HR Operation

vor 1 Woche

Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland MetaComp GmbH Computer + Netzwerke Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr
Diese Herausforderungen erwarten dich:

HR-Administration & Personalmanagement (70%)

Du übernimmst die Verantwortung für die Pflege und Verwaltung unserer digitalen Personalakten sowie aller relevanten Daten im HR-System (Timebutler).

Du erstellst personalrelevante Dokumente wie Arbeitsverträge, Zeugnisse und Bescheinigungen und sorgst für deren rechtssichere Umsetzung.

Du bist erste:r Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeitenden bei allen personalwirtschaftlichen Fragen und unterstützt die Geschäftsführung bei der Umsetzung strategischer HR-Themen.

Du gestaltest den gesamten Employee Lifecycle aktiv mit – vom Onboarding neuer Kolleg:innen bis zum wertschätzenden Offboarding.

Du arbeitest an spannenden HR-Projekten wie der Einführung einer digitalen Zeiterfassung und der Optimierung unserer HR-Prozesse mit und bringst deine Ideen aktiv ein.

Payroll & Entgeltabrechnung (30%)

Du bist für die Pflege der Mitarbeiterstammdaten in DATEV Lohn und Gehalt (Classic) verantwortlich.

Du kommunizierst mit externen Stellen wie Behörden, Krankenkassen und Versicherungen.

Du erfasst Krankheitstage und Abwesenheiten in TimeButler und übernimmst die Pflege der zugehörigen Daten in DATEV.

Du erstellst und verwaltest Bescheinigungen und führst das gesamte Bescheinigungs- und Meldewesen durch.

Du sorgst für die fortlaufende Pflege und Aktualität der digitalen Personalakten.

Das bringst du idealerweise mit:

Fachliche Expertise:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Personalfachkaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation.

Bereits erste Erfahrungen im Personalwesen mit Anteilen in Payroll / Entgeltabrechnung.

Grundlagen im Lohn- und Gehaltswesen sowie Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.

Sicherer Umgang mit DATEV Lohn und Gehalt Classic (kein LODAS), MS Office (Word, Excel, Teams) und Bereitschaft, dich in TimeButler einzuarbeiten.

Soft Skills, die den Unterschied machen:

Du bist kommunikationsstark, serviceorientiert und arbeitest strukturiert und präzise.

Du gehst vertraulich mit sensiblen Informationen um und bewahrst auch in arbeitsintensiven Phasen einen kühlen Kopf.

Du arbeitest eigenverantwortlich, denkst lösungsorientiert und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse ein.

Kein 100%-iges Match?
Melde dich trotzdem – wir unterstützen dich gerne in deiner persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.

Worauf du dich bald freuen kannst:

Flexibilität, die zu dir passt:
Mit Gleitzeit zwischen 7 und 18 Uhr gestaltest du deine Arbeitszeit so, wie es für dich am besten passt – für eine gute Balance zwischen Job und Freizeit.

Persönliche Weiterentwicklung:
Wir analysieren regelmäßig gemeinsam deine Entwicklungsmöglichkeiten und unterstützen dich dabei, deine beruflichen Ziele zu erreichen.

Gesund und fit:
Deine Gesundheit hat bei uns Priorität – wir fördern dich mit Angeboten zur Prävention und Fitness.

Angenehme Arbeitsatmosphäre:
Dich erwartet ein moderner Arbeitsplatz in einem Team, das zusammenhält und gemeinsam für Erfolge sorgt.

Teamarbeit mit Herz:
Du wirst Teil eines engagierten People & Culture-Teams mit Leonie (Recruiting Trainee), Pascal (HR Manager) sowie Kathrin (Geschäftsführung HR, Marketing & Strategie). Gemeinsam gestalten wir moderne HR-Arbeit mit Impact.

Unser Bewerbungsprozess:

1. Schnelle Rückmeldung: Innerhalb von 72 Stunden nach Eingang deiner Bewerbung erhältst du Feedback.

2. Teams-Interview (45 Minuten): Du lernst unser Recruiting-Team kennen und wir prüfen gemeinsam den Culture Fit.

3. Persönliches Kennenlernen: Bei einer Office-Tour oder via Teams lernst du deine zukünftige Führungskraft kennen.

  • Werkstudent HR Operations

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland TAKKT Group Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Wir gestalten die Zukunft der Arbeit – gestalte mit Wir sind TAKKT – ein internationales, börsennotiertes Unternehmen mit starken Marken wie ratioform, BIGDUG, FRANKEL, Gerdmans, kaiserkraft und Runelandhs. Als führender Anbieter im B2B-Omnichannel-Commerce entwickeln wir innovative und nachhaltige Lösungen, die den Arbeitsalltag einfacher und besser...

