Office Manager
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• Administrative und organisatorische Unterstützung der kaufmännischen Property Manager, insbesondere bei der Vorbereitung von Korrespondenz, Unterlagen und Vorgängen
• Pflege von Objekt-, Mieter
- und Vertragsstammdaten sowie von Übersichten und Wiedervorlagen
• Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und bei vorbereitenden Tätigkeiten für das Reporting und die Budgetkontrolle
• Bearbeitung und strukturierte Ablage von Mietvertragsunterlagen und sonstigen objektrelevanten Dokumenten
• Koordination von Terminen und Kommunikation mit Mietern, Dienstleistern und internen Ansprechpartnern
• Übernahme allgemeiner Assistenzaufgaben, beispielsweise im Posteingang, Telefondienst und bei der Dokumentenverwaltung Wir wünschen uns
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Assistenz
- oder Sachbearbeitungsposition; Erfahrungen in der Immobilienbranche sind von Vorteil
• Verbindliches, freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Sorgfältige, strukturierte und umsichtige Arbeitsweise
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude an der Zusammenarbeit im Team und an organisatorischen Aufgaben Von Vorteil sind Kenntnisse in immobilienbezogenen IT-Systemen, allen voran SAP RE-FX.
Wir bieten
Dir
• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten durch Vertrauensarbeitszeit, Möglichkeit für Home Office bzw. mobiles Arbeiten sowie 30 Tage Urlaub
• Lage & Ausstattung: Zentrale Innenstadtlage und moderne Büroausstattung
• Mobilität: Zuschuss zum Deutschlandticket und Fahrradleasing mit JobRad
• Sicherheit: Wirtschaftliche Stabilität durch sichere und bewährte Geschäftsmodelle und betriebliche Altersvorsorge
• Onboarding & Weiterbildungsangebote: Strukturierte Einarbeitung, feste Ansprechpartner/innen, Feedbackgespräche, individuelle Weiterbildung durch unsere interne Lernplattform Campus und externe Seminarangebote
• Teamgeist: Offenes und hilfsbereites Team, gruppenweite Vernetzung durch u.a. Firmen
- und Teamevents sowie mehrere Betriebssportgruppen
• Umfassendes Sportangebot: Vergünstigte Nutzung von vielen Fitnessstudios, Schwimmbädern und anderen Sportanbietern deutschlandweit über EGYM Wellpass
• Weitere Vergünstigungen: Mitarbeiterrabatte bei diversen Online-Shops, sowie kostenfreies Bio-Obst, Kalt
- und Heißgetränke Kontakt Simon Thebelt Human Resources Nachricht senden
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Office Manager
Vor 3 Tagen
Frankfurt, Hesse, Deutschland Zoologische Gesellschaft Frankfurt von 1858 e.V. VollzeitAllgemeine Informationen Über Die Position:Als Teil des Office-Management-Teams sorgen Sie dafür, dass unser Headquarter reibungslos funktioniert und sich Mitarbeitende, Gäste und Partner gleichermaßen willkommen fühlen. Sie sind zentrale Ansprechperson im Büroalltag, organisieren Dienstreisen und Veranstaltungen und tragen dazu bei, unsere...
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Front Office Manager
Vor 3 Tagen
Frankfurt am Main, Hesse, Deutschland RUR Hotelbetriebs VollzeitSPREAD THE ROOMERS AND DO IT LOUD! Das Roomers Frankfurt Central, Mitglied der Autograph Collection by Marriott, ist Teil der Frankfurter Gekko Group. Inmitten von Skyline, Szeneviertel und Mainufer liegt das Roomers Frankfurt Central – ein Hotspot für kosmopolitische Gäste und kreative Köpfe. Hier triffst du auf internationales Flair, Hochkultur und...
