Executive Assistant
Speichern Sie diesen Job und halten Sie Ihre Suche organisiert
Erstellen Sie ein kostenloses Konto, um Jobs zu speichern, Benachrichtigungen zu erstellen und von Ihrem Dashboard aus zu diesem Eintrag zurückzukehren.
Wenn Sie fortfahren, akzeptieren Sie unsere Nutzungsbedingungen & Datenschutzerklärung.
• Durchführung sowie Sicherstellung interner und externer Kommunikationsmaßnahme
• Sicherstellung der Besetzung des Geschäftsführungsbüros
• Planung und Buchung sowie Abrechnung von Dienstreisen
• Administrative sowie inhaltliche Unterstützung der Unternehmensleitung in der Entwicklung und Umsetzung der Strategie der OS sowie Sicherstellung des Informationsflusses innerhalb des OS-Top Managements
• Vorbereitung, Terminkoordination, Organisation und Vor-Ort-Betreuung von internen und externen Meetings und Workshops, auch von mehrtätigen (Groß-)Veranstaltungen
• Inhaltliche Erstellung von professionellen Präsentationen zu den unterschiedlichsten Inhalten Management-Ebene
• Vorbereitung, Protokollführungen sowie Nachbereitung von verschiedenen Management Meetings
• Allgemeine Unterstützungstätigkeiten für den Geschäftsführungsbereich YOU
• Erfolgreich abgeschlossenes Business Administration (Hochschul-)Studium, alternativ vergleichbarer Studienabschluss oder erfolgreich abgeschlossene kfm. Berufsausbildung mit entsprechender Weiterbildung und adäquater Berufserfahrung
• Bereitschaft zu regelmäßiger und überwiegender Präsenz am Bürostandort
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzumfeld, davon mindestens zwei Jahre in vergleichbaren Aufgabenstellungen
• Sehr gute Kenntnisse und versierter Umgang mit der M365 Produktpalette (insbesondere PowerPoint, Word, Excel etc.) sowie MS Teams und SharePoint
• Sicheres, strukturiertes und selbstorganisiertes Arbeiten in einem vollständig digitalen Arbeitsumfeld
• Freundliches, souveränes und professionelles Auftreten auf Managementebene (sowohl intern als auch bei Partnern und Kunden)
• Hohe Flexibilität, Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft
• Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie hohe Kooperations
- und Konfliktfähigkeit
• Verhandlungssichere Deutsch
- sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
-
Senior Specialist, Senior Executive Assistant
Vor 22 Stunden
Frankfurt, Hesse, Deutschland BNY Mellon VollzeitDescriptionAt BNY, our culture allows us to run our company better and enables employees’ growth and success. As a leading global financial services company at the heart of the global financial system, we influence nearly 20% of the world’s investible assets. Every day, our teams harness cutting-edge AI and breakthrough technologies to collaborate with...
-
Executive Assistant
Vor 21 Stunden
Frankfurt am Main, Hesse, Deutschland DIS AG Office & Management VollzeitZu Ihren größten Stärken gehört Ihre Auffassungsgabe? Dazu können Sie sich schnell einen guten Überblick verschaffen und auf unterschiedliche Situationen schnell reagieren? Sie sind ein wahres Organisations- und Koordinationstalent und auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann sind wir Ihr richtiger Ansprechpartner! Die DIS AG...
-
Executive Assistant
Vor 22 Stunden
Frankfurt am Main, Hesse, Deutschland Cornelia Murer ALIKE Consulting VollzeitFür unseren Kunden, eines der weltweit führenden Executive-Search-Unternehmen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Executive Assistant (m/w/d) für den Standort Frankfurt am Main. In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie eine:n Berater:in. Sie koordinieren anspruchsvolle Suchmandate, kommunizieren souverän mit Kunden und...
-
Executive Assistant
Vor 21 Stunden
Frankfurt am Main, Hesse, Deutschland operational services & Co. KG VollzeitExecutive Assistant (m/w/d) Kennziffer: 992026080LBStandort: Frakfurt am Main operational services (OS) ist einer der führenden ICT Service Provider im deutschen Markt und gilt als Backbone der Digitalisierung für Branchen wie Public, Automotive, Logistic, Finance und Healthcare.Als agile Einheit der Telekom Gruppe beschleunigt OS die digitale...
-
Executive Assistant
Vor 21 Stunden
Frankfurt am Main, Hesse, Deutschland Bankpower VollzeitExecutive Assistant & Project Coordinator (m/w/d) Standort: Frankfurt am MainAnstellungsart(en): Vollzeit Zweck und Ziel der StelleAls Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz- und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche...
-
Executive Assistant
Vor 21 Stunden
Frankfurt am Main, Hesse, Deutschland Unique Professionals Vollzeit 55.000 € - 63.000 € VertragExecutive Assistant (m/w/d) Executive Assistant (m/w/d) Einsatzort: Frankfurt am Main Organisationstalent mit Herz und Verstand gesucht! Sie lieben es, Abläufe zu koordinieren, Termine im Griff zu haben und als zentrale Anlaufstelle den Überblick zu behalten? Dann werden Sie Teil eines modernen und dynamischen Unternehmensumfelds, in dem Sie Verantwortung...
-
Executive Assistant
Vor 6 Tagen
Frankfurt am Main, Hesse, Deutschland I.K. Hofmann Unit 2 VollzeitWillkommen bei Hofmann Personal, einem erfahrenen Personaldienstleister mit 40 Jahren Marktpräsenz. Wir bringen Menschen und Unternehmen zusammen und begleiten Sie auf Ihrem beruflichen Weg. Ihre neue Herausforderung: Das Unternehmen arbeitet in einem komplexen Unternehmensumfeld mit zahlreichen internen und externen Ansprechpartnern. Als Executive...
-
Executive Assistant Global Family
Vor 4 Tagen
Frankfurt, Hesse, Deutschland UBS VollzeitJob Type Vollzeit Job Reference # 341300BR City Frankfurt am Main, München Key Responsibilities Möchten Sie in einem internationalen, dynamischen Umfeld eine Schlüsselrolle übernehmen? Behalten Sie auch bei vielen parallelen Themen den Überblick und handeln vorausschauend? Dann werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie den Sector Head...
-
Executive Assistant
Vor 1 Woche
Frankfurt am Main, Hesse, Deutschland Xing Ag VollzeitUnser Kunde ist ein international tätiges Finanzinstitut in Frankfurt, welches in den Bereichen Kapitalmärkte, Finanzrestrukturierung und Fusionen und Übernahme ihre Expertise unter Beweis stellt. Ihre Leidenschaft ist es, für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag zu sorgen? Sie arbeiten strukturiert und organisiert und sind auf der Suche nach einer...
-
Executive Assistant
Vor 1 Woche
Frankfurt am Main, Hesse, Deutschland Xing Ag VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen hochmotivierten und erfahrenen Executive Assistant (m/w/d), um das Team unseres Mandanten im Bankensektor zu unterstützen. Als Executive Assistant verantworten Sie bei unserem Mandanten den reibungslosen Ablauf an der Seite des Geschäftsführers. Diese Position erfordert ein hohes Maß an...
