Assistenz der Geschäftsleitung

Job DescriptionView job here Die RAFI ELTEC GmbH ist ein Unternehmen der RAFI-Gruppe, welche mit ca. 2.500 Mitarbeitern zu den international führenden Herstellern für elektromechanische und elektronische HMI Systeme zählt. Der Standort Überlingen ist mit ca. 320 Mitarbeiter das Kompetenzzentrum für Elektronik der RAFI Gruppe und ist als Industrialisierungs- und Fertigungspartner vieler namhafter Unternehmen tätig. Wir fokussieren uns hierbei auf die Märkte der wichtigen Megatrends, die unsere Gesellschaft bewegen, wie z.B. Green Technologies, Digital Health, Communication, Industrial Automatisation oder auch e-Mobility. Hier finden Sie ein dynamisches Arbeitsumfeld, in einem Unternehmen mit langjähriger Erfahrung und dem Spirit, Neues auszutesten und Innovationen mit unseren Kunden zu gestalten. Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) VollzeitÜberlingen, Deutschland Mit Berufserfahrung 22.10.25 Aufgaben:Planung, Priorisierung und Abstimmung von TerminenVorbereitung von Meetings, Erstellung von Agenden, Vorlagen, Präsentationen inkl. Nachbereitung wie Protokollführung und AufgabenverfolgungKoordination mit internen Abteilungen (Finanzen, HR, Sales, Marketing) sowie externen Partnern, Kunden und DienstleisternReiseorganisation inkl. Visa-/Reise- und KostentrackingVorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Recherche, Markt- und Wettbewerbsanalysen auf AnforderungVertrauliche Bearbeitung von sensiblen Informationen und UnterlagenMonitoring von KPIs und Unterstützung bei Reporting- und Controlling AufgabenMitwirkung an strategischen und operativen Unternehmensinitiativen z.B. in den Bereichen Innovation, Wachstum und ProzessoptimierungQualifikationenAbgeschlossenes Hochschulstudium oder kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Schwerpunkt BWL oder vergleichbarMehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion auf GeschäftsleitungsebeneHervorragende organisatorische Fähigkeiten und ausgeprägte DetailorientierungProfessionelles Selbstmanagement, Priorisierung unter Druck, Eigeninitiative sowie eine hohe Kommunikations- und Präsentationsfähigkeit, sicheres Auftreten, Diskretion und VertrauenswürdigkeitSicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Kenntnisse in Projektmanagement-Tools Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und EnglischProaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise, auch in dynamischen Umfeldern Wir bietenEinen unbefristeten Arbeitsplatz in einem modernen und wachstumsorientierten UnternehmenUmfangreiche Entwicklungsmöglichkeiten in einem Unternehmensnetzwerk der GruppeLeistungsgerechte Vergütung Fahrrad-Leasing, Gesundheitsangebote, betriebliches Gesundheitsmanagement sowie eine betrieblich bezuschusste Kantine Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Online bewerben Impressum | Datenschutzerklärung Powered by softgarden