Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Sekretärin / Sekretär / Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der Administration (w/m/d) - Karlsruhe - Karlsruher Institut für Technologie

  • Sekretärin / Sekretär (w/m/d) im Verwaltungsdienst

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    BeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in unserem Team einbringen möchte. Als Sekretärin/Sekretär (w/m/d) im Verwaltungsdienst werden Sie Teil des KD2Lab-Teams und unterstützen unsere Forschenden bei ihrer Arbeit.Als zentraler Bestandteil des Teams unterstützen Sie uns bei unseren Aufgaben in Forschung, Lehre und...

  • Sekretärin / Sekretär (w/m/d) im Verwaltungsdienst

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    BeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in unserem Team einbringen möchte. Als Sekretärin/Sekretär (w/m/d) im Verwaltungsdienst werden Sie Teil des KD2Lab-Teams und unterstützen unsere Forschenden bei ihrer Arbeit.Als zentraler Bestandteil des Teams unterstützen Sie uns bei unseren Aufgaben in Forschung, Lehre und...

  • Sekretärin / Sekretär (w/m/d) im Verwaltungsdienst

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    BeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Verwaltung und Unterstützung unserer Forschungs- und Lehrtätigkeit begeistern kann. Als Sekretärin/Sekretär (w/m/d) im Verwaltungsdienst werden Sie Teil des Teams des Karlsruher Institut für Technologie und unterstützen unsere Forschenden bei ihrer Arbeit.Als zentraler...

  • Sekretärin / Sekretär (w/m/d) im Verwaltungsdienst

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    BeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Verwaltung und Unterstützung unserer Forschungs- und Lehrtätigkeit begeistern kann. Als Sekretärin/Sekretär (w/m/d) im Verwaltungsdienst werden Sie Teil des Teams des Karlsruher Institut für Technologie und unterstützen unsere Forschenden bei ihrer Arbeit.Als zentraler...

  • Sekretär/in (m/w/d) - Karlsruher Niederlassung

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIRINGER & SCHEIDEL Unternehmensgruppe Vollzeit

    {"title": "Sekretär/in (m/w/d) - Karlsruher Niederlassung", "description": "Wir suchen eine engagierte Sekretärin/in (m/w/d) für unsere Karlsruher Niederlassung. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich für die Unterstützung der Niederlassung im Rahmen allgemeiner Office-Management-Tätigkeiten. Dazu gehören Korrespondenz und Kommunikation mit...

  • Sekretär/in (m/w/d) - Karlsruher Niederlassung

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIRINGER & SCHEIDEL Unternehmensgruppe Vollzeit

    {"title": "Sekretär/in (m/w/d) - Karlsruher Niederlassung", "description": "Wir suchen eine engagierte Sekretärin/in (m/w/d) für unsere Karlsruher Niederlassung. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich für die Unterstützung der Niederlassung im Rahmen allgemeiner Office-Management-Tätigkeiten. Dazu gehören Korrespondenz und Kommunikation mit...

  • Sekretär (m/w/d) - Karlsruher Unternehmen sucht Unterstützung

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Sekretärin für unser Karlsruher Unternehmen. Die Stelle ist unbefristet und bietet eine attraktive Bezahlung nach BAP-Tarif.Ihre AufgabenBearbeitung von VerwaltungsvorgängenBetreuung der Telefonzentrale und des EmpfangsBearbeitung des Posteingangs und -ausgangsKorrespondenz bzgl. der Auftragsverwaltung mit den...

  • Sekretär (m/w/d) - Karlsruher Unternehmen sucht Unterstützung

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Sekretärin für unser Karlsruher Unternehmen. Die Stelle ist unbefristet und bietet eine attraktive Bezahlung nach BAP-Tarif.Ihre AufgabenBearbeitung von VerwaltungsvorgängenBetreuung der Telefonzentrale und des EmpfangsBearbeitung des Posteingangs und -ausgangsKorrespondenz bzgl. der Auftragsverwaltung mit den...

  • Sekretär (m/w/d) - Karlsruher Unternehmen sucht Unterstützung

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Sekretärin für unser Karlsruher Unternehmen. Die richtige Person sollte eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen haben und Erfahrung im Sekretariat haben. Die Stelle ist unbefristet und bietet ein attraktives Gehaltspaket nach BAP-Tarif.Ihre AufgabenBearbeitung von VerwaltungsvorgängenBetreuung der Telefonzentrale...

  • Sekretär (m/w/d) - Karlsruher Unternehmen sucht Unterstützung

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Sekretärin für unser Karlsruher Unternehmen. Die richtige Person sollte eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen haben und Erfahrung im Sekretariat haben. Die Stelle ist unbefristet und bietet ein attraktives Gehaltspaket nach BAP-Tarif.Ihre AufgabenBearbeitung von VerwaltungsvorgängenBetreuung der Telefonzentrale...

  • Sekretär (m/w/d) - Karlsruher Unternehmen sucht Unterstützung

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Sekretärin für unser Karlsruher Kundenunternehmen. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Verwaltungsvorgänge, die Telefonzentrale und den Empfang kümmern. Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag, ein attraktives Gehaltspaket und eine persönliche Betreuung durch unser kompetentes...

