Backoffice & People Manager
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MEDORO MEDICAL GMBH
Backoffice & People Manager (m/w/d)
Vollzeit (40h) | Mannheim Innenstadt | Ab sofort
Medoro Medical ist ein frisch gegründetes Personaldienstleistungsunternehmen im Gesundheitswesen mit Sitz inmitten der Mannheimer Innenstadt. Wir vermitteln Pflegefachkräfte an Kliniken und Einrichtungen in ganz Deutschland – und das mit ganz neuem Ansatz: mit modernster Technik, KI-gestützten Prozessen und einem Team, das Bock hat, etwas aufzubauen.
Für unser wachsendes Team suchen wir ab sofort einen Backoffice & People Manager, der das operative Tagesgeschäft in die Hand nimmt – von der Betreuung unserer Zeitarbeitnehmer bis zur aktiven Akquise neuer Einsatzmöglichkeiten.
📋 Deine Aufgaben
Operations & People Management (~50%)
- Ansprechpartner Nr. 1 für unsere Zeitarbeitnehmer – Onboarding, Betreuung, Fragen & Probleme
- Unterkünfte recherchieren, buchen und koordinieren
- Spesen, Fahrtkosten und Erstattungen prüfen und abwickeln
- Stammdaten und Einsätze in zvoove (unsere ERP-Software) pflegen und verwalten
- Arbeitsverträge, Einsatzplanung und Dokumentation vorbereiten
Akquise & Kundenentwicklung (~50%)
- Kliniken, Pflegeeinrichtungen und Krankenhäuser aktiv kontaktieren – Telefon, E-Mail, persönlich
- Bedarf an Pflegepersonal ermitteln und passende Lösungen anbieten
- Neue Kundenbeziehungen aufbauen und bestehende Partnerschaften pflegen
- Markt und Wettbewerb beobachten, Chancen identifizieren
🎯 Was du mitbringst
- Erfahrung in der Zeitarbeit oder Personalüberlassung – du weißt, wie die Branche tickt (großes Plus)
- Organisationstalent: Du behältst den Überblick, auch wenn mehrere Dinge gleichzeitig laufen
- Keine Scheu vor dem Telefon – du gehst aktiv auf Menschen zu und kannst überzeugen
- Empathie und Durchsetzungsvermögen im Umgang mit Mitarbeitern und Kunden
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools (ERP, Office, E-Mail) – den Rest bringen wir dir bei
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch ist ein Plus
- Eigenständige, lösungsorientierte Arbeitsweise – du wartest nicht auf Anweisungen
🚀 Was wir bieten
- Startup-Energie mit Substanz – frisch gegründet, aber mit erfahrenen Gründern und einem soliden Business-Plan
- Modernes Büro mitten in der Mannheimer Innenstadt (O7) – keine Randlage, keine Tristesse
- Neueste Technik und KI-gestützte Workflows – wir automatisieren, was sich automatisieren lässt
- Flache Hierarchien, kurze Wege, echte Mitgestaltung – deine Ideen zählen ab Tag 1
- Motiviertes und zukunftsorientiertes Team mit echter Freude an unserer Arbeit (digital first)
- Faire Vergütung – abhängig von deiner Erfahrung und deinem Profil
- Perspektive: Wachse mit uns – wer früh dabei ist, kann viel bewegen
Klingt nach dir?
Dann bewirb dich jetzt – formlos per E-Mail mit kurzem Lebenslauf reicht völlig. Wir freuen uns, von dir zu hören
Dein Ansprechpartner: Daniel Spruck
📞 0621 713004040
Medoro Medical GmbH | O7 6 | 68161 Mannheim
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Regional Technology Commercialization Lead
Vor 6 Stunden
Mannheim, BADEN_WUERTTEMBERG, Deutschland John Deere & Co. KG Vollzeit 115.204 € VertragRef. 125305 – Regional Technology Commercialization Lead (m/f/d) NOTHING RUNS LIKE A DEERE! At our Walldorf site, we drive our international sales efforts and market our smart products with a strong strategic focus. Around 400 employees rise to these challenges both on site and in the field. #wearewalldorf Our department The Crop Care & Precision Tech is...
