Property Project Support Specialist

Wir bieten dir eine Gelegenheit, die du so nirgendwo anders findest. In weniger als sechs Jahren ist Mileway zum europäischen Marktführer im Bereich Last-Mile-Logistikimmobilien gewachsen – mit über 575 Mitarbeitenden in 27 Büros in zehn Ländern.

Mileway ist Europas führender Eigentümer und Betreiber von Logistikimmobilien auf der letzten Meile. Seit 2019 ist unser Team auf über 575 Mitarbeitende in mehr als 20 Büros in 10 Ländern gewachsen. Unser Ziel ist es, mit unserer Immobilienplattform das urbane Leben der Zukunft mitzugestalten – digital, nachhaltig und effizient. 
 
Zur Verstärkung unseres Property Management Oversight Teams suchen wir eine strukturierte, durchsetzungsstarke und engagierte Persönlichkeit mit fundierter Erfahrung im Property Management beziwhungsweise im Key Account Management. Du unterstützt interne Abteilungen und externe Partner (Property und Facility Manager) und trägst maßgeblich dazu bei, dass unsere Immobilien- und Finanzdaten stets auf höchstem Niveau gepflegt und verwaltet werden. 

Arbeiten bei Mileway

Wir bieten Dir eine Chance, die Du so sonst nirgendwo findest. Seit dem Start 2019 ist Mileway schnell zum europäischen Marktführer im Bereich ´Last-Mile-Logistikimmobilien´ gewachsen – mit einem Team von über 575 Kolleg:innen in mehr als 20 Büros in 10 Ländern. Von Anfang an wollten wir anders sein als andere Immobilienunternehmen: mit einer cloudbasierten IT-Infrastruktur und einem Team, das lokale Expertise mit den gebündelten Stärken einer europaweiten Präsenz verbindet.

Unsere Kultur ist schnelllebig und hochinternational. Kolleg:innen aus über 50 Ländern bringen unterschiedliche Perspektiven und eine "Wir schaffen das"-Mentalität in alles, was wir tun. Wir haben schon viel erreicht – und sind doch erst am Anfang. Unser Ziel ist es, Europas führender Anbieter von Last-Mile-Logistikimmobilien zu sein, Unternehmen zum Erfolg zu verhelfen, Nachhaltigkeit voranzutreiben und die Städte von morgen mitzugestalten. Dabei leben wir unsere Werte: Drive, Trust, Grow, Together.

Bei Mileway sind wir überzeugt, dass Wachstum im Unternehmen aus dem Wachstum unserer Fähigkeiten entsteht. Deshalb bieten wir ein internes Learning & Development Programm, das persönliche, berufliche und geschäftliche Entwicklung zusammenbringt und Dir hilft, Deinen ganz eigenen Karriereweg zu gestalten. Du bist an unserem Berliner Standort tätig und wir legen großen Wert auf den persönlichen Austausch im Team, daher sind wir an drei Tagen pro Woche gemeinsam im Büro. Wir setzen auf flexible Arbeitsmodelle und unterstützen Dich mit modernster Technik, damit Du immer verbunden bleibst – egal, wo Du gerade bist. 

Deine Aufgaben 

• Du prüfst größere Änderungen, Neuerstellungen, Löschungen und Anpassungen von Daten im System sorgfältig und stellst sicher, dass diese korrekt mit Mietverträgen, Abrechnungen, Budgets und Nebenkosten übereinstimmen. Bei Unstimmigkeiten oder Abweichungen eskalierst Du an die zuständigen Fachbereiche.

• Enge Zusammenarbeit mit Asset Managern und Property Managern: Du fungierst als Sparringspartner, um eine präzise und vollständige Datenpflege sicherzustellen und die Qualität gemäß unseren Reporting-Standards zu gewährleisten.

• Prüfung, Interpretation und Nachverfolgung von Mietzahlungen und Nebenkosten auf Portfolioebene: Du analysierst Abweichungen und klärst sie gemeinsam mit den verantwortlichen Teams.

• Verwaltung von Mietvertragsdaten sowie Investitions- (Capex) und Betriebskosten (Opex): Du steuerst externe Dienstleister und deren Unterstützung, erstellst Vorlagen und Vorgaben für die Budgeterstellung im Bereich Opex und eskalierst rechtzeitig bei Abweichungen oder Problemen.

• Du unterstützt das Portfoliomanagement mit aussagekräftigen Daten zur Leasing-Performance.

• Analyse und Monitoring von Ein- und Auszügen innerhalb des Portfolios.

• Zusammenarbeit mit den zentralen Teams aus Strategie, Planung und Analyse, IT, Asset Management und Property Management, um Prozesse im Datenmanagement kontinuierlich zu verbessern und effizienter zu gestalten

Dein Profil 

• Mindestens 3–5 Jahre Erfahrung in der Mietvertrags- oder Immobilienverwaltung (oder 2–3 Jahre Erfahrung in der Steuerung: Team Lead, Senior PM, KAM o. Ä.) 

• Sehr gute Excel- und MS-Office-Kenntnisse

• Erfahrung mit Vermietungs-, Budget- und Nebenkostendaten

• Idealerweise Systemkenntnisse in Yardi Voyager oder vergleichbaren Tools

• Analytische, strukturierte und präzise Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten gegenüber internen und externen Stakeholdern

• Freude an Datenqualität, Struktur, Ordnung und Prozessverbesserung

• Proaktive Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt und Themen vorantreibt

• Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und Teamgeist 
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse 
   

Was wir dir bieten:

• Attraktive Vergütung & Bonus: Wir honorieren Deine Leistung mit einem wettbewerbsfähigen Gehalt und zusätzlichen Bonuszahlungen
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis: Wir setzen auf eine langfristige Zusammenarbeit und bieten Dir Sicherheit und Perspektive
• Weiterentwicklung: Nutze unsere internen Trainings und Programme, um Deine Skills kontinuierlich auszubauen
• Hybrides Arbeiten: Flexible Arbeitsmodelle mit der Möglichkeit, sowohl im Büro als auch remote zu arbeiten
• Moderne Technik: Wir stellen Dir topaktuelle Tools und Technologie bereit, damit Du vernetzt und effizient arbeiten kannst
• Work-Life-Balance: Bei uns findest Du Raum, um Beruf und Privatleben optimal zu verbinden
• Vielfältige und internationale Unternehmenskultur: Arbeite in einem dynamischen Team mit Kolleg:innen aus über 51 Nationen, die unterschiedliche Perspektiven einbringen
• Außerbetriebliche Events: Regelmäßige Team-Events und soziale Aktivitäten sorgen für Spaß, Austausch und stärken den Zusammenhalt
• 28 Tage Urlaub für Deine Erholung und neue Energie

Fragen? Thabile Khumalo hilft dir gern weiter: ,

Wir freuen uns auf deine Bewerbung

Unsere Vision ist es, das Tor Nummer eins zu urbanen Gemeinschaften zu sein. Um dieses Ziel zu erreichen, leben wir unsere Werte: Drive, Trust, Grow, Together.