  • HR Operations Generalist

    Vor 6 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland TAKKT Group Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wir gestalten die Zukunft der Arbeit – gestalte mitWir sind TAKKT – ein internationales, börsennotiertes Unternehmen mit starken Marken wie ratioform, BIGDUG, FRANKEL, Gerdmans, kaiserkraft und Runelandhs. Als führender Anbieter im B2B-Omnichannel-Commerce entwickeln wir innovative und nachhaltige Lösungen, die den Arbeitsalltag einfacher und besser...

  • TAKKTalent: HR Operations

    Vor 6 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland TAKKT Group Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Team Purpose:Als HR Operations Team sind wir für die Verwaltung aller mitarbeiterbezogenen Daten zuständig und der erste Ansprechpartner für verschiedene Anliegen der Mitarbeitenden, wie beispielsweise Zeiterfassung und Bescheinigungen. Zudem übernehmen wir die Lohn- und Gehaltsabrechnung für unsere Mitarbeitenden in Deutschland, stehen in Kontakt mit...

  • Werkstudent People Operations

    Vor 6 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland OneQrew Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Wir bei OneQrewOneQrew vereint insgesamt 17 Business Units in Deutschland, Österreich, der Schweiz und den Philippinen. Diverse Unternehmenshistorien von 4 bis 40 Jahren sowie unterschiedliche Altersgruppen und Nationalitäten machen Vielfalt zu einer Einzigartigkeit - die Liebe etwas Großartiges zu schaffen. Durch unsere Softwarelösungen schenken wir dem...

  • People Operations Partner

    Vor 5 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland WongDoody Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    WongDoody– Wir sind mehr als 2.000 Kolleg:innen in 22 Designstudios auf vier Kontinenten – ein hochgradig kollaboratives Team aus Expert:innen für Produkterlebnisse, digitales Marketing und immersive Technologien. Unsere Lösungen entstehen dort, wo Kreativität und Technologie zusammentreffen – mit einem klaren Fokus auf die Bedürfnisse und...

  • People and Operations Manager

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland GlassPoint, Inc Vollzeit 45.000 € - 75.000 € pro Jahr

    Location: Stuttgart area, GermanyCompany: GlassPoint Technology Center GmbHAbout UsGlassPoint is a global leader in solar thermal technology, helping industries decarbonize with renewable process heat. Our German subsidiary is the innovation hub for international projects — and we are now scaling our team in Stuttgart from a small core to 20+...

  • HR Business Partner

    Vor 5 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Workwise Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Über MARKT-PILOT GmbHBe bold, think big and grow with usWir sind eines der schnellst wachsenden B2B-Scale-ups in Deutschland und schaffen einen echten Mehrwert für den mittelständischen Maschinenbau. Mit unserer Software setzen wir einen neuen Standard im Ersatzteilgeschäft und ermöglichen erstmalig die vollumfängliche Markttransparenz. Unsere Kunden...

  • Head of HR Services

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Hitachi Rail Vollzeit 90.000 € - 120.000 € pro Jahr

    About UsA career at Hitachi Rail will help create a legacy. With operations in every corner of the world, our work goes to the cutting-edge of digital transformation and technology. From the multi-cultural strength of our global organisation to the sustainable and innovative ways we work to bring people together, there's something for everyone to get stuck...

  • Head of HR Services

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Hitachi Vollzeit 60.000 € - 90.000 € pro Jahr

    About UsA career at Hitachi Rail will help create a legacy. With operations in every corner of the world, our work goes to the cutting-edge of digital transformation and technology. From the multi-cultural strength of our global organisation to the sustainable and innovative ways we work to bring people together, there's something for everyone to get stuck...

  • Human Resources Generalist

    Vor 4 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland MAM Gruppe Vollzeit

    Senior HR ManagerLocation: Stuttgart (hybrid)Our client is seeking an experienced Senior HR Specialist to support the Head of HR Operations in ensuring efficient HR service delivery and leading operational improvements. This role combines strategic input with hands-on execution, making it ideal for someone with strong technical skills and project leadership...