deutschland SGH Service GmbH VollzeitDeine zukünftigen Aufgaben:Du analysierst Geschäftsprozesse und sorgst für eine Senkung der Kosten und Steigerung der Effizienz in den AbläufenDu erstellst und optimierst Verträge und Beziehungen zu Dienstleistern in den Bereichen Versicherung, Energie, Fuhrpark und ReinigungDu sorgst für ein effektives Facility- und Fuhrparkmanagement in Kooperation...
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Administrative Leiter/in
vor 3 Wochen
Hildesheim, Niedersachsen, Deutschland Arcadis Germany GmbH VollzeitJob DescriptionJob Title: Office Manager (w/m/d)Company: Arcadis Germany GmbHLocation: Hildesheimer StandortAbout the Role:We are seeking an experienced Office Manager to join our team at Arcadis Germany GmbH. As an Office Manager, you will be responsible for the reception, administrative tasks, and external customer support for our Hildesheimer Standort.Key...
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Office Manager
vor 3 Wochen
Hildesheim, Niedersachsen, Deutschland Arcadis Germany GmbH VollzeitJob SummaryArcadis Germany GmbH is a leading global consulting company for the built and natural environment.Key Responsibilities:Manage reception duties and ensure a professional first impression for clients and visitors.Coordinate administrative tasks for the Hildesheim site, including office organization and supply management.Provide exceptional customer...
