Verwaltungskraft (m/w/d) im Bischöflichen Jugendamt/BDKJ mit dem Schwerpunkt Jugendverbandsarbeit – Verband und Pfadfinden

vor 1 Woche

Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Bistum Mainz Vollzeit 30.000 € - 45.000 € pro Jahr

Das Bistum Mainz mit dem Bischöflichen Ordinariat als zentraler Verwaltungsbehörde ist Arbeitgeber für aktuell ca. 5200 Menschen. Es erstreckt sich auf ca Quadratkilometer überwiegend in den Bundesländern Hessen und Rheinland-Pfalz.

Im Bischöflichen Ordinariat, Dezernat Seelsorge, Bereich 3, Bischöfliches Jugendamt Mainz, ist zum oder später die Stelle

Verwaltungskraft (m⁠/⁠w⁠/⁠d) im Bischöflichen Jugendamt/BDKJ mit dem Schwerpunkt Jugendverbandsarbeit – Verband und Pfadfinden
Kennziffer 120 / 2025
mit 19,5 Wochenstunden Arbeitszeit, unbefristet, zu besetzen. Dienstsitz ist Mainz

Als Verwaltungskraft unterstützen Sie die Referent*innen der DPSG (Deutsche Pfadfinder*innenschaft Sankt Georg) und der PSG (Pfadfinderinnen St. Georg) bei der täglichen Büroarbeit. Die beiden Verbände bieten Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen zahlreiche Veranstaltungen im Jahr.

Aufgaben

  • Pflege und Aktualisierung der Adressverwaltung und Mitgliederverwaltung
  • Sekretariatsaufgaben (Schreibarbeiten, Postversand, Telefondienst, Weiterleitung von E-Mailanfragen, Ablage, Materialbeschaffung für den Verband)
  • Erstellung und Versand von Ausschreibungen für Veranstaltungen der Jugendverbände nach Vorgaben der Verbandsreferent*innen
  • Erstellung und Versand von Einladungen nach Vorgaben der Verbandsreferent*innen
  • Erstellung und Versand von Protokollen nach Vorgaben der Verbandsreferent*innen
  • Telefonische Auskünfte an Ehrenamtliche des Verbandes zu Veranstaltungen und dem Mitgliederwesen
  • Zuschussweiterleitung von Veranstaltungen, Seminaren und Freizeiten nach Vorgabe der Verbandsreferent*innen
  • Buchung von Tagungshäusern und Bussen nach Vorgabe der Verbandsreferent*innen
  • Zusammenstellung von Belegen und TN-Listen
  • Erstellung des Programms nach Vorgabe der Verbandsreferent*innen
  • Versand von TN-Bestätigungen

Profil

  • Abschluss als Bürokaufmann/-frau oder als Verwaltungsfachangestellte/r oder einschlägige Berufserfahrung
  • EDV-Kenntnisse im Bereich Daten- und Textverarbeitung (Office Produkte)
  • Fähigkeiten und Erfahrung im Bereich der Büroorganisation und –verwaltung
  • Erfahrung im Umgang mit jungen Menschen
  • Kenntnisse der Strukturen im Bistum Mainz
  • Kenntnisse der Strukturen und Themen der Jugendverbandsarbeit im Bistum Mainz

Wir bieten

  • moderner Arbeitsplatz in einem engagierten Team
  • Vergütung nach der Arbeitsvertragsordnung (AVO) des Bistums Mainz in Verbindung mit dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVÖD-VKA, EG 5)
  • fundierte und zielführende Einarbeitung
  • eine familienbewusste Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • kirchliche Zusatzversorgung (KZVK) und Jahressonderzahlung
  • 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche)
  • Job-Ticket (vergünstigtes Deutschlandticket)
  • Möglichkeit zur Freistellung für Exerzitien (bis zu drei Tage im Jahr)

Neben den beschriebenen fachlichen Qualifikationen setzen wir eine Identifikation mit den Zielen und Aufgaben der katholischen Kirche voraus.

Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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  • Verwaltungskraft (m/w/d)

    vor 21 Stunden

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Meenzer Pflege GmbH Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    StellenbeschreibungAls Verwaltungskraft in unserem ambulanten Pflegedienst übernimmst du eine wichtige Rolle im Hintergrund unseres Teams. Mit deiner strukturierten Arbeitsweise sorgst du dafür, dass alle organisatorischen und administrativen Abläufe reibungslos funktionieren. So trägst du dazu bei, dass unsere Pflegekräfte und Patienten bestens...

  • Gärtner (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Bistum Mainz Vollzeit 40.000 € - 50.000 € pro Jahr

    Das Bistum Mainz mit dem Bischöflichen Ordinariat als zentraler Verwaltungsbehörde ist Arbeitgeber für aktuell ca. 5200 Menschen. Es erstreckt sich auf ca Quadratkilometer überwiegend in den Bundesländern Hessen und Rheinland-Pfalz.Im Bischöfliches Domkapitel, Dombauhütte, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle zu besetzen als:Gärtner...

