Assistenz der Geschäftsleitung

Vor 5 Tagen


Überlingen, Baden-Württemberg, Deutschland RAFI GmbH & Co. KG Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr
Aufgaben:
  • Planung, Priorisierung und Abstimmung von Terminen
  • Vorbereitung von Meetings, Erstellung von Agenden, Vorlagen, Präsentationen inkl. Nachbereitung wie Protokollführung und Aufgabenverfolgung
  • Koordination mit internen Abteilungen (Finanzen, HR, Sales, Marketing) sowie externen Partnern, Kunden und Dienstleistern
  • Reiseorganisation inkl. Visa-/Reise- und Kostentracking
  • Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Recherche, Markt- und Wettbewerbsanalysen auf Anforderung
  • Vertrauliche Bearbeitung von sensiblen Informationen und Unterlagen
  • Monitoring von KPIs und Unterstützung bei Reporting- und Controlling Aufgaben
  • Mitwirkung an strategischen und operativen Unternehmensinitiativen z.B. in den Bereichen Innovation, Wachstum und Prozessoptimierung
Qualifikationen
  • Abgeschlossenes Hochschulstudium oder kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Schwerpunkt BWL oder vergleichbar
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion auf Geschäftsleitungsebene
  • Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ausgeprägte Detailorientierung
  • Professionelles Selbstmanagement, Priorisierung unter Druck, Eigeninitiative sowie eine hohe Kommunikations- und Präsentationsfähigkeit, sicheres Auftreten, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
  • Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Kenntnisse in Projektmanagement-Tools
  • Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
  • Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise, auch in dynamischen Umfeldern
Wir bieten
  • Einen unbefristeten Arbeitsplatz in einem modernen und wachstumsorientierten Unternehmen
  • Umfangreiche Entwicklungsmöglichkeiten in einem Unternehmensnetzwerk der Gruppe
  • Leistungsgerechte Vergütung
  • Fahrrad-Leasing, Gesundheitsangebote, betriebliches Gesundheitsmanagement sowie eine betrieblich bezuschusste Kantine
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge


  • Überlingen, Deutschland RAFI Eltec GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) bei RAFI Eltec GmbH | softgarden View job here Die RAFI ELTEC GmbH ist ein Unternehmen der RAFI-Gruppe, welche mit ca. 2.500 Mitarbeitern zu den international führenden Herstellern für elektromechanische und elektronische HMI Systeme zählt. Der Standort Überlingen ist mit ca. 320 Mitarbeiter das Kompetenzzentrum...


  • Überlingen, Deutschland RAFI Eltec GmbH Vollzeit

    Job DescriptionView job here Die RAFI ELTEC GmbH ist ein Unternehmen der RAFI-Gruppe, welche mit ca. 2.500 Mitarbeitern zu den international führenden Herstellern für elektromechanische und elektronische HMI Systeme zählt. Der Standort Überlingen ist mit ca. 320 Mitarbeiter das Kompetenzzentrum für Elektronik der RAFI Gruppe und ist als...


  • Überlingen, Deutschland RAFI Eltec GmbH Vollzeit

    View job here Die RAFI ELTEC GmbH ist ein Unternehmen der RAFI-Gruppe, welche mit ca. 2.500 Mitarbeitern zu den international führenden Herstellern für elektromechanische und elektronische HMI Systeme zählt. Der Standort Überlingen ist mit ca. 320 Mitarbeiter das Kompetenzzentrum für Elektronik der RAFI Gruppe und ist als Industrialisierungs- und...