  • Sekretär (m/w/d) - Karlsruher Unternehmen sucht Unterstützung

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Sekretärin für unser Karlsruher Kundenunternehmen. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Verwaltungsvorgänge, die Telefonzentrale und den Empfang kümmern. Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag, ein attraktives Gehaltspaket und eine persönliche Betreuung durch unser kompetentes...

  • Sekretär (m/w/d) - Büroassistent

    Vor 5 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen Sekretär (m/w/d) für unser Büro in Karlsruhe. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Verwaltung von Dokumenten, die Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs kümmern.Ihre AufgabenBearbeitung von VerwaltungsvorgängenBetreuung der Telefonzentrale und des EmpfangsBearbeitung des Posteingangs und -ausgangsKorrespondenz...

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 4 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland TTR Services GmbH Vollzeit

    MITARBEITER (M/W/D) SEKRETÄR TEILZEIT ZWISCHEN 12-15 STUNDEN IN DER WOCHE **Das sind wir**: TTR Services ist eine in Karlsruhe ansässige Beratungs - und Entwicklungsfirma, die sich auf die Begleitung von Unternehmen bei der Konzeption und Realisierung von Gastronomiekonzepten spezialisiert hat. Als Verwaltung und Projektsteuerer kümmern wir uns um...

  • Sekretär (m/w/d)

    vor 5 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Sekretär (m/w/d) Für unseren Kunden aus Karlsruhe suchen wir schnellstmöglich Unterstützung für sein Sekretariat.Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Starttermins bevorzugt per E-Mail.Das dürfen Sie von uns erwarten:Sicherer Arbeitsplatz mit...

  • Wissenschaftliche Mitarbeiterin

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Max Rubner-Institut Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Wissenschaftliche Mitarbeiterin / Wissenschaftlichen Mitarbeiter (w/m/d) für unsere Forschungsgruppe in Karlsruhe.AufgabenbereichDie Wissenschaftliche Mitarbeiterin / Wissenschaftliche Mitarbeiter (w/m/d) wird in unserem interdisziplinären Team arbeiten und sich mit der Untersuchung des Einflusses von Kultivierungsbedingungen...

  • Sekretär (m/w/d) - Unterstützung für ein Sekretariat

    Vor 7 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen für unseren Kunden in Karlsruhe einen Sekretär (m/w/d) zur Unterstützung seines Sekretariats.Das bietet unser UnternehmenSicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem ArbeitsvertragKonkrete Chance auf ÜbernahmeAttraktives Gehaltspaket nach BAP-TarifPersönliche Betreuung durch unser kompetentes Team vor OrtLangfristiger Einsatz in einem...

  • Sekretär / Verwaltungskraft (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Freie Waldorfschule Karlsruhe Vollzeit

    **Sekretär / Verwaltungskraft (m/w/d)**: Die zweizügige freie Waldorfschule in Karlsruhe mit derzeit über 750 Schülern sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Schulbüros eine/n **Sekretär*in / Verwaltungskraft in Teilzeit**: Wir suchen einen agilen und kommunikationsstarken Menschen, der Freude an der Zusammenarbeit mit Kindern,...

  • Sekretär/in (m/w/d) für Büromanagement

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen eine erfahrene Sekretärin (m/w/d) für unser Büromanagement. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Organisation und Koordination von Unternehmensprozessen kümmern. Ihre Aufgaben umfassen die Telefonzentrale, die Bearbeitung des Postein- und Postausgangs, die Kundenbetreuung, die Vertragserstellung und -verwaltung sowie...

  • Sekretär/in (m/w/d) - Karlsruher Niederlassung

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIRINGER & SCHEIDEL Unternehmensgruppe Vollzeit

    {"title": "Sekretär/in (m/w/d) - Karlsruher Niederlassung", "description": "Wir suchen eine engagierte Sekretär/in (m/w/d) für unsere Karlsruher Niederlassung. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich für die Unterstützung der Niederlassung im Rahmen allgemeiner Office-Management-Tätigkeiten. Dazu gehören Korrespondenz und Kommunikation mit...

Sekretärin / Sekretär / Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der Administration (w/m/d)

vor 3 Monaten

Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

Job description

Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen folgende administrative Tätigkeiten:

Koordination und Durchführung der täglichen Sekretariatsaufgaben (Terminkoordination, Posteingang und -ausgang, Verwaltung von Büromaterialien, etc.) Bearbeitung von Dienstreiseanträgen Erstattung von Auslagen und Verwaltung der Handkasse Telefonische/r Ansprechpartner/-in (w/m/d) für Anfragen (in Deutsch und Englisch) Organisation von Meetings und Veranstaltungen Abwicklung von Bestellvorgängen sowie Rechnungskontrolle in SAP-Anwendungen Rechnungsvorbereitung Debitoren Koordination und administrative Betreuung von studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräften

Starting date

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Personal qualification

Sie verfügen über:

eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d)) oder eine vergleichbare Ausbildung oder nachweisbare Kenntnisse auf entsprechendem Niveau relevante Berufserfahrung im Verwaltungsdienst / Sekretariat eine selbstständige Arbeitsweise, gepaart mit einer schnellen Auffassungsgabe und Zuverlässigkeit gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit (auch in englischer Sprache) und Erfahrung im professionellen persönlichen und telefonischen Umgang mit Menschen sind für Sie selbstverständlich Sie sind in der Lage, auch bei hohem Arbeitsanfall den Überblick zu behalten und können Aufgaben sinnvoll priorisieren.

Entgelt

EG 6 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.