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Backoffice & People Manager
Vor 2 Wochen
Mannheim, BADEN_WUERTTEMBERG, Deutschland we medical VollzeitDie we medical GmbH mit Sitz in Mannheim ist ein moderner und bundesweit tätiger Personaldienstleister im Gesundheitswesen. Wir sind spezialisiert auf die Vermittlung und Arbeitnehmerüberlassung von Pflegefachkräften und unterstützen Krankenhäuser, Pflegeeinrichtungen und medizinische Einrichtungen mit qualifiziertem Personal. Dabei stehen für uns...
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Procurement Manager
Vor 2 Wochen
Mannheim, BADEN_WUERTTEMBERG, Deutschland Roche Diagnostics VollzeitAt Roche you can show up as yourself, embraced for the unique qualities you bring. Our culture encourages personal expression, open dialogue, and genuine connections, where you are valued, accepted and respected for who you are, allowing you to thrive both personally and professionally. This is how we aim to prevent, stop and cure diseases and ensure...
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EHS Safety Manager
Vor 2 Wochen
Mannheim, BADEN_WUERTTEMBERG, Deutschland Roche Diagnostics VollzeitAt Roche you can show up as yourself, embraced for the unique qualities you bring. Our culture encourages personal expression, open dialogue, and genuine connections, where you are valued, accepted and respected for who you are, allowing you to thrive both personally and professionally. This is how we aim to prevent, stop and cure diseases and ensure...
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Product Enablement
Vor 6 Stunden
Mannheim, Deutschland ABB VollzeitAt ABB, we help industries run leaner and cleaner—and every person here makes that happen. You’ll be empowered to lead, supported to grow, and proud of the impact we create together. Join us and help run what runs the world.This position reports to:Head of Product & Portfolio Management, Automation & Electrification, Energy Industries__ABB's Energy...
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IS Project Manager
Vor 1 Tag
Mannheim, Deutschland ABB VollzeitAt ABB, we help industries run leaner and cleaner—and every person here makes that happen. You’ll be empowered to lead, supported to grow, and proud of the impact we create together. Join us and help run what runs the world.This position reports to:MOIM Chief Information Officer (CIO)__Your role and responsibilitiesWe are seeking an experienced IT/IS...
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Senior Project Controls Manager
Vor 1 Woche
Mannheim, Deutschland Roche VollzeitAt Roche you can show up as yourself, embraced for the unique qualities you bring. Our culture encourages personal expression, open dialogue, and genuine connections, where you are valued, accepted and respected for who you are, allowing you to thrive both personally and professionally. This is how we aim to prevent, stop and cure diseases and ensure...
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Talent Acquisition Specialist
Vor 1 Tag
Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland BitterPower VollzeitDeine AufgabenWir wachsen weiter – und damit das auch in Zukunft mit den richtigen Menschen gelingt, übernimmst Du bei uns die volle Verantwortung fürs Recruiting: End-to-End, mit Raum für eigene Ideen. Du baust unseren Recruiting-Prozess aktiv mit auf statt nur bestehende Abläufe abzuarbeiten – von der Anforderungsklärung bis zum Vertragsabschluss...
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Pull Management Leader
Vor 2 Tagen
Mannheim, Deutschland GE Vernova Remote VollzeitJob Description SummaryThis role is part of the end-to-end Value Stream operating model, structured around 4 Value Streams to better support our customers from opportunity through execution. This model will strengthen accountability and cross-functional collaboration, enabling faster, more predictable delivery, improved customer outcomes, and sustainable...
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(Senior) Research Scientist
Vor 6 Tagen
Mannheim, Deutschland ABB VollzeitAt ABB, we help industries run leaner and cleaner—and every person here makes that happen. You’ll be empowered to lead, supported to grow, and proud of the impact we create together. Join us and help run what runs the world.This position reports to:Research Team Manager - Sensor Solutions__The work model for the role is: Hybrid. #LI-Hybrid We are...