Mitarbeit Wohngeld

Mitarbeit WohngeldBezirksamt Spandau von BerlinBerufserfahrungBüro, Verwaltung, SachbearbeitungKaufmännische Berufe (Sonstige)Publiziert: Publizierung bis: Kennziffer: 283/2025Unser Amt für Bürgerdienste besteht aus den Fachbereichen Bürgeramt, Standesamt, Wohnungsamt sowie Bezirkswahlamt und Zentrale Dienste. Wir sind eine zentrale Anlaufstelle für zahlreiche Anliegen der Spandauerinnen und Spandauer und somit an vielen wichtigen Lebensthemen der Menschen im Bezirk beteiligt. Wir gestalten die Heimat von über Menschen für mehr Lebensqualität.Im Wohnungsamt werden Anträge zu verschiedenen Themen wie Wohngeld, Bildung und Teilhabe, Wohnberechtigungsschein (WBS) und Zweckentfremdung von Wohnraum bearbeitet.Wollen Sie etwas bewegen, statt nur mitzulaufen? Dann werden Sie Teil unseres Teams - und machen den Unterschied in SpandauIhre AufgabenBeratung zu Wohngeld, Bildung und Teilhabe (BuT) sowie AntragsannahmePersönliche/telefonische Auskünfte und FristverlängerungenSchreiben erstellen (Fristverlängerungen, Negativbescheinigungen)Zweitausfertigungen bereits ergangener Schreiben versendenAntragsvordrucke für Wohngeld und BuT versendenVermerke zu weiterführenden Fällen an zuständige MitarbeitendeAnträge prüfen, Vollständigkeit sicherstellen; ggf. HilfestellungTägliche Postbearbeitung; E-Postfächer mindestens 2x täglich prüfenSchriftverkehr eigenständig beantwortenAbgelaufene Bewilligungszeiträume regelmäßig prüfen (DiWo-Recherche)Akten für Archiv vorbereiten; Vermerke erstellen; Daten abgleichen; offene Forderungen/Rechtsmittel überprüfen; Melderegisterauskünfte einholenSchriftverkehr für Sachbearbeitung erledigenErstanträge Wohngeld/BuT vorbereiten; Onlineportal betreuenFalls erforderlich: Mitwirkung bei Wahlen/AbstimmungenEine zusätzliche Beschreibung können Sie dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen" entnehmen. BESETZBAR AB BESETZUNGSARTunbefristet BEWERBUNGSFRIST ARBEITSZEITVollzeit mit 39,4 WoStd., Teilzeit möglich ENTGELTBrutto bei Vollzeit: E6)* je nach persönlicher VoraussetzungIhr ProfilBitte beachten Sie, dass Ihr Profil bzw. die formalen Voraussetzungen zwingend erforderlich sind.Abgeschlossene Berufsausbildung (m/w/d):zur / zum Verwaltungsfachangestellten oderKauffrau /-mann für Büromanagement oderFachangestellte/r bzw. Kauffrau /-mann für Bürokommunikation oderBürokauffrau/-mann oderabgeschlossener Verwaltungslehrgang und einschlägige (min. 1 Jahr) praktische Berufserfahrungen im öffentlichen Dienst odervergleichbarer Berufsabschluss und einschlägige (min. 1 Jahr) praktische Berufserfahrungen im öffentlichen Dienstverhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für SprachenHeben und Tragen von Lasten bis zu 10 – 15 Kg sowie Bücken und Strecken im Zusammenhang mit der AufgabenerledigungDas bieten wirArbeiten für das GemeinwohlGute VerkehrsanbindungGesundheitsmanagementFinanzielle AnreizeWeiterbildungHinweise zum Bewerbungsverfahren und AnsprechpersonenANSPRECHPERSON(EN)Zum BewerbungsverfahrenFrau Rabe Büroleitung Zum AufgabengebietHerr Kachel Fachbereich Wohnen ERFORDERLICHE UNTERLAGENAnschreiben (inkl. Kontaktdaten)Lebenslauf (tabellarisch)Nachweis über geforderte Qualifikationaktuelle Beurteilung oder ggf. Arbeitszeugnisggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur PersonalakteneinsichtBITTE BEACHTENUnterlagen werden nach Ablauf der Bewerbungsfrist geprüftnur vollständige Unterlagen in deutscher Sprachebei ausländischen Abschlüssen sind Nachweise zur Gleichwertigkeit mit deutschem Abschluss erforderlichmehrstufiges Auswahlverfahren möglichKontaktaufnahme per E-Mail bzw. telefonischKosten (Porto, Fahrtkosten o.ä.) werden nicht erstattetHINWEISEWir schätzen und fördern die Vielfalt unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, ethnischen Hintergrund, Religion und Weltanschauung oder sexuellen Orientierung. Insbesondere Bewerbungen von Frauen, Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen (bei Unterrepräsentanz) und schwerbehinderte/ diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationsgeschichte im besonderem Maße berücksichtigt.UNSERE KARRIERESEITE ->