  • Hauswirtschafter (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Bistum Mainz Vollzeit 28.000 € - 38.000 € pro Jahr

    Das Bistum Mainz mit dem Bischöflichen Ordinariat als zentraler Verwaltungsbehörde ist Arbeitgeber für aktuell ca. 5200 Menschen. Es erstreckt sich auf ca Quadratkilometer überwiegend in den Bundesländern Hessen und Rheinland-Pfalz.Im Bischöflichen Ordinariat, Dezernat Seelsorge, Geschäftsführung, Referat Häuser, ist zum eine Stelle zu besetzen...

  • Büroassistenz des Dezernenten und Sachbearbeitung

    vor 21 Stunden

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Bistum Mainz Vollzeit 25.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Das Bistum Mainz mit dem Bischöflichen Ordinariat als zentraler Verwaltungsbehörde ist Arbeitgeber für aktuell ca. 5200 Menschen. Es erstreckt sich auf ca Quadratkilometer überwiegend in den Bundesländern Hessen und Rheinland-Pfalz.Im Bischöflichen Ordinariat, Dezernat Seelsorge, Büro des Dezernenten, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle zu...

  • Erzieher (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DRK-Kreisverband Mainz-Bingen e.V. Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Der DRK-Kreisverband Mainz-Bingen e. V. mit seinen Tochtergesellschaften (u.a. DRK-Rettungsdienst Rheinhessen-Nahe) ist mit über 1100 Mitarbeitenden rund um die Uhr für die Menschen in der Region Mainz, Mainz-Bingen und Rheinhessen-Nahe im Einsatz. Als gemeinnütziger Verband übernehmen wir Verantwortung für eine soziale Unternehmenskultur im Sinne...

  • Sozialarbeiter/Pädagogen (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DRK-Kreisverband Mainz-Bingen e.V. Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Der DRK-Kreisverband Mainz-Bingen e. V. mit seinen Tochtergesellschaften (u.a. DRK-Rettungsdienst Rheinhessen-Nahe) ist mit über 1100 Mitarbeitenden rund um die Uhr für die Menschen in der Region Mainz, Mainz-Bingen und Rheinhessen-Nahe im Einsatz. Als gemeinnütziger Verband übernehmen wir Verantwortung für eine soziale Unternehmenskultur im Sinne...

  • Ingenieur als Consultant

    Vor 6 Tagen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Berufsgenossenschaft Holz und Metall Vollzeit 90.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Zur Verstärkung unseresSachgebiets Holzbe- und -verarbeitungder Abteilung Technologien Holz Metall suchen wir Sie amStandort Mainz.Über unsDieBerufsgenossenschaft Holz und Metall (BGHM)ist einer der größten Träger der gesetzlichen Unfallversicherung in Deutschland. Wir übernehmen den Versicherungsschutz für rund 5 Millionen Versicherte in mehr als...

  • Ingenieur/-in Holztechnik/Holztechnologie

    Vor 7 Tagen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Berufsgenossenschaft Holz und Metall Vollzeit 100.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Zur Verstärkung unseres Sachgebiets Holzbe- und -verarbeitung der Abteilung Technologien Holz und Metall suchen wir Sie am Standort Mainz.Über unsDie Berufsgenossenschaft Holz und Metall (BGHM) ist einer der größten Träger der gesetzlichen Unfallversicherung in Deutschland. Wir übernehmen den Versicherungsschutz für rund 5 Millionen Versicherte in...

  • Projektmanagerin (m/w/d) Schulische Leseförderung

    vor 1 Woche

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Stiftung Lesen Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Bei der Stiftung Lesen arbeiten heißt: Die Zukunft von Kindern und Jugendlichen mitgestalten und ihnen einen Zugang zu Bildung geben. Wir glauben daran, dass Lesen die zentrale Voraussetzung für Bildung, beruflichen Erfolg, Integration und eine bessere Gesellschaft ist. Wir arbeiten eng mit Bundes- und Landesministerien, Unternehmen, Stiftungen, Verbänden...

  • Ingenieur/-in Holztechnik/Holztechnologie

    Vor 5 Tagen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Berufsgenossenschaft Holz und Metall Vollzeit 120.000 € - 140.000 € pro Jahr

    Zur Verstärkung unseresSachgebiets Holzbe- und -verarbeitungder Abteilung Technologien Holz Metall suchen wir Sie amStandort Mainz.Über unsDieBerufsgenossenschaft Holz und Metall (BGHM)ist einer der größten Träger der gesetzlichen Unfallversicherung in Deutschland. Wir übernehmen den Versicherungsschutz für rund 5 Millionen Versicherte in mehr als...