Verwaltungskraft (m/w/d) im Dezernat Seelsorge

Das Bistum Mainz mit dem Bischöflichen Ordinariat als zentraler Verwaltungsbehörde ist Arbeitgeber für aktuell ca. 5200 Menschen. Es erstreckt sich auf ca Quadratkilometer überwiegend in den Bundesländern Hessen und Rheinland-Pfalz.

Im Bischöflichen Ordinariat, Dezernat Seelsorge, Geschäftsführung, Referat Häuser, ist zum eine Stelle zu besetzen als:

**Verwaltungskraft (m⁠/⁠w⁠/⁠d)

9,75 Wochenstunden, unbefristet**
Dienstsitz: Jugendhaus Don Bosco, Mainz

Kennziffer 03 / 2026
Als Tagungs- und Beleghaus für Kinder-, Jugend- und Familiengruppen hat sich das Jugendhaus Don Bosco schon lange einen Namen gemacht. Aus aller Welt dürfen wir Gruppen begrüßen, die die Domstadt Mainz besuchen möchten, oder Ausbildungen, Ferienprogramme und andere Freizeiten im Jugendhaus durchführen.

Hierfür sind wir auf Ihre engagierte Mitarbeit angewiesen: Wenn Sie Gastgeber:in aus Überzeugung sind, gerne an einem besonderen Ort arbeiten möchten und sich von unserer Ausschreibung angesprochen fühlen, freuen wir uns sehr auf Ihre motivierte Bewerbung.

Aufgaben

• Entgegennehmen und Beantworten von Telefonanrufen, E-Mails (funktionale und persönliche) und anderer Kommunikationsmedien
• Entgegennehmen und Bearbeiten der Tagespost
• Einkaufen von Büromaterial
• Annehmen von Schadensmeldungen der Beleggruppen und Mitarbeiter:innen
• Verfassen, Drucken, Kuvertieren von (E-)Mailings oder Aushängen
• Erstellen von Plakaten, Postkarten und Aushängen
• Empfangen und Betreuen von Besucher:innen und Handwerker:innen
• Verwalten von Dokumenten (Wiedervorlage, Ablage, datenschutzrechtlich bearbeiten (KDG und DGSVO)
• Anfrage von Beleggruppen zu freien Zeiten im Haus per Telefon oder E-Mail beantworten
• Pflege der für die Buchung benötigen Stammdaten (mit der Häusersoftware L.A.N. oder Office Anwendungen)
• Erstellen und Versenden der Rechnungen der Beleggruppen nach Vorgaben der Hausleitung
• Überwachung der Bezahlung der Ausgangsrechnungen
• Bearbeiten der Debitoren und Kreditoren
• Führung der Webkasse in Diamant, Erfassen und Buchen der Belege, Auszahlung von Vorlagen
• Zentraler Mahnlauf – Erstellen und Versenden der Zahlungserinnerungen
• Jahresabschlussarbeiten in Zusammenarbeit mit der Hausleitung bearbeiten
• Abschluss der Webkasse und Abschluss aller Kostenstellen / Sachkonten

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann (m⁠/⁠w⁠/⁠d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
• Fähigkeit zum strukturierten Denken, Selbstorganisation
• Sehr gute EDV-Kenntnisse im Bereich der Microsoft-Anwendungen
• Eigenständiges Arbeiten und Verantwortungsbewusstsein
• Kooperatives Verhalten und Teamfähigkeit
• Vertrauensvoller Umgang mit Informationen und Daten

Wir bieten

• Anspruchsvolles Aufgabengebiet mit Gestaltungsmöglichkeit
• Vergütung nach der Arbeitsvertragsordnung (AVO) des Bistums Mainz in Verbindung mit dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVÖD / VKA EG 6)
• Möglichkeit zur Freistellung für Exerzitien (bis zu drei Tage im Jahr)
• Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
• betriebliche Altersvorsorge (Kirchliche Zusatzversorgung KZVK)
• Job-Ticket (vergünstigtes Deutschlandticket)
• 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch die Abteilung Personalentwicklung
• Neben den beschriebenen fachlichen Qualifikationen setzen wir eine Identifikation mit den Zielen und Aufgaben der katholischen Kirche voraus.

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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