Front Office Manager

Vor 3 Tagen

Köln Lichtstraße c, Deutschland Hirschen Group Vollzeit


Wer wir sind.

Wir sind Zum goldenen Hirschen Köln. Wir machen kreative Kampagnen und strategische Kommunikation für Unternehmen und Marken. Seit unserer Gründung verbinden wir den Mut, Dinge anders zu machen, mit dem Anspruch an Exzellenz in unserem Handwerk.

Was zu tun ist.

Du hast Lust, unser Office Management und den Empfang an unserem Kölner Standort mit deiner Tatkraft zu bereichern? Dann bist du bei uns genau richtig Als Front Office Manager (m/w/d) bist du die erste Anlaufstelle für unsere Gäst:innen und ein wichtiges Organisationstalent hinter den Kulissen unserer Agentur.

Deine Aufgaben:
  • Koordination des Empfangsbereichs und professionelle Repräsentation unserer Agentur.
  • Telefon- und E-Mail-Management – du bist unsere freundliche Stimme und organisierte Schaltzentrale.
  • Administrative Tätigkeiten wie Postbearbeitung, Verwaltung von Terminen und Meetingräumen.
  • Organisation von Lieferdiensten, Auslösen von Bestellungen und Rechnungseingangsüberwachung.
  • Unterstützung bei Reisebuchungen.
  • Organisation von internen Firmen-Events.
  • Enge Zusammenarbeit mit allen Abteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs.


Was du mitbringst.

Du bist kommunikationsstark, sicher im Umgang mit MS Office und überzeugst durch dein stets freundliches Auftreten sowie Verlässlichkeit. Darüber hinaus bringst du idealerweise mit:
  • Erfahrung im Empfangs-, Assistenz- oder Office-Management.
  • Ausgeprägtes Organisationstalent. 
  • Eine stets freundliche, serviceorientierte Ausstrahlung.
  • Sicherer Umgang mit MS Office und gute Englischkenntnisse.
  • Eine ausgeprägte Hands-on Mentalität – du krempelst gerne die Ärmel hoch und packst mit an.


Wen wir suchen.

Wir suchen eine Persönlichkeit, die mit Leidenschaft und Engagement dabei ist. Wenn du als echter Teamplayer Herausforderungen liebst und mit deiner positiven Energie unser Team am Standort Köln bereichern möchtest, bist du bei uns genau richtig.
Auch wenn diese Stelle nicht 100%ig passt, aber du denkst, dass du perfekt zu den Hirschen passt und uns mit deinen Talenten bereichern kannst, freuen wir uns über deine Initiativbewerbung Vielleicht finden wir gemeinsam die richtige Position für dich.

Was, wenn's passt?

Interesse geweckt? Zeig uns, dass ein echter Hirsch in dir steckt
Sende uns deine Unterlagen, inklusive frühestmöglichem Starttermin und deinen Gehaltsvorstellungen.
Wir freuen uns über jede Bewerbung von qualifizierten Menschen – unabhängig von geschlechtlicher und sexueller Identität, Alter, Migrationshintergrund, People of Colour und / oder Menschen mit Behinderungen. Wiedereinsteiger:innen, Eltern, Quereinsteiger:innen – alle sind bei uns gleichermaßen willkommen

Auskunft zu dieser Position gibt

Silke Ramm

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Königsallee C Düsseldorf, NW, Germany KÖ-KLINIK Vollzeit

    Jobbeschreibung KÖ-KLINIK ist eine staatlich konzessionierte Privatklinik, deren gesamtes Team auf Plastische und Ästhetische Chirurgie spezialisiert ist. Seit 1999 bieten wir unseren Patient*innen modernste Operationstechniken nach neuesten wissenschaftlichen Erkenntnissen. Unsere Schönheitsklinik im Herzen Düsseldorfs bietet ein angenehmes...

  • Front Office Manager

    Vor 3 Tagen

    Köln, Deutschland Hirschen Group Vollzeit

    Wer wir sind.Wir sind Zum goldenen Hirschen Köln. Wir machen kreative Kampagnen und strategische Kommunikation für Unternehmen und Marken. Seit unserer Gründung verbinden wir den Mut, Dinge anders zu machen, mit dem Anspruch an Exzellenz in unserem Handwerk.Was zu tun ist.Du hast Lust, unser Office Management und den Empfang an unserem Kölner Standort...

