TAKKTalent: HR Operations

Vor 6 Tagen

Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland TAKKT Group Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr
Team Purpose:
Als HR Operations Team sind wir für die Verwaltung aller mitarbeiterbezogenen Daten zuständig und der erste Ansprechpartner für verschiedene Anliegen der Mitarbeitenden, wie beispielsweise Zeiterfassung und Bescheinigungen. Zudem übernehmen wir die Lohn- und Gehaltsabrechnung für unsere Mitarbeitenden in Deutschland, stehen in Kontakt mit Krankenkassen und Versicherungen (z. B. VWL oder Direktversicherungen), berechnen Altersteilzeiten und erstellen in Zusammenarbeit mit den Business Partnern die Arbeitsverträge.

Kurz gesagt: Wir begleiten alle HR-relevanten Themen von der Einstellung bis zum Austritt eines Mitarbeitenden.

Unser Team wird von Julia Haag in Stuttgart geleitet. Die Teammitglieder sind über verschiedene Standorte verteilt und setzen sich zusammen aus Kathrin Krüger, Stella Pogadl, Julia Götz-Schaal, Silvia Wittig, Martina Pilipsson und Monika Saletu.

Tasks:
Die Azubis und Studierenden erhalten einen umfassenden Einblick in die verschiedenen Aufgabenbereiche unseres Teams und bearbeiten Aufgaben eigenständig sowie verantwortungsvoll. Dazu gehören:
  • Employment Lifecycle Management - Bearbeitung aller relevanten Themen von der Einstellung bis zum Austritt, einschließlich Arbeitsverträge, Zeitwirtschaft, Verwaltung der Personalakten, Bearbeitung von Austritten, Vorbereitung der Payroll und Erstellung von Bescheinigungen.
  • Anpassung an unsere Matrix-Struktur - Sicherstellung, dass alle administrativen Prozesse mit den Anforderungen unserer Organisation übereinstimmen.
  • Projektarbeit - Unterstützung bei Projekten wie der Digitalisierung von Personalakten und der Kontrolle sowie Pflege von Mitarbeitendendaten im Verwaltungsprogramm "Personio".
You will learn:
  • Einblick in die Verwaltung von Mitarbeitenden und die dazugehörige Datenpflege
  • Verständnis der rechtlichen Rahmenbedingungen im Personalbereich
  • Umgang mit verschiedenen Anforderungen von Mitarbeitenden
  • Hintergrundwissen zu den Abläufen einer Lohn- und Gehaltsabrechnung
Your Profile:
  • Gewissenhaftigkeit und Verantwortungsbewusstsein - Die Bearbeitung von Personaldaten erfordert höchste Präzision und Sorgfalt.
  • Diskretion - Der Umgang mit sensiblen Mitarbeitendendaten macht absolute Vertraulichkeit zur Grundvoraussetzung.
  • Sprachkenntnisse - Abteilungssprache ist Deutsch, Englischkenntnisse sind jedoch wünschenswert, da auch englischsprachige Mitarbeitende betreut werden.
  • Technische Vorkenntnisse - Keine speziellen IT-Kenntnisse erforderlich.
Department Focus:
  • Daily Business
Contact person: Julia Haag / Julia Götz-Schaal

  • TAKKTalent: Industrial Operations

    Vor 6 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland TAKKT Group Vollzeit 45.000 € - 65.000 € pro Jahr

    Team Purpose:Wir sind das Produktmanagement-Team "Industrial Operations". Unsere Produktgruppen befähigen unsere Kunden ihr Geschäft möglichst effizient, ordentlich und schnell abzuwickeln. Portfoliomanagement ist der Begriff, der über unseren Tätigkeiten steht. Gemeint sind damit z.B. die ständige Analyse, Optimierung und Erweiterung unseres...