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Office Manager
Vor 3 Tagen
Frankfurt, Hesse, Deutschland DIS AG Germany VollzeitSie sind ein echtes Organisationstalent und behalten auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld stets den Überblick? Es bereitet Ihnen Freude, den Büroalltag effizient zu gestalten, Abläufe zu koordinieren und als zentrale Anlaufstelle für Kollegen und Partner zu agieren? Dann passen Sie perfekt zu unserem Kunden aus der Finanzbranche in Frankfurt am Main!...
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Family Officer
Vor 3 Tagen
Frankfurt, Hesse, Deutschland Schaffmann Consultants Executive Search VollzeitUnser Mandant ist das inhabergeführte Single Family Office einer Unternehmerfamilie in der Rhein-Main-Region. Es verantwortet die Vermögens-, Beteiligungs- und Immobilienstrukturen der Familie und ist in drei Bereiche gegliedert – Immobilien, Start-up-Investments sowie Beteiligungen/liquide Anlagen/Finanzen/Verwaltung – mit insgesamt rund zehn...
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Family Officer
Vor 3 Tagen
Frankfurt, Hesse, Deutschland Nitcservices Vollzeit 120.000 € - 180.000 € VertragSchaffmann Consultants Executive SearchFrankfurt am MainAbgeschlossenes Hochschulstudium (BWLRechtFinanzenMehrjährige Berufserfahrung (Family OfficeVermögensverwaltungBeteiligungsgesellschaft)Verständnis für VermögensstrukturenBeteiligungenSteuernRechtErfahrung in der Steuerung externer BeraterLoyalität und DiskretionIm exklusiven Auftrag von...
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Treasury Back Office Manager
Vor 3 Tagen
Frankfurt, Hesse, Deutschland MISR Bank Europe GmbH Vollzeit 70.000 € - 100.000 € VertragStellenbeschreibung Wir suchen dich – eine engagierte Persönlichkeit, die unser Treasury Back Office verantwortungsvoll steuert und als wichtige Schnittstelle zu Front Office, Risk Management und Compliance agiert. Wenn du präzise arbeitest, regulatorische Anforderungen sicher beherrschst und Freude daran hast, operative Prozesse zu optimieren, bist du...
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Office Manager
Vor 7 Tagen
Frankfurt am Main, Hesse, Deutschland HIH Property Services TeilzeitFür den weiteren Aufbau unserer Gesellschaft HIH Property Services GmbH suchen wir befristet für 2 Jahre eine neue Kollegin oder Kollegen für unseren Standort Frankfurt.Als Assistenz (m/w/d) im kaufmännischen Property Management hältst Du unseren Objektteams im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft den Rücken frei. Du sorgst dafür,...
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Front Office Manager
Vor 1 Woche
Frankfurt, Hesse, Deutschland ROOMERS Frankfurt Central VollzeitSPREAD THE ROOMERS AND DO IT LOUD! Das Roomers Frankfurt Central, Mitglied der Autograph Collection by Marriott, ist Teil der Frankfurter Gekko Group. Inmitten von Skyline, Szeneviertel und Mainufer liegt das Roomers Frankfurt Central – ein Hotspot für kosmopolitische Gäste und kreative Köpfe. Hier triffst du auf internationales Flair, Hochkultur und...
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Business Manager CFO Office
Vor 4 Tagen
Frankfurt, Hesse, Deutschland Testing Site - JPMC Vollzeit 80.000 € - 110.000 € VertragGlobal Finance & Business Management works to strategically manage capital, drive growth and efficiencies, maintain financial reporting and proactively manage risk. By providing information, analysis and recommendations to improve results and drive decisions, teams ensure the company can navigate all types of market conditions while protecting our fortress...
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Business Manager CFO Office – Associate
Vor 20 Stunden
Frankfurt, Hesse, Deutschland JPMorgan Chase & Co. Vollzeit 70.000 € - 95.000 € VertragYou, alongside other experts, will drive and manage time-sensitive and high-visibility projects, which are both recurring as well as ad hoc in nature. For the projects and deliverables under your purview, you will be expected to take ownership, from initiation through to execution, and function as the coordination, communication and escalation point,...