Assistenz (m/w/d) des Topmanagements
Vor 2 Tagen
Job DescriptionBereit für den nächsten Karriereschritt? Dann steig ein und stell mit uns die Weichen für deine ZukunftWir suchen für unsere Holding eineAssistenz (m/w/d) des TopmanagementsLindau, Ravensburg, Friedrichshafen, Konstanz, Wangen, Lindenberg, IsnyWenn du Freude daran hast, Dinge zu organisieren, Abläufe zu verbessern und als verlässliche Stütze im Hintergrund mitzugestalten, dann wartet bei uns dein Platz im Team. Auch motivierte Assistentinnen mit erster Berufserfahrung oder Berufseinsteigerinnen mit Lernbereitschaft sind herzlich willkommenWer wir sindDie Rhomberg Sersa Rail Group sorgt weltweit dafür, dass Züge sicher und effizient unterwegs sind. Als Komplettanbieterin für Bahnbau, Instandhaltung und modernste Bahntechnik sind wir in neun Ländern auf drei Kontinenten aktiv. Rund 3.000 engagierte Mitarbeitende verbindet dabei eines: Wir geben jeden Tag unser Bestes, damit die Züge auf Schiene bleiben.Deine Rolle – zentral und vielseitigIn deiner Position als Assistenz unterstützt du die Geschäftsführung in allen organisatorischen, administrativen und kommunikativen Aufgaben.Konkret bedeutet das:Du planst und koordinierst Termine, Meetings und Reisen – effizient, digital und vorausschauend.Du sorgst für reibungslose Abläufe von Meetings: von der Vorbereitung über Live-Mitschriften bis hin zu Protokollen.Du erstellst Präsentationen, Berichte und Analysen – präzise, strukturiert und auf den Punkt.Du bist die Schnittstelle zu internen und externen Partnern – von Kunden bis zu Behörden und Notariaten.Du führst digitale Genehmigungs- und Unterschriftenprozesse durch und unterstützt bei der digitalen Belegverarbeitung.Du managest selbst Projekte und begleitest spannende Sonderprojekte aus Bereichen wie Finance, Accounting, Zertifizierung, Software-Einführung oder Organisationsentwicklung.Was du mitbringstEine abgeschlossene höhere kaufmännische Ausbildung (HLW, HAK o. Ä.) und idealerweise Berufserfahrung im Assistenzbereich.Versierter Umgang mit MS Office 365 (insbesondere TEAMS, Outlook, SharePoint) und digitalen Tools.Know-how in CO₂-optimierter Reiseplanung inklusive Spesenabrechnung, eIDAS- und DSGVO-konformen Signaturen.IT-Affinität und Freude an Innovation – auch im Zusammenspiel mit Künstlicher Intelligenz (z. B. MS Copilot).Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen sind ein Plus.Teamfähigkeit sowie ein Gespür für Menschen, Situationen und Prioritäten – und die Fähigkeit, ruhig zu bleiben, wenn es mal turbulent wird.Organisationstalent, Genauigkeit und Freude an klaren Prozessen.Offenheit, Lernbereitschaft und Interesse an neuen Tools und digitalen Arbeitsweisen.Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen und ein sicherer Umgang mit Daten und Compliance-Vorgaben.Flexibilität, Belastbarkeit und Reisebereitschaft (in geringem Umfang).Was dich bei uns erwartetSpannende Einblicke auf höchster Ebene – du arbeitest direkt an der Seite der Geschäftsführung einer internationalen Unternehmensgruppe.Abwechslungsreiche Aufgaben in einem Umfeld, das ständig in Bewegung ist.Raum für Ideen und attraktive Perspektiven für deine persönliche Weiterentwicklung.Vertrauen, Verantwortung und Wertschätzung – bei uns zählt das Miteinander, nicht die Hierarchie.Zahlreiche Benefits, Weiterbildungen und gemeinsame Mitarbeiter:innen-Events.Das Gehalt richtet sich nach Qualifikation und Erfahrung und basiert auf dem Kollektivvertrag für Angestellte im Baugewerbe und der Bauindustrie.
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Studien- und Freizeitassistenz
vor 15 Stunden
Konstanz, Baden-Württemberg, Deutschland Assistenz VollzeitDu suchst einen Job mit Sinn und Abwechslung? Werde meine persönliche Assistenz und gestalte deinen Arbeitsalltag flexibel und vielfältigHallo,ich (m) bin 29 Jahre und suche ab sofort jemanden wie dich für die Freizeit- und Studienassistenz in Vollzeit oder Teilzeit. Die Anstellung erfolgt direkt bei mir im Rahmen des Persönlichen Budgets. Ich sitze im...
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Pflegehelfer für 1
vor 17 Stunden
Konstanz, Baden-Württemberg, Deutschland Assistenz VollzeitDu suchst einen sinnvollen Job in einem festen Team mit 1:1 Betreuung? Dann bist du bei mir genau richtigHallo liebe Pflegehilfskraft,ich (m) bin 29 Jahre jung und suche ab sofort dich als Pflegehilfskraft für die Grundpflege und Alltagsassistenz in Vollzeit oder Teilzeit. Die Anstellung erfolgt direkt bei mir im Rahmen des Persönlichen Budgets. Ich sitze...