  • Werkstudent HR Operations

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland TAKKT Group Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Wir gestalten die Zukunft der Arbeit – gestalte mit Wir sind TAKKT – ein internationales, börsennotiertes Unternehmen mit starken Marken wie ratioform, BIGDUG, FRANKEL, Gerdmans, kaiserkraft und Runelandhs. Als führender Anbieter im B2B-Omnichannel-Commerce entwickeln wir innovative und nachhaltige Lösungen, die den Arbeitsalltag einfacher und besser...

  • HR Operations Generalist

    Vor 6 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland TAKKT Group Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wir gestalten die Zukunft der Arbeit – gestalte mitWir sind TAKKT – ein internationales, börsennotiertes Unternehmen mit starken Marken wie ratioform, BIGDUG, FRANKEL, Gerdmans, kaiserkraft und Runelandhs. Als führender Anbieter im B2B-Omnichannel-Commerce entwickeln wir innovative und nachhaltige Lösungen, die den Arbeitsalltag einfacher und besser...

  • TAKKTalent: HR Apprentices

    Vor 6 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland TAKKT Group Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Bachelor thesis/student research project/educational project workDaily Business & Project Work,Team Purpose:The purpose of this team is to guarantuee apprentices & dual students a community in which they can evolve and a great learning journey within our company. The goal is to find a match for after their apprenticeship in order to stay at the company at...

  • HR Operation

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland MetaComp GmbH Computer + Netzwerke Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Diese Herausforderungen erwarten dich:HR-Administration & Personalmanagement (70%)Du übernimmst die Verantwortung für die Pflege und Verwaltung unserer digitalen Personalakten sowie aller relevanten Daten im HR-System (Timebutler).Du erstellst personalrelevante Dokumente wie Arbeitsverträge, Zeugnisse und Bescheinigungen und sorgst für deren...

  • TAKKTalent: Recruiting Team

    Vor 4 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland TAKKT Group Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Team Purpose:Unser Recruiting-Team besteht aus Anna, Sven, Johanna, Nadja, Natalie und Hendrik. Unsere Mission ist es, die besten Talente für unser Unternehmen zu gewinnen und eine positive Erfahrung für alle Beteiligten zu schaffen. Wir arbeiten an verschiedenen Projekten zur Talentgewinnung, verfassen ansprechende Stellenausschreibungen und betreiben...

  • TAKKTalent: Category Management

    Vor 6 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland TAKKT AG Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Team Purpose:The Category Management sub-team Workplace Essentials is a dynamic group of five Product Managers (PMs) and two Product Experience Managers (PXMs), dedicated to curating a modern and customer-focused product assortment. We manage over 40,000 articles across categories such as Changing Room, Waste Management, Office, Outdoor, and Security. Our...

  • Werkstudent People Operations

    Vor 6 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland OneQrew Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Wir bei OneQrewOneQrew vereint insgesamt 17 Business Units in Deutschland, Österreich, der Schweiz und den Philippinen. Diverse Unternehmenshistorien von 4 bis 40 Jahren sowie unterschiedliche Altersgruppen und Nationalitäten machen Vielfalt zu einer Einzigartigkeit - die Liebe etwas Großartiges zu schaffen. Durch unsere Softwarelösungen schenken wir dem...

  • People Operations Partner

    Vor 4 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland WongDoody Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    WongDoody– Wir sind mehr als 2.000 Kolleg:innen in 22 Designstudios auf vier Kontinenten – ein hochgradig kollaboratives Team aus Expert:innen für Produkterlebnisse, digitales Marketing und immersive Technologien. Unsere Lösungen entstehen dort, wo Kreativität und Technologie zusammentreffen – mit einem klaren Fokus auf die Bedürfnisse und...

  • People and Operations Manager

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland GlassPoint, Inc Vollzeit 45.000 € - 75.000 € pro Jahr

    Location: Stuttgart area, GermanyCompany: GlassPoint Technology Center GmbHAbout UsGlassPoint is a global leader in solar thermal technology, helping industries decarbonize with renewable process heat. Our German subsidiary is the innovation hub for international projects — and we are now scaling our team in Stuttgart from a small core to 20+...