  • Ass. Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Steigenberger Hotel Köln Vollzeit

    Mit einer über 90-jährigen Geschichte sind die Steigenberger Hotels & Resorts die älteste Marke von H World International. Sie verkörpert höchste Qualität und erstklassigen Service.Die Basis hierfür liefern unsere großartigen Teams in mittlerweile 60 Hotels, verteilt in Europa, Asien und Afrika.Was jetzt noch fehlt? Du Wir sind auf der Suche nach...

  • Front Office Agent

    vor 1 Woche

    Köln, Deutschland KONCEPT HOTELS Vollzeit

    Arbeiten im digitalen & nachhaltigen Hotel in KölnDu suchst einen modernen Job im Bereich Front Office, Reservierung, Gästeservice oder Hoteladministration, ohne alte Strukturen, ohne Uniformpflicht und ohne klassische Rezeption?Dann bist du bei KONCEPT HOTELS genau richtig. Als digitale, nachhaltige Hotelkette arbeiten wir mit innovativen Tools,...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland 25hours Hotels Vollzeit

    Im UFO-ähnlichen Gebäude des 25hours Hotel The Circle wartet auf dich ein inspirierender Arbeitsplatz, an dem nicht nur deine fachlichen Stärken zählen, sondern auch deine Soft Skills geschätzt werden. Unsere Hierarchien sind flach, die Arbeitsatmosphäre ist freundschaftlich und Mitarbeiterfeste und Teamevents stärken unser Wir-Gefühl. Mal was...

  • Studentische Aushilfe Front Desk

    vor 2 Wochen

    Lichtstraße g, Köln, Deutschland Next Kraftwerke Vollzeit

    Für unser Office-Management-Team in Köln suchen wir eine Studentische Aushilfe für 16 Stunden pro Woche.  Auch wenn bei uns vieles aus Bits und Watts besteht, braucht ein Unternehmen der digitalen Energiewirtschaft eine lebendige Person am Empfang. Als Studentische Aushilfe am Front Desk bist Du unser Aushängeschild und erster Kontakt für...

  • Front Office Agent

    vor 2 Wochen

    Köln, Deutschland Arena Hospitality Group Vollzeit

    Für unser art'otel köln suchen wir ab sofort einen Front Office Agent (m/w/d):Deine AufgabenEin- und Auschecken der Gäste gehört zu deinem täglichen GrundaufgabenDu berätst unsere Gäste und erteilst Hotel- und TouristikinformationenDu verkaufst aktiv unterschiedliche HotelleistungenAnnahme von internen und externen Telefonaten ist Bestanteil deiner...

  • Front Office Agent

    Vor 5 Tagen

    Köln, Deutschland Mercure Hotel Köln City Friesenstrasse Vollzeit

    Das Mercure Hotel Köln City Friesenstraße verfügt über 103 klimatisierte Zimmer und bietet 4 Konferenzräume. Das Hotel erwartet Gäste täglich mit einem köstlichen Frühstücksbuffet. Das Terrassen-Restaurant bietet eine vielfältige Auswahl an Gerichten aus der internationalen Küche. In unmittelbarer Nähe, nur 50 Meter von der Unterkunft entfernt,...

  • Front Office Agent

    vor 3 Wochen

    Köln, Deutschland The Ascot Hotel Vollzeit

    Am Empfang bist Du der erste Kontakt für unsere Gäste uns sorgst dafür, dass sie sich von Anfang an willkommen fühlen. Bist Du ein Koordinationstalent und schaffst es, den Überblick zu behalten und gleichzeitig unsere Gäste individuell zu betreuen? Wenn Ihre Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen mit denen in dieser Stellenübersicht...

  • Front Office Agent

    vor 3 Wochen

    Köln, Deutschland The Ascot Hotel Köln Vollzeit

    Am Empfang bist Du der erste Kontakt für unsere Gäste uns sorgst dafür, dass sie sich von Anfang an willkommen fühlen. Bist Du ein Koordinationstalent und schaffst es, den Überblick zu behalten und gleichzeitig unsere Gäste individuell zu betreuen? Dann suchen wir Dich für unser Empfangs-Team im The Ascot Cologne als Front Office Agent (m/w/d) So...