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Pflegefachkraft für 1:1 Betreuung
vor 8 Stunden
Konstanz, Baden-Württemberg, Deutschland Assistenz VollzeitDu suchst einen anspruchsvollen und sinnvollen Job in einem festen Team mit 1:1 Betreuung? Dann bist du bei mir genau richtigHallo liebe Pflegefachkraft,ich (m) bin 29 Jahre und suche ab sofort dich als Pflegefachkraft für die häusliche Krankenpflege in Vollzeit oder Teilzeit. Die Anstellung erfolgt direkt bei mir im Rahmen des Persönlichen Budgets. Ich...
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Verwaltungsfachangestellte Als Assistenz Für
Vor 2 Tagen
Konstanz, Deutschland Stadt Konstanz Rathaus VollzeitDIE STADT KONSTANZ SUCHT ZUM nächstmöglichen Zeitpunkt: - Verwaltungsfachangestellte als Assistenz für Wohngeld & Wohnberechtigung (M/W/D)**Mit den Aufgabenschwerpunkten**: - Assistenz der Sachbearbeitung für die Bearbeitung von Anträgen auf Wohngeld - Selbständige Bearbeitung von Anträgen auf Wohnberechtigungsscheine Mit Ihrer Unterstützung bei...
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Assistenz Für Wohngeld/wohnberechtigung
vor 2 Wochen
Konstanz, Deutschland Stadt Konstanz Rathaus VollzeitDIE STADT KONSTANZ SUCHT ZUM nächstmöglichen Zeitpunkt: - Assistenz für Wohngeld/Wohnberechtigung (M/W/D)**Mit den Aufgabenschwerpunkten**: - Assistenz der Sachbearbeitung für die Bearbeitung von Anträgen auf Wohngeld - Selbständige Bearbeitung von Anträgen auf Wohnberechtigungsscheine Mit Ihrer Unterstützung bei der Bearbeitung von...
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Assistenz für Wohngeld/ Wohnberechtigung
vor 1 Woche
Konstanz, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Konstanz VollzeitDIE STADT KONSTANZ SUCHT ZUM nächstmöglichen Zeitpunkt:Assistenz für Wohngeld/ Wohnberechtigung (M/W/D)Mit den Aufgabenschwerpunkten:Assistenz der Sachbearbeitung für die Bearbeitung von Anträgen auf WohngeldSelbständige Bearbeitung von Anträgen auf WohnberechtigungsscheineMit Ihrer Unterstützung bei der Bearbeitung von Wohngeldanträgen und von...
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Ergotherapie Assistenz
vor 2 Wochen
Konstanz, Deutschland Kliniken Schmieder VollzeitErgotherapie Assistenz (m/w/d)Für die Kliniken Schmieder in Konstanz, neurologisches Fach- und Rehabilitationskrankenhaus mit ca. 260 Mitarbeitenden und rund 240 Betten (Reha C/D/E sowie psychotherapeutische Neurologie, Tagesklinik für ambulante Patient:innen) suchen wir Sie zur Verstärkung des Teams als Ihre Aufgaben:Unterstützung der...
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Assistenz (M/w/d) in Einer Digitalen Steuerkanzlei
vor 2 Wochen
Konstanz, Deutschland Tina Merk Steuerberaterin VollzeitUnsere digitale Steuerkanzlei steht für kompetente Beratung, zuverlässigen Service und ein freundliches Arbeitsumfeld. Wir unterstützen Privatpersonen und Unternehmen bei allen steuerlichen Fragen und freuen uns auf Verstärkung in unserem Team! Aufgaben - Allgemeie Büroorganisation und -verwaltung - Terminplanung und Koordination von Terminen -...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Konstanz, Baden-Württemberg, Deutschland Steuerberatung Merk VollzeitWir sind eine digitale Steuerberatungskanzlei in Konstanz, die Unternehmen und Privatpersonen bei steuerlichen Fragen unterstützt.Wir helfen unseren Mandantinnen und Mandanten unter anderem dabei, im Steuerdschungel den Überblick zu behalten, Prozesse zu optimieren und sind auch sonst in allen betrieblichen Belangen kompetenter Ansprechpartner.Aktuell sind...
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Anästhesietechnische Assistenz
vor 2 Wochen
Konstanz, Deutschland Gesundheitsverbund Landkreis Konstanz VollzeitBereit für eine Aufgabe, in der Ihr Fachwissen wirklich zählt? Im Funktionsbereich Anästhesie am Klinikum Konstanz übernehmen Sie Verantwortung, arbeiten auf höchstem Niveau und werden Teil eines starken interdisziplinären Teams.Wir sind 3.700 Beschäftigte, die an den Standorten Singen, Konstanz, Engen und Gailingen alles für die Gesundheit unserer...
