Fachkraft Infrastrukturelles Facility Management

View job hereFachkraft Infrastrukturelles Facility Management (m/w/i)VollzeitHybridVoltaireweg 4 A,PotsdamMit Berufserfahrung14.11.25Die ProPotsdam ist die größte Wohnungsvermieterin Brandenburgs und gestaltet mit rund 18.000 Wohnungen, Stadtentwicklungsprojekten, sozialen Angeboten und nachhaltigen Quartierskonzepten aktiv die Lebensqualität in Potsdam. Als kommunales Unternehmen verbinden wir wirtschaftliches Denken mit gesellschaftlicher Verantwortung – für unsere Mieterinnen und Mieter, für die Stadt und für eine lebenswerte Zukunft.Im Facility Management sorgen wir dafür, dass unsere Bestände sicher, gepflegt und zuverlässig bewirtschaftet werden. Im Team Infrastruktur übernehmen Sie eine wichtige Rolle: Sie stellen sicher, dass Dienstleistungen wie Reinigung, Winterdienst, Grünpflege oder Hausmeisterservices reibungslos und wirtschaftlich ablaufen. Damit tragen Sie unmittelbar dazu bei, dass unsere Wohnanlagen in einem Zustand bleiben, in dem sich Menschen wohlfühlen, und gestalten aktiv die Betriebskostenstruktur mit.Die Position ist in Vollzeit zu besetzen und zunächst auf zwei Jahre befristet.Ihre AufgabenSteuerung und Betreuung externer Dienstleistungsverträge, zum Beispiel für Unterhaltsreinigung, Winterdienst, Gehwegreinigung, Grünpflege oder HausmeisterservicesSicherstellung einer korrekten und betriebskostengerechten Erfassung und Abrechnung aller LeistungenAktive Mitwirkung am Betriebskostenbudget durch Vorschläge zur KostenoptimierungQualitätssicherung der Dienstleistungen vor Ort, einschließlich regelmäßiger StichprobenprüfungenBewertung von Dienstleistern sowie Ableitung und Nachverfolgung von VerbesserungsmaßnahmenMitwirkung bei der Entwicklung und Anpassung von Leistungsinhalten und ServicezusagenErarbeitung von Bedarfsanforderungen sowie Unterstützung bei Ausschreibungen und VergabenZuarbeit bei der Bearbeitung von Kundenreklamationen im ThemenbereichErstellung klarer, nachvollziehbarer DokumentationenVerantwortung für die Schlüsselverwaltung, Schließanlagen und Schließkarten im gesamten BestandÜbernahme weiterer Aufgaben im infrastrukturellen Facility ManagementBerufliche Voraussetzungenabgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder immobilienwirtschaftlichen Bereich, beispielsweise als Immobilienkauffrau oder Immobilienkaufmann, oder eine vergleichbare Qualifikationmindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaftfundierte Kenntnisse in SAP/R3 und MS OfficeSie bringen nicht alles mit? Keine Sorge - wir suchen nach Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, welche uns mit ihrer Persönlichkeit überzeugen und motiviert sind, in dem Themenbereich zu arbeiten.Wir bieten u. a.Wir geben Ihnen das Arbmit flexiblen Arbeitszeiten und der Option auf mobiles Arbeitenmit einem strukturierten Onboarding-Prozess und regelmäßigen Feedbackgesprächen sorgen wir für eine gelungene Integration in unser Unternehmenmit einer langfristigen Investition in unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter - aus diesem Grund fördern wir die persönliche und fachliche Entwicklung unserer Mitarbeitendenmit einem attraktiven Arbeitsplatz in einem seit über 30 Jahren in Potsdam etablierten kommunalem UnternehmenEine Übersicht über unsere Benefits erhalten Sie hierMA-Benefits-Booklet_RZ_Web.pdf (propotsdam.de)Was Sie bei uns erwartetIm Unternehmensverbund ProPotsdam erwarten Sie viele interessante und abwechslungsreiche Aufgaben sowie ein großes, sympathisches Team in einem modernen und familienfreundlichen Arbeitsumfeld. Die ProPotsdam zählt zu den besten Arbeitgebern der Hauptstadtregion Berlin-Brandenburg und ist im Rahmen des Wettbewerbs Great Place to Work® „Beste Arbeitgeber in Berlin-Brandenburg 2025“ ausgezeichnet worden. Werden auch Sie ein Teil der ProPotsdam-Mannschaft Wir freuen uns darauf, zusammen mit Ihnen die vielfältigsten Aufgaben für unsere Landeshauptstadt Potsdam anzugehen und umzusetzen.Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann bewerben Sie sich jetzt online über den Bewerbungs-Button. Laden Sie hierzu bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen hoch.Bewerbungen werden ausschließlich über das Bewerbungsformular angenommen.Ansprechpartnerin: Cassie OpitzImpressum | DatenschutzerklärungPowered by softgarden